建設(shè)工程檔案管理流程圖

建設(shè)工程檔案管理流程圖

第一條為加強XXX公司(以下簡稱“公司”)項目檔案的歸檔整理工作，確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確與安全，充分發(fā)揮公司項目檔案在工程建設(shè)、管理、維護及綜合驗收中的有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。第二條工程檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項目建設(shè)活動中直接形成的，具有歸檔保存價值文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也可稱為基建檔案。第三條建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程檔案的形成和歸檔納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。第四條勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程檔案立卷、整理后向建設(shè)單位移交。第五條建設(shè)工程項目實行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交;各分包單位將本單位形成的工程檔案立卷、整理后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、立卷、整理其承包項目所形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交。第六條工程檔案管理工作實行由行政辦公室檔案室集中統(tǒng)一、分級管理的管理制度。工程檔案管理工作由檔案室負(fù)責(zé)管理、組織、協(xié)調(diào)、知道和監(jiān)督，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)分級落實工程檔案的收集、立卷、整理歸檔工作。第七條工程檔案管理工作應(yīng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。各部門、各參建單位明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作并指定一名或多名兼職檔案人員，形成工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。1、按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：(1)監(jiān)理規(guī)劃：1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存;2)監(jiān)理實施細(xì)則;3)監(jiān)理部總控制計劃等。(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題。(3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題。(4)進度控制：1)工程開工/復(fù)工審批表;2)工程開工/復(fù)工暫停令。(5)質(zhì)量控制：1)不合格項目通知;2)質(zhì)量事故報告及處理意見。(6)造價控制：1)預(yù)付款報審與支付;2)月付款報審與支付;3)設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn);4)工程竣工決算審核意見書。(7)分包資質(zhì)：1)分包單位資質(zhì)材料;2)供貨單位資質(zhì)材料;3)試驗等單位資質(zhì)材料。(8)監(jiān)理通知：1)有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知;2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;3)有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知。(9)合同與其他事項管理：1)工程延期報告及審批;2)費用索賠報告及審批;3)合同爭議、違約報告及處理意見;4)合同變更材料。(10)監(jiān)理工作總結(jié)：1)專題總結(jié);2)月報總結(jié);3)工程竣工總結(jié);4)質(zhì)量評估報告。2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設(shè)工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。3、監(jiān)理