2024年規(guī)范化采購物品協(xié)議樣本

2024年規(guī)范化采購物品協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.物品及服務(wù)1.1物品描述1.2服務(wù)內(nèi)容2.采購數(shù)量與規(guī)格2.1采購數(shù)量2.2物品規(guī)格3.價格與支付3.1價格3.2支付方式3.3支付時間4.交貨與驗(yàn)收4.1交貨期限4.2交貨地點(diǎn)4.3驗(yàn)收程序5.質(zhì)量保證5.1物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.違約責(zé)任6.1供應(yīng)商違約6.2采購方違約7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律訴訟8.合同的有效期8.1合同開始日期8.2合同結(jié)束日期9.合同的修改與終止9.1修改程序9.2終止條件9.3終止后的處理10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2泄露后果11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式12.其他條款12.1供應(yīng)商資質(zhì)要求12.2采購方權(quán)利與義務(wù)13.簽署與蓋章13.1簽署日期13.2簽署人13.3蓋章14.附件14.1物品詳細(xì)描述14.2服務(wù)詳細(xì)描述第一部分：合同如下：第一條物品及服務(wù)1.1物品描述(1)物品名稱：詳細(xì)描述所采購物品的名稱，確保名稱與供應(yīng)商提供的物品一致。(2)物品規(guī)格：詳細(xì)列出物品的技術(shù)規(guī)格，包括但不限于尺寸、重量、性能參數(shù)等。(3)物品數(shù)量：明確采購物品的數(shù)量，以件、套、臺等為單位進(jìn)行表述。1.2服務(wù)內(nèi)容(1)服務(wù)范圍：詳細(xì)描述供應(yīng)商需要提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維護(hù)等。(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：明確服務(wù)的時間、質(zhì)量、效率等標(biāo)準(zhǔn)，確保雙方對服務(wù)有明確的認(rèn)識和約定。第二條采購數(shù)量與規(guī)格2.1采購數(shù)量(1)根據(jù)實(shí)際需求，明確采購物品的具體數(shù)量，以件、套、臺等為單位進(jìn)行表述。(2)如采購數(shù)量有變動，需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。2.2物品規(guī)格(1)詳細(xì)列出物品的技術(shù)規(guī)格，包括但不限于尺寸、重量、性能參數(shù)等。(2)確保采購物品的規(guī)格符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。第三條價格與支付3.1價格(1)明確采購物品的價格，包括單價和總價。(2)價格應(yīng)包含所有費(fèi)用，包括但不限于貨物成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。3.2支付方式(1)明確支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。(2)支付方式應(yīng)確保資金的安全、快捷和方便。3.3支付時間(1)根據(jù)合同履行進(jìn)度，明確支付時間及支付金額。(2)采購方應(yīng)在約定的時間內(nèi)支付約定的款項(xiàng)，否則供應(yīng)商有權(quán)停止交付貨物或提供服務(wù)。第四條交貨與驗(yàn)收4.1交貨期限(1)明確供應(yīng)商交貨的期限，以天、周、月為單位進(jìn)行表述。(2)如因特殊情況導(dǎo)致交貨延期，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購方，并協(xié)商解決。4.2交貨地點(diǎn)(1)明確交貨地點(diǎn)，包括具體的地址和聯(lián)系方式。(2)供應(yīng)商應(yīng)按照約定將貨物送達(dá)交貨地點(diǎn)。4.3驗(yàn)收程序(1)采購方應(yīng)在收到貨物后及時進(jìn)行驗(yàn)收，確保貨物符合約定的規(guī)格和質(zhì)量要求。(2)如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，采購方應(yīng)在驗(yàn)收合格期內(nèi)通知供應(yīng)商，并協(xié)商解決。第五條質(zhì)量保證5.1物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)明確采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。(2)供應(yīng)商應(yīng)對提供的貨物質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，確保貨物符合約定的質(zhì)量要求。5.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)明確供應(yīng)商提供服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求。(2)供應(yīng)商應(yīng)按照約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。第六條違約責(zé)任6.1供應(yīng)商違約(1)如供應(yīng)商未能按照約定交付貨物或提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)如供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2采購方違約(1)如采購方未能按照約定支付貨物或服務(wù)的款項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)如采購方未能按照約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條合同的有效期8.1合同開始日期(1)本合同自雙方簽署之日起生效。(2)雙方應(yīng)在合同開始日期后的第一個工作日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┖贤北尽?.2合同結(jié)束日期(1)本合同的有效期為____年，自合同開始日期起計算。(2)除非雙方另有約定，合同結(jié)束日期為合同開始日期加上合同有效期所對應(yīng)的日期。第九條合同的修改與終止9.1修改程序(1)合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。(2)任何修改均應(yīng)視為合同的一部分，并對雙方具有同等約束力。9.2終止條件(1)在合同有效期內(nèi)，任何一方未能履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)終止合同。