分包(供)方管理制度

分包(供)方管理制度分包（供）方管理制度第一章總則為規(guī)范分包（供）方的管理，確保公司在項目實施過程中，分包（供）方的質(zhì)量、成本、進度、合同履行等各項工作符合公司標準，并保障項目順利進行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。通過本制度的實施，旨在提升管理水平、增強合規(guī)意識、降低風(fēng)險，確保公司利益最大化。第二章制度目標1.確保合規(guī)性：確保分包（供）方的選擇和管理符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。2.提升質(zhì)量控制：通過規(guī)范的管理流程，提升分包（供）方的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。3.風(fēng)險管理：識別和控制與分包（供）方相關(guān)的各類風(fēng)險，確保項目的安全性和可持續(xù)性。4.促進溝通協(xié)作：建立有效的溝通機制，促進公司與分包（供）方之間的合作與信任。第三章適用范圍本制度適用于公司所有項目中涉及的分包（供）方管理，包括但不限于建筑、工程、采購等領(lǐng)域的分包（供）方。第四章管理規(guī)范第1節(jié)分包（供）方的選擇1.資質(zhì)審核：分包（供）方必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，提供符合國家及行業(yè)標準的相關(guān)證明文件。2.業(yè)績考核：優(yōu)先選擇有良好業(yè)績記錄的分包（供）方，需提供近期相關(guān)項目的業(yè)績證明。3.信用評價：對分包（供）方進行信用評價，參考行業(yè)內(nèi)的信用評級機構(gòu)出具的信用報告。第2節(jié)合同管理1.合同簽署：所有分包（供）方需簽署正式合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括工作范圍、質(zhì)量標準、進度要求、付款條件等。2.合同變更：如需對合同進行變更，必須通過書面形式，并獲得雙方的確認和簽署。3.合同履約：定期檢查分包（供）方的合同履行情況，確保其遵循合同約定。第3節(jié)監(jiān)督與管理1.項目管理人員責(zé)任：指派專人負責(zé)分包（供）方的管理和監(jiān)督，確保信息的及時傳遞和問題的及時解決。2.定期評估：定期對分包（供）方的工作進行評估，評估內(nèi)容包括質(zhì)量、進度、成本、服務(wù)態(tài)度等。3.現(xiàn)場檢查：項目管理人員應(yīng)定期對分包（供）方的現(xiàn)場工作進行檢查，確保其按照合同和標準執(zhí)行。第五章操作流程第1節(jié)分包（供）方選擇流程1.需求分析：項目負責(zé)人需明確分包（供）方的需求，并制定選擇標準。2.信息收集：收集符合條件的分包（供）方信息，進行初步篩選。3.實地考察：對入圍的分包（供）方進行實地考察，評估其能力和信譽。4.簽署合同：選擇合適的分包（供）方，簽署正式合同。第2節(jié)監(jiān)督管理流程1.項目啟動：項目管理人員召開啟動會，明確分包（供）方的工作任務(wù)和要求。2.進度跟蹤：定期跟蹤分包（供）方的工作進度，記錄并分析工作中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量檢查：按照預(yù)定的質(zhì)量標準對分包（供）方的工作進行檢查和評估。4.問題處理：針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時與分包（供）方溝通，并制定整改措施。第六章監(jiān)督機制1.監(jiān)督小組：成立由項目經(jīng)理、質(zhì)量管理人員及法律顧問組成的監(jiān)督小組，負責(zé)對分包（供）方的管理進行監(jiān)督。2.定期報告：監(jiān)督小組每季度向公司管理層提交分包（供）方管理工作報告，評估其執(zhí)行情況。3.反饋機制：建立分包（供）方反饋機制，定期收集分包（供）方對管理的意見和建議，以便持續(xù)改進。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。2.實施日期：本制度自發(fā)布之日起實施。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需由項目管理部門提出修訂申請，