軟件公司保密管理制度

軟件公司保密管理制度第一章總則為加強軟件公司在信息安全、知識產權及商業(yè)機密方面的保護，保障公司及客戶的合法權益，確保公司運作的安全性和穩(wěn)定性，特制定本保密管理制度。本制度依據《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國合同法》、《信息產業(yè)部令第33號》等相關法律法規(guī)，結合本公司實際情況而制定。第二章目的本制度的主要目的包括：1.明確公司保密信息的范圍及管理要求；2.規(guī)范員工在保密工作中的責任和義務；3.提高全員的保密意識，防止信息泄露；4.建立有效的監(jiān)督和評估機制，確保制度的落實。第三章適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴及相關第三方。包括但不限于：1.公司所有員工，包括正式員工、實習生和臨時工；2.與公司有合作關系的外部人員；3.其他可能接觸公司保密信息的人員。第四章保密信息的定義在本制度中，保密信息包括但不限于以下內容：1.商業(yè)秘密：如客戶名單、商業(yè)計劃、財務狀況、研發(fā)成果等；2.技術信息：包括軟件源代碼、算法、技術文檔、系統(tǒng)架構等；3.合同信息：包括與客戶及合作方簽訂的合同及相關條款；4.人事信息：員工的個人信息、薪資、考核記錄等；5.其他公司認為需要保密的信息。第五章保密責任5.1員工的保密責任1.員工應嚴格遵守公司保密制度，不得擅自泄露、復制、傳播保密信息。2.在離職時，員工必須填寫《離職保密承諾書》，承諾不泄露公司保密信息。3.員工在工作過程中接觸到的保密信息，必須妥善保管，防止非授權人員接觸。5.2領導的責任1.各部門負責人應對本部門的保密工作負責，定期組織保密培訓。2.領導應及時發(fā)現并處理保密工作中的問題，確保保密制度的有效實施。5.3合作方的責任與公司有合作關系的外部人員，需簽署《保密協(xié)議》，承諾不泄露公司保密信息。第六章保密措施6.1信息的物理保護1.重要文件應存放在上鎖的柜子中，關鍵設備應設置訪問限制。2.辦公區(qū)域內不得隨意張貼含有保密信息的文檔，保持環(huán)境的整潔與安全。6.2信息的電子保護1.所有涉及保密信息的電子文件必須加密存儲，使用強密碼保護。2.定期對電子設備進行安全檢查，確保無病毒和木馬程序。6.3信息的傳遞保護1.在傳遞保密信息時，需使用加密郵件或專用工具，并記錄傳遞情況。2.不得在公共場合討論涉及保密信息的內容，避免被竊聽。第七章監(jiān)督與評估機制7.1監(jiān)督機制1.公司成立專門的保密工作小組，負責監(jiān)督和評估保密制度的執(zhí)行情況。2.定期開展保密檢查，發(fā)現問題及時整改，并對相關責任人進行處理。7.2評估機制1.每年度進行一次保密工作評估，評估內容包括制度執(zhí)行情況、員工保密意識、信息安全事件等。2.根據評估結果，提出改進建議，更新和完善保密管理制度。第八章信息泄露的處理8.1事件報告1.任何員工如發(fā)現信息泄露跡象，應立即向保密工作小組報告。2.保密工作小組應在24小時內啟動應急預案，調查泄露原因。8.2處理措施1.根據泄露事件的嚴重程度，采取相應的處理措施，包括對相關責任人的處分。2.如涉及法律責任，公司將依法追究相關人員的法律責任。第九章附則1.本制度由公司法務部負責解釋，自頒布之日起實施。2.本制度將根據公司業(yè)務發(fā)展和法律法規(guī)的變化進行定期修訂，確保其有效性和適應性。結論通過本保密管理制度的實施，旨