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文檔簡(jiǎn)介
科技公司人事管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,
使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從
業(yè)人員。
第三條除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制
度規(guī)定辦理。
第二章人事管理權(quán)限
第四條總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、部門經(jīng)理的任免去
留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。
第五條人力資源部工作職責(zé):
一、核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、
開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬
福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛
能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1.制度建設(shè)與管理
A.在國(guó)家法律、法規(guī)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)擬定公司人力資源管理
制度;
B.負(fù)責(zé)人力資源管理體系及流程的研究、擬訂、修正工作;
C.根據(jù)公司發(fā)展,負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人力配置計(jì)劃的設(shè)
計(jì)、實(shí)施和檢查,制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
D.核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制
計(jì)劃;
2.人事管理
A.負(fù)責(zé)各類人員的招聘、調(diào)配等管理工作;
B.負(fù)責(zé)公司從業(yè)的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;
C.負(fù)責(zé)員工關(guān)系的處理;
3.績(jī)效考核
A.管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作;
B.制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
C.指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
D.組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制;
4.薪酬福利管理
A.制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B.負(fù)責(zé)公司薪酬體系、薪酬計(jì)劃和薪酬標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、實(shí)施
和薪酬總量宏觀調(diào)控;
C.負(fù)責(zé)月度工資的審核;
D.負(fù)責(zé)從業(yè)人員的保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)及保障和各項(xiàng)福利待遇
的管理工作;
E.公司考勤、工資審核、公傷、病事假及退休人員的工資
核算;
F.定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
5.培訓(xùn)發(fā)展管理
A.公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
B.負(fù)責(zé)各類專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)審呈報(bào);
C.制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
D.公司質(zhì)量體系在部門的實(shí)施;
6.其他工作;
A.制訂部門工作手冊(cè);
B.定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
C.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D.聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管
理信息;
E.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第三章招聘
第六條招聘目標(biāo)
1.通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選
拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2.招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序
及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
第七條招聘原則
1.公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。
對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給
予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。
2.所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰
過程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,
對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)
部門審核,報(bào)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。
3.招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到”招聘申請(qǐng)表”起,到擬來人員
確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別
要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適
當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。
4.招聘步驟
A.材料收集渠道:
a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦
b.人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
c.參加招聘會(huì)
d.報(bào)紙雜志刊登招聘廣告
e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。
B.人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所
需崗位的職位描述做初步篩選。
C.擬選人員一般需經(jīng)過兩至三次刪選及面試。步驟如下:
應(yīng)聘職位部門正、副經(jīng)大學(xué)生普通員工臨時(shí)工
理或以上
第一次面試人力資源部人力資源部人力資源部人力資源部
(刪選)
第二次面試人力資源經(jīng)人力資源經(jīng)理/用人力資源經(jīng)理/人力資源經(jīng)理/
理/用人部門人部門經(jīng)理用人部門經(jīng)理用人部門經(jīng)理
經(jīng)理
第三次面試總經(jīng)理總經(jīng)理
A.用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身
份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次
刪選合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。
B.用人部門面試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行
第三次面談。
C.經(jīng)一至三次最終面試后,將人力資源部將對(duì)不同層次、不
同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
D.正、副經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供
工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查
報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
5.人員錄用審批權(quán)限
