涉密管理制度

涉密管理制度

涉密管理制度1

涉密計(jì)算機(jī)管理制度是一套規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對涉及敏感信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理和使用的規(guī)則體系，旨在確保信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。它涵蓋了設(shè)備采購、使用、維護(hù)、廢棄等各個(gè)階段，同時(shí)也包括用戶權(quán)限設(shè)定、密碼管理、網(wǎng)絡(luò)訪問控制等多個(gè)方面。

內(nèi)容概述：

1、設(shè)備管理：明確涉密計(jì)算機(jī)的`購置標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定設(shè)備的登記、保管和報(bào)廢流程。

2、用戶管理：設(shè)定使用人員的權(quán)限，如訪問級別、操作權(quán)限等，并規(guī)定用戶認(rèn)證方式。

3、系統(tǒng)安全：實(shí)施定期系統(tǒng)更新和安全檢查，安裝防病毒軟件，防止惡意軟件侵入。

4、數(shù)據(jù)保護(hù)：規(guī)定數(shù)據(jù)加密、備份和銷毀的規(guī)程，確保數(shù)據(jù)安全。

5、網(wǎng)絡(luò)安全：設(shè)定網(wǎng)絡(luò)訪問策略，限制非授權(quán)的外部連接，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。

6、應(yīng)急處理：制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，應(yīng)對可能的數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)故障。

7、培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行信息安全意識(shí)培訓(xùn)，提高防范能力。

8、監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行安全審計(jì)，確保制度執(zhí)行。涉密管理制度2

為進(jìn)一步加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，制定本制度。

一、涉密計(jì)算機(jī)使用前必須進(jìn)行登記，將計(jì)算機(jī)品牌、型號、標(biāo)識(shí)、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊，并貼上涉密標(biāo)志。

二、涉密計(jì)算機(jī)必須與非涉密網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，禁止以任何形式接入任何非涉密網(wǎng)絡(luò)。

三、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)嚴(yán)禁使用有無線功能的計(jì)算機(jī)、無線互聯(lián)功能的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、無線鍵盤和鼠標(biāo)等無線外圍設(shè)備。

四、涉密計(jì)算機(jī)必須使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。嚴(yán)禁非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)上使用。

五、涉密計(jì)算機(jī)因工作確需使用互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料及其它非涉密計(jì)算機(jī)上的資料，必須將需要的資料刻入光盤，然后將該光盤用于涉密計(jì)算機(jī)上，在刻寫光盤前必須做好安全處理，確保無病毒和木馬程序。

六、涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的國家秘密信息輸出時(shí)，接受輸出信息的`載體均要按照相關(guān)涉密載體的保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。涉密計(jì)算機(jī)使用的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通通信線路連接。

七、涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照“涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢保密管理制度”執(zhí)行。

八、涉密計(jì)算機(jī)必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機(jī)房內(nèi)使用。

九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的，將依法追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。涉密管理制度3

涉密管理制度是一項(xiàng)至關(guān)重要的組織管理框架，它旨在保護(hù)敏感信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或?yàn)E用。該制度涵蓋了從信息分類、權(quán)限分配、安全存儲(chǔ)到銷毀等一系列環(huán)節(jié)，確保企業(yè)核心競爭力的維護(hù)。

內(nèi)容概述：

1、信息分類與標(biāo)識(shí)：明確各類信息的保密級別，如機(jī)密、秘密和內(nèi)部資料等，以便正確處理和保護(hù)。

2、訪問控制：設(shè)定嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能訪問相應(yīng)級別的'信息。

3、安全存儲(chǔ)：規(guī)定物理和電子文件的安全存儲(chǔ)方式，包括加密、備份和防火墻等措施。

4、使用與傳輸：規(guī)范信息的使用和傳輸流程，如加密傳輸、限制打印復(fù)制等。

5、員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行保密意識(shí)教育，提高員工對信息安全的認(rèn)識(shí)和防范能力。

6、監(jiān)控與審計(jì)：建立監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。

7、泄露應(yīng)對：制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，一旦發(fā)生信息泄露，能迅速采取補(bǔ)救措施。

8、法規(guī)遵從：確保管理制度符合國家和行業(yè)的保密法規(guī)要求。涉密管理制度4

涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度是一套旨在保護(hù)企業(yè)敏感信息，確保網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的規(guī)則體系。它涵蓋了人員管理、訪問控制、數(shù)據(jù)保護(hù)、安全審計(jì)、應(yīng)急響應(yīng)等多個(gè)層面，旨在構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)密的保密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

