生物質(zhì)發(fā)電廠機(jī)組建筑安裝工程物資管理辦法

生物質(zhì)發(fā)電廠機(jī)組建筑安裝工程物資管理辦法1.物資管理宗旨計(jì)劃供應(yīng)、品質(zhì)優(yōu)良、維護(hù)得力、資料完整、用途準(zhǔn)確、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。2.物資管理承諾2.1按業(yè)主對(duì)設(shè)備管理的要求，我公司制定了設(shè)備及設(shè)備性材料手續(xù)交接、二次運(yùn)輸和保管發(fā)放等管理措施，并擬在中標(biāo)后依照投標(biāo)文件中的措施進(jìn)行管理。2.2現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，應(yīng)用Project系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，業(yè)主可隨時(shí)查詢(xún)?cè)O(shè)備材料到貨、庫(kù)存和發(fā)放情況。2.3凡由我方采購(gòu)的主要材料、大批量物資采購(gòu)，均采用招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式，優(yōu)選合格分供方，并經(jīng)業(yè)主同意后訂貨采購(gòu)。2.4針對(duì)當(dāng)?shù)氐慕涤炅看蠛拖鄬?duì)濕度偏高的特點(diǎn)，精心策劃倉(cāng)庫(kù)、棚庫(kù)、露天貨場(chǎng)，做到設(shè)備材料定置定位合理存放，確保庫(kù)存物資使用價(jià)值不降低，數(shù)量不減少。3.組織機(jī)構(gòu)按公司物資管理程序建立物資管理機(jī)構(gòu)如下圖：物供部主任物供部主任統(tǒng)計(jì)組材料管理組設(shè)備管理組組采購(gòu)組統(tǒng)計(jì)組材料管理組設(shè)備管理組組采購(gòu)組運(yùn)輸組運(yùn)輸組運(yùn)輸、起重人員材料管理人員材料驗(yàn)收人員材料計(jì)劃人員設(shè)備計(jì)劃人員設(shè)備驗(yàn)收人員設(shè)備管理人員運(yùn)輸、起重人員材料管理人員材料驗(yàn)收人員材料計(jì)劃人員設(shè)備計(jì)劃人員設(shè)備驗(yàn)收人員設(shè)備管理人員4.物資管理軟件應(yīng)用4.1軟件簡(jiǎn)介運(yùn)用我公司開(kāi)發(fā)在DOS平臺(tái)自行開(kāi)發(fā)了物資管理軟件，從設(shè)計(jì)清冊(cè)到采購(gòu)合同、需求計(jì)劃、到貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)復(fù)試、入庫(kù)保管等全過(guò)程控制，并可自動(dòng)平衡到庫(kù)物資和反饋庫(kù)存和出庫(kù)信息，提供多口徑查詢(xún)功能強(qiáng)大的物資管理軟件。4.2軟件功能4.2.1根據(jù)業(yè)主對(duì)物資管理的要求和工程特點(diǎn)，進(jìn)一步完善物資管理軟件。物資管理信息系統(tǒng)定制物資管理信息系統(tǒng)定制業(yè)主接口財(cái)務(wù)接口報(bào)表管理倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃管理合同管理業(yè)主接口財(cái)務(wù)接口報(bào)表管理倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃管理合同管理4.2.2物資管理軟件流程：圖紙?jiān)O(shè)計(jì)清冊(cè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)清冊(cè)計(jì)劃管理計(jì)劃管理反饋到貨反饋到貨采購(gòu)合同 采購(gòu)合同自動(dòng)平衡反饋 自動(dòng)平衡反饋安裝需求計(jì)劃自動(dòng)平衡驗(yàn)收、復(fù)試記錄 安裝需求計(jì)劃自動(dòng)平衡驗(yàn)收、復(fù)試記錄反饋 反饋倉(cāng)庫(kù)保管倉(cāng)庫(kù)保管反饋反饋領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用手續(xù)賬務(wù)處理賬務(wù)處理退料手續(xù) 退料手續(xù) 工程計(jì)劃工程結(jié)算工程計(jì)劃工程結(jié)算4.2.3計(jì)劃合同管理出庫(kù)數(shù)據(jù)反饋出庫(kù)數(shù)據(jù)反饋?zhàn)x取計(jì)劃數(shù)據(jù)出庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)讀取計(jì)劃數(shù)據(jù)出庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)審批控制采購(gòu)合同零星采購(gòu)審批控制采購(gòu)合同零星采購(gòu)補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃平衡庫(kù)存評(píng)價(jià)選擇供方平衡庫(kù)存評(píng)價(jià)選擇供方匯總計(jì)劃修訂計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃匯總計(jì)劃修訂計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃4.2.4倉(cāng)庫(kù)管理流程：計(jì)劃合同管理計(jì)劃合同管理倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)階段庫(kù)存階段航天階段入庫(kù)階段庫(kù)存階段航天階段發(fā)放階段物資出庫(kù)檢查跟蹤保管保養(yǎng)物資接運(yùn)物資驗(yàn)收物資出庫(kù)檢查跟蹤保管保養(yǎng)物資接運(yùn)物資驗(yàn)收 