(2)雙方同意終止合同的，應(yīng)書面通知對方，合同自通知之日起終止。9.3終止后的處理(1)合同終止后，供應(yīng)商應(yīng)按照采購方的要求，妥善處理與合同有關(guān)的剩余貨物和服務(wù)。(2)雙方應(yīng)按照合同約定，互相退還已收款項(xiàng)，并承擔(dān)因合同終止而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容(1)雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。(2)保密內(nèi)容的具體范圍和期限，由雙方在合同中另行約定。10.2泄露后果(1)如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)泄露方應(yīng)賠償對方因泄露秘密而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用(1)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。(2)如雙方約定適用其他法律，應(yīng)在合同中明確予以說明。11.2爭議解決方式(1)雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。(2)如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條其他條款12.1供應(yīng)商資質(zhì)要求(1)供應(yīng)商應(yīng)具備國家規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)，并具備履行合同的能力。(2)供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的貨物和服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。12.2采購方權(quán)利與義務(wù)(1)采購方有權(quán)按照合同約定要求供應(yīng)商交付貨物和提供服務(wù)。(2)采購方應(yīng)按照約定支付貨款和服務(wù)費(fèi)，并履行合同約定的其他義務(wù)。第十三條簽署與蓋章13.1簽署日期(1)本合同自雙方代表簽署之日起生效。(2)雙方代表應(yīng)在合同文本上簽名，并加蓋公司公章。13.2簽署人(1)供應(yīng)商方簽署人：____（姓名）(2)采購方簽署人：____（姓名）13.3蓋章(1)供應(yīng)商公章：____（蓋章）(2)采購方公章：____（蓋章）第十四條附件14.1物品詳細(xì)描述(1)附件中應(yīng)詳細(xì)描述采購物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要素。(2)附件應(yīng)包含足以說明物品詳細(xì)描述的所有必要文件和資料。14.2服務(wù)詳細(xì)描述(1)附件中應(yīng)詳細(xì)描述供應(yīng)商需要提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間等要素。(2)附件應(yīng)包含足以說明服務(wù)詳細(xì)描述的所有必要文件和資料。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：物品詳細(xì)描述(1)附件應(yīng)包含物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)信息。(2)附件應(yīng)提供足夠的信息，以便采購方確認(rèn)所購買的物品符合其需求。附件二：服務(wù)詳細(xì)描述(1)附件應(yīng)詳細(xì)描述供應(yīng)商需要提供的服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)的時間、地點(diǎn)、方式等。(2)附件應(yīng)提供足夠的信息，以便采購方確認(rèn)所獲得的服務(wù)符合其需求。附件三：供應(yīng)商資質(zhì)證明(1)附件應(yīng)包含供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。(2)附件應(yīng)證明供應(yīng)商具備簽訂合同和履行合同的能力。附件四：采購方需求說明書(1)附件應(yīng)詳細(xì)描述采購方的需求，包括物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等。(2)附件應(yīng)提供足夠的信息，以便供應(yīng)商了解采購方的需求，并按照要求提供貨物和服務(wù)。附件五：技術(shù)參數(shù)說明書(1)附件應(yīng)詳細(xì)描述所采購物品的技術(shù)參數(shù)，包括性能、功能、操作方法等。(2)附件應(yīng)提供足夠的信息，以便采購方了解和使用所購買的物品。附件六：服務(wù)進(jìn)度計劃(1)附件應(yīng)詳細(xì)描述服務(wù)的進(jìn)度計劃，包括服務(wù)的開始時間、結(jié)束時間、重要節(jié)點(diǎn)等。(2)附件應(yīng)提供足夠的信息，以便采購方了解服務(wù)的進(jìn)展情況。附件七：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法(1)附件應(yīng)詳細(xì)描述驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法，包括驗(yàn)收的具體要求、流程、責(zé)任等。(2)附件應(yīng)提供足夠的信息，以便采購方和供應(yīng)商在驗(yàn)收過程中有明確的認(rèn)識和依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.供應(yīng)商未能按照合同約定交付貨物或提供服務(wù)。2.供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量要求。3.采購方未能按照約定支付貨物或服務(wù)的款項(xiàng)。4.采購方未能按照約定履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括交付遲延、貨物質(zhì)量不合格等。示例：供應(yīng)商未能在約定時間內(nèi)交付貨物，應(yīng)按照合同約定支付逾期交付的違約金。2.采購方違約：采購方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括未支付款項(xiàng)、未履行合同義務(wù)等。示例：采購方未能在約定時間內(nèi)支付貨款，應(yīng)按照合同約定支付未付款項(xiàng)的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指供應(yīng)商與采購方之間簽訂的，關(guān)于采購物品和服務(wù)的協(xié)議。2.供應(yīng)商：指與采購方簽訂合同，約定向采購方交付貨物和提供服務(wù)的法人或其他組織。3.采購方：指與供應(yīng)商簽訂合同，約定接受貨物和服務(wù)的一方。4