內(nèi)容概述：

1、人員管理：規(guī)定員工的權(quán)限分配，包括入職、離職、轉(zhuǎn)崗時(shí)的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限調(diào)整，以及定期的安全培訓(xùn)和意識(shí)提升。

2、訪問控制：設(shè)定嚴(yán)格的訪問規(guī)則，限制未經(jīng)授權(quán)的訪問，如實(shí)施多因素認(rèn)證、權(quán)限分級等。

3、數(shù)據(jù)保護(hù)：制定數(shù)據(jù)分類、加密、備份和銷毀策略，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。

4、安全審計(jì)：實(shí)施定期的.安全檢查和日志監(jiān)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在威脅。

5、應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，快速應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全事件，減少損失。

6、物理安全：對涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的物理訪問進(jìn)行管控，防止非法入侵。

7、合規(guī)性：遵守國家和行業(yè)的信息安全法規(guī)，確保業(yè)務(wù)的合法合規(guī)運(yùn)行。涉密管理制度5

涉密活動(dòng)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部涉及敏感信息和機(jī)密資料的管理流程，確保信息安全，防止泄露，并保障企業(yè)的核心競爭力。

內(nèi)容概述：

1、保密責(zé)任劃分：明確各部門和員工的保密職責(zé)，設(shè)定保密等級，制定相應(yīng)的權(quán)限管理。

2、信息分類與標(biāo)識(shí)：對各類涉密信息進(jìn)行分類，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，并設(shè)置明確的.標(biāo)識(shí)。

3、信息獲取與使用：規(guī)定獲取、處理、存儲(chǔ)和傳遞涉密信息的流程，包括電子和紙質(zhì)文件。

4、訪問控制：設(shè)定嚴(yán)格的訪問權(quán)限，實(shí)行身份驗(yàn)證和權(quán)限審批制度。

5、物理安全措施：保護(hù)涉密信息的物理存儲(chǔ)設(shè)施，如加密設(shè)備、安全存儲(chǔ)室等。

6、對外交流與合作：規(guī)范與外部合作伙伴的信息交換，簽訂保密協(xié)議。

7、培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。

8、監(jiān)控與審計(jì)：實(shí)施信息使用行為的監(jiān)控，定期進(jìn)行保密審計(jì)。

9、應(yīng)急響應(yīng)與恢復(fù)：制定應(yīng)對信息泄露的應(yīng)急預(yù)案，確?？焖俜磻?yīng)和恢復(fù)能力。

10、違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制，以示警戒。涉密管理制度6

目的：

為了保障公司機(jī)密安全，保護(hù)公司的核心技術(shù)、商業(yè)秘密和重要資產(chǎn)，規(guī)范和管理涉密人員的工作行為，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》等法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，制定本制度。

范圍：

本制度適用于所有公司員工及外聘人員，尤其是從事技術(shù)研發(fā)、商務(wù)談判、財(cái)務(wù)管理等工作的涉密人員。

制度制定程序：

本制度由公司保密處起草，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施，定期進(jìn)行修訂完善。

內(nèi)容：

一、涉密人員的管理范圍和分類：

（1）根據(jù)工作內(nèi)容和涉密級別區(qū)分涉密人員，分為三類：內(nèi)部涉密人員、重要涉密人員、核心涉密人員。

（2）確立涉密人員的名單，定期更新，保持涉密人員名單的機(jī)密性。

（3）對涉密人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，提高其保密意識(shí)和保密能力。

二、涉密人員管理的基本要求：

（1）涉密人員必須嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，絕不泄露公司的商業(yè)秘密和核心技術(shù)。

（2）涉密人員如離開公司，必須簽署保密協(xié)議，承諾保守公司商業(yè)秘密和核心技術(shù)，離職后不得從事與原工作內(nèi)容有關(guān)的工作。

（3）涉密人員必須保證辦公環(huán)境、辦公設(shè)備安全，保證嚴(yán)密的文件、資料、信息的保密性，不得將機(jī)密文件、資料、信息外泄，不得將未經(jīng)授權(quán)的機(jī)密文件、資料、信息帶出公司。

（4）涉密人員的電子設(shè)備使用必須符合公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，不得將公司的機(jī)密信息或數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒枪竟芾砘蚍呛戏ㄊ跈?quán)的網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器。

三、管理實(shí)施程序：

（1）公司保密處對涉密人員進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，采用現(xiàn)場檢查、組織內(nèi)部培訓(xùn)等方式，提高涉密人員的保密意識(shí)。