入庫(kù)記賬維護(hù)保養(yǎng)定期盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量檢查跟蹤檢查發(fā)貨復(fù)核料單記賬核對(duì)庫(kù)存審核計(jì)劃驗(yàn)收交接定置存放卸貨監(jiān)卸數(shù)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收料卡記錄到貨記錄入庫(kù)記賬維護(hù)保養(yǎng)定期盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量檢查跟蹤檢查發(fā)貨復(fù)核料單記賬核對(duì)庫(kù)存審核計(jì)劃驗(yàn)收交接定置存放卸貨監(jiān)卸數(shù)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收料卡記錄到貨記錄報(bào)表管理合同臺(tái)賬報(bào)表管理合同臺(tái)賬材料核算材料核算4.2.5具有多種查詢(xún)功能，既可以查詢(xún)庫(kù)存情況，也可以對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、合同執(zhí)行情況進(jìn)行查詢(xún)。5.庫(kù)區(qū)的設(shè)置和管理工程物資全面采用物資標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，由采購(gòu)管理組負(fù)責(zé)組織根據(jù)設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃組織貨源，物資管理組負(fù)責(zé)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放，確保物資的到位率。我們的服務(wù)承諾是：扎實(shí)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，用心做好每天工作，執(zhí)行《設(shè)備物資管理制度》、《顧客提供產(chǎn)品的控制程序》、《合格供方的評(píng)價(jià)和選擇準(zhǔn)則》、《物資采購(gòu)管理制度》等相關(guān)程序。5.1倉(cāng)庫(kù)的布局和設(shè)置本工程現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的布局和設(shè)置，根據(jù)業(yè)主劃定的使用場(chǎng)地，對(duì)材料存放、設(shè)備堆放場(chǎng)地、地理位置、施工現(xiàn)場(chǎng)等具體情況，精心策劃和建設(shè)倉(cāng)庫(kù)、棚庫(kù)及貨物存放場(chǎng)，做到設(shè)備材料定置定位合理存放。5.1.1倉(cāng)庫(kù)平面布局原則倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一布置管理，遵循“最優(yōu)保管質(zhì)量、最佳作業(yè)流程、最少投資費(fèi)用、安全第一”原則。5.1.2倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置倉(cāng)庫(kù)根據(jù)所存放設(shè)備和材料的用途、構(gòu)造、重量、體積、包裝等情況及維護(hù)保管時(shí)限和當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件等因素，擬建保溫庫(kù)、封閉庫(kù)、棚庫(kù)、露天堆放場(chǎng)。保溫庫(kù)：存放對(duì)濕度、溫度有一定要求和需防塵的設(shè)備、材料、儀表及零部件。如：焊條庫(kù)、電氣儀表庫(kù)、有色金屬庫(kù)等。封閉庫(kù)：存放不宜露天堆放的設(shè)備、材料，以及易丟失的小機(jī)件和貴重材料。如：設(shè)備配件庫(kù)、五金庫(kù)、水泥庫(kù)、化工庫(kù)、閥門(mén)管件庫(kù)等。棚庫(kù)：存放不宜露天堆放但不必要存放在封閉庫(kù)的設(shè)備和材料。露天堆放場(chǎng)：存放通過(guò)遮蓋即能滿(mǎn)足保管要求的設(shè)備和材料。5.1.3倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要求物資在儲(chǔ)存過(guò)程中的各種變質(zhì)現(xiàn)象，基本上都與空氣的溫濕度有關(guān)，而物資的性能不同，所需的溫濕度也不同，因此我們根據(jù)當(dāng)?shù)貪穸惹闆r（多年平均相對(duì)濕度79%）建設(shè)庫(kù)房。保溫庫(kù)和封閉均采用磚瓦結(jié)構(gòu)，地板鋪防潮磚，各庫(kù)房的設(shè)施配置及管理要求見(jiàn)下表：倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要求庫(kù)名建筑結(jié)構(gòu)要求設(shè)施配置管理要求面積m2溫度℃相對(duì)濕度%焊接材料庫(kù)封閉庫(kù)，地面及墻面鋪防潮磚，距離磚面300mm還鋪一層木地板排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)10～25不大于5098工具庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)10～2550～6098五金庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)5～35不大于7598有色金屬庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)/60～6598交電、燈具庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)5～30不大于70360電氣儀表庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)5～35不大于7098勞保、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)5～35不大于75210化工庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚開(kāi)關(guān)定裝在庫(kù)房外。