A.公司正式員工的錄用由公司總經(jīng)理審批;
B.公司臨時(shí)用工的錄用由副總(總助)審批。
流程圖
依據(jù)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃及部門
規(guī)劃,提出人員需求
第四章職員報(bào)到
第九條.所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到,
并以其向人力資源部報(bào)到的日期,即起薪日。
第十條.報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶:
一、兩張一寸免冠照片;身份證、原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原
件和復(fù)印件;職稱證明原件和復(fù)印件,醫(yī)院體檢表;
二、大專以上學(xué)歷者將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《江
陰市人才交流中心》;外地戶口將遷入公司集體戶。
第十一條.新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后,憑人力資源部門出具的介紹信
或調(diào)令到用人部門試用,由部門主管接受,并安排工作;各
部門均不得自行安排和接收人員。
第五章員工培訓(xùn)
一、總則
第一條目的
為規(guī)范本公司培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)管理,發(fā)送培訓(xùn)效果,特制定
本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
第三條除本制度中的培訓(xùn)原則與內(nèi)容發(fā)生變化外,一般培訓(xùn)都要使
用本規(guī)定提出的表格。
第四條培訓(xùn)的目標(biāo)與戰(zhàn)略
1、培訓(xùn)的目的是通過培訓(xùn)不斷提高員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)提供
合格的管理、技術(shù)和其它方面的人才,以滿足公司發(fā)展和員工
自我發(fā)展的要求。
2、培訓(xùn)戰(zhàn)略是全體員工共同參與,共同提高,持續(xù)培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)方針是自我學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)相結(jié)合,崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)
相結(jié)合,培訓(xùn)與員工的職業(yè)發(fā)展相結(jié)合。
第五條培訓(xùn)的原則
i.系統(tǒng)性原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)是一個(gè)全方位的、貫穿全公司發(fā)展
和員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展過程的系統(tǒng)性工程。
ii.參與性原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)應(yīng)該是員工充分發(fā)揮主動(dòng)性,積極
參與和互動(dòng)的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。
iii.應(yīng)用性原則:特別強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)踐性。努力克服
脫離實(shí)際的形式主義培訓(xùn)講求實(shí)效,學(xué)以致用。
iv.三個(gè)側(cè)重原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)要側(cè)重于滿足公司未來發(fā)展戰(zhàn)略
的需要、滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求的需要、滿足提高員工業(yè)務(wù)技
能和綜合素質(zhì)的需要。
第六條培訓(xùn)的內(nèi)容
1、員工態(tài)度培訓(xùn)
對(duì)員工實(shí)施公司戰(zhàn)略、行為規(guī)范、人際關(guān)系、價(jià)值觀、職
業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。提高員工的工作積極性。
2、員工專項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)
對(duì)員工進(jìn)行和其工作崗位相關(guān)的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),如產(chǎn)品
知識(shí)、行業(yè)發(fā)展、技術(shù)知識(shí)等培訓(xùn),使員工具備完成本職
工作所必需的基本知識(shí)并不斷學(xué)習(xí)和掌握所需的新知識(shí)。
3、員工崗位技能培訓(xùn)
不斷實(shí)施崗位職責(zé)、工藝流程與規(guī)范及相應(yīng)操作規(guī)范的培
訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必需的技能。針對(duì)管理崗
位,對(duì)現(xiàn)有管理崗位員工及有管理潛質(zhì)的員工實(shí)施管理知
識(shí)、管理理念、管理技能的培訓(xùn),使公司及員工的管理水
平逐步提高。
第七條培訓(xùn)的形式
1、公司的培訓(xùn)形式分員工自我培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和公司內(nèi)部
培訓(xùn)三種。內(nèi)部培訓(xùn)又分為員工職前教育培訓(xùn)、員工態(tài)度
培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、崗位輪換培訓(xùn)和部門內(nèi)部培訓(xùn)。
2、員工自我培訓(xùn)
員工可個(gè)人出資參加各類業(yè)余教育培訓(xùn)。
3、外派培訓(xùn)
各類培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn),包括海外考察、國(guó)內(nèi)外
短期培訓(xùn)、MBA及其它方面的課程進(jìn)修或?qū)W歷培訓(xùn)等,
詳見附件一《外派培訓(xùn)管理辦法》。
4、職前教育培訓(xùn)
員工入職前應(yīng)參加職前教育培訓(xùn),以了解公司的整個(gè)發(fā)展
歷程、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、管理規(guī)范、業(yè)務(wù)范圍及產(chǎn)品
概要等。詳見附件二《職前教育培訓(xùn)管理辦法》。
5、員工態(tài)度培訓(xùn)
由各部門根據(jù)公司的未來發(fā)展及目前狀況,提出需對(duì)員工
態(tài)度進(jìn)行培訓(xùn)需求計(jì)劃報(bào)人力資源部,人力資源部將各部
門需求匯總報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)籌安排實(shí)施。
6、崗位技能培訓(xùn)
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)規(guī)劃及各部門的工作要求,按
專業(yè)對(duì)員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),詳見附件三《崗位技能培
訓(xùn)管理辦法》
7、崗位輪換培訓(xùn)
對(duì)崗位輪換的人員按新崗位的要求實(shí)施崗位技能培訓(xùn)。
8、部門內(nèi)部培訓(xùn)
各部門根據(jù)本部門的實(shí)際工作需要,對(duì)本部門員工進(jìn)行針
對(duì)本部門業(yè)務(wù)的應(yīng)用性培訓(xùn),詳見《部門內(nèi)部培訓(xùn)管理辦
法》。
第十一條培訓(xùn)的方法
1、公司的培訓(xùn)方法包括課堂講座、現(xiàn)場(chǎng)演示、專題討論、
高級(jí)研討班隹色扮演、情景模擬、室外拓展、學(xué)習(xí)手冊(cè)、
網(wǎng)上培訓(xùn)等。
2、課堂講座
此方法適用于對(duì)新知識(shí)的培訓(xùn)I,由培訓(xùn)教師就某一專題進(jìn)
行講授。使用此方法應(yīng)注意培訓(xùn)教師的選擇及教師與學(xué)員
的互動(dòng)性這兩個(gè)環(huán)節(jié)。
3、現(xiàn)場(chǎng)演示
此方法適用于操作技能培訓(xùn)I,由培訓(xùn)教師作正確的示范供
學(xué)員模仿學(xué)習(xí)。采用此方法要注意鼓勵(lì)學(xué)員多動(dòng)手,多模
仿。
4、專業(yè)討論
此方法適用于進(jìn)一步提高員工解決問題的能力,由培訓(xùn)教
師負(fù)責(zé)控制和引導(dǎo)學(xué)員探討某一問題的解決方法。使用此
方法要注意控制好討論的方向和氣氛,不要使討論偏離預(yù)
定的方向,更不能使討論變成爭(zhēng)論。
5、高級(jí)研討班
