醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目解決方案

醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目解決方案PAGE第3頁(yè)醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)解決方案XXXX年X月

目錄第1章 引言 51.1 編寫(xiě)目的 51.2 設(shè)計(jì)依據(jù) 51.3 實(shí)施范圍 5第2章 組織機(jī)構(gòu)管理 62.1 業(yè)務(wù)概述 62.2 需求匯總 62.2.1 機(jī)構(gòu)編碼 62.2.2 崗位編碼 62.2.3 機(jī)構(gòu)管理 62.2.4 崗位管理 82.3 解決方案 82.3.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)配置） 82.3.2 系統(tǒng)功能說(shuō)明 92.3.3 需求實(shí)現(xiàn) 10第3章 人事信息管理 113.1 業(yè)務(wù)概述 113.2 需求匯總 113.2.1 唯一性指標(biāo) 113.2.2 人員分類(lèi) 113.2.3 信息體系 123.2.4 信息預(yù)警 123.2.5 查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 123.3 解決方案 13第4章 人事異動(dòng)管理 144.1 業(yè)務(wù)概述 144.2 流程 144.3 業(yè)務(wù)需求 144.3.1 正式職工入職 144.3.2 合同簽訂 164.3.3 試用期轉(zhuǎn)正 184.3.4 內(nèi)部變動(dòng) 194.3.5 人員離職 214.3.6 人員退休 234.3.7 人員加班 234.3.8 請(qǐng)假銷(xiāo)假 234.4 解決方案 234.4.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)設(shè)置） 234.4.2 系統(tǒng)功能說(shuō)明 244.4.3 需求實(shí)現(xiàn) 25第5章 薪資管理 305.1 業(yè)務(wù)概述 305.2 流程 305.3 業(yè)務(wù)需求 305.3.1 相關(guān)報(bào)表 305.4 解決方案 305.4.1 建立在編人員工資賬套 305.4.2 聘用人員基礎(chǔ)工資變動(dòng)表 31第6章 報(bào)表管理 326.1 業(yè)務(wù)概述 326.2 流程和表單 326.2.1 流程 326.2.2 表單 326.3 業(yè)務(wù)需求 336.3.1 報(bào)表設(shè)計(jì) 336.3.2 報(bào)表管理 366.4 解決方案 366.4.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)設(shè)置） 366.4.2 系統(tǒng)功能說(shuō)明 366.4.3 需求實(shí)現(xiàn) 36引言編寫(xiě)目的根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)并結(jié)合前期的需求調(diào)研，在充分考慮醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，編寫(xiě)了《醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目解決方案》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“解決方案”）。解決方案的編寫(xiě)目的：準(zhǔn)確全面定義人力資源管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)解決方案，明確系統(tǒng)目標(biāo)和功能，為業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員提供對(duì)該系統(tǒng)的統(tǒng)一理解，為業(yè)務(wù)人員判斷系統(tǒng)是否滿(mǎn)足其業(yè)務(wù)需要提供依據(jù)，為技術(shù)人員設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)。為系統(tǒng)客戶(hù)化實(shí)施的進(jìn)度安排提供依據(jù)。為對(duì)項(xiàng)目的完成確認(rèn)和驗(yàn)證提供依據(jù)。設(shè)計(jì)依據(jù)《項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)反饋》實(shí)施范圍醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)模塊：組織機(jī)構(gòu)、合同管理、人事異動(dòng)、薪資管理、保險(xiǎn)管理、報(bào)表管理。組織機(jī)構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述組織管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)維護(hù)，歷史記錄的追溯，崗位管理以及編制管理等功能。通過(guò)多層級(jí)的組織架構(gòu)管理，適應(yīng)醫(yī)院的組織管理要求。同時(shí)，跟據(jù)醫(yī)院人力資源規(guī)劃，建立編制體系，實(shí)現(xiàn)職工編制（超缺編情況）的管理。需求匯總機(jī)構(gòu)編碼機(jī)構(gòu)編碼是機(jī)構(gòu)的唯一標(biāo)識(shí)。機(jī)構(gòu)編號(hào)采用數(shù)字字母混合編碼方式：01Y6003七位編碼表示醫(yī)院?？剖掖a按醫(yī)院代碼+2位流水層級(jí)遞增崗位編碼崗位編碼是崗位的唯一標(biāo)識(shí)，編號(hào)采用組織機(jī)構(gòu)碼加崗位級(jí)別碼組合方式。崗位編碼為部門(mén)編碼+三位流水號(hào)（001開(kāi)始排列）。機(jī)構(gòu)管理目前，醫(yī)院的機(jī)構(gòu)圖如下表所示。系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，需要根據(jù)機(jī)構(gòu)圖對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行初始化設(shè)置。組織架構(gòu)的設(shè)置要適應(yīng)醫(yī)院的管理需要,可實(shí)現(xiàn)多層級(jí)的組織機(jī)構(gòu)的新增、修改、刪除、合并等業(yè)務(wù)。