0～30不大于75105水泥庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚，距離磚面300mm還鋪一層木地板排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)/不大于70200管件閥門(mén)庫(kù)封閉庫(kù)，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)5～35不大于75210三氣庫(kù)耐火等級(jí)、與周?chē)ㄖ锏木嚯x按國(guó)家有關(guān)規(guī)定///100備品備件庫(kù)地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)10～2550～60210設(shè)備配件庫(kù)地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計(jì)10～35不大于70600黑色金屬庫(kù)露天,堅(jiān)實(shí)地基、排水良好、有防盜圍欄///1575鋼筋加工場(chǎng)露天,堅(jiān)實(shí)地基、排水良好、有防盜圍欄///2100保溫材料堆放場(chǎng)露天,堅(jiān)實(shí)地基、排水良好、有防盜圍欄///2000周轉(zhuǎn)材料場(chǎng)露天,堅(jiān)實(shí)地基、排水良好、有防盜圍欄///4350沙石料場(chǎng)露天,堅(jiān)實(shí)地基、排水良好、有防盜圍欄///8600合計(jì)211105.1.4庫(kù)房的布置各庫(kù)房（棚庫(kù)、貨場(chǎng)）在平面布置的基礎(chǔ)上，根據(jù)物資分區(qū)分類(lèi)保管的區(qū)域進(jìn)行劃分和分配，庫(kù)區(qū)統(tǒng)一編碼，既做到充分利用庫(kù)容，擴(kuò)大儲(chǔ)存容量，又可以便于發(fā)料、盤(pán)點(diǎn)，做到見(jiàn)賬知貨位、見(jiàn)貨知賬頁(yè)，一人可管理多個(gè)庫(kù)房或貨場(chǎng)的物資，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的工作效率。5.2物資標(biāo)識(shí)管理5.2.1標(biāo)識(shí)方法：設(shè)備、材料主要用卡片進(jìn)行標(biāo)識(shí)，鋼材、管件等易混淆的材料除卡片標(biāo)識(shí)外還應(yīng)用漆色方法進(jìn)行材質(zhì)標(biāo)識(shí)，對(duì)水泥等還應(yīng)在垛位上設(shè)置標(biāo)示牌注明生產(chǎn)廠、品種、標(biāo)號(hào)、出廠時(shí)期、保質(zhì)期、進(jìn)庫(kù)保管日期等項(xiàng)。設(shè)備材料的原標(biāo)識(shí)盡量保持完整，如標(biāo)識(shí)模糊不清，則要及時(shí)補(bǔ)齊。5.2.2標(biāo)識(shí)內(nèi)容：物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、材質(zhì)書(shū)編號(hào)、單位、數(shù)量、存放地點(diǎn)（四號(hào)定位）及物資狀態(tài)標(biāo)識(shí)。四號(hào)定位示意圖：位號(hào)（垛號(hào)）層號(hào)（排號(hào)）貨架號(hào)（區(qū)號(hào)）庫(kù)房號(hào)（場(chǎng)號(hào)、棚號(hào)）5.2.3對(duì)易燃、易爆、腐蝕、有毒、放射性物資及有失效期的物資，設(shè)有明顯的標(biāo)識(shí)，堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。5.2.4對(duì)不合格品和報(bào)廢品嚴(yán)格按要求隔離存放，并有“嚴(yán)禁發(fā)放”的標(biāo)識(shí)字樣。5.3物資的堆碼苫墊根據(jù)物資的幾何形狀、性能特點(diǎn)、重量、數(shù)量等情況，并結(jié)合保管環(huán)境條件、儲(chǔ)存時(shí)間等因素進(jìn)行堆碼苫墊，并滿(mǎn)足如下要求：堆碼合理。需要通風(fēng)防潮的物資碼起通風(fēng)垛，分堆橫豎交叉存放，中間留有間隔，達(dá)到上下左右空氣流通。如對(duì)焊條、水泥等應(yīng)分類(lèi)、分牌號(hào)和規(guī)格存放，避免混亂。怕壓的物資不能堆碼過(guò)高，露天堆碼存放的物資，需要起脊等。牢固安全?？紤]地面和下層物資的承載能力，保證堆垛的最大穩(wěn)定性。適當(dāng)選擇垛底的面積、堆垛高度和墊襯材料，保證堆垛不下陷，不倒塌。對(duì)易碎及電磁玻璃制品防止高碼、擠壓、撞擊。整齊定量。各垛物資堆碼整齊，成行成列，標(biāo)志向外。力求做到“五五化”，便于對(duì)庫(kù)存物資的數(shù)量進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)，做到過(guò)目成數(shù)，而且減少計(jì)數(shù)差錯(cuò)。在收貨和發(fā)貨時(shí)計(jì)數(shù)容易，提高工作效率，保證“賬、卡、物”三相符。方便節(jié)省。堆垛除了考慮方便物資的裝卸搬運(yùn)和收發(fā)保管外，還注意節(jié)約占地面積，節(jié)約使用苫蓋材料和勞動(dòng)力占用等。5.4物資的維護(hù)、保管、保養(yǎng)措施經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)的物資，由物資管理組根據(jù)各種物資的不同性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)采取相應(yīng)的科學(xué)方法進(jìn)行保管保養(yǎng)，作好相應(yīng)的記錄，確保庫(kù)存物資使用價(jià)值不降低，數(shù)量不短少。物資出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員與領(lǐng)用人交底，由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)保管保養(yǎng)，物供部定期組織有關(guān)部門(mén)檢查領(lǐng)用單位對(duì)物資的保管保養(yǎng)情況，并配合質(zhì)檢人員作好相應(yīng)的記錄5.4.1建立管理制度有針對(duì)性地建立倉(cāng)庫(kù)物資管理制度有：氣象報(bào)告制度、溫濕度管理制度、壓縮氣體管理制度、化工品管理制度、安全用品及盤(pán)點(diǎn)等管理制度，以上管理制度明確規(guī)定了各類(lèi)物資的防火等級(jí)、保管環(huán)境、堆碼要求、存放距離、搬運(yùn)等注意事項(xiàng)，并明確了管理員的責(zé)任和領(lǐng)用制度。