工程信息管理制度3篇

#工程信息管理制度3篇【第1篇】監(jiān)理工程項(xiàng)目信息管理制度現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程項(xiàng)目信息管理制度信息是工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)三大控制的基礎(chǔ),必須重視和加強(qiáng)信息管理工作。信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項(xiàng)工作。各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理站應(yīng)指派專(zhuān)人專(zhuān)職（或兼職）負(fù)責(zé)信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監(jiān)理信息。為便于監(jiān)理信息的存儲(chǔ)和處理,應(yīng)努力使日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,報(bào)表文件規(guī)范化。公司制定統(tǒng)一的信息編碼制度,便于存儲(chǔ)、處理、檢索和應(yīng)用。大、中型監(jiān)理項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息管理微機(jī)化。監(jiān)理工作人員收集的信息,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱認(rèn)為要價(jià)值的,可提交信息管理人員編碼、存儲(chǔ),監(jiān)理工程師可隨時(shí)調(diào)出使用。計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)培訓(xùn)上崗,并努力鉆研計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),不斷開(kāi)發(fā)應(yīng)用范圍。【第2篇】某工程項(xiàng)目信息管理制度工程項(xiàng)目信息管理制度1、文件與信息溝通管理報(bào)告文件執(zhí)行國(guó)家、省、市建委關(guān)于實(shí)行監(jiān)理制度的規(guī)定,按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》規(guī)定的程序和內(nèi)容要求,填寫(xiě)施工報(bào)表。**按進(jìn)度部位向業(yè)主方呈報(bào)階段性《施工報(bào)告》2、會(huì)議**按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》參加監(jiān)理例會(huì)。**按照施工組織設(shè)計(jì)組織方案研討會(huì)、技術(shù)協(xié)商會(huì)。**根據(jù)進(jìn)度部位組織綜合交底會(huì)。**以月為周期組織生產(chǎn)例會(huì)。**以周為周期召集調(diào)度會(huì)。3、網(wǎng)絡(luò)**設(shè)局域網(wǎng),連通現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主、監(jiān)理的計(jì)算機(jī),每日發(fā)送網(wǎng)頁(yè)日?qǐng)?bào)。**將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調(diào)閱。4、文件信息管理**文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時(shí),科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運(yùn)作過(guò)程中的順暢與安全。針對(duì)于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的特點(diǎn),我們參照多年管理中的成功經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)了一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統(tǒng)?！镜?篇】工程管理信息溝通管理制度第一章總則第1條為了促進(jìn)工程管理信息在集團(tuán)工程管理中心、區(qū)域公司、項(xiàng)目部以及集團(tuán)總部各職能部門(mén)之間的溝通交流,同時(shí)加強(qiáng)與外部相關(guān)方的溝通,制定本辦法。第2條本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。第3條本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》（出自五洋《管理體系程序匯編》）。第4條主要職責(zé)。.集團(tuán)工程管理中心:負(fù)責(zé)收集國(guó)家有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)、甲方、各職能部門(mén)、區(qū)域公司之間的有效溝通。.區(qū)域公司:負(fù)責(zé)收集地方有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)與集團(tuán)工程管理中心、地方主管部門(mén)、甲方、項(xiàng)目部之間的有效溝通。.項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的信息,負(fù)責(zé)與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。第二章外部溝通第5條外部主管部門(mén)。溝通的內(nèi)容包括:.國(guó)家頒布的關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)等。.安全標(biāo)化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)的申報(bào)。.施工許可證、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。.協(xié)助做好上級(jí)的專(zhuān)項(xiàng)檢查、臨時(shí)檢查等迎檢工作。第6條行業(yè)協(xié)會(huì)。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門(mén)（地方政府）關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)文件及各種活動(dòng)信息和通知等。第7條客戶(hù)。溝通的內(nèi)容包括客戶(hù)回訪(fǎng)、顧客投訴等。經(jīng)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)客戶(hù)回訪(fǎng),顧客投訴可參看《客戶(hù)投訴管理辦法》。第8條監(jiān)理。溝通的內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等。第三章內(nèi)部溝通第9條與上級(jí)溝通。溝通的內(nèi)容包括上級(jí)下達(dá)的指令、通知、文件等。第10條與下級(jí)單位溝通。溝通的內(nèi)容包括下達(dá)的計(jì)劃、任務(wù)、安排等。第11條與平級(jí)溝通。溝通的內(nèi)容包括協(xié)作的方案、事項(xiàng)、雜務(wù)等。第12條單位內(nèi)部溝通。溝通的內(nèi)容包括工作的安排、組織、協(xié)調(diào)等。第四章溝通方式第13條會(huì)議。包括定期會(huì)議和不定期會(huì)議,會(huì)議要做好會(huì)議記錄。.定期會(huì)議。包括年度質(zhì)安會(huì)議、季度檢查總結(jié)會(huì)議、區(qū)域公司月度檢查會(huì)議、定期培訓(xùn)會(huì)、項(xiàng)目部周例會(huì)等。.不定期會(huì)議。包括專(zhuān)項(xiàng)檢查會(huì)議、臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)等。第14條文字形式。包括制度文件、通知、報(bào)表、報(bào)告等。填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》。第15條通訊工具。包括信息平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、傳真、快遞等。第16條走訪(fǎng)。包括定期走訪(fǎng)和不定期走訪(fǎng)。.定期走訪(fǎng)。包括客戶(hù)回訪(fǎng)、例行檢查等。.不定期走訪(fǎng)。包括客戶(hù)投訴調(diào)解、關(guān)系協(xié)調(diào)等。第五章工作方法第17條信息溝通專(zhuān)員。集團(tuán)公司與區(qū)域公司應(yīng)落實(shí)信息溝通專(zhuān)員,促進(jìn)建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)。第18條信息收集。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集信息,填寫(xiě)《文件收集列表》。集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)收集國(guó)家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)等,區(qū)域公司負(fù)責(zé)收集地方的相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的信息。區(qū)域公司與項(xiàng)目部將收集的內(nèi)容定期上報(bào)到集團(tuán)工程管理中心匯總存檔。第19條信息分類(lèi)。收集到的信息按照質(zhì)量、安全、設(shè)備等進(jìn)行分類(lèi),分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時(shí)的處理與執(zhí)行,填寫(xiě)《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時(shí)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》。第20條信息溝通。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)信息的溝通順暢,包括外部、內(nèi)部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺(tái),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確性。第21條信息反饋。信息接收方由專(zhuān)人負(fù)責(zé)確認(rèn)信息的收到和反饋,反饋的信息由專(zhuān)人負(fù)責(zé)傳遞到相關(guān)職能人員,以便能得到及時(shí)的處理。第22條信息存檔。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息的整理和存檔,編訂成冊(cè),制成統(tǒng)一目錄,以便查