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，相應(yīng)職工可批量進(jìn)行組織變動(dòng)操作,提高工作效率。當(dāng)前機(jī)構(gòu)如下圖：醫(yī)院行政后勤院領(lǐng)導(dǎo)院辦黨辦工會(huì)團(tuán)委人事科財(cái)務(wù)科經(jīng)審科信息科醫(yī)務(wù)科病案室護(hù)理部感控科宣傳科總務(wù)科醫(yī)保農(nóng)合公共衛(wèi)生計(jì)劃免疫科婦保兒保科公共衛(wèi)生管理科鄉(xiāng)醫(yī)管理科慢病管理科臨床科室門(mén)診康復(fù)科口腔科中醫(yī)科五官科皮膚科性病科體檢科門(mén)診收款室導(dǎo)診急診室婦產(chǎn)科全科療區(qū)內(nèi)一科內(nèi)二科兒內(nèi)三科外一科外二科感染科麻醉科手術(shù)室醫(yī)技科室內(nèi)鏡室藥房影像科電診科檢驗(yàn)科供應(yīng)室?guī)旆哭k崗位管理崗位支持崗位代碼、崗位職責(zé)信息的管理。支持崗位說(shuō)明書(shū)的輸出?？稍O(shè)置、修改各崗位的定編人數(shù)，系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各崗位的實(shí)際人數(shù)，并通過(guò)對(duì)定編人數(shù)與實(shí)際人數(shù)的對(duì)比來(lái)判斷崗位的定崗定員情況。若有職工需調(diào)崗至超編崗位，在操作異動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)予以提醒。解決方案靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)配置）為實(shí)現(xiàn)上述業(yè)務(wù)需求，需在系統(tǒng)中設(shè)置以下參數(shù)：業(yè)務(wù)分類(lèi)參數(shù)名稱(chēng)設(shè)置值備注機(jī)構(gòu)編制管理單位編制子集單位編制單位編制管理所使用的指標(biāo)集是否只控制下一級(jí)“否”啟用編制控制指標(biāo)【】是否控編決定此單位是否控制編制崗位編制管理編制（定員）子集崗位編制崗位編制管理所使用的指標(biāo)集崗位編制（定員）數(shù)指標(biāo)編制人數(shù)設(shè)置編制人數(shù)所對(duì)應(yīng)的指標(biāo)項(xiàng)崗位實(shí)有人數(shù)指標(biāo)現(xiàn)有人數(shù)設(shè)置崗位實(shí)有人數(shù)所對(duì)應(yīng)的指標(biāo)項(xiàng)是否啟用編制控制單位編制控制和崗位編制控制超編控制方式“預(yù)警設(shè)置”在滿(mǎn)編或超編情況下，提示超編，但可在此崗位上增加人員系統(tǒng)功能說(shuō)明通過(guò)下列系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)用戶(hù)需求：模塊子模塊序號(hào)功能功能說(shuō)明組織管理組織機(jī)構(gòu)管理1信息維護(hù)維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息，包含“新建”、“編輯”、“撤銷(xiāo)”、“刪除”、“合并”、“劃轉(zhuǎn)”、“歸檔”等功能2機(jī)構(gòu)圖根據(jù)組織機(jī)構(gòu)關(guān)系可自動(dòng)生成、打印輸出組織機(jī)構(gòu)圖3歷史機(jī)構(gòu)查看歷史歸檔機(jī)構(gòu)，并以機(jī)構(gòu)圖形式展現(xiàn)崗位管理4崗位設(shè)置維護(hù)崗位信息，包含“新建”、“編輯”、“撤銷(xiāo)”、“刪除”等功能；5崗位說(shuō)明書(shū)依據(jù)維護(hù)的崗位信息自動(dòng)生成崗位說(shuō)明書(shū)，最終用戶(hù)可以靈活繪制崗位說(shuō)明書(shū)模板。編制管理6數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)支持對(duì)單位、部門(mén)、崗位的編制管理，支持編制層層分解，實(shí)現(xiàn)了編制多版本管理，可以查詢(xún)歷史編制情況7編制管理能動(dòng)態(tài)顯示和監(jiān)控各層級(jí)崗位的配置信息，可隨時(shí)對(duì)職數(shù)、超編、空編、在編等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和預(yù)警提示。需求實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中搭建組織機(jī)構(gòu)及崗位通過(guò)機(jī)構(gòu)代碼采集表和機(jī)構(gòu)信息采集表采集并導(dǎo)入機(jī)構(gòu)信息。組織機(jī)構(gòu)及崗位調(diào)整通過(guò)機(jī)構(gòu)編碼中的設(shè)置進(jìn)行新增、更名、修改、刪除等操作。人事信息管理業(yè)務(wù)概述人事信息管理包括人員信息體系的建立、人員類(lèi)別的規(guī)劃、人員信息的初始化采集維護(hù)以及信息的應(yīng)用。系統(tǒng)內(nèi)靈活的子集、指標(biāo)、代碼的建立功能，滿(mǎn)足醫(yī)院對(duì)人員信息準(zhǔn)確、全面的管理。并適應(yīng)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的需要。系統(tǒng)支持在崗、不在崗人員的檔案管理。并可依據(jù)醫(yī)院對(duì)人員管理的實(shí)際情況，定義人員類(lèi)別。系統(tǒng)中強(qiáng)大的查詢(xún)?yōu)g覽功能、統(tǒng)計(jì)分析功能、報(bào)表打印輸出功能。減輕業(yè)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)提高準(zhǔn)確率。需求匯總唯一性指標(biāo)結(jié)合醫(yī)院目前實(shí)際情況，采用身份證號(hào)作為職工唯一性指標(biāo)。每個(gè)職工有且只有一個(gè)身份證號(hào)碼。人員分類(lèi)人員分類(lèi)是人員查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的常用口徑，也是系統(tǒng)進(jìn)行功能設(shè)計(jì)及功能權(quán)限劃分的重要依據(jù)。