確保賬卡物三相符。5.4.2物資防潮措施物資在儲(chǔ)存過(guò)程中的各種變質(zhì)現(xiàn)象，基本上都與空氣的溫濕度有關(guān)，一旦庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度不適宜儲(chǔ)存物資的保管要求時(shí)，就立即進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制，使庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度盡是適合物資的保管要求，具體措施如下：封閉倉(cāng)庫(kù)：地面鋪設(shè)防潮地磚，門(mén)窗密閉性好，統(tǒng)一安裝有排氣扇和抽濕機(jī)等。室內(nèi)：根據(jù)庫(kù)房面積的大小在垛間、垛底和庫(kù)房不同位置分別放置干濕球溫度計(jì)，以便掌握不同位置的溫濕度特點(diǎn)。室外：氣象用的溫度計(jì)放在百葉箱內(nèi)放置在不受陽(yáng)光直射、降水和強(qiáng)風(fēng)影響，又能經(jīng)常與大氣保持接觸的地方。溫度計(jì)指定專(zhuān)人每天8點(diǎn)、15點(diǎn)記錄2次(對(duì)焊接材料庫(kù)20點(diǎn)多記錄1次)，觀測(cè)時(shí)應(yīng)先干球，后濕球。要求動(dòng)作準(zhǔn)確迅速，口鼻不要靠近，手不要觸摸。觀測(cè)后應(yīng)復(fù)驗(yàn)一遍。每月至少更換脫脂紗布和蒸餾水兩次（井水和泉水含有無(wú)機(jī)鹽類(lèi)不宜使用），并定期經(jīng)常檢查和保養(yǎng)，以保持清潔和使用準(zhǔn)確。溫濕度記錄要妥善保存，每月繪制各倉(cāng)庫(kù)平均內(nèi)外氣溫日變化曲線圖，分析總結(jié)變化規(guī)律。通過(guò)計(jì)算或查溫濕度查對(duì)表掌握庫(kù)房水汽量，再依據(jù)氣象具體情況，合理選擇通風(fēng)、抽濕、密封、吸潮等相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施。5.2.3防腐蝕措施結(jié)合防潮措施，保證物資的儲(chǔ)存環(huán)境，定期檢查記錄。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，存放垛底的物資適當(dāng)時(shí)要翻垛碼放。庫(kù)棚內(nèi)物資墊高300～500mm，距墻300mm，露天物資垛底應(yīng)墊高500mm。物資堆碼苫墊要合理牢固，對(duì)需通風(fēng)透氣的物資要碼成通風(fēng)垛。墊過(guò)化工材料或油脂類(lèi)的枕木，嚴(yán)禁再作他用，以防腐蝕或玷污材料設(shè)備。苫蓋時(shí)垛頂斜面必須平整，苫蓋材料不能拖到地面陰礙垛底通風(fēng)，苫蓋后必須將苫蓋物拴扎牢固，防止被大風(fēng)掀開(kāi)。5.2.4防臺(tái)風(fēng)措施庫(kù)房設(shè)計(jì)符合當(dāng)?shù)胤里L(fēng)等級(jí)，門(mén)窗堅(jiān)實(shí)牢固，屋面棚頂不漏雨，庫(kù)房室內(nèi)地面要高出室外地坪300～500mm，兩側(cè)或四周有排水溝。接臺(tái)風(fēng)預(yù)報(bào)，除管理員自查外，部門(mén)還要組織臨時(shí)檢查小組檢查庫(kù)外物資的堆碼是否牢固、苫蓋物是否拴扎牢固，室內(nèi)物資要加薄膜苫蓋，庫(kù)房門(mén)窗要根據(jù)臺(tái)風(fēng)的等級(jí)做好加固工作。臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除，及時(shí)組織人員檢查整理清掃，記錄物資損壞及完好情況，并報(bào)相關(guān)單位和部門(mén)。6.甲方供應(yīng)設(shè)備管理6.1甲方供應(yīng)設(shè)備管理流程：設(shè)備管理流程圖業(yè)主物資部業(yè)主物資部審批返回每月22日提交審批返回每月22日提交物供部物供部設(shè)備合同交接設(shè)備合同交接雙方自動(dòng)平衡 自動(dòng)平衡安裝需求計(jì)劃合同臺(tái)賬 安裝需求計(jì)劃合同臺(tái)賬反饋反饋設(shè)備到貨檢查設(shè)備到貨檢查接收記錄 卸車(chē)倒運(yùn)卸車(chē)倒運(yùn) 定置定位存放定置定位存放清點(diǎn)記錄維護(hù)保養(yǎng)資料記錄清點(diǎn)記錄維護(hù)保養(yǎng)資料記錄 領(lǐng)料員辦理領(lǐng)用手續(xù)設(shè)備發(fā)放 領(lǐng)料員辦理領(lǐng)用手續(xù)設(shè)備發(fā)放賬務(wù)處理跟蹤檢查安裝單位保管情況賬務(wù)處理跟蹤檢查安裝單位保管情況設(shè)備管理員檢查驗(yàn)收并記錄設(shè)備管理員檢查驗(yàn)收并記錄退庫(kù)設(shè)備退庫(kù)設(shè)備6.2設(shè)備合同與計(jì)劃6.2.1設(shè)備合同交接設(shè)備訂貨合同由業(yè)主物資部向我方物供部移交。物供部設(shè)備計(jì)劃員要與業(yè)主物資部保持密切聯(lián)系，隨時(shí)掌握設(shè)備的訂貨、到貨情況，認(rèn)真與設(shè)備清冊(cè)核對(duì)。設(shè)備合同移交時(shí)，計(jì)劃員與業(yè)主合同管理人員根據(jù)工程項(xiàng)目劃分，按設(shè)備編碼規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行整理和編碼，填寫(xiě)設(shè)備合同移交清單，并作好移交簽證。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備合同號(hào)與施工項(xiàng)目劃分不符者，要及時(shí)向業(yè)主有關(guān)人員反應(yīng)，待合同號(hào)更改正確后，方可進(jìn)行移交簽證。