（2）涉密人員須按照公司規(guī)定填寫涉密審批表，經(jīng)過嚴(yán)格審核后方可進(jìn)行涉密操作。

（3）對涉密人員的操作行為進(jìn)行日常監(jiān)視和定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和追究責(zé)任。

四、責(zé)任追究：

（1）對涉密人員發(fā)生泄密事件的，依法追究個(gè)人刑事責(zé)任，公司追究相應(yīng)管理人員的.行政或民事責(zé)任。

（2）公司對涉嫌泄密的涉密人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題及時(shí)報(bào)告上級，必要時(shí)報(bào)請保密機(jī)構(gòu)介入處理。對違反規(guī)定的涉密人員要依法給予相應(yīng)的行政或勞動(dòng)紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者可予以終止勞動(dòng)合同。

以上僅為本制度的基本內(nèi)容，制度執(zhí)行中應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)進(jìn)行修訂完善，確保公司機(jī)密安全的實(shí)現(xiàn)。涉密管理制度7

一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部涉密人員的管理，防止泄密事件的發(fā)生，確保企業(yè)的安全，制定本制度。

二、范圍

本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉密人員，包括但不限于技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、董事、高管等。

三、制度制定程序

1.確定制度的制定主體和組織機(jī)構(gòu)。

2.確定制定涉密人員管理制度的目的、范圍、執(zhí)行程序、責(zé)任主體、制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。

3.收集、整理相關(guān)法律法規(guī)，并根據(jù)實(shí)際情況，制定公司內(nèi)部政策規(guī)定。

4.組織專業(yè)人員，對制定的涉密人員管理制度進(jìn)行審核和評估。

5.經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的審批，正式發(fā)布實(shí)施。

四、制度內(nèi)容

1.涉密人員的分類

根據(jù)企業(yè)的安全級別，將涉密人員分為不同的等級，明確各個(gè)等級的人員身份、職權(quán)和權(quán)限。

2.管理辦法

（1）保密制度的落實(shí)

為了防止涉密人員泄密，企業(yè)要建立完善的保密制度，包括但不限于如下方面：

a.保密工作聯(lián)系人的設(shè)立。

b.明確涉密人員管理的職責(zé)和權(quán)限。

c.定期對涉密人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。

d.制定信息安全管理制度，包括網(wǎng)絡(luò)信息安全、防泄密、加密等內(nèi)容。

（2）審核制度

企業(yè)要建立完善的涉密人員審核制度，包括但不限于如下方面：

a.入職前要對涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格的'審核和審查。

b.對涉密人員的任職要求進(jìn)行嚴(yán)格審核。

c.涉密人員調(diào)離、辭職或解聘時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密措施。

（3）監(jiān)督制度

企業(yè)要建立完善的監(jiān)督制度，包括但不限于如下方面：

a.對企業(yè)內(nèi)部所有涉密人員進(jìn)行監(jiān)控和監(jiān)視。

b.對涉密人員的日?；顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)控，防止出現(xiàn)非法操作。

c.對涉密人員的日常行為進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)涉密人員的違規(guī)行為時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行處理。

3.責(zé)任追究

（1）對涉密人員的違規(guī)行為進(jìn)行懲戒。

（2）對涉密人員的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)格紀(jì)律處分。

（3）對涉密人員的違規(guī)行為進(jìn)行刑事追究。

五、執(zhí)行程序

1.指定保密工作聯(lián)系人。保密工作聯(lián)系人負(fù)責(zé)保密工作的落實(shí)和監(jiān)督工作，監(jiān)督涉密人員管理制度的貫徹執(zhí)行情況。

2.制定每年的涉密人員保密檢查計(jì)劃。企業(yè)負(fù)責(zé)人要對涉密人員保密檢查計(jì)劃進(jìn)行批準(zhǔn)，落實(shí)檢查結(jié)果，并將檢查結(jié)果報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。

3.安排涉密人員保密教育培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對涉密人員定期進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，加強(qiáng)涉密人員對保密意識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和掌握。

六、責(zé)任主體

涉密人員管理制度的責(zé)任主體包括但不限于如下方面：

（1）企業(yè)負(fù)責(zé)人要為制度的執(zhí)行負(fù)最終責(zé)任

（2）保密工作聯(lián)系人負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行保密相關(guān)工作。

（3）涉密人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度，確保涉密信息的安全。

七、責(zé)任追究

所有涉密人員必須認(rèn)真履行本制度，如有違規(guī)行為，要如實(shí)報(bào)告、嚴(yán)格處罰，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。

八、附則

本制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容應(yīng)與《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等法律法規(guī)相協(xié)調(diào)，保證本制度的合法性、可操作性和實(shí)際效果。涉密管理制度8