根據(jù)前期需求調(diào)研，人員分類(lèi)指標(biāo)如下：人員分類(lèi)：在編、聘用制、公益崗、退休返聘、見(jiàn)習(xí)大學(xué)生、借入、三支一扶信息體系人員信息體系用來(lái)描述人員的基本信息、教育背景、試用（見(jiàn)習(xí)）情況、工人技術(shù)等級(jí)、工作簡(jiǎn)歷、政治面貌、考核情況、獎(jiǎng)勵(lì)信息、懲處信息、事業(yè)編制人員工資變動(dòng)、返聘信息、減員信息、合同信息、家庭成員信息、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)取得信息、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息、異動(dòng)信息等。目前，人員信息體系規(guī)劃如下表所示。EXCEL表中的內(nèi)容是根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求定義的人員信息集和信息字段。要求在系統(tǒng)上線(xiàn)后，業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)管理需求自定義新的信息集和信息字段，系統(tǒng)將根據(jù)權(quán)限來(lái)控制信息集和信息字段的應(yīng)用范圍。信息預(yù)警根據(jù)前期需求分析，系統(tǒng)需要提供以下預(yù)警功能：試用期轉(zhuǎn)正提醒（包括試用期和見(jiàn)習(xí)期）；退休預(yù)警；合同續(xù)簽預(yù)警（提前1個(gè)月和提前2個(gè)月）；查詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)支持職工按學(xué)歷、年齡、工齡、人員分類(lèi)等分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。解決方案通過(guò)系統(tǒng)【庫(kù)結(jié)構(gòu)】功能實(shí)現(xiàn)人員信息體系的增擴(kuò)和代碼表的定制。通過(guò)系統(tǒng)人員管理模塊的【信息維護(hù)】功能完成人員信息的錄入和維護(hù)。通過(guò)系統(tǒng)人員管理模塊的【信息維護(hù)】功能實(shí)現(xiàn)生日、性別、年齡、工齡、退休日期的計(jì)算。通過(guò)系統(tǒng)人員管理模塊的【花名冊(cè)】功能實(shí)現(xiàn)職工信息的定制導(dǎo)出。通過(guò)系統(tǒng)人員管理模塊的【查詢(xún)?yōu)g覽】功能實(shí)現(xiàn)人員信息的組合查詢(xún)。通過(guò)系統(tǒng)人員管理模塊的【統(tǒng)計(jì)分析】功能實(shí)現(xiàn)人員信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和匯總。人事異動(dòng)管理業(yè)務(wù)概述人事異動(dòng)是指在日常人力資源管理過(guò)程中發(fā)生的人員變動(dòng)事務(wù)，包括人員的進(jìn)入、調(diào)動(dòng)、退休、離職等業(yè)務(wù)，以及合同簽訂、解除等相關(guān)業(yè)務(wù)。醫(yī)院目前的人事業(yè)務(wù)分為員工入職、合同簽訂、試用期轉(zhuǎn)正、員工內(nèi)部變動(dòng)、人員離職、人員退休、人員基礎(chǔ)工資確認(rèn)、請(qǐng)假申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單等業(yè)務(wù)。流程醫(yī)院目前人事流程暫無(wú)流程，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人直接填入辦理。業(yè)務(wù)需求以表單的形式實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)。正式職工入職表單職工入職登記表：序號(hào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明1單位輸入機(jī)構(gòu)代碼表2部門(mén)輸入機(jī)構(gòu)代碼表3崗位輸入機(jī)構(gòu)代碼表4姓名輸入5照片上傳6身份證號(hào)輸入7證件有效截止日期輸入8性別計(jì)算身份證9民族輸入代碼選擇10出生日期計(jì)算身份證11婚姻狀況輸入代碼選擇12家庭住址輸入文本13來(lái)院時(shí)間輸入日期YYYY.MM.DD14用工形式輸入代碼選擇15在崗類(lèi)型輸入日期YYYY.MM.DD16聘用崗位類(lèi)別輸入代碼選擇17聘用崗位類(lèi)別輸入代碼選擇18聘用崗位等級(jí)輸入代碼選擇19現(xiàn)任職務(wù)（崗位）時(shí)間輸入日期YYYY.MM.DD20雙肩挑崗位類(lèi)別輸入代碼選擇21雙肩挑崗位等級(jí)輸入代碼選擇22進(jìn)入來(lái)源輸入代碼選擇23籍貫輸入文本24現(xiàn)住址輸入文本25戶(hù)口性質(zhì)輸入代碼選擇26戶(hù)口所在地輸入文本27聯(lián)系電話(huà)輸入文本28個(gè)人身份輸入代碼選擇29執(zhí)業(yè)資格輸入代碼選擇30專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)輸入代碼選擇31人員屬性輸入代碼選擇32教育背景輸入33試用（見(jiàn)習(xí)）情況輸入34工人技術(shù)等級(jí)輸入35工作簡(jiǎn)歷輸入36政治面貌輸入37獎(jiǎng)勵(lì)信息輸入38家庭成員信息輸入39專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)40專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)人員基本信息、教育背景、試用（見(jiàn)習(xí)）情況、工人技術(shù)等級(jí)、工作簡(jiǎn)歷、政治面貌、獎(jiǎng)勵(lì)信息、家庭成員信息、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息子集各新增一條記錄。變動(dòng)子集增加一條記錄。流程員工本人在人力資源部公室電腦上填寫(xiě)《職工入職登記表》，并由操作員完成新增人員入庫(kù)的操作。