移交的設(shè)備合同至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期、供貨清單、供貨單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、運(yùn)輸方式、到貨檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等內(nèi)容。合同移交后，設(shè)備計(jì)劃員應(yīng)充分理解合同內(nèi)容，對(duì)合同分類(lèi)造冊(cè)，建立設(shè)備訂貨合同臺(tái)帳,并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。設(shè)備計(jì)劃員要隨時(shí)檢查掌握合同執(zhí)行情況，對(duì)于執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題（如到貨設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、供貨范圍等與合同規(guī)定不符及合同未執(zhí)行完等），及時(shí)向業(yè)主及相關(guān)部門(mén)匯報(bào)，督促有關(guān)方面盡快解決，實(shí)現(xiàn)設(shè)備合同全過(guò)程跟蹤管理。6.2.2設(shè)備計(jì)劃工程開(kāi)工前，工程部組織各分公司項(xiàng)目部進(jìn)行圖紙匯審，并提交工程設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃給業(yè)主物資部和我方物供部。需求設(shè)備單位每月22日前把下個(gè)月的設(shè)備需求計(jì)劃提交業(yè)主物資部審批后交我方物供部，其內(nèi)容包括：設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、單位、數(shù)量、圖號(hào)、零件（或扎件）號(hào)。設(shè)備計(jì)劃管理員把匯總好的下月設(shè)備需求計(jì)劃，與設(shè)備管理員進(jìn)行交底，做好設(shè)備發(fā)貨準(zhǔn)備。6.3設(shè)備到貨交接6.3.1設(shè)備到貨前我方要與業(yè)主物資部保持密切聯(lián)系，及時(shí)掌握設(shè)備的發(fā)貨動(dòng)態(tài)。運(yùn)輸員、設(shè)備計(jì)劃員、設(shè)備管理員接到設(shè)備到貨通知后，根據(jù)掌握的信息，做好接車(chē)前的準(zhǔn)備工作，具體包括：物資的種類(lèi)、性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、單件最大重量，單件最大體積，及時(shí)組織裝卸。6.3.2卸車(chē)前檢查雙方按合同認(rèn)真檢查車(chē)內(nèi)貨物狀態(tài)，主要內(nèi)容：記錄貨簽、貨號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、到貨日期、件數(shù)、重量，防腐包裝、外部包裝或設(shè)備外表狀況，運(yùn)輸中的防凍、防震、防銹蝕、防雨雪、防傾倒等措施。變壓器運(yùn)到后應(yīng)詳細(xì)檢查、記錄運(yùn)到的時(shí)間及原始情況（如油位、缺陷、是否安裝油枕等），并做外部檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)先請(qǐng)運(yùn)輸部門(mén)派員復(fù)查、分清責(zé)任并做好記錄，方可卸貨。凡屬于運(yùn)輸部門(mén)責(zé)任者，應(yīng)做出商務(wù)記錄；屬于其它方面責(zé)任者，則需要運(yùn)輸部門(mén)證明。6.3.3設(shè)備交接業(yè)主做好設(shè)備到貨記錄，并移交我方設(shè)備管理員。設(shè)備管理員認(rèn)真清點(diǎn)記錄完畢，與業(yè)主辦理設(shè)備交接手續(xù)。對(duì)已經(jīng)破損和散落的箱（扎）件，雙方共同清點(diǎn)記錄后辦理交接手續(xù)。6.4設(shè)備運(yùn)輸6.4.1裝卸運(yùn)輸組接到設(shè)備到貨信息后，檢查起重機(jī)具是否安全可靠，組織人員根據(jù)設(shè)備起吊標(biāo)識(shí)及具體情況進(jìn)行卸車(chē)。6.4.2對(duì)到貨時(shí)已破損和散落箱(扎)件，待清點(diǎn)移交完后，應(yīng)及時(shí)包裝和捆扎好，并做好相應(yīng)的記錄。6.4.3在搬運(yùn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)防止設(shè)備變形。6.4.4設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)設(shè)備定置定位原則，組織有關(guān)人員將設(shè)備運(yùn)到規(guī)劃的地方存放，并及時(shí)、準(zhǔn)確記錄設(shè)備存放的庫(kù)房號(hào)（場(chǎng)號(hào)、棚號(hào)）、貨架號(hào)（區(qū)號(hào)）、層號(hào)（排號(hào)）、位號(hào)（垛號(hào)）。6.4.5我公司根據(jù)路況及運(yùn)輸量大等特點(diǎn)，制訂了相應(yīng)的運(yùn)輸原則：安全性原則，即在運(yùn)輸過(guò)程中要采取必要的安全措施，一方面要保證人身安全，另一方面要保證設(shè)備不發(fā)生損壞、丟失等；合理運(yùn)輸原則，根據(jù)設(shè)備運(yùn)輸及使用部門(mén)要求，快速、準(zhǔn)確組織運(yùn)輸，選擇合理的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，提高運(yùn)輸質(zhì)量和效率，盡可能減少二次倒運(yùn)。6.5設(shè)備保管措施6.5.1設(shè)備的放置定置定位：設(shè)備管理的關(guān)建是事先確定設(shè)備的存放位置，突出解決設(shè)備定位和可追溯性管理，以便查找準(zhǔn)確、省時(shí)，避免丟失、損壞。