涉密文件管理制度

一、收文制度接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定；簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對。傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作（打?。┲贫戎谱鲊颐孛芪募?、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀（傳閱）制度涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在。

五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。密級文件資料，未經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)英摘抄、匯編。如復(fù)英摘抄、匯編機(jī)密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

七、銷毀制度需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽收等手續(xù)。

二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行，對密級文件必須實(shí)行專人保管，專冊登記，專柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。

三、發(fā)出、收到和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報(bào)、文件、資料，必須登記、編號，在交接時(shí)，必須履行簽字手續(xù)。外出開會(huì)發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時(shí)交給保密員處理；

四、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時(shí)間使用的，要向保密員辦理手續(xù)。

五六、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

六、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時(shí)交保密員保管，確保國家秘密安全。

七、干部調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交。

八、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退，需要銷毀的涉密文件資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，登記造冊，交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀，個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。

九、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。

附：九條保密守則

1、不該說的秘密，絕對不說；

2、不該問的秘密，絕對不問；

3、不該看的.秘密，絕對不看；

4、不該記錄的秘密，絕對不記錄；

5、不在非保密本上記錄秘密；

6、不在私人通信中涉及秘密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>

8、不在不利于保密的地方存放密件、資料；

9、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù)，簽收人應(yīng)注明收到的具體時(shí)間，書寫其文件的全稱。簽收后要認(rèn)真核對信封號碼、件數(shù)，開拆后要認(rèn)真核對文件的文號、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符，如有差錯(cuò)，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，文件拆封應(yīng)由文件管理人員或指定的人員負(fù)責(zé)，其他人員無權(quán)拆封。對注有領(lǐng)導(dǎo)同志“親收”字樣的信件，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或指定的專人拆封。收文后要認(rèn)真填寫收文登記簿，將來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、收到時(shí)間等內(nèi)容登記清楚。

二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認(rèn)真實(shí)行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”，防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨(dú)裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放，收文單位簽收，或由郵電局機(jī)要通訊發(fā)出，不準(zhǔn)捎帶，不發(fā)掛號，更不得發(fā)平信。當(dāng)日的文件要當(dāng)日送完，不得積壓或延誤。

三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見，認(rèn)真辦理。在辦理過程中，要注意把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)，交辦有手續(xù)，收回有注銷。做到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦件，要及時(shí)檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、傳閱。按照上級有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行傳閱，不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進(jìn)行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi)，夾內(nèi)要有目錄、編號，以便查對。不準(zhǔn)從夾內(nèi)抽文件，不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時(shí)，傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖，不準(zhǔn)堆放在辦公桌上。

五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準(zhǔn)，嚴(yán)格借閱手續(xù)，限期退回。如需延長使用時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記，歸還后要及時(shí)注銷。

六、復(fù)印。不經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印上級文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。確因工作需要必須復(fù)印時(shí)，要經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)同意。要嚴(yán)格登記、管理制度，對復(fù)印的文件、資料，應(yīng)與正式文件一樣對待，認(rèn)真辦好分發(fā)手續(xù)，按時(shí)清退，不得遺失。

七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置，經(jīng)常清點(diǎn)核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時(shí)查找。領(lǐng)導(dǎo)人參加上級會(huì)議帶回的文件，要及時(shí)交文管人員登記、保密。

八、清退。對下發(fā)的文件，要按照上級規(guī)定，認(rèn)真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認(rèn)真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責(zé)任，落實(shí)到人，并作出適當(dāng)處理。

九、銷毀。各級、府、各部門嚴(yán)禁私自銷毀涉密文件，銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。涉密管理制度9

（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)（會(huì)議），必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。并同時(shí)對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

（二）涉密活動(dòng)（會(huì)議）舉辦前，保密部門應(yīng)對會(huì)場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

（三）對與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān)，會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會(huì)議，并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。

（四）與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及國家秘密會(huì)議的會(huì)場，因特殊原因帶入會(huì)場的手機(jī)應(yīng)取出電池。

（五）涉密會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會(huì)人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

（六）會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的`，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料；

（七）為涉密會(huì)議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

（八）涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，設(shè)法挽回?fù)p失；

（九）會(huì)議結(jié)束后，要對會(huì)議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。涉密管理制度10

涉密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，旨在保護(hù)企業(yè)的核心信息資源，確保信息安全，防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)的'競爭優(yōu)勢。

內(nèi)容概述：

涉密管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1、保密范圍界定：明確哪些信息屬于涉密信息，如研發(fā)成果、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)策略等。