此方法適用于中高層管理人員、技術(shù)專家的培訓(xùn)。由中高
層管理人員或技術(shù)專家就某一專題進(jìn)行深入的探討。使用
此方法要特別注意選擇的專題要與公司目前存在問題或
將來發(fā)展必須解決的問題相關(guān),最后要形成關(guān)于這一問題
的可操作性比較強(qiáng)的指導(dǎo)性解決思路或方案。
6、學(xué)習(xí)手冊(cè)
此方法適用于針對(duì)公司的某一方面內(nèi)容(如戰(zhàn)略和企業(yè)文
化等)進(jìn)行全員的自定進(jìn)度培訓(xùn)。由人力資源部負(fù)責(zé)組織
員工學(xué)習(xí)手冊(cè)的編寫,員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成培訓(xùn)要
求。使用此方法要注意手冊(cè)編寫的易學(xué)性、語言簡(jiǎn)明程度
及選擇合適的方式來保證培訓(xùn)效果。
二、培訓(xùn)工作職責(zé)劃分
第一條人力資源部職責(zé)
1、全公司共同性培訓(xùn)項(xiàng)目的主辦。
2、全公司年度、季度及月份培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、報(bào)批及審議。
3、公司培訓(xùn)制度的制定及修改。
4、全公司員工在職教育培訓(xùn)實(shí)施的成果及相應(yīng)改善對(duì)策的呈
報(bào)。
5、全公司共同性培訓(xùn)項(xiàng)目教材的編撰與修改。
6、外聘培訓(xùn)教師及培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤與考核。
7、全公司外派培訓(xùn)人員資格的審核與輸及外派培訓(xùn)人員所攜
書籍、資料與書面報(bào)告的管理。
8、公司有關(guān)人才發(fā)展方案的研討及與培訓(xùn)的結(jié)合和執(zhí)行。
9、各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬定與報(bào)批。
第二條分廠及各職能部門職責(zé)
1、本部門全年度培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃的匯總呈報(bào)。
2、本部門的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)培訓(xùn)規(guī)范的制定及修改;培訓(xùn)教
師或助教人選的推薦;部門內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的舉辦有成果的匯
報(bào)。
3、部門內(nèi)部專項(xiàng)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)教材的編撰與修改。
4、對(duì)本部門參加培訓(xùn)的員工培訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保培
訓(xùn)成果。
5、對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)類的培訓(xùn)或幾個(gè)部門的通用知識(shí)培訓(xùn),如果本部
門的技術(shù)知識(shí)力量較強(qiáng),則有責(zé)任和義務(wù)配合人力資源部做好
針對(duì)幾個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),包括選項(xiàng)送培訓(xùn)教
師、編寫和修改教材等。
三、培訓(xùn)政策與費(fèi)用
第一條培訓(xùn)政策
1、在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加學(xué)歷教
育或者公司內(nèi)部舉辦的各種培訓(xùn)I。
2、在培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)員工的工作不產(chǎn)生重大影響的范圍內(nèi),被指
定參加培訓(xùn)的員工有義務(wù)參加培訓(xùn)并堅(jiān)持到最后且達(dá)到培訓(xùn)
要求的效果。
3、員工無論參加何種培訓(xùn),培訓(xùn)都作為考核該員工的重要指
標(biāo),同其獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤。如果培訓(xùn)不合格,培訓(xùn)期在一個(gè)月以
上的,則扣發(fā)該員工培訓(xùn)期間的全部獎(jiǎng)金,如果培訓(xùn)期不足一
個(gè)月的,則扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
4、如無特殊規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為
參加培訓(xùn)的員工提供的各項(xiàng)待遇及原有工作崗位的各項(xiàng)待遇。
5、外派學(xué)習(xí)的時(shí)間在半年以內(nèi)的員工,參加年終考核;培訓(xùn)
時(shí)間在半年到一年的,年終考核成績(jī)定為平均水平;培訓(xùn)時(shí)間
在一年以上的員工不參加考核,不參加獎(jiǎng)金的分配。
6、員工參加自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間,如需占用工作
時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)的,需得到本部門經(jīng)理和人力資源部的批準(zhǔn),做
公假處理。
7、參加時(shí)間在半年以上或個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用支出達(dá)到1500元以
上且由公司承擔(dān)的各類培訓(xùn),尤其是費(fèi)用在1500元以上的外
派學(xué)習(xí),員工需與公司簽訂培訓(xùn)合同。
8、對(duì)于公司為員工支付培訓(xùn)金額較大的培訓(xùn),接受培訓(xùn)的員
工應(yīng)根據(jù)與公司簽訂的培訓(xùn)合同完成需在公司工作的年限。如
果該員工離開公司,則必須按合同規(guī)定對(duì)未完成的工作年限按
直線遞減原則賠償公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用及其他福利補(bǔ)貼。
9、員工脫產(chǎn)培訓(xùn)期間,不能中止或解除勞動(dòng)合同。如果勞動(dòng)
合同在培訓(xùn)期間到期,則需續(xù)簽一定期限的勞動(dòng)合同,其生效
日期為上一份勞動(dòng)合同的到期之日。
第二條培訓(xùn)費(fèi)用
1、公司的培訓(xùn)費(fèi)用嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行投入,??顚?/p>
用,不得隨意挪用或克扣。
2、除去參加培訓(xùn)員工的工資以外,公司直接的培訓(xùn)費(fèi)用包括:
聘請(qǐng)培訓(xùn)師的費(fèi)用、教材的費(fèi)用、場(chǎng)所和器材的費(fèi)用、學(xué)員的學(xué)
費(fèi)。
3、參加的外派學(xué)習(xí)項(xiàng)目,如管理培訓(xùn)、MBA教育及各種技術(shù)
培訓(xùn)等,如果持續(xù)的培訓(xùn)期超過15天,學(xué)費(fèi)由公司先預(yù)付50%,
學(xué)員自己支付50%,培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員達(dá)到預(yù)定目標(biāo),則由公司
報(bào)銷全部的學(xué)習(xí)費(fèi)用,如果達(dá)不到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),學(xué)員承擔(dān)自己支付
的費(fèi)用。
4、培訓(xùn)師的費(fèi)用按聘用時(shí)簽訂的合同執(zhí)行。
5、參加培訓(xùn)人員的交通費(fèi)、食宿費(fèi),公司按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。
四、培訓(xùn)程序
第一條培訓(xùn)需求的制定
1、每年的十一月末以前,公司各部門員工根據(jù)自身的下
年度培訓(xùn)需求,填寫人力資源部發(fā)放的員工培訓(xùn)需求
表,上報(bào)給部門經(jīng)理。
2、部門經(jīng)理根據(jù)本部門的實(shí)際情況制定本部門的下年
度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)人力資源部。
3、人力資源部根據(jù)各部門上報(bào)的下年度培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)合
本年度培訓(xùn)的評(píng)估情況進(jìn)行公司下一年度的培訓(xùn)需
求分析,作為制定下一年培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。
第二條培訓(xùn)計(jì)劃的制定
i.每年的十二月末以前,人力資源部根據(jù)下一年度的培訓(xùn)需