對(duì)存貨場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理布局和設(shè)置，再根據(jù)各種設(shè)備的特性和管理要求規(guī)劃設(shè)備的存放地點(diǎn)及相應(yīng)采取的措施，做到設(shè)備定置定位，堆碼苫墊合理，庫(kù)房貨場(chǎng)通道暢通，防盜防護(hù)到位。設(shè)備管理員要經(jīng)常檢查盤(pán)點(diǎn)各種設(shè)備賬、物、卡是否相符，做好防盜、防破壞等防護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告并報(bào)保衛(wèi)部門(mén)備案。設(shè)備的存放按施工先后程序，分類(lèi)放置，并注意各個(gè)設(shè)備的零件不得混雜，以便清點(diǎn)管理。嚴(yán)禁大小金屬套放(有特殊要求的除外)，設(shè)備放置的現(xiàn)狀應(yīng)及時(shí)并準(zhǔn)確地標(biāo)記在“設(shè)備放置圖”上。設(shè)備上的各種標(biāo)志、編號(hào)保持完整，已損壞的標(biāo)志、編號(hào)必須修復(fù)，小部件上也應(yīng)有注明編號(hào)的標(biāo)簽。設(shè)備下墊防腐浸油枕木，保持設(shè)備最低點(diǎn)與地面的實(shí)際距離不小于300mm。設(shè)備的加工面應(yīng)防止碰傷或磨損，精加工面就盡量避免作為支點(diǎn)。若必須用加工面作為支點(diǎn)時(shí)，應(yīng)墊以鋁箔、鋅箔、鉛板或橡膠板，使之與墊塊隔離。大型設(shè)備、構(gòu)件、管道、管件，其各支承點(diǎn)間的距離應(yīng)保證設(shè)備受力均勻，不變形。設(shè)備迭起放置時(shí)，必須保證放在下面的設(shè)備不發(fā)生變形，且堆放穩(wěn)固可靠。管道、金屬構(gòu)件的堆放高度，一般不宜超過(guò)2m。各種容器及管道管件在存放期間，必須保持內(nèi)部無(wú)積水、潮氣、浮銹及雜物等，以免受潮、銹蝕，并保持孔口封堵嚴(yán)密，以隔絕空氣。孔口用塑料布、塑料蓋、橡膠塞、防潮紙封堵，再用膠帶密封。存放在露天的設(shè)備構(gòu)件采取一定的措施避免內(nèi)部積水。管件的彎曲端要朝下放置，管口要封嚴(yán)。設(shè)備維護(hù)保管期間定期檢查孔、口的封堵是否嚴(yán)密，設(shè)備有無(wú)銹蝕、霉蝕、變形、傾斜或受力不均，堆放是否穩(wěn)固，有無(wú)積水、積灰，下部支座有無(wú)沉陷、腐爛或離地過(guò)近等問(wèn)題；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，并詳細(xì)記錄。6.5.2設(shè)備保管設(shè)備保管按部頒《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管，按設(shè)備特性及使用要求將設(shè)備劃分為A、B、C、D四級(jí)進(jìn)行保管，具體措施如下：A級(jí)：電器設(shè)備、控制及測(cè)量?jī)x表、電氣計(jì)量?jī)x表及繼電器、計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備、樹(shù)脂、試驗(yàn)設(shè)備、蓄電池等對(duì)溫度、灰塵等有特殊要求的存入保溫庫(kù)中進(jìn)行保管。B級(jí)：蒸汽噴油、給水調(diào)節(jié)、水位計(jì)、自動(dòng)保護(hù)裝置零件、滑銷(xiāo)系統(tǒng)、加工的螺栓、小閥門(mén)、襯墊材料、干式電流互感器、補(bǔ)償導(dǎo)線、通訊設(shè)備、熱控設(shè)備附件、密封式蓄電池等按要求進(jìn)入封閉庫(kù)保存。C級(jí)：鍋爐吹灰裝置、緊固零件，汽輪機(jī)本體的調(diào)節(jié)閥門(mén)、調(diào)速系統(tǒng)的配件、減速器、聯(lián)軸器，鍋爐附屬設(shè)備風(fēng)機(jī)的油系統(tǒng)、電氣傳動(dòng)裝置、軸承，輸送燃料設(shè)備的膠帶傳送裝置的變速器、膠帶傳送裝置上部和下部的小滾筒、膠帶牽引站的小滾筒、鋼絲繩等，汽輪機(jī)附屬設(shè)備的凝汽器零件、銅管、高加的自動(dòng)調(diào)節(jié)裝置、凝結(jié)疏水器、逆止門(mén)等設(shè)備有防雨、防曬要求的運(yùn)入棚庫(kù)進(jìn)行保管。D級(jí)：對(duì)大件、大宗設(shè)備或難以入庫(kù)的設(shè)備按規(guī)定露天存放或就地遮蔽，并做好堆碼苫墊防護(hù)及排水工作。6.6設(shè)備清點(diǎn)及開(kāi)箱驗(yàn)收6.6.1準(zhǔn)備工作設(shè)備計(jì)劃員按設(shè)備需求計(jì)劃和設(shè)備到貨情況向業(yè)主提報(bào)設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)計(jì)劃。業(yè)主根據(jù)設(shè)備合同通知供方到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)工作。設(shè)備清點(diǎn)小組由：業(yè)主、監(jiān)理、供方、物供部、安裝部門(mén)組成。設(shè)備計(jì)劃員和倉(cāng)庫(kù)管理員做好開(kāi)箱前的準(zhǔn)備工作。設(shè)備清點(diǎn)依據(jù)：合同、供方提供的供貨清單、裝箱清單。6.6.2設(shè)備清點(diǎn)設(shè)備清點(diǎn)率要求達(dá)100%，并在設(shè)備清點(diǎn)記錄單上真實(shí)記錄開(kāi)箱、清點(diǎn)情況，缺件、需退貨、索賠或返廠修理的設(shè)備，注明要求供方補(bǔ)發(fā)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，要求清點(diǎn)小組人員共同簽字認(rèn)可，并將信息及時(shí)反饋采購(gòu)組，進(jìn)行追蹤。設(shè)備開(kāi)箱時(shí)，應(yīng)按合同規(guī)定，檢查其裝箱單、供貨清單、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料和圖紙是否完整，并按清單檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、防腐包裝和外觀質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備防腐包裝損壞或密封不良，設(shè)備有缺陷、銹蝕、變質(zhì)、變形、損壞、存水、存有雜物或短缺等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)作好開(kāi)箱記錄，會(huì)同制造廠或供方共同分析原因，查明責(zé)任，及時(shí)處理。