2、權(quán)限分配：設(shè)定不同層級的訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸涉密信息。

3、信息分類與標(biāo)記：對涉密信息進(jìn)行分類，并在文件、郵件等載體上明確標(biāo)注等級。

4、信息存儲(chǔ)與傳輸：規(guī)定安全的存儲(chǔ)方式和加密傳輸手段。

5、員工培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。

6、審查與監(jiān)控：建立定期審查機(jī)制，監(jiān)控信息流向，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

7、應(yīng)急響應(yīng)：制定信息泄露應(yīng)急預(yù)案，迅速處理突發(fā)情況。

8、責(zé)任追究：對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行處罰，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。涉密管理制度11

第一條根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級有關(guān)涉密人員管理的規(guī)定，為切實(shí)做好涉密人員的管理，不斷加強(qiáng)涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務(wù)素質(zhì)，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司（以下簡稱所和公司）實(shí)際情況，制定本制度。

第二條保密委負(fù)責(zé)對涉密人員的管理工作。人事部門負(fù)責(zé)為每個(gè)涉密人員建立檔案，保密辦進(jìn)行備案，并由保密辦進(jìn)行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級實(shí)行保密補(bǔ)貼，保密補(bǔ)貼按《保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度》執(zhí)行。

第三條涉密人員的界定、分級。

一、涉密人員界定、分級的原則為：以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標(biāo)準(zhǔn)。

二、凡是進(jìn)入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員，長期從事或接觸涉及機(jī)密級國家秘密的'涉密人員屬于重要涉密人員，涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。

三、涉密人員界定、分級程序?yàn)椋鹤R(shí)別涉密事項(xiàng)——確定涉密崗位——崗位密級確認(rèn)——涉密人員確認(rèn)——涉密人員上崗程序。

第四條涉密人員上崗程序。

一、所和公司員工進(jìn)入涉密崗位時(shí)，由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦，執(zhí)行審查審批——培訓(xùn)——簽定保密責(zé)任書——上崗。涉密人員審查表（見附表1）、員工培訓(xùn)檔案（見附表2）、涉密人員保密責(zé)任書（見附表3）。涉密人員審查的基本內(nèi)容是：

（一）熱愛祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，擁護(hù)社會(huì)主義制度。

（二）遵紀(jì)守法、無違法違紀(jì)。

（三）無各種不良記錄。

（四）忠于職守，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。

（五）熟悉保密要求，具有相應(yīng)業(yè)務(wù)工作能力。

第五條涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變，由保密辦擬定，保密委批準(zhǔn)。保密辦及時(shí)通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。

第六條涉密人員的考核。涉密人員在崗期間，由人事部門主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對涉密人員進(jìn)行考核，若涉密人員經(jīng)考核不合格，須及時(shí)采取相應(yīng)措施如培訓(xùn)或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表（見附表4）。

第七條涉密人員離崗。當(dāng)涉密人員因項(xiàng)目完成或不涉及涉密事項(xiàng)時(shí)，由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書（見附表5）。該涉密人員自動(dòng)進(jìn)入脫密期管理。

第八條涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職。按人事程序到保密辦進(jìn)行審查確認(rèn)，填寫涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職審批表（見附表6）。

第九條涉密人員出境時(shí)，按《涉外活動(dòng)保密管理制度》執(zhí)行。

第十條涉密人員的脫密期為：重要涉密人員2—3年，一般涉密人員1—2年。

第十一條保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項(xiàng)變化情況，及時(shí)調(diào)整涉密人員密級變更，并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。

第十二條涉密人員脫密期未滿的，不得到外國駐華機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資企業(yè)工作。

第十三條涉密人員須努力學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德。

第十四條涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項(xiàng)和秘密事項(xiàng)的保密要求，并采取嚴(yán)格的保密措施，以確保國家秘密的安全。

第十五條涉密人員發(fā)生失、泄密時(shí)或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時(shí)，執(zhí)行《安全保密應(yīng)急與響應(yīng)報(bào)告查處制度》。

第十六條涉密人員應(yīng)積極對本部門的保密工作提出意見或建議。

第十七條保密辦、人事部門和各部門應(yīng)定期、不定期對涉密人員進(jìn)行教育及保密監(jiān)督檢查，不符合保密要求的及時(shí)調(diào)離。涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。

第十八條涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎(jiǎng)懲制度》給以處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。涉密管理制度12

第一條、目的

確保公司的手藝、經(jīng)營秘密不流失，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

第二條適用范圍

本規(guī)定適用于工程。

第三條、條例細(xì)則

(一)、保密工作遵循“突出重點(diǎn)，積極防范”的方針，堅(jiān)持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心機(jī)密安全；同時(shí)有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司服務(wù)。

