科研機構(gòu)文獻借閱管理制度

科研機構(gòu)文獻借閱管理制度第一章總則為規(guī)范科研機構(gòu)文獻借閱管理，保障文獻資源的有效利用與安全，促進科研工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本機構(gòu)的實際情況，特制定本制度。文獻借閱管理制度旨在明確文獻借閱的流程、責(zé)任及管理要求，確保文獻資源的合理配置和高效使用。第二章適用范圍本制度適用于本科研機構(gòu)內(nèi)所有人員，包括科研人員、管理人員及其他相關(guān)工作人員。所有借閱文獻的行為均需遵循本制度的規(guī)定。第三章管理規(guī)范第1節(jié)文獻資源的分類與管理1.文獻分類：本機構(gòu)的文獻資源分為圖書、期刊、會議論文、電子文獻等，具體分類由文獻管理部門負(fù)責(zé)。2.文獻登記：所有文獻資源應(yīng)進行詳細登記，包括文獻名稱、作者、出版日期、ISBN/ISSN、存放位置等信息，確保文獻的可追溯性。第2節(jié)借閱權(quán)限1.借閱資格：本機構(gòu)的全體員工均可申請借閱文獻，外部人員需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱限制：每位借閱者在同一時間內(nèi)最多可借閱5本文獻，借閱期限為30天，特殊情況可申請延期。第四章借閱流程第1節(jié)借閱申請1.申請方式：借閱者需填寫《文獻借閱申請表》，并提交至文獻管理部門。2.審核流程：文獻管理部門在收到申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成審核，并通知借閱者。第2節(jié)文獻領(lǐng)取1.領(lǐng)取方式：審核通過后，借閱者可在文獻管理部門指定的時間內(nèi)領(lǐng)取文獻。2.文獻檢查：借閱者在領(lǐng)取文獻時，應(yīng)對文獻的完整性和損壞情況進行檢查，并在《文獻借閱登記表》上簽字確認(rèn)。第3節(jié)文獻歸還1.歸還時間：借閱者應(yīng)在借閱期限內(nèi)將文獻歸還至文獻管理部門。2.歸還檢查：文獻管理人員在接收歸還文獻時，應(yīng)對文獻進行檢查，確認(rèn)無損壞后方可辦理歸還手續(xù)。第五章監(jiān)督機制第1節(jié)監(jiān)督責(zé)任1.文獻管理部門：負(fù)責(zé)文獻借閱的日常管理、借閱記錄的維護及文獻的安全保管。2.借閱者責(zé)任：借閱者應(yīng)妥善保管所借文獻，確保文獻的完整性和安全性。第2節(jié)違規(guī)處理1.損壞或遺失：如借閱者在借閱期間造成文獻損壞或遺失，需按文獻的市場價值進行賠償。2.違規(guī)借閱：如借閱者未按規(guī)定歸還文獻，文獻管理部門有權(quán)限制其后續(xù)借閱權(quán)限。第六章附則1.制度解釋權(quán)：本制度由文獻管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需由文獻管理部門提出修訂建議，經(jīng)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可實施。第七章其他相關(guān)條款1.文獻借閱記錄：文獻管理部門應(yīng)建立文獻借閱記錄檔案，記錄每位借閱者的借閱情況，便于后續(xù)的管理與監(jiān)督。2.文獻保護措施：文獻管理部門應(yīng)定期對文獻進行維護和保養(yǎng)，確保文獻的長期保存和使用。結(jié)語本制度的制定旨在提高文獻資源的