設(shè)備金屬表面發(fā)現(xiàn)有銹蝕時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄銹蝕的部位、面積、形狀、深度、色澤和等級(jí)，并進(jìn)行除銹和防銹蝕處理。隨設(shè)備供應(yīng)的技術(shù)資料即時(shí)作好登記，移交業(yè)主保存。備品備件、專(zhuān)用工具及時(shí)移交業(yè)主，并辦理好移交手續(xù)，需用時(shí)向業(yè)主辦理借用手續(xù)。設(shè)備經(jīng)清點(diǎn)和檢查后，應(yīng)即編號(hào)登記，按保管措施要求分級(jí)保管。設(shè)備冷天入保溫庫(kù)時(shí)，一般宜在入庫(kù)內(nèi)24小時(shí)后再開(kāi)箱，以免設(shè)備表面結(jié)露，引起銹蝕。設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)后，按要求采取恢復(fù)原包裝移入庫(kù)房、棚庫(kù)或就地遮蓋等保管措施。已清點(diǎn)過(guò)的箱、扎(件)號(hào)，應(yīng)在設(shè)備到貨記錄上記錄清點(diǎn)時(shí)間，以便備查。每臺(tái)/套設(shè)備清點(diǎn)完畢，要認(rèn)真與合同、供貨清單核對(duì)，避免遺漏。6.7設(shè)備發(fā)放6.7.1設(shè)備發(fā)放遵循專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用原則。6.7.2領(lǐng)料和發(fā)放依據(jù)：審批手續(xù)齊全的設(shè)備需求計(jì)劃。6.7.3領(lǐng)用人在設(shè)備需求計(jì)劃發(fā)放欄簽名和領(lǐng)用時(shí)間及填寫(xiě)領(lǐng)料單，與設(shè)備管理員辦理交接手續(xù)。6.7.4設(shè)備領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)設(shè)備領(lǐng)出后的保管維護(hù)，物供部應(yīng)定期和不定期對(duì)其保管維護(hù)情況進(jìn)行抽查。6.7.5設(shè)備管理員要及時(shí)把領(lǐng)用情況錄入設(shè)備臺(tái)賬，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。6.8設(shè)備質(zhì)量記錄檔案6.8.1隨設(shè)備配來(lái)的圖紙按業(yè)主要求進(jìn)行管理。6.8.2對(duì)各種設(shè)備零配件的合格證、材料報(bào)告進(jìn)行收集記錄，按設(shè)備部件編號(hào)進(jìn)行記錄歸檔，建立質(zhì)量跟蹤檔案，并按業(yè)主要求的時(shí)間進(jìn)行移交。7.備品備件及專(zhuān)用工具管理7.1專(zhuān)用工具、備品備件流程圖：同意業(yè)主審批審訂審批借用記錄歸還記錄同意業(yè)主審批審訂審批借用記錄歸還記錄工具備品需求計(jì)劃辦理借用手續(xù)、管理員發(fā)放 辦理借用手續(xù)、管理員發(fā)放管理員檢查、辦理歸還手續(xù)管理員檢查、辦理歸還手續(xù)7.2隨機(jī)的備品備件、專(zhuān)用工具發(fā)放和借用一定按業(yè)主的規(guī)定辦理審批手續(xù)7.3備品備件管理7.3.1對(duì)于裝箱單上指出的備品備件，由清點(diǎn)小組共同檢驗(yàn)，檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)查其損傷及完整程度，檢驗(yàn)合格共同會(huì)簽，如有不一致或損壞的由業(yè)主提供解決方案。7.3.2根據(jù)業(yè)主要求，交付業(yè)主保管的，由業(yè)主提供收據(jù)；如由我方保管，則入庫(kù)管理。7.3.3貯存各品備件要用單獨(dú)的貨架或區(qū)域存放，并用特殊的標(biāo)識(shí)，不得隨意發(fā)放。7.3.4建立備品備件臺(tái)賬和各類(lèi)憑證、資料檔案，保存?zhèn)洳椤?.3.5存放在我方倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的備品備件，設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)其保養(yǎng)維護(hù)負(fù)完全責(zé)任，對(duì)其保養(yǎng)維護(hù)應(yīng)按供應(yīng)廠商的有關(guān)要求進(jìn)行，并做好記錄歸檔備查。7.4專(zhuān)用工具管理7.4.1隨設(shè)備帶來(lái)的專(zhuān)用工具應(yīng)妥善貯存。7.4.2專(zhuān)用工具采用借用制，使用單位填寫(xiě)專(zhuān)用工具借用單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核、業(yè)主批準(zhǔn)簽字后由物控部向業(yè)主借出。使用結(jié)束后，借用單位應(yīng)填寫(xiě)專(zhuān)用工具歸還單，經(jīng)業(yè)主物資部檢驗(yàn)（或委托檢驗(yàn)）合格后歸還業(yè)主。在使用中發(fā)生遺失或損壞時(shí)，借用單位應(yīng)即時(shí)以書(shū)面報(bào)告形式（說(shuō)明原因），交我方備案和業(yè)主物資部備案，并與業(yè)主物資部協(xié)商解決方案。7.4.3專(zhuān)用工具實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，借用單上要注明工具的編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、使用范圍、借用單位、借用人、預(yù)計(jì)歸還日期、用途等信息，歸還單上除以上信息外，還應(yīng)有歸還日期和歸還狀態(tài)等信息，如歸還時(shí)如有損壞，借用單位按業(yè)主管理要求進(jìn)行培償。