(二)、保密范圍和密級劃分

1)密級劃分：按其重要程度，技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級劃分為：絕密、機(jī)密兩級。

2)絕密：是公司秘密中的核心部分，限極少數(shù)人知悉的事項(xiàng)，一旦泄密會(huì)使公司利益遭受風(fēng)險(xiǎn)和重大喪失，涉及公司命運(yùn)。

主要包括：經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告、促銷方案、開發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等。

3)機(jī)密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成嚴(yán)重的喪失。主要包括：公司經(jīng)營戰(zhàn)略，遠(yuǎn)景規(guī)劃，財(cái)務(wù)賬簿，銷售網(wǎng)絡(luò)，總結(jié)計(jì)劃；反映集團(tuán)開發(fā)生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及非凡原材料等情況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)等；引進(jìn)的產(chǎn)物、裝備、儀器，經(jīng)過改進(jìn)，性能、功能有顯著進(jìn)步的改進(jìn)部分；公司財(cái)務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等；公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線，各市場部人員運(yùn)作方式等。

(三)、密級的規(guī)定，由起草文件或涉及密級資料的承辦人員提出密級意見，然后經(jīng)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)物、手藝資料、文件由公司總經(jīng)理或工程分公司經(jīng)理審定。密級的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由公司總經(jīng)理或工程分公司經(jīng)理辦公室同有關(guān)人員、部門進(jìn)行調(diào)整，文件資料和密級變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門，規(guī)定有保密的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級。

(四)、文件、資料的保密

1)一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)。

2)絕密級的手藝、經(jīng)營資料，只限于主管總經(jīng)理或主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員利用，機(jī)密級的文件資料，限于主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要部門的人員。

(五)、使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作，辦理登記手續(xù)。

機(jī)密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印或復(fù)制，復(fù)印復(fù)印或復(fù)制需要由行政人資總監(jiān)批準(zhǔn)，合同、和談、重要手藝資料及重要財(cái)務(wù)資料需要集團(tuán)總經(jīng)理或工程分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(六)、電話、計(jì)算機(jī)的保密

1)通適內(nèi)容不得涉及秘密；

2)存有涉密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲(chǔ)裝備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理，并采納相應(yīng)加密步伐。

3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)利用按有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)利用規(guī)則管理。

(七)、對外宣傳、通訊、會(huì)議的'保密

1)公司宣傳媒體不得涉及公司秘密，如對某一具體事項(xiàng)不能確定是否需要保密，應(yīng)由部門經(jīng)理審定。

2)召開秘密性會(huì)議，要嚴(yán)格控制會(huì)場，會(huì)議內(nèi)容要記在保密本上(會(huì)后收回)，如需參閱，另辦手續(xù)。

(八)、對外交往的保密

1)所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱；

2)外單位人員來公司參觀，研究，應(yīng)在總經(jīng)理辦公室規(guī)定接觸范圍內(nèi)，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)人涉密區(qū)域；

3)對外交往中一旦發(fā)覺失密、泄密問題，立刻報(bào)告集團(tuán)帶領(lǐng)，及時(shí)采納補(bǔ)救步伐。

第四條、保密培訓(xùn)和檢查

(一)、各部門要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和檢查，對新進(jìn)員工事先進(jìn)保密培訓(xùn)，研究保密條例；

(二)、員工遵守以下保密守則：

1)不該說的秘密，絕對不說；

2)不該問的秘密，絕對不問；

3)不該看的秘密，絕對不看；

4)不該記錄的秘密，絕對不記錄；

5)不在非保密本上記錄秘密；

6)不在私人通訊中涉及秘密；

7)不在公開場所或家屬、親友眼前談?wù)撁孛埽?/p>

8)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

在秘密要害崗位事情和接觸秘密的人員，要先審查后利用。

第五條、獎(jiǎng)懲

(一)、對保密事情做出貢獻(xiàn)，具有以下條件之一的部門和個(gè)人賜與獎(jiǎng)勵(lì)：

1)一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例，堅(jiān)持原則，堅(jiān)決保護(hù)公司秘密者；發(fā)覺他人失密、泄密或出賣公司秘密，能及時(shí)舉報(bào)，采納補(bǔ)救步伐的。

(二)、出現(xiàn)失密、泄密問題，視性質(zhì)、情節(jié)的不同，給予通報(bào)批評、罰款、降級直至開除，嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。符合下列條件之一的，給予相應(yīng)處理：