求分析并結(jié)合公司下一年度的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定出下一
年度的培訓(xùn)方針及策略,并制定具體的實(shí)施計(jì)劃。
ii.培訓(xùn)的具體實(shí)施計(jì)劃包括:確定培訓(xùn)方法和進(jìn)程、確定參
加培訓(xùn)人員的名單、確定培訓(xùn)組織者及培訓(xùn)師、確定培訓(xùn)
的時(shí)間和地點(diǎn)、確定培訓(xùn)的教材和器材以及制定各項(xiàng)費(fèi)用
開支的使用計(jì)劃。
第三條培訓(xùn)計(jì)劃的報(bào)批和下發(fā)
i.人力資源部將公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理
審批后,年度培訓(xùn)計(jì)劃在下一年的一月十日以前以公司文
件的形式下發(fā)到各部門。
ii.人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)課程表并于下一年
的一月十日以前下發(fā)至各部門。
iii.外派學(xué)習(xí)應(yīng)由個(gè)人填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理同意
后,報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后交人力資源部備案。
iv.個(gè)人出資培訓(xùn)的自我培訓(xùn)計(jì)劃由員工填寫個(gè)人出資培訓(xùn)計(jì)
戈IJ,報(bào)人力資源部備案。
V.計(jì)劃外培訓(xùn),如部門內(nèi)部小規(guī)模培訓(xùn)應(yīng)由相關(guān)部門編寫臨
時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,填寫計(jì)劃外培訓(xùn)申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)
人力資源部備案。
第四條培訓(xùn)的實(shí)施
i.人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的實(shí)施過程。培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)具體的培
訓(xùn)實(shí)施組織過程。
ii.原則上,培訓(xùn)實(shí)施過程應(yīng)依據(jù)人力資源部制定的年度培訓(xùn)
計(jì)劃。如需調(diào)整,要求調(diào)整的部門向人力資源部提出申請(qǐng),
由人力資源部二報(bào)總經(jīng)理審批。
iii.培訓(xùn)前,人力資源部應(yīng)按照培訓(xùn)方案申請(qǐng)培訓(xùn)所需各項(xiàng)費(fèi)
用、確定培訓(xùn)的教師、參加培訓(xùn)人員的名單、場(chǎng)地、組織
落實(shí)器材以及安排相關(guān)人員的食宿和交通。
iv.培訓(xùn)期間,人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督參加培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)簽
到表上簽寫名字,并在培訓(xùn)的過程中及培訓(xùn)結(jié)束后仔細(xì)檢
查參加培訓(xùn)員工的簽到情況,并以此為基本依據(jù)對(duì)員工的
培訓(xùn)出勤情況進(jìn)行考核。
V.培訓(xùn)期間,人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)過程的資料和數(shù)據(jù)等
的收集和整理工作,采用計(jì)算機(jī)或其他手段對(duì)授課過程進(jìn)
行記錄,并制作和保存電子文檔、音像資料等。培訓(xùn)后以
此為參照依據(jù)對(duì)參加培訓(xùn)的員工作培訓(xùn)記錄。
第五條培訓(xùn)的反饋和評(píng)估
i.在培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)發(fā)放問卷對(duì)參加培訓(xùn)的員工
是否喜歡該培訓(xùn)項(xiàng)目、對(duì)培訓(xùn)設(shè)施和人員有何意見及期望
如何改進(jìn)、課程對(duì)員工自身提高的幫助程度等方面進(jìn)行調(diào)
查,及時(shí)獲得反饋結(jié)果以期為改進(jìn)以后的培訓(xùn)組織實(shí)施工
作提供好的指導(dǎo)和改進(jìn)。
ii.培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)組織對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行筆
試、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種方式的評(píng)估,一方面作為員工培訓(xùn)的
考核依據(jù)之一,另一方面有助于評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)施效果。
iii.在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織培訓(xùn)相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目本身、培
訓(xùn)師、參加培訓(xùn)的學(xué)員等進(jìn)行評(píng)估,填寫培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估表、
培訓(xùn)教師評(píng)價(jià)表和員工培訓(xùn)評(píng)價(jià)表,前兩個(gè)表作為對(duì)人力
資源部組織培訓(xùn)的考核依據(jù),員工培訓(xùn)評(píng)價(jià)表作為對(duì)員工
進(jìn)行培訓(xùn)考核的參考依據(jù)。
iv.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的不同,在一項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束3個(gè)月或半年后,
人力資源部可對(duì)參加過該培訓(xùn)的員工發(fā)放調(diào)查表或訪談超
過20%參加過該培訓(xùn)的員工,來評(píng)估員工在何種程度上將
培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)用到了實(shí)際工作當(dāng)中以及對(duì)員工自身工
作績(jī)效的提高起到了什么程度的作用等項(xiàng)目,以利于改善
人力資源部的培訓(xùn)工作和效果。
五、外派培訓(xùn)管理辦法
第一條目的
通過外派培訓(xùn),可以使公司員工參觀學(xué)習(xí)業(yè)界先進(jìn)的專業(yè)技
術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高員工素質(zhì),滿足公司未來發(fā)展和現(xiàn)實(shí)業(yè)
務(wù)需求。
第二條外派培訓(xùn)人員的資格
1、參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足具體外派項(xiàng)目對(duì)人員學(xué)
歷、能力等方面的要求。
2、如無特殊批準(zhǔn),滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為己在本
公司工作一年以上、年度考核優(yōu)秀且有意愿在本公司長(zhǎng)期工作
的員工。
第三條外派培訓(xùn)的內(nèi)容
外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核
定的技術(shù)職業(yè)資格評(píng)定方面的培訓(xùn)本公司必需的特殊專業(yè)知識(shí)或技
能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、MBA進(jìn)修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩
士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。
第四條外派培訓(xùn)的程序
1、公司人力資源部和各部門于上一年度末以前提出外派培訓(xùn)
計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的外派培訓(xùn)原則上按此計(jì)劃
嚴(yán)格執(zhí)行。
2、參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng)表,由公司人力資
源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn),臨時(shí)決定的外派項(xiàng)目,申請(qǐng)人須
首先填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng)表并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總
經(jīng)理審批。
