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文檔簡介
BOT項目的運作程序
一、BOT項目的運作程序
按照慣例,BOT項目的運作程序主要包括:確定項目方案階段、項目立項階段、招標準備
階段、資格預審階段、準備投標文件階段、評標階段、談判階段、融資和審批階段、實施階段
(包括設計、建設、運營和移交)o
對于發(fā)起B(yǎng)OT項目的國內政府及其代理機構而言,從確定方案階段開始到實施階段之前的
各階段,是BOT項目的前期工作,需要落實各種建設條件、選定投資人、落實項目資金來源、
基本確定建設方案,這一過程可以采用商議方式,也可以采用招標方式。大型的或者復雜的
BOT項目,往往采用招標方式來選擇投資人。
1.確定項目方案
這一階段的豐要目標是研究并提出項目建設的必要性、確定項目需要達到的目標。
傳統(tǒng)的政府融資項目,往往通過禮聘咨詢公司或者設計院,編制項目建議書和可行性研
究,并通過召開咨詢會議和審查會議的方式對項目的規(guī)模、技術、經濟等方面的內容進行優(yōu)
化,并通過計劃管理部門下達批文的方式加以確定.
與傳統(tǒng)的政府項目不同,BOT項目在這一階段的主要目標是確定項目建設的必要性,并進
一步研究確定設計規(guī)模和項目需要實現(xiàn)的目標,而不需要確定項目采用的技術、項目投資額或
者者投資收益水平。因此,在招標文件中不需要詳細規(guī)定項目的技術方案和實施方案,只需
要勾畫出項目在規(guī)模、技術、經濟等方面的輪廓,鼓勵投標人在項目構想和設計方面提出新
的觀點,發(fā)揮他們各自的技術和經驗優(yōu)勢,從而有利于政府從各投標方案中選擇一個最佳方
案作為實施方案。固然,普通情況下,為做到心中有數(shù),政府禮聘咨詢公司或者設計院進行
預可行性研究,提出項目技術要求并進行實施方案比較,也是十分必要的,
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項目是否具備合理的投資收益,或者說,政府是否準備允許投資人獲得合理的投資回報,
是在這一階段必須確定的原則性問題之一。惟獨允許投資人獲得合理的回報,項目采用BOT方
式才可能取得成功。不可能盈利的項目,只能由政府或者公共機構進行投資建設,除非政府能
夠采取財政補貼等方式保證項目投資人獲得合理的回報.
2.立項
立項,是指計劃管理部門對《項目建議書》或者《預可行性研究報告》以文件形式進行允許建
設
的批復。目前,隨著我國經濟體制改革的深化和我國加入WTO等客觀實際的需要,立項管理的
程序和審批權限正在改革之中。
BOT項目在發(fā)布招標文件之前,按照國家的基本建設程序完成項目立項是非常必要的。已
經立項的項目可以降低招標后的項目審批風險,提高投標人參預項目的積極性。在項目沒有立
項的情況下進行招標工作,如果投資人確定后政府不批準項目,將會給中標人造成很大的損
失。因此,項目立項通過的審批文件普通被作為招標的依據(jù),
目前,普通來說,外資BOT項目需要得到國家計委的批復,內資BOT項目可以由地方政府
批復,在前期準備工作不足的情況下,計劃管理部門也可不批復《項目建議書》或者《預可行性
研究報告》,而是批復進行允許項目融資招標,這種批復也可作為招標的依據(jù)。
3.招標準備
項目立項工作完成后,即可著手準備招標工作,主要內容有:
第一步,成立招標委員會和招標辦公室。
從已有的BOT項目來看,成立招標委員會和招標辦公室,對于落實項目基本條件、加快招
標進度和提高工作效率,具有十分重要的意義。招標委員會普通由政府主管領導擔任主任,計
劃、財政、稅務、土地、價格等主管部門的主要負責人作為委員會的成員。招標委員會的主要
職責是研究招標過程中的重大事項并做出決策.招標辦公室往往設在負責辦理招標具體事宜的
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單位,可能是行業(yè)主管部門,也可能是政府控制的國有企業(yè),其職能是貫徹執(zhí)行招標委員會做
出的決策,牽頭落實項目前期準備工作,研究項目在經濟、技術等方面的問題,并就重大問題
的解決方案向招標委員會提出建議.
