出入管理制度

第第頁出入管理制度出入管理制度訂立審批生效日期1.目的：為維護(hù)公司及公司員工資產(chǎn)安全，規(guī)范與加強人員、車輛、物品的進(jìn)出管理。2.適應(yīng)范圍：公司各層人員、物資、車輛（包含外來車輛）進(jìn)出的管理。3.職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)建立并完善管理制度；3.2保安員對出入公司人員、車輛、物品進(jìn)行管理；3.3公司各部門及相關(guān)人員搭配執(zhí)行。4.定義：無5.內(nèi)容：5.1員工進(jìn)出管理5.1.1本公司員工進(jìn)入公司須出示廠牌，否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕放其進(jìn)入。5.1.2本公司員工在上班時間外出者，應(yīng)持本部門負(fù)責(zé)人簽署的《放行條》方可放行。5.1.3門崗的門禁時間：周一至周六晚上12：00，周日晚上則在第二天凌晨2點，出差人員或特殊情況除外。5.1.4腳踏車、摩托車出入門崗應(yīng)下車推行。5.1.5員工外出時，隨身攜帶的手袋或其它袋子，必需自發(fā)出示給保安人員檢查，不搭配檢查者，門衛(wèi)有權(quán)不予放行（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可不予檢查的除外）。5.2來訪人員進(jìn)出管理。5.2.1來訪人員應(yīng)先由保安人員與被訪人電話聯(lián)系，得到被訪人確認(rèn)后，填寫《來訪登記表》然后由保安率領(lǐng)來訪人員進(jìn)入公司。5.3探親家屬進(jìn)出管理5.3.1上班時間，家屬活動的范圍僅限于生活區(qū)內(nèi)。5.3.2家屬探訪時應(yīng)登記，并留有效證件存保安室，由被探訪者率領(lǐng)進(jìn)入生活區(qū)，探訪結(jié)束離開公司時由保安員退回所存證件。5.4來訪人員進(jìn)出程序5.4.1外來人員進(jìn)入公司程序：出入公司時由其本人出示證件，門衛(wèi)檢查證件、攜帶物品及說明事由，然后填寫《來訪登記表》，門衛(wèi)通知相關(guān)部門/個人并予以確認(rèn)，最終進(jìn)入公司。5.4.2離開公司時，門衛(wèi)檢查其攜帶物品并在《來訪登記表》上注明離開時間，最終客人離開公司。5.5車輛進(jìn)出管理5.5.1公司內(nèi)部車輛5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車輛直接予以放行5.5.1.2公司車輛離開公司，應(yīng)持行政部填寫的有效《放行條》，車輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無誤后放行；5.5.1.3公司車輛外出送貨離開公司，應(yīng)持行政部填寫的《放行條》，《放行條》上必需有生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的簽名方可有效。5.5.1.4除直接放行車輛（含公司供應(yīng)直接放行車牌號車輛）外，全部車輛外出，保安員須憑有效《放行條》方可予以放行。5.5.2外部車輛5.5.2.1來訪車輛在進(jìn)公司前由保安員填寫《來訪登記表》后進(jìn)入公司。離開時如有物品帶出，應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無誤后放行。5.5.2.2送貨車輛進(jìn)入公司時由保安員填寫《來訪登記表》后進(jìn)入公司。離開時如有物品帶出，應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無誤后放行。5.5.2.3外來車輛有自帶物料或其它物品進(jìn)廠時，保安人員登記時應(yīng)注明品名、規(guī)格和數(shù)量，離開時保安人員再次核查，無誤后予以放行。5.5.3政府及相關(guān)單位車輛5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車輛直接放行，無須登記。