交通行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則

交通行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則合同目錄第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同適用范圍1.3合同解釋權(quán)1.4合同生效條件第二章財(cái)務(wù)報(bào)銷基本規(guī)定2.1報(bào)銷范圍2.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.3報(bào)銷流程2.4報(bào)銷時(shí)效第三章報(bào)銷材料要求3.1報(bào)銷單據(jù)3.2發(fā)票管理3.3報(bào)銷附件3.4材料真實(shí)性第四章交通費(fèi)用報(bào)銷4.1交通工具選擇4.2交通費(fèi)用計(jì)算4.3交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.4交通費(fèi)用報(bào)銷流程第五章住宿費(fèi)用報(bào)銷5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)5.2住宿費(fèi)用計(jì)算5.3住宿費(fèi)用報(bào)銷流程5.4住宿發(fā)票管理第六章餐飲費(fèi)用報(bào)銷6.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)6.2餐飲費(fèi)用計(jì)算6.3餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程6.4餐飲發(fā)票管理第七章差旅費(fèi)用報(bào)銷7.1差旅費(fèi)用范圍7.2差旅費(fèi)用計(jì)算7.3差旅費(fèi)用報(bào)銷流程7.4差旅費(fèi)用報(bào)銷材料要求第八章招待費(fèi)用報(bào)銷8.1招待費(fèi)用范圍8.2招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)8.3招待費(fèi)用報(bào)銷流程8.4招待費(fèi)用報(bào)銷材料要求第九章費(fèi)用報(bào)銷審批流程9.1報(bào)銷審批權(quán)限9.2報(bào)銷審批流程9.3報(bào)銷審批時(shí)間9.4特殊報(bào)銷事項(xiàng)處理第十章違規(guī)行為處理10.1違規(guī)報(bào)銷定義10.2違規(guī)行為處理措施10.3違規(guī)行為責(zé)任追究10.4違規(guī)行為舉報(bào)渠道第十一章合同變更與解除11.1合同變更條件11.2合同變更程序11.3合同解除條件11.4合同解除程序第十二章?tīng)?zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2協(xié)商解決12.3調(diào)解解決12.4訴訟解決第十三章附則13.1合同有效期限13.2合同附件13.3合同簽訂日期13.4合同簽訂地點(diǎn)第十四章簽字蓋章14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3丙方簽字14.4合同蓋章合同編號(hào)_________第一章總則第一條款合同簽訂依據(jù)第二條款合同適用范圍第三條款合同解釋權(quán)第四條款合同生效條件第二章財(cái)務(wù)報(bào)銷基本規(guī)定第一條款報(bào)銷范圍第二條款報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第三條款報(bào)銷流程第四條款報(bào)銷時(shí)效第三章報(bào)銷材料要求第一條款報(bào)銷單據(jù)第二條款發(fā)票管理第三條款報(bào)銷附件第四條款材料真實(shí)性第四章交通費(fèi)用報(bào)銷第一條款交通工具選擇第二條款交通費(fèi)用計(jì)算第三條款交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第四條款交通費(fèi)用報(bào)銷流程第五章住宿費(fèi)用報(bào)銷第一條款住宿標(biāo)準(zhǔn)第二條款住宿費(fèi)用計(jì)算第三條款住宿費(fèi)用報(bào)銷流程第四條款住宿發(fā)票管理第六章餐飲費(fèi)用報(bào)銷第一條款餐飲標(biāo)準(zhǔn)第二條款餐飲費(fèi)用計(jì)算第三條款餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程第四條款餐飲發(fā)票管理第七章差旅費(fèi)用報(bào)銷第一條款差旅費(fèi)用范圍第二條款差旅費(fèi)用計(jì)算第三條款差旅費(fèi)用報(bào)銷流程第四條款差旅費(fèi)用報(bào)銷材料要求第八章招待費(fèi)用報(bào)銷第一條款招待費(fèi)用范圍第二條款招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第三條款招待費(fèi)用報(bào)銷流程第四條款招待費(fèi)用報(bào)銷材料要求第九章費(fèi)用報(bào)銷審批流程第一條款報(bào)銷審批權(quán)限第二條款報(bào)銷審批流程第三條款報(bào)銷審批時(shí)間第四條款特殊報(bào)銷事項(xiàng)處理第十章違規(guī)行為處理第一條款違規(guī)報(bào)銷定義第二條款違規(guī)行為處理措施第三條款違規(guī)行為責(zé)任追究第四條款違規(guī)行為舉報(bào)渠道第十一章合同變更與解除第一條款合同變更條件第二條款合同變更程序第三條款合同解除條件第四條款合同解除程序第十二章?tīng)?zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式第二條款協(xié)商解決第三條款調(diào)解解決第四條款訴訟解決第十三章附則第一條款合同有效期限第二條款合同附件第三條款合同簽訂日期第四條款合同簽訂地點(diǎn)第十四章簽字蓋章第一條款甲方簽字第二條款乙方簽字第三條款丙方簽字第四條款合同蓋章甲方簽字：_______________________乙方簽字：_______________________丙方簽字：_______________________合同蓋章：_______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：額外報(bào)銷項(xiàng)目說(shuō)明：除合同規(guī)定的報(bào)銷范圍外，甲方如有額外報(bào)銷項(xiàng)目，需提前向乙方申請(qǐng)，并經(jīng)乙方審批同意后方可進(jìn)行報(bào)銷。附加條款二：報(bào)銷額度調(diào)整說(shuō)明：如因市場(chǎng)行情或其他原因?qū)е聢?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整報(bào)銷額度，但需保證乙方利益不受損害。