1)為謀取私利，將公司秘密通過各種非法手段賣給別人，使公司利益遭受較大損失者；

2)在事情中違背保密規(guī)定，造成秘密失賊者；

3)保密觀念淡薄，警惕性不高，致使秘密失賊者。涉密管理制度13

一、凡召開、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位，在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施，并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。

二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員，并對參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對參與會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員，由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案，必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。

三、會(huì)議、活動(dòng)場所要符合保密規(guī)定，在活動(dòng)開始前進(jìn)行保密檢查，并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾。會(huì)議、活動(dòng)場所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。

四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場。

五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料，應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對不明確的涉密事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān)，超越市級保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級上報(bào)。

七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中，應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)清理會(huì)場和與會(huì)人員住地，檢查有無遺落的'涉密文件、資料，確保萬無一失。

八、需對外宣傳和報(bào)道的，要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意，并報(bào)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，同時(shí)對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。涉密管理制度14

根據(jù)工作變化，為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司秘密載體保密管理，確保國家秘密安全，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，制定本管理制度。

一、適用范圍

1.1適用于以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲(chǔ)國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等涉密載體。

1.2適用于涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等過程的保密管理。

二、職責(zé)

2.1辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的制作、復(fù)制與管理。

2.2保密辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的監(jiān)督檢查。

2.3黨務(wù)工作部負(fù)責(zé)涉密磁帶、錄音帶、錄像帶的制作與管理。

2.4涉密部門負(fù)責(zé)外來涉密載體、公司發(fā)放涉密載體的保密管理。

三、涉密載體制作管理

3.2辦公室制作國家秘密載體，應(yīng)記錄載體制作數(shù)量和去向。制作涉密載體應(yīng)編排份號，并在臺(tái)賬上予以記錄。

四、涉密載體復(fù)制管理

4.1涉密載體復(fù)制由辦公室統(tǒng)一完成。禁止到營業(yè)場所復(fù)印、制作含有涉密信息的載體。各類涉密載體必須按照原稿確定的密級、保密期限進(jìn)行標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格按知悉范圍和批準(zhǔn)的用途控制載體制作數(shù)量。

4.3因工作需要攝制武器裝備科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)現(xiàn)場背景和密品實(shí)物的聲像制品，由單位專職人員按批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量完成攝制、編輯和制作，還應(yīng)進(jìn)行密級分類，涉密音像制品應(yīng)在圖像播映首頁和存儲(chǔ)介質(zhì)同時(shí)進(jìn)行密級標(biāo)識(shí)。

5、涉密載體的收發(fā)、傳遞管理

5.3涉密部門復(fù)制的涉密載體因工作需要提供給其它部門和公司所屬單位，需建立復(fù)制涉密文件發(fā)放登記表，對傳遞到其他部門和公司所屬單位的涉密文件名稱、密級、份數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行登記。

5.6外出攜帶機(jī)密級文件或秘密級文件較多時(shí)，須兩人以上同行。

6、涉密載體的閱讀和使用

6.1涉密載體的閱讀和使用應(yīng)遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，重點(diǎn)控制知悉范圍，不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。

6.2涉密載體傳閱，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于公司機(jī)要室，不得擅自留用。

6.4匯編、摘錄、引用國家秘密信息所形成的涉密載體應(yīng)當(dāng)按照其中的最高密級和最長保密期限進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。

7、涉密載體的保存和銷毀

7.2涉密部門須建立涉密載體臺(tái)賬，登記本部門保存的國家秘密載體，并對涉密載體的密級調(diào)整與變更、使用、歸檔等情況進(jìn)行管理或監(jiān)督。

7.3公司各部門每季度應(yīng)清查和核對涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保密辦公室。

7.4辦公室每季度應(yīng)對公司各部門不需要留存的涉密載體登記造冊并及時(shí)進(jìn)行回收。

7.5涉密載體銷毀應(yīng)辦理移交、審批手續(xù)，銷毀涉密載體(含過程文件)需保密辦公室監(jiān)督完成。

7.6銷毀紙介質(zhì)秘密載體，使用符合保密要求的碎紙機(jī);銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。涉密載體銷毀應(yīng)確保涉密信息無法還原，禁止將涉密載體作為廢品出售。

8、附則

8.1本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

8.2原有制度與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由公司保密辦公室解釋。

第一條為加強(qiáng)涉密載體保密管理，嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》以及上級相關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條本制度所稱的涉密載體，是指承載國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體，即以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。

光介質(zhì)涉密載體是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，包括CD、VCD、DVD等各類光盤。