3、公司人力資源部根據(jù)不同外派培訓(xùn)所需的費(fèi)用,決定是否與
外派培訓(xùn)的員工簽訂外派培訓(xùn)合同,工資待遇按合同規(guī)定執(zhí)
行。
4、對(duì)無需簽訂培訓(xùn)合同的外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常
上班,薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
a)外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)與返回公司上班五日內(nèi)
將外派培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)記錄交人力資源部審
核。如培訓(xùn)項(xiàng)目為海內(nèi)外參觀和考察須提交參觀考察報(bào)告
書給人力資源部供考核之用。
b)外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用須在返回公司上班六日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)
理和主管副總批準(zhǔn)、人力資源部和相關(guān)主管報(bào)銷的部門審
核后,辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、職前教育管理辦法
第一條目的
每位新進(jìn)入公司的員工必須參加公司的職前教育培訓(xùn),接受
熟悉公司整體情況的培訓(xùn)和部門基本技能訓(xùn)練,從而了解公
司的文化和價(jià)值觀及公司的整體運(yùn)作,了解本部門職責(zé)、工
作程序及方法從而使新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。
第二條職前教育培訓(xùn)內(nèi)容
1、職前教育培訓(xùn)的內(nèi)容分為新員工熟悉公司整體的培訓(xùn)、部
門內(nèi)工作引導(dǎo)和部門間交叉引導(dǎo)。
2、公司整體培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的發(fā)展歷程、公司文化和理
念、公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司產(chǎn)品簡(jiǎn)介、公司的組織結(jié)構(gòu)、公司的
基本政策與規(guī)章制度以及本企業(yè)員工的行為規(guī)范等。
3、部門內(nèi)工作引導(dǎo)的內(nèi)容包括:部門的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、
公司管理規(guī)范及福利待遇等。
4、部門間交叉引導(dǎo)的內(nèi)容包括;與本部門工作相關(guān)的部門的
人員介紹、該部門的主要職能、本部門與該部門在工作上的合
作事項(xiàng)及未來部門間的工作配合要求等。
第三條職前教育培訓(xùn)政策
1、職前教育培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一組織、實(shí)話與評(píng)估,培訓(xùn)
過程由人力資源部和每一位新員工所在部門相應(yīng)直接負(fù)責(zé)人
共負(fù)責(zé)任,共同完成,最遲不應(yīng)超過新員工報(bào)到后二十天內(nèi)完
成。
2、凡公司正式報(bào)到的新員工,在試用期內(nèi)未完成職前教育培
訓(xùn)不得予以轉(zhuǎn)正。
3、參加職前教育培訓(xùn)的員工,在培訓(xùn)期間如遇臨時(shí)情況需請(qǐng)
假者,必須在試用期內(nèi)完成補(bǔ)修請(qǐng)假期間的職前教育培訓(xùn)內(nèi)
容,否則,不予轉(zhuǎn)正。
4、人力資源部為每位參加過職前教育培訓(xùn)的新員工開具證
明,否則,不予轉(zhuǎn)正。
第四條職前教育培訓(xùn)的程序
1、人辦資源部在新員工正式報(bào)到后,給其發(fā)放員工手冊(cè)和新
員工職前教育培訓(xùn)記錄表,由員工自己填寫培訓(xùn)內(nèi)容部分。
2、人力資源部首先集中新員工對(duì)其進(jìn)行不少于12個(gè)課時(shí)的
整體培訓(xùn)來熟悉公司的整體運(yùn)行情況。
3、完成整體培訓(xùn)后要對(duì)新員工進(jìn)行測(cè)驗(yàn)不合格者于二十天內(nèi)
施以補(bǔ)充強(qiáng)化訓(xùn)練,直到合格為止。
4、新員工整體培訓(xùn)合格后,由部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其完成部
門內(nèi)工作引導(dǎo)。
首先,部門經(jīng)理代表整個(gè)部門對(duì)新員工表示歡迎及介紹新員工認(rèn)
識(shí)本部門其他人員,本過程不得少于2課時(shí);接下來由部門內(nèi)直
接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)介紹部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)及職責(zé)等內(nèi)容,本過程不得少于
2課時(shí),然后,部門內(nèi)應(yīng)安排專門人員依工作崗位對(duì)員工的要求,
對(duì)新員工進(jìn)行基本的專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),本過程不得少于8個(gè)課
時(shí),再接下來,依部門的復(fù)雜程序?qū)π聠T工進(jìn)行工作程序與方法
的講授,本過程不得少于5個(gè)課時(shí);最后,要給新員工介紹關(guān)鍵
的工作指標(biāo),本過程不得少于5個(gè)課時(shí)。以上過程完成后,新員
工應(yīng)準(zhǔn)備書寫一份新員工部門內(nèi)工作引導(dǎo)報(bào)告。
5、新員工部門內(nèi)工作引導(dǎo)培訓(xùn)完成后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新員
工進(jìn)行測(cè)驗(yàn),不合珞者在二十天內(nèi)須進(jìn)行有針對(duì)性重修,如二
十天內(nèi)依然不能合格,則對(duì)該員工不予轉(zhuǎn)正。
6、新員工部門內(nèi)工作引導(dǎo)合格后,新員工所在部門主管以上
職位,依所擔(dān)任的工作性質(zhì)及職責(zé),帶領(lǐng)新員工到工作相關(guān)部
門進(jìn)行部門間交叉引導(dǎo)。按部門間交叉引導(dǎo)內(nèi)容的規(guī)定對(duì)新員
工進(jìn)行講授,每一內(nèi)容不得少于三十分鐘。
7、部門間交叉引導(dǎo)完成后,新員工應(yīng)準(zhǔn)備一份交叉培訓(xùn)報(bào)告
并與部門內(nèi)工作引導(dǎo)報(bào)告以及部門負(fù)責(zé)人簽字后的新員工職
前教育培訓(xùn)記錄表三天內(nèi)提交人力資源部。
8、人力資源部對(duì)上述兩份交叉報(bào)告完成評(píng)估后,如合格,則
為新員工開具培訓(xùn)證明,如不合格則需重新書寫報(bào)告并在三天
內(nèi)重新提交人力資源部進(jìn)行評(píng)估,如還不合格,則不予轉(zhuǎn)正。
9、完成上述過程后,人力資源部將新員工培訓(xùn)記錄歸檔。
七、崗位技能培訓(xùn)管理辦法
第一條目的
有效開發(fā)員工潛在能力,提高人力資源的利用效率,使員工
最大程序的掌握完成本崗位工作所需的專業(yè)知識(shí),促進(jìn)員工
自身的職業(yè)發(fā)展。
第二條崗位技能培訓(xùn)的內(nèi)容
崗位技能培訓(xùn)從總體上來講包括:高層管理人員的培訓(xùn),中、
基層管理人員的培訓(xùn)和職能層人員的培訓(xùn)。
第三條崗位技能培訓(xùn)政策
1、崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)同各部門共同進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)
行。
2、高層管理人員每年度參加的培訓(xùn)應(yīng)不少于100課時(shí),中、
基層管理人員的培訓(xùn)每年度參加的培訓(xùn)應(yīng)不少于120課時(shí),職
能層人員的培訓(xùn)每年度參加的培訓(xùn)應(yīng)不少于80課時(shí)。
3、部門或人力資源部門的年度培訓(xùn)需求和計(jì)劃的制定必須參
照2中所述的培訓(xùn)課進(jìn)要求。
第四條高層管理人員的培訓(xùn)
1、高層管理人員是指對(duì)公司戰(zhàn)略決策有重要影響的人員,包
括總經(jīng)理、副總經(jīng)理和高層的技術(shù)管理人員。
2、培訓(xùn)目標(biāo):
通過培訓(xùn)使高層管理者掌握企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、行業(yè)
發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)以及進(jìn)行相對(duì)科學(xué)和理性決策的程序和
方法提高思維、決定和領(lǐng)導(dǎo)等各方面的能力,以確保其正確地