第二步,禮聘中介機構,包括專業(yè)的投融資咨詢公司、律師事務所和設計院。
由于BOT項目徹底按照國際慣例進行運作,要求政府和投資人在簽訂合同前,對于項目的
經濟、技術、法律等方面的問題,做出細致、完整、嚴密的規(guī)定,否則,即使是一個看似弱小
的疏忽,也可能帶來不利的后果,輕者導致項目失去公平,使政府處于不利地位,重者將導致
招標失敗、項目流產,甚至使政府和國家遭受嚴重的經濟損失C
因此,禮聘專業(yè)的投融資咨詢公司、律師事務所和設計院,發(fā)揮他們在國際招投標、國際
投融資等方面的經驗優(yōu)勢,匡助政府進行充分和細致的招標準備工作,使項目結構設計更加嚴
謹和符合國際慣例,最大限度地降低項目風險,提高項目成功率,是十分必要的。
第三步,進行項目技術問題研究,明確技術要求。
雖然政府在招標前并不需要規(guī)定投標人采取何種技術方案,但是,由于項目最終將移交給
政府,而且項目多是為大眾提高公共服務的基礎設施,因此,必須在規(guī)劃條件、技術標準、工
藝和設備水平、環(huán)境保護等方面提出明確的要求。為此,政府應該禮聘設計院作為技術顧問,
對上述問題進行細致和精密的研究,并將經政府確認后的要求在招標文件中詳細而清晰地進行
說明。
第四步,準備資格預審文件,制定資格預審標準。
資格預審是招標工作中一個很重要的環(huán)節(jié),特別是對于前期工作周期長、情況復雜的BOT
項目,在正式投標前進行資格預審,選定少數(shù)幾家競爭力較強的投標人,邀請他們前來參加投
標,能減少招標工作量,提高招標質量,因為,經過資格預審后,惟獨那些具有較強的技術能
力和財務能力的公司才干參加投標,招標人不需耗費大量的時間和精力對那些競爭力不強的標
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書進行評審,可以認真子細地對通過了資格預審后的投標人的標書進行評審c如果通過預審的
投標者在財力上和技術上是健全和可信的,盡管投標者數(shù)量不多,同樣能夠保證在投標過程中
形成激烈競爭的局面。從投標人的角度來看,參加投標的投標者數(shù)量越多,中標的機會越小,
因此他們可能不愿意花費太多的時間和精力來準備標書.相反,如果他們是少數(shù)投標者中的一
員,中標的機會增大,就會促使他們認真而努力地提出一份競爭力很強的標書。
因此,政府應該及早準備資格預審文件,在資格預審文件中明確資格預審標準.資格預審
的期限可以根據(jù)項目前期工作的準備情況適當延長,讓更多的潛在投資人獲悉項目信息,增加
競爭的激烈程度。資格預審文件中的資格要求,應該根據(jù)項目的特點和要求進行制訂。
第五步,設計項目結構,落實項目條件。
不同地方的政府及其職能部門,在管理程序上不盡相同;不同類型的項目具有不同的特點
和各種不同的要求。因此,應該針對項目本身的特點,結合政府在本項目上制訂的目標,設計
合理的項目結構,并根據(jù)項目結構,逐項落實項目的各種條件。一個在BOT方面具有豐富經蛉
的咨詢公司,能夠匡助政府設計和制訂合理的項目結構,并匡助政府有計劃地、系統(tǒng)地落實各
項條件,為確保招標成功打下堅實的基礎,
第六步,準備招標文件、特許權協(xié)議、制定評標標準。
在確定項目結構后、初步落實項目基本條件后,即可開始編制招標文件,制訂特許權協(xié)
議。在招標文件中,必須詳細說明政府在技術、經濟、法律等方面的要求,讓投標人盡可能充
分和準確地領略政府的意圖“應該把投標人必須遵守的強制性的要求和可由投標人建議的可協(xié)
商的要求區(qū)分開來,在特許權協(xié)議中,應規(guī)定項目涉及的主要事項,明確政府提供的各種支持
