2024年實驗室檔案管理制度（三篇）

第2頁共2頁2024年實驗室檔案管理制度實驗室檔案管理涉及對實驗室日常運作及實驗教學相關(guān)資料的搜集、統(tǒng)計、整理、分類、歸檔、保管和利用，旨在全面反映實驗室的日常管理和實驗教學狀況。一、賬目管理。必須建立詳盡的明細賬和總賬，且兩者均需配備電子賬目。二、實驗室建設(shè)檔案。記錄實驗室的成立時間、地點、面積、柜架及桌凳數(shù)量等信息，可采用表格或文字形式，需長期保存。三、儀器說明書檔案。收集各類儀器的技術(shù)資料、說明書、合格證、電路圖、安裝圖等，每種儀器每種規(guī)格選取一份，按編號順序裝訂成冊，長期保存以備不時之需。四、規(guī)章制度檔案。包括中小學實驗室管理員崗位職責、中小學儀器室管理制度、中小學學生實驗守則、中小學教學儀器借用制度、中小學實驗室安全工作制度、中小學危險化學藥品管理使用制度、中小學實驗室檔案管理制度等，需統(tǒng)一尺寸裝框并懸掛。五、實驗目錄計劃檔案。整理學年或?qū)W期的演示實驗和探究實驗的目錄、計劃、總結(jié)。六、實驗進度及記錄檔案。包括實驗進度一覽表、演示實驗開出率登記表、探究實驗開出率登記表、演示實驗通知單、探究實驗通知單、儀器丟損報告單、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購置計劃表、教學儀器柜櫥卡等。七、學生實驗報告檔案。收集學生填寫并由任課教師批閱的實驗報告單或?qū)嶒瀳蟾鎯?。八、實驗室管理員資質(zhì)檔案。保存最高學歷證書復印件、教師資格證書復印件、專業(yè)培訓結(jié)業(yè)證書等，需長期保存。九、工作筆記檔案。記錄實驗教學活動的詳細情況，包括實驗時間、名稱、班級、聽課教師、實驗中出現(xiàn)的問題及處理措施、教學儀器和藥品的狀況、對學生實驗過程的觀察與分析、指導和教育記錄、學生反饋、實驗教學的經(jīng)驗教訓以及對實驗內(nèi)容的改進建議等，要求保存近三年。十、實驗教學檔案。反映實驗教學人員的業(yè)務信息，包括教師和實驗員的實驗工作記錄、實驗教學總結(jié)、檢查、科研成果、培訓材料、督導評估方案等。十一、DR實訓室相關(guān)檔案。及時收集、整理、歸檔和存放放射工作人員職業(yè)健康檢查報告、放射工作人員外照射個人劑量監(jiān)測報告、DR機房放射防護檢測報告等。2024年實驗室檔案管理制度（二）為確保實驗室工作檔案管理工作的順利進行，進一步完善實驗室的規(guī)范化管理，加強實驗室建設(shè)，提升實驗室的功能與效率，以適應實驗室教學改革與發(fā)展的需求，特制定本制度。一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室管理與建設(shè)部分。包括實驗室管理人員基本情況表、實驗室建設(shè)計劃申報材料、實驗室評比與總結(jié)材料、實驗室各類規(guī)章制度及崗位責任制、實驗室工作計劃、活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及其實施情況。2.實驗室教學部分。涵蓋實驗室教學大綱、教學計劃、實驗項目卡片、實驗教材、實驗教學考核考試辦法及試卷、典型的實驗報告、實驗教學相關(guān)記錄報表、實驗教學方法研究及文章材料等。3.實驗室設(shè)備部分。涉及設(shè)備管理規(guī)章制度、儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳(卡)技術(shù)資料、維修使用記錄、借用登記記錄、設(shè)備購置報告、設(shè)備報廢調(diào)撥單、設(shè)備論證報告、訂貨合同、驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室檔案管理工作是實驗室工作的重要組成部分。新建實驗室應立即建立工作檔案。2.根據(jù)實驗室工作檔案內(nèi)容，實驗室管理人員、相關(guān)教師及其他人員應主動承擔材料收集與事項記錄工作，并及時提供給負責檔案管理的人員。三、本制度自公布之日起執(zhí)行，由教務處負責解釋。實驗室工作檔案管理一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室建立與建設(shè)相關(guān)文件和資料。2.實驗教學過程中產(chǎn)生的文件和資料，包括實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。3.實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等方面的工作量與項目數(shù)。4.實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊；儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。6.單價____萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委____種儀器設(shè)備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報告、領(lǐng)導批復；開箱記錄及裝箱單、調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄應詳細記錄運行情況、使用時間、使用人、承擔任務及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案主要內(nèi)容包括：(1)原始資料，如申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。(2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。(3)調(diào)試記錄等。(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。(5)使用過程中的所有記錄。(6)降級、報廢、處理的報告、批示等。7.