附加條款三：特殊報(bào)銷事項(xiàng)處理說(shuō)明：對(duì)于合同未涉及的的特殊報(bào)銷事項(xiàng)，甲方需與乙方協(xié)商確定處理方式，并在補(bǔ)充協(xié)議中明確。附加條款四：甲方代表授權(quán)說(shuō)明：甲方指定代表負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的報(bào)銷事宜，該代表有權(quán)在合同范圍內(nèi)處理相關(guān)事宜，并代表甲方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：乙方審核職責(zé)說(shuō)明：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確保報(bào)銷款項(xiàng)的合理性。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，有權(quán)拒絕報(bào)銷并要求甲方整改。附加條款二：乙方培訓(xùn)義務(wù)說(shuō)明：乙方應(yīng)對(duì)甲方相關(guān)人員就報(bào)銷流程、材料要求等進(jìn)行培訓(xùn)，確保甲方正確履行合同約定的報(bào)銷職責(zé)。附加條款三：乙方服務(wù)說(shuō)明：乙方設(shè)立服務(wù)，解答甲方在報(bào)銷過(guò)程中遇到的問(wèn)題。甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。附加條款四：乙方違約責(zé)任說(shuō)明：如乙方未按合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：第三方中介選擇說(shuō)明：甲方、乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)銷事宜。如雙方無(wú)法達(dá)成一致，可提交至雙方同意的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。附加條款二：中介費(fèi)用承擔(dān)說(shuō)明：中介費(fèi)用由甲方、乙方按照約定比例承擔(dān)。如合同未明確規(guī)定，雙方可協(xié)商確定。附加條款三：中介服務(wù)監(jiān)督說(shuō)明：甲方、乙方均有權(quán)對(duì)第三方中介的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)中介服務(wù)不符合合同要求，雙方有權(quán)要求中介整改。附加條款四：中介違約處理說(shuō)明：如第三方中介未能按照合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方、乙方損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。甲方、乙方有權(quán)解除與中介的合同，并要求賠償。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.交通行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則詳細(xì)說(shuō)明2.報(bào)銷材料要求清單3.交通工具選擇及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表4.住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程說(shuō)明5.餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程說(shuō)明6.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程及材料要求說(shuō)明7.招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程說(shuō)明8.費(fèi)用報(bào)銷審批流程圖9.違規(guī)行為處理規(guī)定及舉報(bào)渠道說(shuō)明10.合同變更與解除申請(qǐng)流程說(shuō)明11.爭(zhēng)議解決方式及流程說(shuō)明12.合同有效期限及附件清單13.簽字蓋章樣本二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按合同約定時(shí)間提交報(bào)銷申請(qǐng)2.甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，未附上符合要求的單據(jù)和材料3.甲方虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)費(fèi)用4.乙方未按合同約定時(shí)間完成報(bào)銷審核5.乙方未按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)銷審核6.乙方未履行對(duì)甲方相關(guān)人員的培訓(xùn)義務(wù)7.第三方中介未按合同約定提供服務(wù)8.甲方、乙方未按約定比例承擔(dān)中介費(fèi)用9.甲方、乙方未共同協(xié)商選擇第三方中介10.甲方、乙方未對(duì)第三方中介的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.報(bào)銷：當(dāng)事人依據(jù)合同約定，向?qū)Ψ交虻谌缴暾?qǐng)補(bǔ)償因合同履行所發(fā)生的費(fèi)用。3.違約行為：當(dāng)事人未履行或未適當(dāng)履行合同義務(wù)的行為。4.違約責(zé)任：當(dāng)事人因違約行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。5.爭(zhēng)議解決：雙方或多方當(dāng)事人就合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等活動(dòng)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，乙方認(rèn)為材料不齊全或不符合要求。解決辦法：甲方補(bǔ)交缺失材料或重新提交符合要求的申請(qǐng)。2.問(wèn)題：乙方在報(bào)銷審核過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)甲方虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)費(fèi)用。解決辦法：乙方要求甲方整改并重新提交報(bào)銷申請(qǐng)。3.問(wèn)題：第三方中介服務(wù)不符合合同要求，導(dǎo)致甲方、乙方損失。解決辦法：甲方、乙方解除與中介的合同，并要求賠償損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方（企業(yè)）與乙方（企業(yè)）之間的交通費(fèi)用報(bào)銷2.甲方（企業(yè)）與乙方（企業(yè)）之間的住宿費(fèi)用報(bào)銷3.甲方（企業(yè)）與