條件或者承諾,評標標準應該體現(xiàn)政府在選擇什么樣的投資人和建成一個什么樣的項目方面的
要求和標準,特別要對主要目標(例如:最終消費者支付的價格最低,或者公共開支最低,或
者者對整個經濟而言項目的投資費用最低等)有一個清晰的定義。招標文件中規(guī)定的評標標
準應
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該盡可能明確和詳盡,以便于投標人設計出最符合政府要求的方案、
為了加快進度,招標文件的準備工作往往與資格預審同步進行,只要保證資格預審階段和
招標階段的時間能夠合理安排就行,
4.資格預審
邀請對項目有興趣的公司參加資格預審,如果是公開招標則應該在媒體上刊登招標公告,
參加資格預審的公司應提交資格申請文件,包括技術力量、工程經驗、財務狀況、履約記錄等
方面的資料。招標委員會應該組織資格預審專家組,對這些文件進行比較分析,擬定一個數(shù)量
不多和參加最終投標的備選名單,并在項目條件基本落實和招標文件基本準備就緒之后,發(fā)出
資格預審結果通知,同時向通過資格預審的投標人發(fā)出投標邀請書。
參加資格預審的投標人數(shù)量越多,招標人選擇的范圍就越大,為了在確保充分競爭的前提
下盡可能減少招標評標的工作量,通過資格預審的投標人數(shù)量不宜過多,普通為3~5家比較合
適。北京第十水廠BOT項目的資格預審通告發(fā)布后,共有34家跨國公司或者銀行購買了資格預
審文件,7家聯(lián)合體(共19家公司)提交了資格申請文件。招標委員會選擇了其中的5家聯(lián)
合體參加項目投標。這些公司分別來自法國、英國、日本、意大利和香港.
5.準備投標書
在獲得招標委員會的書面邀請后,通過資格預審的投標者,如果決定繼續(xù)投標,則應按照
招標文件的要求,提出詳細的建議書(即投標書)。在投標者的建議書中,普通應詳細地說明
所有關鍵方面,如:
?設施的類型及所提供的產品或者服務的性能或者水平;
?建設進度安排及目標竣工日期;
?產品的價格或者服務費用;
?價格調整公式或者調整原則;
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?履約標準(產品的數(shù)量和質量、資產壽命等),
?投資回報預測和所建議的融資結構與來源;
?外匯安排(如果是外資BOT);
?不可抗力事件的規(guī)定;
?維修計劃(這對于BOT項目特別重要,因為項目的所有權必須在有命中期移交給政
府);
?風險分析與分配。
在準備標書階段,投標人將就標書中的有關內容向招標人提出疑問。招標人應該以標前答
疑會等形式進行解答,并將解答內容以書面形式正式通知所有通過資格預審的投資人。為使投
標人對項目所處的環(huán)境有更加清晰和深入的了解,招標人應該組織一次現(xiàn)場考察。在北京第十
水廠BOT項目的招標過程中,5家通過資格預審的聯(lián)合體在購買了招標文件之后,在準備標書
期間陸續(xù)提出了一百余道問題。招標委員會舉行了標前答疑會議,并多次回答了投標人提出的
問題。5家聯(lián)合體最終全部遞交了標書,這在國內類似項目中是第一次(其他項目中都有投標
人拋卻投標的現(xiàn)象)。
6.評標與決標
投標截至后,招標委員會將組建評標委員會,按照招標文件中規(guī)定的評標標準對投標人提
交的標書進行評審c評標標準必須在招標文件中做出明確陳述。評標方法的選擇將顯著地影響
到最終的評標結果,因此,普通情況下,招標文件中規(guī)定的評標標準不允許更改。
標書中的主要標的應該是評標時重點考慮的核心因素,如果采用評分法評標,則該因素的
分值應該占有絕對的權重。北京第十水廠BOT項目評標的標準以水價為主,適當考慮了融資方
案、法律方案和技術方案.
