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文檔簡介
局考勤及請銷假管理制度一、目的
為確保局機關(guān)及所屬單位工作秩序,加強工作人員的時間管理和工作責任心,提高工作效率,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤及請銷假管理制度。本制度旨在明確工作時間和考勤規(guī)則,規(guī)范請假、休假流程,以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理辦法,從而保障機關(guān)單位正常運轉(zhuǎn)。
二、適用范圍
本制度適用于局機關(guān)及所屬單位的全體在職工作人員,包括合同制員工和臨時工。
三、工作時間
1.工作時間:實行每周五天工作制,工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息時間:根據(jù)國家規(guī)定,享有法定節(jié)假日休息,具體安排按照國家發(fā)布的年度公眾假期通知執(zhí)行。
3.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班的,由所在部門負責人安排,并按照國家有關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的加班補貼或調(diào)休。
4.夏令時調(diào)整:根據(jù)國家發(fā)布的夏令時調(diào)整規(guī)定,工作時間相應(yīng)調(diào)整,具體安排由局辦公室提前通知。
5.特殊工作時間:部分崗位因工作性質(zhì)需要實行特殊工作時間的,由所在部門提出申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。特殊情況下的工作時間安排,需保證工作人員的合法權(quán)益,并做好考勤記錄。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-工作人員每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由局辦公室指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、簽到簿或指定的考勤軟件進行。
-簽到時需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為13:50至14:10。
-工作人員需在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的工作人員,需提前向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-若因緊急公務(wù)未能提前報告,應(yīng)在返回單位后第一時間向直接上級報告,并由上級協(xié)助在考勤系統(tǒng)中補錄外出原因。
4、忘記簽到處理
-工作人員因個人原因忘記簽到,應(yīng)立即向直接上級報告,并說明情況。
-由直接上級核實情況后,可在考勤系統(tǒng)中進行異常情況備注,但一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
-局辦公室負責全局的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和考勤數(shù)據(jù)的匯總分析。
-各部門負責人負責本部門的日??记诠芾?,確保工作人員遵守考勤規(guī)定,及時處理考勤異常情況。
-工作人員應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,對個人考勤記錄負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-工作人員如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病無法提前申請的,應(yīng)在第一時間通知直接上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交請假申請。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報局辦公室備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批;
-請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由部門負責人審批;
-請假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需報局領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況或重要崗位的請假,需根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示進行特別審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,工作人員需在返回工作崗位當日向直接上級銷假,并按要求提供相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應(yīng)及時通知直接上級并重新提交請假申請。
-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。如有特殊原因未能按時銷假,需在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)情況補辦請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請流程:工作人員根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、起止時間、請假天數(shù)等,并按照請假審批權(quán)限進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:因病需要休息的,憑有效醫(yī)療證明申請病假,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因私事需要請假,需提前申請,事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:工作人員結(jié)婚,可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女職工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)工作年限和單位規(guī)定執(zhí)行,工作人員需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-年假申請需提前向直接上級提交申請,并根據(jù)工作安排進行合理安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女職工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男職工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公眾假期按照國家發(fā)布的年度公眾假期安排執(zhí)行,包括法定節(jié)假日和周末調(diào)休。
-局辦公室在每年初發(fā)布本年度公眾假期安排,并根據(jù)國家規(guī)定調(diào)整工作時間和假期安排。
-公眾假期期間,如需工作人員加班,需提前通知并按照國家規(guī)定給予加班補貼或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時間5分鐘以上15分鐘以下為遲到;超過15分鐘不足1小時為嚴重遲到;超過1小時視為曠工。
-曠工:未按規(guī)定時間到崗,且未經(jīng)請假或請假未批準的,視為曠工。曠工天數(shù)按實際缺勤天數(shù)計算。
-處理:遲到、嚴重遲到需在當月內(nèi)進行書面說明,并記錄在個人考勤檔案中。連續(xù)三個月累計遲到次數(shù)超過5次,或在一年內(nèi)累計遲到次數(shù)超過10次的,將影響年度考核評價。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,將按照嚴重違反工作紀律處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,停發(fā)工資和所有福利待遇。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到的工作人員,需在當天內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
-若因個人原因未簽到且未及時報告的,按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬工作人員的考勤情況進行監(jiān)督和記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。
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