電磁介質(zhì)涉密載體包括電子介質(zhì)和磁介質(zhì)兩種類型。電子介質(zhì)涉密載體是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，包括各類優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等;磁介質(zhì)涉密載體是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。

第四條涉密載體的制作

2.涉密載體應(yīng)在辦公室內(nèi)部或經(jīng)保密工作部門審查批準(zhǔn)的涉密載體定點(diǎn)復(fù)制單位制作。

3.制作涉密載體過程中形成的產(chǎn)生的原始材料和中間材料，應(yīng)當(dāng)由承辦人負(fù)責(zé)，存放在專用文件柜中保管。不需保存的應(yīng)及時(shí)銷毀，不能隨意丟失或泄密。

4.制作涉密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求，使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

第五條涉密載體的收發(fā)與傳遞

2.傳遞密件，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)機(jī)要途徑(機(jī)要通訊、機(jī)要交通)傳遞或者派專人傳送，派專人傳送時(shí)應(yīng)選擇安全的交通工具和線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

4.采用電子通訊方式(密碼傳真機(jī)等)傳遞涉密信息，應(yīng)當(dāng)加密傳輸，并要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得在非保密通訊設(shè)備中傳遞。嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)傳遞涉密信息;嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)與連接互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)的計(jì)算機(jī)相連。

第六條涉密載體的使用

1.收到涉密載體后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涉密載體的密級和制發(fā)單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定知悉人員的范圍。任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。

2.收到涉密載體后，必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用，并對接觸和知悉絕悉載體的人員做出文字記載。

3.閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需要在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的，必須征得分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)，遵守有關(guān)保密規(guī)定。管理人員要隨時(shí)掌握密件動(dòng)向。

4.閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行;確需在辦公場所以外閱讀和使用密件的，必須填寫登記表，履行審批手續(xù)。

5.涉密載體在使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作。

6.嚴(yán)禁復(fù)制絕密級涉密載體;復(fù)制機(jī)密、秘密級涉密載體，須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);履行登記手續(xù)，定點(diǎn)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的`戳記，視同原件管理。

8.摘錄、引用涉密載體的，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

9.因工作確需攜帶涉密載體外出，應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施，使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級涉密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有兩人以上護(hù)送。

10.參加涉外活動(dòng)不得攜帶涉密載體，因工作確需攜帶的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動(dòng)。

11.禁止將絕密級涉密載體攜帶出境，因工作需要攜帶機(jī)密級、秘密級涉密載體出境的，須按照有關(guān)保密規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。

第七條涉密載體的保存

1.涉密載體應(yīng)在指定場所和部位保存，需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應(yīng)登記，并配備必要的保密措施、安全設(shè)備。

2.涉密載體管理人員應(yīng)定期對所存密件進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

3.領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員、涉密載體管理人員在離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的涉密載體全部核對和清退，并辦理移交手續(xù)。

第一條根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況，為加強(qiáng)秘密載體的保密管理，制定本制度。

第二條涉密載體。

一、涉密載體包括密件和密品。

二、密件是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的載體，包括：紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。

三、密品是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的實(shí)物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。

第三條涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定：

一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。

(一)制作涉密載體，必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成，制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充，如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充，必須重新履行審批手續(xù)。

(二)制作涉密載體時(shí)，須在有防護(hù)措施的場所和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中，審核人員對涉密載體密級的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。

(三)對各類涉密載體，業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍，并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)保密辦備案。

(四)涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出，制作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存，制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時(shí)作不可還原的銷毀。

(五)需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請，所和公司保密委批準(zhǔn)，所和公司保密辦備案，并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。

(六)所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體，機(jī)密級事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品，須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。

(七)涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級和保密期限:

1、書面形式的密件，應(yīng)在封面(或者首頁)標(biāo)明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)志為“★”，“★”前標(biāo)密級，“★”后標(biāo)保密期限。

2、書面形式的密件，如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密，除按最高密級標(biāo)明外，還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標(biāo)明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。

3、非書面形式的涉密載體，應(yīng)以可明顯識(shí)別的方式在載體上標(biāo)明密級和保密期限，對電子文檔類涉密文件，應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標(biāo)明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。

二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。

(一)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止復(fù)制，秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂，復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行，所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。

(二)復(fù)制承辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù)，嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。

(三)復(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管，并

按密件要求銷毀。

(四)復(fù)制件等同原件管理，不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。

(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈(zèng)送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。

三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。

(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。

(二)借閱、使用涉密載體，必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。

(三)涉密載體借閱、使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作，按期歸還涉密載體管理部門。

(四)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用，秘密級涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過30天。

(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。

(六)