合同簽訂表單數(shù)據(jù)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明1簽訂單位系統(tǒng)讀取2簽訂科室系統(tǒng)讀取3姓名系統(tǒng)讀取4職位系統(tǒng)讀取5身份證號(hào)系統(tǒng)讀取6性別系統(tǒng)讀取7民族系統(tǒng)讀取8出生日期系統(tǒng)讀取9工號(hào)系統(tǒng)讀取10入本院時(shí)間系統(tǒng)讀取11簽訂日期輸入日期YYYY.MM.DD12合同簽訂起始日期輸入日期YYYY.MM.DD16合同簽訂終止日期輸入日期YYYY.MM.DD17合同簽訂年限(月)輸入日期YYYY.MM.DD18工時(shí)制度輸入代碼選擇19合同備注輸入文本數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)合同信息增加一條記錄。流程醫(yī)院人資部發(fā)起錄入并提交。試用期轉(zhuǎn)正表單數(shù)據(jù)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明1姓名系統(tǒng)讀取2性別系統(tǒng)讀取3照片系統(tǒng)讀取4出生年月系統(tǒng)讀取5政治面貌系統(tǒng)讀取6輪轉(zhuǎn)科室系統(tǒng)讀取7現(xiàn)有職稱(chēng)系統(tǒng)讀取8取得時(shí)間系統(tǒng)讀取9第一學(xué)歷系統(tǒng)讀取10畢業(yè)學(xué)校和時(shí)間系統(tǒng)讀取11專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)讀取12現(xiàn)有學(xué)歷系統(tǒng)讀取16畢業(yè)學(xué)校和時(shí)間系統(tǒng)讀取17專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)讀取18參加工作時(shí)間系統(tǒng)讀取19在本院試用時(shí)間輸入文本20自我鑒定輸入文本21科室考核意見(jiàn)輸入文本22服務(wù)態(tài)度輸入數(shù)值23工作質(zhì)量輸入數(shù)值24業(yè)務(wù)水平輸入數(shù)值25團(tuán)隊(duì)精神輸入數(shù)值26勞動(dòng)紀(jì)律輸入數(shù)值27總分輸入數(shù)值28單位人事部門(mén)意見(jiàn)輸入文本數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)更新人員基本信息﹑試用（見(jiàn)習(xí)）情況。流程醫(yī)院人資部發(fā)起錄入并提交。內(nèi)部變動(dòng)表單數(shù)據(jù)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明1姓名系統(tǒng)讀取2性別系統(tǒng)讀取3身份證號(hào)系統(tǒng)讀取4出生日期系統(tǒng)讀取5年齡系統(tǒng)讀取6民族系統(tǒng)讀取7健康狀況系統(tǒng)讀取8婚姻狀況系統(tǒng)讀取9原單位名稱(chēng)系統(tǒng)讀取10原科室名稱(chēng)系統(tǒng)讀取11原職位名稱(chēng)系統(tǒng)讀取12原崗位類(lèi)別系統(tǒng)讀取16現(xiàn)單位名稱(chēng)輸入代碼選擇17現(xiàn)科室名稱(chēng)輸入代碼選擇18現(xiàn)職位名稱(chēng)輸入代碼選擇19現(xiàn)崗位類(lèi)別輸入代碼選擇20變動(dòng)原因輸入代碼選擇21變動(dòng)時(shí)間輸入日期YYYY.MM.DD22變動(dòng)生效日期輸入日期YYYY.MM.DD數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)更新人員基本信息（部門(mén)、崗位、人員分類(lèi)）。異動(dòng)信息增加一條記錄。工作經(jīng)歷增加一條記錄。當(dāng)人員發(fā)生部門(mén)發(fā)生變化時(shí)要下發(fā)通知單給做工資人員內(nèi)容包括：姓名、變化前后科室,變化前后崗位類(lèi)別流程醫(yī)院人資部發(fā)起錄入并提交。人員離職表單數(shù)據(jù)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明1姓名系統(tǒng)讀取2職務(wù)系統(tǒng)讀取3部門(mén)系統(tǒng)讀取4職稱(chēng)系統(tǒng)讀取5入職時(shí)間系統(tǒng)讀取6離職時(shí)間輸入日期YYYY.MM.DD7離職類(lèi)型輸入代碼選擇8離職原因輸入代碼選擇數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)人員移庫(kù)。減員信息增加一條記錄。當(dāng)人員發(fā)生離職時(shí)需要下發(fā)通知單給做工資人員通知單內(nèi)容包括：姓名、科室、離職時(shí)間流程醫(yī)院人資部發(fā)起錄入并提交。人員退休內(nèi)容包括：姓名、科室、退休時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。當(dāng)發(fā)生職工退休時(shí)需要下發(fā)通知單給做工資人員人員加班加班審批表內(nèi)容包括：姓名、科室（提取數(shù)據(jù)），加班、值班、總值班、加班時(shí)間（年月日，具體到日）每月20日進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總表包括姓名、科室（提取數(shù)據(jù)），加班、值班、總值班、加班時(shí)間（年月日，具體到日）。（匯總數(shù)據(jù)時(shí)間范圍為上月21至本月20日）請(qǐng)假銷(xiāo)假建立請(qǐng)假單、銷(xiāo)假單及匯總表解決方案靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)設(shè)置）為實(shí)現(xiàn)上述業(yè)務(wù)需求，需在系統(tǒng)中設(shè)置以下分類(lèi)和模板（即表單）：業(yè)務(wù)分類(lèi)模板名稱(chēng)員工入職職工入職登記表內(nèi)部變動(dòng)柳河縣中心醫(yī)院?jiǎn)T工內(nèi)部變動(dòng)審批表試用期柳河縣中心醫(yī)院新入員工試用期考核鑒定表減員柳河縣中心醫(yī)院職工退休審批表柳河縣中心醫(yī)院職工離職審批表合同管理合同簽訂登記表加班柳河縣中心醫(yī)院職工加班審批表系統(tǒng)功能說(shuō)明功能列表通過(guò)下列系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)用戶(hù)需求：模塊子模塊序號(hào)功能功能說(shuō)明人事異動(dòng)業(yè)務(wù)處理1業(yè)務(wù)發(fā)起和審批人事異動(dòng)業(yè)務(wù)流程的發(fā)起和審批（暫時(shí)無(wú)流程）2流程監(jiān)控查詢(xún)?yōu)g覽業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，包括待批業(yè)務(wù)、已批業(yè)務(wù)等信息，同時(shí)也可以提前終止業(yè)務(wù)，或待辦任務(wù)重新指派（暫時(shí)無(wú)流程）3表格打印打印輸出各種審批表格和名冊(cè)，并且生成的表格可以導(dǎo)出業(yè)務(wù)模板4模板設(shè)計(jì)分類(lèi)組織管理業(yè)務(wù)模板。