5.5.3.2未指定車輛進(jìn)入公司前應(yīng)由保安員詢問事由后填寫《來訪登記表》方可進(jìn)入公司。5.5.4帶貨車輛進(jìn)出程序5.5.4.1帶貨車輛出入公司大門的程序：車輛進(jìn)入公司時停車接受門衛(wèi)進(jìn)行登記，記錄車牌號及車上物資，特別是要注明隨車帶入尚須帶走的非本公司物資名稱、數(shù)量，接著門衛(wèi)通知相關(guān)部門確認(rèn)，最終車輛進(jìn)入公司。5.5.4.2車輛離開公司程序：車輛離開公司時停車接受門衛(wèi)檢查，接著門衛(wèi)核對進(jìn)入公司記錄，然后對非隨車帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的《放行條》放行，最終車輛離開公司。5.6物品進(jìn)出管理5.6.1來訪人員需攜帶物品進(jìn)入公司時，應(yīng)填寫自備物品清單交保安室，在離開公司時保安人員依據(jù)其自備物品清單檢查攜帶物品，假如所攜帶的物品超出自備物品清單范圍，應(yīng)另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。5.6.2公司物品5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時，需持圖紙管理部門負(fù)責(zé)人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。5.6.2.2公司裝配產(chǎn)品放行，需持相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開公司，須相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。5.6.2.4離職人員在離職前應(yīng)將隨身物品搬到保安室，持人事行政部開具的《放行條》，經(jīng)保安員核實后放行。5.6.2.5特殊情況處理。非工作時間緊急物品放行，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后放行。5.7嚴(yán)禁進(jìn)入公司的外來人員與車輛：5.7.1攜帶易燃易爆及不安全品的人員及車輛。5.7.2不明身份，衣冠不整的人員。5.7.3未與被訪人事先聯(lián)系好前來洽談業(yè)務(wù)的人員及車輛。5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。5.7.5來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。5.7.6來訪人員不能出示有效證件者。5.7.7已離職人員未辦理探訪手續(xù)者。5.8嚴(yán)禁進(jìn)入公司工作場合的員工：5.8.1攜帶違禁物品者。5.8.2未經(jīng)部門經(jīng)理或以上人員核準(zhǔn)，擅自帶客參觀者。5.8.3上班時間穿拖鞋、短褲、背心者。5.8.4上班時間衣帽不整、形象太差者。5.9嚴(yán)禁放行的人員、車輛及物品：5.9.1人員與車輛拒絕檢查的。5.9.2物品無《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。5.9.3雖有《放行條》，但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)的。5.9.4員工上班時間外出，無《放行條》的。5.9.5員工外出，攜帶公司物品，《放行條》上無相關(guān)人員確認(rèn)的。5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。5.10檢查及監(jiān)督：5.10.1行政部將不定時不定期地對保安登記情況進(jìn)行檢查，原則上每周不低于四次隨時抽查。5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來訪登記表》交予行政部，由行政部保管。6.懲罰情況：6.1初次違反規(guī)定但態(tài)度良好人員進(jìn)行口頭警告，不作現(xiàn)金懲罰。6.2初次違反規(guī)定但態(tài)度惡劣人員進(jìn)行10元以下現(xiàn)金懲罰。