評標結果將受下列因素影響:
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?折現(xiàn)率的選擇:如果以投資費用為目標,應該用資金的社會機會成本對未來的費用效益進
行折現(xiàn)計算。用資本的市場利率作財務折現(xiàn)率進行財務費用的比較則較為適宜。
?稅金處理:在以消費者支付的價格為目標時,稅金可以被看做是一項費用。但在以公共開
支為目標的比較中,稅金則可不予以考慮。
?免去政府機構所承擔風險的意義:將風險轉移給私營機構,從整個經濟來看,可能并不影
響項目的資金費用,但如果把公共開支控制到最小作為評標目標時,項目采取BOT方式將比由
政府機構自行建設和運營具有優(yōu)越性。
7.合同談判
決標后,招標委員會應邀請中標者與政府進行合同談判。BOT項目的合同談判時間較長,
而且非常復雜,因為項目牽涉到一系列合同以及相關條件,談判的結果要使中標人能為項目籌
集資金,并保證政府把項目交給最合適的投標人。在特許權協(xié)議簽訂之前,政府和中標人都必
須準備花費大量的時間和精力進行談判和修改合同。如果政府與排名第一的中標候選人者不能
達成協(xié)議,政府可能會轉而與排名第二的中標候選人進行談判,以此類推,
運作良好的BOT項目,由于投標人之間競爭十分激烈,使政府在談判中的地位非常主動。
如北京第十水廠BOT項目,談判工作共進行了三輪。第一輪主要是了解雙方的觀點,第二輪解
決了水價等核心問題,第三輪解決了遺留問題(主要是對不可抗力的處理),談判結果在不少
方面突破了國內類似項目的慣例,使中方的利益得到了更好的保護。
政府與私營機構間的合同必須做到:
?使中標人按商定的條款,對提供合同上規(guī)定的服務承擔義務;
?給中標人以項目的獨占權以及使工程得以實施的各項許可;
如果需要的話,由政府或者政府機構承擔根據(jù)商定的條款購買項目產品或者服務的義務,
如承
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擔或者取或者付義務,
特許權協(xié)議必須得到同時簽署的其他許多協(xié)議的支持,并以此為條件,以使中標人能夠完
成其任務,通常情況下,中標人在談判結束以后必須簽署的相關協(xié)議有:
?與項目承貸方的信貸協(xié)議;
?與建造承包商的建設合同;
?與供應商的設備和材料供應合同;
?與保險公司的保險合同。
中標人是否能夠順利地簽訂上述相關合同,取決于其與政府商定的合同條款。因此,從中
標人的角度來看,政府應提供項目所需的一攬子基本的保障體系,政府則希翼盡可能地減少這
種保障。
8.融資與審批
談判結束日草簽特許權協(xié)議以后,中標人應報批《可行性研究報告》,并絹建項目公司,項
目公司將正式與貸款人、建造承包商、運營維護承包商和保險公司等簽訂相關合同,最后,與
政府正式簽署特許權協(xié)議。
至此,BOT項目的前期工作全部結束,項目進入設計、建設、運營和移交階段。
9.實施階段
項目公司在簽訂所有合同之后,開始進入項目的實施階段,即按照合同規(guī)定,禮聘設計單
位開始工程設計,禮聘總承包商開始工程施工,工程竣工后開始正式商業(yè)運營,在特許期屆滿
時將項目設施移交給政府或者其指定機構。
需要強調的是,在實施階段的任何時間,政府都不能拋卻監(jiān)督和檢查的權利。因為項目最
終要由政府或者其指定機構接管并在相當長的時間內繼續(xù)運營,所以必須確保項目從設計、
建設到運營和維護都徹底按照政府和中標人在合同中規(guī)定的要求進行。
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BOT項目運作程序簡表
運作程序招標要工作役標人主要工作
卜^案
提出項目建設的必要性,確定項目需要達
到的目標
向計劃管理部門上報領目建議書》或者(預
立項
1
可行性研究報告r取得批復文件或者允許
進行項目融資招標的文件
1.成立招標委員會和招標辦公室;
2.禮聘中介機構;
招標準備
3.研究項目技術問題,明確技術要求;
4.準備資格預審文件;
5.設計項目結構,落實項目條件;
6.編寫招標文件,制定評標標準。
1.發(fā)布招標公告;
1.獲取項目招標信息;
資格預審
2.發(fā)售資格預審文件;
2.購取資格預宙文件;
3.組織資格預審;
3.編寫并遞交資格預審文件。
4.通知資格預審結果,發(fā)出投標邀請書,
1.購取招標文件;
準替投標書
1.編寫并發(fā)售招標文件;
2.研究招標文件,向招標人提問;
2.標前答疑,組紜現(xiàn)場考察。
3.參加現(xiàn)場考察;
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4.編寫并按時遞交投標書。
評標與決標
1.對有效標書進行評審;
回答、澄清評標委員會的提問。
2.選出中標候選人。
1.按照排序與中標候選人就全部合同和協(xié)
合同談判議的條款和條件進行談判,直至雙方徹底
司左,
2.草簽特許權協(xié)議及其他合同和協(xié)議.
1.報批項目可研報告,成立項目公
司;
1.協(xié)助中標人報批項
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