繪制表單，定制數(shù)據(jù)內(nèi)容。流程管理5流程定義可視化定義業(yè)務(wù)流程:節(jié)點(diǎn)、路徑、角色、條件判斷和權(quán)限控制（暫時(shí)無(wú)流程）關(guān)鍵界面1）表單設(shè)計(jì)采用系統(tǒng)功能【業(yè)務(wù)模板】定制設(shè)計(jì)上述人事異動(dòng)表單。2）應(yīng)用界面表單需求實(shí)現(xiàn)員工入職員工入職序號(hào)處理說(shuō)明角色1職工入職登記表管理員2信息錄入：在《職工入職登記表》業(yè)務(wù)模板中錄入入職員工的相關(guān)信息；出生日期、性別自動(dòng)生成管理員3存檔：將入職人員提交入在職人員庫(kù)，存檔。管理員4人員基本信息、教育背景、試用（見(jiàn)習(xí)）情況、工人技術(shù)等級(jí)、工作簡(jiǎn)歷、政治面貌、獎(jiǎng)勵(lì)信息、家庭成員信息、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息子集各新增一條記錄。變動(dòng)子集增加一條記錄。管理員合同簽訂合同簽訂序號(hào)處理說(shuō)明角色1確定簽訂人員：進(jìn)入【合同簽訂登記表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過(guò)手工選人或在查詢(xún)的方式將需調(diào)配人員引入模板。管理員2錄入合同信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工合同信息的相關(guān)信息；管理員3存檔提交入庫(kù)存檔管理員4合同信息增加一條記錄。管理員試用期轉(zhuǎn)正柳河縣中心醫(yī)院新入員工試用期考核鑒定表序號(hào)處理說(shuō)明角色1確定試用期轉(zhuǎn)正人員：進(jìn)入【柳河縣中心醫(yī)院新入員工試用期考核鑒定表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過(guò)手工選人或在查詢(xún)的方式將需考核人員引入模板。管理員2錄入人員信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工試用期的相關(guān)信息；系統(tǒng)后臺(tái)更新生成試用（見(jiàn)習(xí)）情況信息。管理員3存檔提交入庫(kù)存檔管理員4更新試用（見(jiàn)習(xí)）情況信息管理員內(nèi)部變動(dòng)內(nèi)部變動(dòng)序號(hào)處理說(shuō)明角色1確定調(diào)動(dòng)人員：進(jìn)入【內(nèi)部變動(dòng)】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過(guò)手工選人或在查詢(xún)的方式將需調(diào)配人員引入模板。管理員2錄入變動(dòng)信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工調(diào)動(dòng)的相關(guān)信息；系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)生成工作簡(jiǎn)歷、異動(dòng)信息信息。管理員3存檔提交入庫(kù)存檔管理員退休序號(hào)處理說(shuō)明角色1確定退休人員：進(jìn)入【柳河縣中心醫(yī)院職工退休審批表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過(guò)手工選人或年齡查詢(xún)的方式將退休人員引入模板。管理員2錄入變動(dòng)信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工的退休信息；系統(tǒng)后臺(tái)：復(fù)制人員信息（包括主集和所有子集）到離退人員庫(kù)。更新人員基本信息更新合同信息變動(dòng)信息、離退休子集增加一條記錄。3存檔提交入庫(kù)存檔；將退休人員轉(zhuǎn)入離退人員庫(kù)。管理員人員離職管理柳河縣中心醫(yī)院職工離職審批表序號(hào)處理說(shuō)明角色1確定離職人員：進(jìn)入【柳河縣中心醫(yī)院職工離職審批表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過(guò)手工選人或在查詢(xún)的方式將離職人員引入模板。管理員2錄入變動(dòng)信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工的離職信息；系統(tǒng)后臺(tái)：復(fù)制人員信息（包括主集和所有子集）到離退人員庫(kù)。更新人員基本信息更新合同信息異動(dòng)信息、減員信息增加一條記錄。管理員3存檔提交入庫(kù)存檔管理員4人員轉(zhuǎn)入離退人員庫(kù)管理員合同信息管理合同信息通過(guò)合同管理完成合同信息的簽訂、續(xù)簽和終止/解除。合同信息維護(hù)通過(guò)合同表單進(jìn)行簽訂的完成。人員加班柳河縣中心醫(yī)院職工加班審批表序號(hào)處理說(shuō)明角色1確定加班人員：進(jìn)入【柳河縣中心醫(yī)院職工加班審批表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過(guò)手工選人或在查詢(xún)的方式將需加班人員引入模板。管理員2錄入加班信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入職工加班信息；管理員3存檔提交入庫(kù)存檔管理員請(qǐng)假銷(xiāo)假請(qǐng)假單內(nèi)容包括：請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)（自動(dòng)計(jì)算，兩個(gè)時(shí)間差，包括休息日）、請(qǐng)假類(lèi)型（事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、探親假）、請(qǐng)假事由。