對(duì)公司進(jìn)行戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。
3、培訓(xùn)方式
高層經(jīng)營(yíng)管理者崗位技能的主要培訓(xùn)方式為:MBA學(xué)習(xí)、參
加高等院校舉辦的各類高層經(jīng)理研修班和海內(nèi)外參觀考察,高
層技術(shù)管理人員尤其要經(jīng)常參加一些與本行業(yè)相關(guān)的前沿性
的技術(shù)交流培訓(xùn)和參加高等院校舉辦的同本企業(yè)技術(shù)發(fā)展方
向相關(guān)的高級(jí)技術(shù)研討班。
4、培訓(xùn)內(nèi)容
高層管理者的崗位技能的培訓(xùn)內(nèi)容的重點(diǎn)為:系統(tǒng)的管理理論
和技能,如管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與藝術(shù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和市場(chǎng)營(yíng)
銷等。
高層技術(shù)管理人員的培訓(xùn)重點(diǎn)為:了解本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的技
術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及適合本公司發(fā)展的技術(shù)方向。
第五條中、基層管理人員的的培訓(xùn)
1、中、基層管理人員是指對(duì)公司各級(jí)部門負(fù)責(zé)人。
2、培訓(xùn)目標(biāo):
通過培訓(xùn)使中、基層管理人員提高綜合的管理人員,改善管理
工作的績(jī)效及為企業(yè)培養(yǎng)高層經(jīng)理的后備力量。
3、培訓(xùn)方式
主要培訓(xùn)方式為:短期管理專題培訓(xùn)班、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理問題
進(jìn)行內(nèi)部研討等方式。對(duì)素質(zhì)較高和有培養(yǎng)前途的中、基層管
理人員可以對(duì)其進(jìn)行管理崗位的輪流任職培訓(xùn)及參加高等院校
的管理培訓(xùn)或MBA學(xué)習(xí)。
4、培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容的重點(diǎn)為:管理的基本知識(shí)和技能、本職業(yè)務(wù)知識(shí)技
能、工作方法的改進(jìn)、對(duì)下級(jí)的管理和培養(yǎng)能力以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
等。
第六條職能層人員的培訓(xùn)
1、職能層人員是指按照公司的戰(zhàn)略及本部門的工作要求實(shí)現(xiàn)本
職工作的中、基層員工,包括技術(shù)人員、商務(wù)營(yíng)銷人員和各類
職能人員。
2、培訓(xùn)目標(biāo):
技術(shù)人員:通過培訓(xùn),掌握本職工作所必需的基本知識(shí)、新知
識(shí)和新技術(shù),提高技術(shù)水平。
商務(wù)營(yíng)銷人員:通過培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平;培養(yǎng)通曉商務(wù)理論
知識(shí)、談判技能和商務(wù)合同及流程的商務(wù)人員;培養(yǎng)通曉營(yíng)銷
戰(zhàn)略和營(yíng)銷技能的市場(chǎng)營(yíng)銷人員;培養(yǎng)精通產(chǎn)品知識(shí)與銷售技
巧的銷售人員。
3、培訓(xùn)方式
技術(shù)人員:技術(shù)知識(shí)或操作技能的專題培訓(xùn);公司內(nèi)部或同業(yè)
的技術(shù)交流;參加高等院?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)的專業(yè)進(jìn)修;對(duì)忠誠度
高、技術(shù)水平和英語水平較好的高級(jí)技術(shù)員工,可外派其出國(guó)
考察或進(jìn)修。
商務(wù)營(yíng)銷人員:短期專題培訓(xùn)、內(nèi)部交流探討、參加高等院校
的專業(yè)進(jìn)修、模擬商務(wù)談判或銷售訓(xùn)練等。
其他職能人員:短期的專業(yè)知識(shí)和技能的專題培訓(xùn)、參加各種
資格認(rèn)證考試、部門內(nèi)部的交流探討、參加各種管理培訓(xùn)班等。
4、培訓(xùn)內(nèi)容
技術(shù)人員:本工作崗位所必須理解的理論、專業(yè)和實(shí)踐知識(shí);
公司已選定的新技術(shù)發(fā)展方向所采用的新技術(shù)必需的知識(shí)和技
能、本公司攻關(guān)課題或研發(fā)項(xiàng)目所必需的知識(shí)和技能。
商務(wù)營(yíng)銷人員:本工作崗位所必須了解的先進(jìn)的理論和實(shí)踐知
識(shí);商務(wù)談判技能;營(yíng)銷管理、調(diào)研及銷售技能等。
其他職能人員:本崗位所必須具備的專業(yè)技能。
第七條崗位技能培訓(xùn)的程序
1、公司人力資源部和各部門于上一年度末以前提出崗位技能培
訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的崗位技能培訓(xùn)原則上按此
計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
2、凡參加崗位技術(shù)培訓(xùn)的員工應(yīng)由該部門將名單報(bào)至人力資源
部,由公司人力資源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn);臨時(shí)決定的崗位
技能培訓(xùn)項(xiàng)目,必須經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)審批后的崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源部組織實(shí)施。人力
資源負(fù)責(zé)參加培訓(xùn)員工的考勤、考核等工作。
4、崗位技能培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織崗位技能培訓(xùn)的組織落
實(shí)情況進(jìn)行反饋及對(duì)其結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。
5、人力資源部審核參加培訓(xùn)員工的培訓(xùn)記錄并對(duì)其進(jìn)行歸檔。
八、部門內(nèi)部培訓(xùn)管理辦法
第一條目的
有效促進(jìn)部門內(nèi)部員工之間的相互學(xué)習(xí)和共同提高,提高人
力資源的利用效率,使員工最大程度的掌握完成本崗位工作
所需的專業(yè)知識(shí)。
第二條培訓(xùn)內(nèi)容
部門內(nèi)部培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)為在公司范圍內(nèi)幾乎只適用本部門且
和本部門工作高度相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、技能、工作流程及
規(guī)范和各類標(biāo)準(zhǔn)等。
第三條培訓(xùn)形式
部門內(nèi)部培訓(xùn)的主要形式為:本部門資深人員講授、外請(qǐng)專
業(yè)講授、部門內(nèi)部模擬或演示、內(nèi)部專題討論等。
第四條培訓(xùn)政策與程序
1、公司為人力資源部設(shè)立季度培訓(xùn)基金額度,作為外請(qǐng)專家
的培訓(xùn)費(fèi)用及每季度對(duì)培訓(xùn)落實(shí)情況較好的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的
基金來源。
2、各部門經(jīng)理每季度根據(jù)當(dāng)前本部門的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和員工在業(yè)
務(wù)上能力不足的方面,制定有針對(duì)性的部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)?劃。
培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)人力資源部備案后,各部門經(jīng)理組織予以嚴(yán)格執(zhí)
行。人力資源部門同各職能部門及分廠每季度進(jìn)行充分溝通,
協(xié)助制定及落實(shí)季度培訓(xùn)計(jì)劃。比如外請(qǐng)專家由各部門提出,
由人力資源部以模塑科技的名義進(jìn)行邀請(qǐng)。
3、各部門經(jīng)理將本部門員工參加培訓(xùn)的態(tài)度和學(xué)習(xí)效果等作
為重要考核指標(biāo)和員工的季度獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤并在下一季度的
第一個(gè)月予以發(fā)放或扣發(fā)。培訓(xùn)教師盡量安排本部門業(yè)務(wù)最
精通的員工,令其認(rèn)真高質(zhì)量的準(zhǔn)備講授內(nèi)容,每季度視其