6.3連續(xù)三次違反規(guī)定人員進(jìn)行20100元現(xiàn)金懲罰。6.3多次違反規(guī)定拒不接受教育人員，公司將進(jìn)行開除，并扣除其半個月工資。6.4以上罰款由行政部統(tǒng)計交于財務(wù)部，財務(wù)部從本人當(dāng)月工資中扣除罰款金額。7.相關(guān)表格7.1《放行條》《見附表一》7.2《來訪登記表》《見附表二》篇2:商品出入庫驗收管理制度商品出入庫驗收管理制度目前各店在商品驗收入庫，采購?fù)素?，連鎖配送，過期報損退庫等環(huán)節(jié)存在職責(zé)不明確，流程混亂，把關(guān)不嚴(yán)等問題，為了規(guī)范商品入庫出庫驗收及商品配送流程，加強庫存商品管理，總部訂立以下管理方法，請各店在店長，理貨組長的監(jiān)督下落實執(zhí)行到位。一．商品驗收（供貨商直接送貨）1．專人驗收清點入庫①供貨商直接送到各店的貨物統(tǒng)一由負(fù)責(zé)該商品的營業(yè)員清點驗收。②復(fù)核統(tǒng)一由店長或理貨組長復(fù)核。2．入庫驗收流程①由供貨商填寫家園超市專用入庫驗收單（一式兩聯(lián)復(fù)寫），供貨商名稱，日期，條碼，商品名稱，單位，規(guī)格，單價，金額，生產(chǎn)日期，填表人各項目必需填寫完整不能空缺。②驗收人員依據(jù)供貨商填寫的專用入庫驗收單拆箱，逐一核對供貨商名稱，日期，條碼，商品名稱，單位，規(guī)格，單價，金額，生產(chǎn)日期，看實物是否與入庫驗收單相符。③驗收完畢在入庫驗收單（一式兩聯(lián)復(fù)寫）上簽名確認(rèn)后方可進(jìn)入賣場上架。（貨物沒有驗收完畢不得進(jìn)入賣場）④由店長（或理貨組長）復(fù)核并在入庫驗收單“復(fù)核”位置簽字確認(rèn)。⑤收銀員在第二聯(lián)上蓋章確認(rèn)后交供貨商作為結(jié)賬依據(jù)，第一聯(lián)交回財務(wù)處備查。⑥沒有總部辦公室人員通知收銀員不得在前臺支出任何款項。二．采購?fù)素洠ㄏ藿o供應(yīng)商退貨）1．營業(yè)員發(fā)現(xiàn)過期，包裝損壞或者其他原因需要退貨的先整理好要退的商品，以紅色字填寫入庫驗收單（沒有紅色筆可以負(fù)數(shù)填列數(shù)字欄），各項目填寫齊全通知后臺人員做賬務(wù)處理。2．后臺人員進(jìn)入“采購?fù)素洝蹦K進(jìn)行退貨賬務(wù)處理，并打印退貨清單。3．供貨商在打印的退貨清單上簽字確認(rèn)。4．后臺人員將供貨商簽字的退貨清單和營業(yè)員以紅字或負(fù)數(shù)填寫的入庫驗收單裝訂在一起交回財務(wù)處備查。三．連鎖配送1．配送中心或其他分店配送的貨物以條碼為準(zhǔn)即同一條碼為一種商品進(jìn)行清點驗收。2．每種商品條碼要逐一核對。（整件原包裝除外）3．庫存調(diào)撥單上的數(shù)量和實際貨物相符則在條碼后空白處打“”確認(rèn)。4．假如庫存調(diào)撥單上的數(shù)量和實物數(shù)量不符時由店長或理貨組長復(fù)點確認(rèn)后在數(shù)量欄內(nèi)空白處填寫實際數(shù)量并在本行后空白處畫“△”，店長或理貨組長在“△”后簽字。5．假如在點貨過程中發(fā)現(xiàn)庫存調(diào)撥單上沒有的商品時在最終一頁空白處抄上條碼，貨物名稱和數(shù)量。6．調(diào)出倉庫假如在庫存調(diào)撥單上有手寫補單情況的必需注出說明。7．貨物清點完畢全部清點人員必需在庫存調(diào)撥單上簽字。8．庫存調(diào)撥單使用完畢一律存放在后臺打印機旁，不得亂放丟失。四．過期報損退庫（限配送中心）1．營業(yè)員發(fā)現(xiàn)過期，包裝損壞或者其他原因需要退貨的先整理好要退的商品，在空白紙上抄好條碼和商品數(shù)量交后臺調(diào)撥處理。2．后臺庫存調(diào)撥時務(wù)必在備注欄注明退庫原因，完畢打印庫存調(diào)撥單由店長簽字確認(rèn)并和營業(yè)員謄錄的原始票據(jù)裝訂在一起交回財務(wù)處。3．商品報損統(tǒng)一在總部處理，各店無權(quán)處理報損商品。五．獎懲制度1．以上規(guī)定如有違反第一條和第二條規(guī)