銷(xiāo)假單內(nèi)容包括：最近一次請(qǐng)假的請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)（自動(dòng)計(jì)算，兩個(gè)時(shí)間差，包括休息日）、請(qǐng)假類(lèi)型（事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、探親假）、請(qǐng)假事由、銷(xiāo)假時(shí)間、實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)。匯總表內(nèi)容包括：姓名、科室、請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間、銷(xiāo)假時(shí)間、實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)（銷(xiāo)假時(shí)間：可在假期結(jié)束后三天之內(nèi)。如超過(guò)三天視為請(qǐng)假。）（提取數(shù)據(jù)時(shí)間范圍，請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間范圍在上月21日至本月20日，當(dāng)請(qǐng)假時(shí)間段跨20日時(shí)拆分兩條請(qǐng)假進(jìn)行匯總。）薪資管理業(yè)務(wù)概述薪資管理模塊提供薪資月度數(shù)據(jù)核算、薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整業(yè)務(wù)處理以及薪資分析等功能。通過(guò)設(shè)置不同的薪資項(xiàng)目、薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資核算規(guī)則以及稅率表滿(mǎn)足不同類(lèi)別人員的薪資發(fā)放業(yè)務(wù)，以適應(yīng)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的需要。流程醫(yī)院目前薪資流程暫無(wú)流程，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人直接填入辦理。業(yè)務(wù)需求相關(guān)報(bào)表系統(tǒng)提供聘用人員基礎(chǔ)工資變動(dòng)表的生成與輸出。解決方案建立在編人員工資賬套在編人員工資賬套內(nèi)容包括：崗位工資、薪級(jí)工資、提高部分、試用期工資、行業(yè)津貼、艱苦補(bǔ)貼、績(jī)效工資、其它工資、合計(jì)、單位基礎(chǔ)工資（合計(jì)-合計(jì)*0.12）*0.3、財(cái)政基礎(chǔ)工資（合計(jì)-合計(jì)*0.12）*0.5。以上數(shù)據(jù)除合計(jì)、單位基礎(chǔ)工資（合計(jì)-合計(jì)*0.12）*0.3、財(cái)政基礎(chǔ)工資（合計(jì)-合計(jì)*0.12）*0.5三項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算以外，其他項(xiàng)目均以excel導(dǎo)入。根據(jù)計(jì)算結(jié)果輸出相對(duì)應(yīng)匯總表即可，匯總表時(shí)間范圍（上月21日至本月20日），報(bào)表內(nèi)容包括：崗位工資、薪級(jí)工資、提高部分、試用期工資、行業(yè)津貼、艱苦補(bǔ)貼、績(jī)效工資、其它工資、合計(jì)、單位基礎(chǔ)工資（合計(jì)-合計(jì)*0.12）*0.3、財(cái)政基礎(chǔ)工資（合計(jì)-合計(jì)*0.12）*0.5。聘用人員基礎(chǔ)工資變動(dòng)表聘用人員基礎(chǔ)工資變動(dòng)表內(nèi)容包括：姓名、科室、職稱(chēng)、全日制學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校職務(wù)（以上自動(dòng)提取），工資執(zhí)行時(shí)間備注（以上手工填寫(xiě)）每月20日時(shí)生成匯總表（時(shí)間范圍為上月21日至本月20日），匯總表內(nèi)容包括：姓名、科室、職稱(chēng)、全日制學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校職務(wù)工資執(zhí)行時(shí)間備注當(dāng)基礎(chǔ)工資發(fā)生變化時(shí)提取通知單，通知單內(nèi)容包括：姓名、科室、職稱(chēng)、全日制學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校職務(wù)工資執(zhí)行時(shí)間備注科室主任簽字：時(shí)間：年月日?qǐng)?bào)表管理業(yè)務(wù)概述統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理包括報(bào)表的設(shè)計(jì)、報(bào)表的部署、報(bào)表的編輯、歸檔以及報(bào)表的分析。報(bào)表的類(lèi)型按照填報(bào)周期不同可以分為月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)以及其他臨時(shí)報(bào)表。流程和表單流程醫(yī)院現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表一般是由人力資源部制定好要統(tǒng)計(jì)的表樣，系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)表樣，提取數(shù)據(jù)即可。表單目前，醫(yī)院主要應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有以下幾種：表號(hào)表名上報(bào)周期上報(bào)時(shí)間1在崗工作人員總數(shù)以及專(zhuān)業(yè)編制結(jié)構(gòu)不定期不定期2在崗工作人員專(zhuān)業(yè)與職稱(chēng)、學(xué)歷、年齡和性別結(jié)構(gòu)（人數(shù)）不定期不定期3在崗工作人員年齡性別構(gòu)成（人數(shù)）不定期不定期4在崗工作人員職稱(chēng)性別構(gòu)成（人數(shù)）不定期不定期5在崗工作人員學(xué)歷性別構(gòu)成（人數(shù)）不定期不定期6在崗工作人員年齡和學(xué)歷構(gòu)成（人數(shù)）不定期不定期7在崗工作人員學(xué)歷和職稱(chēng)構(gòu)成不定期不定期8年度人員流失不定期不定期業(yè)務(wù)需求報(bào)表設(shè)計(jì)在崗工作人員總數(shù)以及專(zhuān)業(yè)編制結(jié)構(gòu)在崗工作人員專(zhuān)業(yè)與職稱(chēng)、學(xué)歷、年齡和性別結(jié)構(gòu)（人數(shù)）在崗工作人員年齡性別構(gòu)成（人數(shù)）在崗工作人員職稱(chēng)性別構(gòu)成（人數(shù)）在崗工作人員學(xué)歷性別構(gòu)成（人數(shù)）在崗工作人員年齡和學(xué)歷構(gòu)成（人數(shù)）在崗工作人員學(xué)歷和職稱(chēng)構(gòu)成年度人員流失