授課水平和對(duì)學(xué)員的培訓(xùn)效果,每季度同獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤。
4、如果有些培訓(xùn)內(nèi)容,必須請(qǐng)外部專家,各部門可每季度申
請(qǐng)一部分預(yù)算,由本部門和人力資源部門共同進(jìn)行外請(qǐng)專家、
組織培訓(xùn)和評(píng)估。如評(píng)估效果好,可適當(dāng)增加下一季度的預(yù)
算額度。
5、各部門員工根據(jù)自己參加培訓(xùn)的效果及培訓(xùn)的組織情況等
對(duì)本部門經(jīng)理每季度進(jìn)行考評(píng)一次,考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一匯總至人
力資源部(可考慮設(shè)人力資源部專用意見箱),積極參與反饋、
反映真實(shí)情況、提供切實(shí)可行的培訓(xùn)改進(jìn)建議者,由人力資
源部從培訓(xùn)基金中予以獎(jiǎng)勵(lì)且私下發(fā)給員工(不允許該員工
的部門經(jīng)理知曉此事)。
6、各部門經(jīng)理將本部門員工參加培訓(xùn)的態(tài)度和學(xué)習(xí)效果等作
為重要考核指標(biāo)和員工的季度獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤并在下一季度的
第一個(gè)月予以發(fā)放或扣發(fā)。培訓(xùn)教師盡量安排本部門業(yè)務(wù)最
精通的員工,令其認(rèn)真高質(zhì)量的準(zhǔn)備講授內(nèi)容,每季度視其
授課水平和對(duì)學(xué)員的培訓(xùn)效果,每季度同獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤。
7、各部門經(jīng)理的季度培訓(xùn)計(jì)劃和落實(shí)培訓(xùn)的積極性以及部門
的培訓(xùn)效果作為人力資源部門對(duì)部門經(jīng)理的考核指標(biāo)之一,
同其季度獎(jiǎng)金掛鉤??己朔绞绞墙Y(jié)合該部門內(nèi)部員工的對(duì)該
部門的評(píng)估結(jié)果和人力資源部門對(duì)該部門的評(píng)估結(jié)果。
8、人力資源部對(duì)各部門組織落實(shí)培訓(xùn)的次數(shù)、內(nèi)容、效果、
計(jì)劃執(zhí)行情況等進(jìn)行綜合考評(píng),每季排出名次。對(duì)部門內(nèi)部
培訓(xùn)工作開展較好的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),從培訓(xùn)基金中提取發(fā)放
給該部門經(jīng)理。對(duì)部門內(nèi)部培訓(xùn)開展不好的部門予以批評(píng),
建議公司扣發(fā)該部門經(jīng)理一定額度的季度或年度獎(jiǎng)金,并將
此扣發(fā)的獎(jiǎng)金作為下一季度的培訓(xùn)基金的追加部站分。
9、各部門對(duì)人力資源部協(xié)助落實(shí)部門內(nèi)培訓(xùn)的情況作為對(duì)人
力資源部的季度考核指標(biāo)之一,同人力資源部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的
崗位的季度獎(jiǎng)金掛鉤。每季度各部門對(duì)人力資源部的評(píng)估情
況應(yīng)匯總至總經(jīng)理或副總處,由其進(jìn)行加權(quán)分析,如評(píng)估結(jié)
果良好,可適當(dāng)予以人力資源部獎(jiǎng)勵(lì)。如果評(píng)估效果說明人
力資源部協(xié)助培訓(xùn)工作不力,建議公司扣發(fā)人力資源部經(jīng)理
一定額度的季度或年度獎(jiǎng)金,并將此扣發(fā)的獎(jiǎng)金作為下一季
度的培訓(xùn)基金的追加部分。
10、人力資源部審核參加部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄并對(duì)其進(jìn)行歸檔。
九、員工培訓(xùn)出勤管理辦法
第一條目的
嚴(yán)格規(guī)定參加培訓(xùn)員工的請(qǐng)假流程及更改培訓(xùn)項(xiàng)目或時(shí)間
的辦法,嚴(yán)格管理參加培訓(xùn)員工的出勤及培訓(xùn)記錄。
第二條培訓(xùn)出勤及記錄的執(zhí)行
員工培訓(xùn)出勤管理由人力資源部負(fù)責(zé),各部門協(xié)助人力資
源部做好培訓(xùn)記錄并由人力資源部存檔保存。
第三條請(qǐng)假規(guī)定
1、任何員工自接到培訓(xùn)通知之日起,如公務(wù)或私人事務(wù)與培
訓(xùn)時(shí)間發(fā)生沖突,必須辦理培訓(xùn)請(qǐng)假手續(xù)。如違反此規(guī)定,未
參加培訓(xùn)的時(shí)數(shù)按相等的曠工時(shí)間處理。
2、應(yīng)參加培訓(xùn)的員工因故不能參加者,須填寫培訓(xùn)員工請(qǐng)假
單,并經(jīng)部門批準(zhǔn)后,與培訓(xùn)開始三天前交至人力資源部備案。
因特殊情況不能提前三天請(qǐng)假者,必須以書面的形式向人力資
源部陳述理由,并按上述流程補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
3、對(duì)于同一培訓(xùn)項(xiàng)目,任何參加培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)期間因故
需離開一小時(shí)以上、需遲到或早退者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),如不辦
理請(qǐng)假手續(xù),按沒有參加此培訓(xùn)項(xiàng)目處理。辦理了請(qǐng)假手續(xù),
但缺勤時(shí)數(shù)達(dá)到總培訓(xùn)時(shí)間的1/3者,須重新補(bǔ)修全部培訓(xùn)內(nèi)
容。
4、人力資源部(培訓(xùn)主辦單位)向曠課的員工發(fā)放曠課通知
單,后由人力資源部監(jiān)督該員工所在部門做考核上的處理,人
力資源部對(duì)該員工做是否重修培訓(xùn)內(nèi)容等方面處理。
5、員工培訓(xùn)請(qǐng)假的批準(zhǔn)權(quán)限:人力資源部培訓(xùn)主管可批準(zhǔn)4
課時(shí),人力資源部經(jīng)理可批準(zhǔn)8課時(shí),總經(jīng)理可批準(zhǔn)8課時(shí)以
上。
第四條更改培訓(xùn)時(shí)間的規(guī)定
1、人力資源部或培訓(xùn)主辦單位如更改某一培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)時(shí)
間,應(yīng)提前三天通知參加此項(xiàng)培訓(xùn)員工的所在部門。
2、同一培訓(xùn)項(xiàng)目,如開辦的班次超過兩班次,如員工不能參
加原定時(shí)間的培訓(xùn),可辦理培訓(xùn)員工更改培訓(xùn)班次的手續(xù)。
3、應(yīng)參加培訓(xùn)的員工如需更改2中所述的培訓(xùn)班次,需于培
訓(xùn)開始5天前提出申請(qǐng)并填寫員工培訓(xùn)更改時(shí)間的申請(qǐng)。
第五條培訓(xùn)記錄的統(tǒng)計(jì)
1、參加培訓(xùn)的員工,必須親筆在員工培訓(xùn)簽到表簽字,嚴(yán)禁
其他員工代簽,一旦發(fā)現(xiàn)代簽,代簽員工和應(yīng)參加培訓(xùn)的員工
均按曠工或曠課論處。
2、培訓(xùn)主辦單位以簽到表為依據(jù)之一,填寫員工的培訓(xùn)記錄,
并由人力資源部歸檔保存。
十、其他特殊條款
第一條其它未在本制度中明確規(guī)定的事宜,遵照本公司相應(yīng)的特殊
規(guī)定。
第六章職員試用
第十二條.新職員一般有六個(gè)月的試用期。
一、新員工試聘期間按公司《考勤及休假、請(qǐng)假管理制度》可
以請(qǐng)事假和病假,但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不
足一周的員工要求辭職,沒有工資。
二、新職員在試用期間曠工一天或遲到早退累計(jì)三次(含三次)
以上,即隨時(shí)解聘。
第十三條.試用期的考核
一、新職員在試用期滿后,人力資源部將《員工轉(zhuǎn)正考核表》
發(fā)給試用的新員工,新員工根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫表
格。
二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫出
初核評(píng)語。
三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地
填寫考勤狀況。
四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來確定。
第十四條.轉(zhuǎn)正
用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做
出同意轉(zhuǎn)正,延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定,并將該《員工轉(zhuǎn)正考