自制設(shè)備的任務書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室主任負責實驗室工作檔案的整理、登記、分類編號、存檔等工作。2.實驗室工作人員應將工作中形成的材料及時提交給實驗室主任。3.實驗室工作檔案的保管期限分為長期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬于短期保存資料，一般至少保存三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報廢之日為止。6.除上述兩項資料外，其他資料均應長期保存。7.實驗室工作檔案的借閱應嚴格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作應保持相對穩(wěn)定，如工作變動應做好交接工作。9.單價____萬元以上的大型精密儀器(包括國家科委____種儀器設(shè)備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學校檔案館長期保存，復印件由使用人保存；由使用人保存的還包括：論證報告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學與工程實驗中心____年____月2024年實驗室檔案管理制度（三）為確保實驗室工作檔案管理工作的順利進行，進一步完善實驗室的規(guī)范化管理體系，加強實驗室建設(shè)，提升實驗室的功能與效率，以適應實驗室教學改革與發(fā)展的需求，特制定本制度。一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室管理與建設(shè)部分。包括實驗室管理人員基本情況表、實驗室建設(shè)計劃申報材料、實驗室評比與總結(jié)材料、實驗室各類規(guī)章制度及崗位責任制、實驗室工作計劃、活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況。2.實驗室教學部分。涵蓋實驗室教學大綱、教學計劃、實驗項目卡片、實驗教材、實驗教學考核考試辦法及試卷、典型的實驗報告、實驗教學相關(guān)記錄報表、實驗教學方法研究及文章材料等。3.實驗室設(shè)備部分。涉及設(shè)備管理規(guī)章制度、儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳(卡)技術(shù)資料、維修使用記錄、借用登記記錄、設(shè)備購置報告、設(shè)備報廢調(diào)撥單、設(shè)備論證報告、訂貨合同、驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室檔案管理是實驗室工作的重要組成部分。新成立的實驗室應立即建立工作檔案。2.根據(jù)實驗室工作檔案內(nèi)容，實驗室管理人員、相關(guān)教師及其他人員應主動承擔材料收集與事項記錄工作，并向負責檔案管理的人員提供相關(guān)資料。本制度自公布之日起實施，具體解釋工作由教務處負責。實驗室工作檔案管理一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室建立與建設(shè)相關(guān)文件資料。2.實驗教學過程中的文件資料，包括實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。3.實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等方面的工作量與項目數(shù)。4.實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎情況等。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊；儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。6.單價超過____萬元的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委指定的____種儀器設(shè)備，單價雖不足____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購報告、領(lǐng)導批復；開箱記錄及裝箱單、調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄應詳細記錄運行情況、使用時間、使用人、承擔任務及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案主要內(nèi)容包括：(1)原始資料，如申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。(2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。(3)調(diào)試記錄等。(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。(5)使用過程中的所有記錄。(6)降級、報廢、處理的報告、批示等。7.自制設(shè)備的任務書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的技術(shù)資料。9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室主任負責實驗室工作檔案的整理、登記、分類編號、存檔等工作。2.實驗室工作人員應及時將工作中形成的材料提交給實驗室主任。3.實驗室工作檔案的保管期限分為長期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬于短期保存資料，通常至少保存三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報廢之日為止。6.除上述兩項資料外，其他資料均應長期保存。7.實驗室工作檔案的借閱需嚴格辦理