報(bào)表管理用戶(hù)可通過(guò)系統(tǒng)的報(bào)表管理功能自動(dòng)生成需要的數(shù)據(jù)，設(shè)置取數(shù)范圍，對(duì)生成的報(bào)表進(jìn)行修改、編輯。解決方案靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)設(shè)置）無(wú)系統(tǒng)功能說(shuō)明報(bào)表管理模塊功能框架：需求實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所需要的各種報(bào)表在系統(tǒng)均可實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)路徑：工具箱→報(bào)表工具。在崗工作人員總數(shù)以及專(zhuān)業(yè)編制結(jié)構(gòu)行列號(hào)行列名統(tǒng)計(jì)條件列1職員總數(shù)專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=執(zhí)業(yè)（助理）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=職業(yè)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=無(wú)職稱(chēng)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=護(hù)士或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=防?；?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=醫(yī)技或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=藥劑或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=行政或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=工勤列2執(zhí)業(yè)（助理）醫(yī)生專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=執(zhí)業(yè)（助理）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=職業(yè)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=無(wú)職稱(chēng)（醫(yī)生）列3護(hù)士專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=護(hù)士列4防保專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=防保列5醫(yī)技專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=醫(yī)技列6藥劑專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=藥劑列7行政專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=行政列8工勤專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=工勤行1人員數(shù)用工形式=在編或用工形式<>在編行2編制內(nèi)用工形式=在編行3編制外用工形式<>在編在崗工作人員專(zhuān)業(yè)與職稱(chēng)﹑學(xué)歷﹑年齡和性別結(jié)構(gòu)（人數(shù)）行列號(hào)行列名統(tǒng)計(jì)條件列1執(zhí)業(yè)（助理）醫(yī)生專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=執(zhí)業(yè)（助理）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=職業(yè)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=無(wú)職稱(chēng)（醫(yī)生）列2護(hù)士專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=護(hù)士列3防保專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=防保列4醫(yī)技專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=醫(yī)技列5藥劑專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=藥劑列6行政專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=行政列7工勤專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=工勤列8總計(jì)專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)=執(zhí)業(yè)（助理）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=職業(yè)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=無(wú)職稱(chēng)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=護(hù)士或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=防保或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=醫(yī)技或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=藥劑或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=行政或