核表》報(bào)請(qǐng)部門主管、人力資源部主管審批。
第十五條.提前結(jié)束試用期:
一、在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成
效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,
并將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,
試用部門可以提前向人力資源部門提交《員工轉(zhuǎn)正考核表》,
經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用
或提前辭退試用職員。
第七章職員錄用
第十六條.被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《勞動(dòng)合同》,由
人力資源部與其簽定《勞動(dòng)合同》,一式兩份,一份交由人
力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的
起算日期自試用期滿之日計(jì)算。
第十七條.《勞動(dòng)合同》按公司規(guī)定行政管理人員三年簽定一次,普
通人員一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,
將繼續(xù)聘用。員工如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通
知人力資源部。年中新進(jìn)員工,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)
營(yíng)年度終了。
第八章離職與解聘
第十八條.職員要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前一個(gè)月向該部門主管提出書
面離職申請(qǐng),在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,
否則扣發(fā)該月工資。
第十九條.公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)策略,需要解聘員工,應(yīng)提前
一個(gè)月通知被解職的職員。
第二十條.職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)
由所在部門主管填寫《解聘職員申請(qǐng)表》,按先后順序,報(bào)
人力資源部經(jīng)理、主管副總(總助)、總經(jīng)理批準(zhǔn),部門正、
副經(jīng)理以上人員的解聘,須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由人力資源部
存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。
第二十一條.上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員,在接到正式
通知后,均應(yīng)向人力資源部領(lǐng)取《移交工作清單》,按該清
單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取
的工資,應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。
第二十二條.將人事關(guān)系調(diào)入公司的職員,應(yīng)于一個(gè)月之內(nèi),將人事
關(guān)系調(diào)出。超過一個(gè)月的,公司將按月收取存檔費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)
準(zhǔn):地方人才中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))如超過三個(gè)月仍未將人事關(guān)系
調(diào)出的,公司將與有關(guān)單位聯(lián)系,辦理退檔手續(xù)。
第九章人員調(diào)動(dòng)
第二十三條.公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位,職員也可以
根據(jù)本人意愿申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T之間流動(dòng)。職員的調(diào)動(dòng)分
為上市公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)和集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)兩種情況:
一、內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在模塑科技各部門間的調(diào)動(dòng)。
二、外部調(diào)動(dòng):是指員工在集團(tuán)公司內(nèi)部各獨(dú)立子公司間的調(diào)
動(dòng)。
三、內(nèi)部調(diào)動(dòng)需經(jīng)考核后填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,依先后順序,
由所涉及部門的主管、人力資源部經(jīng)理、主管副總(總助)
批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
四、外部調(diào)動(dòng)需經(jīng)考核后填寫《員工職位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,依先后
順序,由所涉及部門的主管、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理批
準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
五、《員工職位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》必須附調(diào)入部門的職位說明書一
同提交人力資源部方才有效。
流程圖:人員調(diào)動(dòng)
員工或部門向人力資源
原部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)
部提出職位調(diào)整申請(qǐng),填
寫《職位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》
人員需求申請(qǐng)表
年月0
部門招聘職位
需求人數(shù)性質(zhì)期望上崗時(shí)間
任職條件
性別年齡學(xué)歷專業(yè)
計(jì)算機(jī)水平外語水平語種:水平:
增補(bǔ)原因
職位工作
職責(zé)說明
職位需求人員
所應(yīng)具備知識(shí)
技能
部門經(jīng)理
意見
人力資源經(jīng)理
意見
總經(jīng)理
備注:此表必須同職位說明書、部門組織結(jié)構(gòu)圖一同提交人力資源部方可有效。
員工職位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表
①公司調(diào)動(dòng)②公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)(打“V選擇)
姓名性別年齡
入司時(shí)間學(xué)歷專業(yè)
原部門岡LL-I位>
現(xiàn)部門崗位
本人職位能力描述:
(必須填寫)
原部門意見:
①是否影響部門工作或造成重新需要新添置人員(兩月內(nèi))。
②是否可以順利交接工作。
部門經(jīng)理:
日期:
申請(qǐng)調(diào)入部門意見:
①調(diào)入人員擬就職崗位描述。
②是否認(rèn)為該職工能勝任。
部門經(jīng)理:
日期:
人力資源
經(jīng)理
審批
意見
總經(jīng)理
此表必須同職位說明書一同提交人力資源部方可有效。
日期;年一月—日
試用期滿轉(zhuǎn)正定級(jí)考核鑒定表
姓名性別入職日期
畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷專業(yè)
部門崗位
試用期起止時(shí)間自年月日至年月日
自我鑒定:
所在部門意見:
部門經(jīng)理:
日期:
人力資源部意見:
部匚經(jīng)理:
日期:
總經(jīng)理意見:
說明:考核鑒定內(nèi)容包括:
一、思想方面:政治思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、組織紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)合作精神、受過
何種獎(jiǎng)懲。
二、業(yè)務(wù)方面:專業(yè)基礎(chǔ)理論在實(shí)際工作中運(yùn)用如何、有何特長(zhǎng)、做出了哪
些成績(jī)、有哪些合理化建議。
員工解聘申請(qǐng)表
部門職員姓名崗位
進(jìn)廠日期性質(zhì)
解聘原因:
直接主管:
日期:
部門經(jīng)理:
日期:
人力資源部主管:
日期:
息經(jīng)理:
日期:
員工離職申請(qǐng)表
姓名性另1」年齡
入司時(shí)間學(xué)歷專業(yè)
部門崗位(級(jí)別)
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