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文檔簡介
中軟國際考勤制度一、目的
為加強中軟國際公司的勞動紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,保障公司運營秩序,確保員工權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤制度。
二、適用范圍
本考勤制度適用于中軟國際公司全體在編員工、試用期員工及合同工。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或項目需要實行彈性工作制或加班制的,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求,不定期調(diào)整工作時間,并以公告形式通知全體員工。員工應(yīng)按照新的工作時間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機,員工需使用個人工號進(jìn)行簽到。
-簽到時需確保個人信息正確無誤,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時向考勤管理人員報告。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為18:00至18:15。
-員工應(yīng)按時簽到,未能按時簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能正常簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內(nèi)補簽。
-補簽需提供外出公干的書面證明,經(jīng)上級確認(rèn)后,由考勤管理人員進(jìn)行手動補錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級和考勤管理人員報告,并提供合理說明。
-經(jīng)核實確因忘記簽到而非故意逃避考勤的,由考勤管理人員視情況予以補簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)整體的考勤監(jiān)督、數(shù)據(jù)匯總和異常處理。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)日常的考勤數(shù)據(jù)記錄、更新和維護(hù),以及處理員工的考勤異常情況。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時提出并解決。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假日期前至少三個工作日提交,特殊情況需緊急請假的,應(yīng)在第一時間通知上級并盡可能提前提交請假申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)的病假、事假,由直接上級審批。
-1天以上至3天的請假,由直接上級審批并報人力資源部門備案。
-3天以上的請假,需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案,必要時還需由公司高層審批。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況和管理需要調(diào)整。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明(如病假條等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)在原定請假結(jié)束日期前通知直接上級并重新提交請假申請。
-請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工處理。
-銷假時,員工需確??记谟涗浥c實際請假情況相符,如有不符,應(yīng)及時向考勤管理人員反饋并糾正。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:填寫書面申請表,注明假期類型、起止時間、請假原因等,提交給直接上級審批,并根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批,最終報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。
-年假申請需提前一個月提交,經(jīng)審批同意后安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生育時可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后調(diào)整工作時間,確保員工休息時間。
-法定節(jié)假日如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
-特殊情況下的假期調(diào)整,公司會提前通知全體員工。員工應(yīng)按照公司安排的假期執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗的,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作或遲到超過規(guī)定時間,視為曠工。曠工一天按實際工作日工資扣除。
-遲到、曠工情況由考勤管理人員記錄,每月匯總后通報給人力資源部門和員工所在部門。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而擅自離崗的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的200%。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
-曠工情況特殊,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,可根據(jù)實際情況調(diào)整處理措施。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時補簽的,視為曠工處理。
-因考勤設(shè)備故障等原因?qū)е挛茨苷:灥降?,員工需在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理人員報告并核實,以免誤判。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-主管應(yīng)定期審查考勤記錄,確保記錄真實、準(zhǔn)確。
-主管對員工的請假申請應(yīng)及時審批,
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