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=工勤行1人員數(shù)單位=集團(tuán)本部行2高級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=正高級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=副高級(jí)行3中級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=中級(jí)行4初級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=助理級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=員級(jí)行5無(wú)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=未定職級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員行6碩士及以上文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生行7本科學(xué)歷文化程度=大學(xué)本科行8大專(zhuān)學(xué)歷文化程度=大專(zhuān)行9中專(zhuān)學(xué)歷文化程度=中專(zhuān)行10高中及以下文化程度=高中及以下行11<=24歲出生日期（年限）<=24行1225-34歲出生日期（年限）>=25且出生日期（年限）<=34行1335-44歲出生日期（年限）>=35且出生日期（年限）<=44行1445-54歲出生日期（年限）>=45且出生日期（年限）<=54行1555-59歲出生日期（年限）>=55且出生日期（年限）<=59行16>=60歲出生日期（年限）>=60行17男性別=男行18女性別=女在崗工作人員年齡性別構(gòu)成（人數(shù)）行列號(hào)行列名統(tǒng)計(jì)條件列1<=24歲出生日期（年限）<=24列225-34歲出生日期（年限）>=25且出生日期（年限）<=34列335-44歲出生日期（年限）>=35且出生日期（年限）<=44列445-54歲出生日期（年限）>=45且出生日期（年限）<=54列555-59歲出生日期（年限）>=55且出生日期（年限）<=59列6>=60歲出生日期（年限）>=60列7總計(jì)出生日期（年限）<=24或出生日期（年限）>=25且出生日期（年限）<=34或出生日期（年限）>=35且出生日期（年限）<=44或出生日期（年限）>=45且出生日期（年限）<=54或出生日期（年限）>=55且出生日期（年限）<=59或出生日期（年限）>=60行1男性別=男行2女性別=女行3合計(jì)性別=男或性別=女在崗工作人員職稱(chēng)性別構(gòu)成（人數(shù)）行列號(hào)行列名統(tǒng)計(jì)條件列1高級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=正高級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=副高級(jí)列2中級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=中級(jí)列3初級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=助理級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=員級(jí)列4無(wú)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=未定職級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員列5總計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別=正高級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=副高級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=中級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=助理級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=員級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)級(jí)別=未定職級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員行1男性別=男行2女性別=女行3合計(jì)性別=男或性別=女在崗工作人員學(xué)歷性別構(gòu)成（人數(shù)）行列號(hào)行列名統(tǒng)計(jì)條件列1碩士及以上文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生列2本科學(xué)歷文化程度=大學(xué)本科列3大專(zhuān)學(xué)歷文化程度=大專(zhuān)列4中專(zhuān)學(xué)歷文化程度=中專(zhuān)列5高中及以下文化程度=高中及以下列6總計(jì)文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生或文化程度=大學(xué)本科或文化程度=大專(zhuān)或文化程度=中專(zhuān)或文化程度=高中及以下行1男性別=男行2女性別=女行3合計(jì)性別=男或性別=女在崗工作人員年齡和學(xué)歷構(gòu)成（人數(shù)）行列號(hào)行列名統(tǒng)計(jì)條件列1碩士及以上文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生列2本科學(xué)歷文化程度=大學(xué)本科列3大專(zhuān)學(xué)歷文化程度=大專(zhuān)列4中專(zhuān)學(xué)歷文化程度=中專(zhuān)列5高中及以下文化程度=高中及以下列6總計(jì)文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生或文化程度=大學(xué)本科或文化程度=大專(zhuān)或文化程度=中專(zhuān)或文化程度=高中及以下行1<=24歲出生日期（年限）<=24行225-34歲出生日期（年限）>=25且出生日期（年限）<=34行335-44歲出生日期（年限）>=35且出生日期（年限）<=44行445-54歲出生日期（年限）>=45且出生日期（年限）<=54行555-59歲出生日期（年限）>=55且出生日期（年限）<=59行6>=60歲出生日期（年限）>=