7.4.4專(zhuān)用工具實(shí)行定期檢查制。專(zhuān)用工具的臺(tái)賬除有常規(guī)的臺(tái)賬欄目外，還要反映檢驗(yàn)周期限、檢驗(yàn)日期、檢查結(jié)果和檢查人員等，其目的是達(dá)到有效性和可追溯性。7.4.5專(zhuān)用工具的管理使用計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理，接收、檢驗(yàn)、標(biāo)識(shí)、貯存、維護(hù)、檢驗(yàn)周期、借用和歸還全過(guò)程都應(yīng)在監(jiān)控中進(jìn)行，以提高專(zhuān)用工具的使用效率。8.工程剩余設(shè)備保管和移交8.1設(shè)備管理員對(duì)工程剩余設(shè)備及退庫(kù)設(shè)備，要定期和不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常檢查堆碼苫墊情況，檢查有無(wú)受潮、銹蝕，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄。8.2工程竣工后，設(shè)備計(jì)劃員與設(shè)備管理員對(duì)剩余設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)整理，并按業(yè)主提供的清單核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因并解決。8.3設(shè)備管理員按剩余設(shè)備移交的清單所要求的格式逐項(xiàng)登記，按業(yè)主規(guī)定的時(shí)間移交。9.領(lǐng)用設(shè)備材料管理9.1領(lǐng)用設(shè)備材料流程：領(lǐng)用設(shè)備材料流程圖業(yè)主審批計(jì)劃匯總需求計(jì)劃安裝需求計(jì)劃業(yè)主審批計(jì)劃匯總需求計(jì)劃安裝需求計(jì)劃辦理領(lǐng)用、借用手續(xù)辦理領(lǐng)用、借用手續(xù)清點(diǎn)數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量接受管理交底裝卸運(yùn)輸過(guò)程控制堆碼苫墊或就位安裝接受領(lǐng)用后管理檢查剩余設(shè)備材料退料清點(diǎn)數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量接受管理交底裝卸運(yùn)輸過(guò)程控制堆碼苫墊或就位安裝接受領(lǐng)用后管理檢查剩余設(shè)備材料退料9.2各分公司項(xiàng)目部每月21日前將下月安裝需用的供應(yīng)設(shè)備材料，提交物供部。計(jì)劃內(nèi)容填寫(xiě)要完整，領(lǐng)用日期應(yīng)明確。9.3設(shè)備或材料計(jì)劃員匯總計(jì)劃，于每月22日前提交業(yè)主物資部門(mén)審批。9.4及時(shí)與設(shè)備或材料管理單位了解設(shè)備材料的到貨情況。9.5憑業(yè)主審批后的計(jì)劃到設(shè)備或材料管理單位辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)，清點(diǎn)數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)管理單位解決，并接受領(lǐng)用物資管理的交底。9.6按交底的管理要求管理領(lǐng)出的設(shè)備和材料，做好相關(guān)的管理記錄，并隨時(shí)接受業(yè)主和設(shè)備材料管理單位的抽查。9.7安裝完畢及時(shí)把剩余的設(shè)備、材料退回設(shè)備材料管理單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。10.資料、統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)管理組負(fù)責(zé)接收和發(fā)放有關(guān)文件、資料、信函、傳真，定期收集資料和及時(shí)匯總整理各類(lèi)報(bào)表。10.1本工程使用的到貨記錄、出入庫(kù)單據(jù)、需求計(jì)劃表及各種報(bào)表等的格式，均按業(yè)主要求設(shè)置，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)稽核與竣工決算的需要。10.2業(yè)主出入庫(kù)單據(jù)的編碼與業(yè)主的出入庫(kù)編碼一致，單位工程竣工后，即向業(yè)主物資部用于本工程材料的實(shí)耗明細(xì)表、匯總資料和相應(yīng)電子版資料。10.3說(shuō)明書(shū)、合格證、質(zhì)量證明書(shū)及復(fù)試報(bào)告等文件資料建立相關(guān)臺(tái)帳，整理規(guī)范，歸檔保存，工程結(jié)束時(shí)由資料室移交業(yè)主。11.自購(gòu)設(shè)備材料管理11.1自購(gòu)設(shè)備材料管理流程:自購(gòu)設(shè)備材料管理流程圖物資需求計(jì)劃物資需求計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃優(yōu)選合格分供方優(yōu)選合格分供方不同意不同意業(yè)主審批業(yè)主審批同意零星采購(gòu)采購(gòu)合同同意零星采購(gòu)采購(gòu)合同按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收到貨到貨按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收到貨到貨外觀檢驗(yàn)、內(nèi)在質(zhì)量檢查復(fù)試外觀檢驗(yàn)、內(nèi)在質(zhì)量檢查復(fù)試不合格退貨標(biāo)識(shí)不合格退貨不合格退貨標(biāo)識(shí)不合格退貨合格合格入庫(kù)標(biāo)識(shí)、維護(hù)保管入庫(kù)標(biāo)識(shí)、維護(hù)保管發(fā)放發(fā)放賬務(wù)處理賬務(wù)處理材料實(shí)耗明細(xì)表材料實(shí)耗明細(xì)表11.2自購(gòu)物資計(jì)劃管理物資計(jì)劃直接關(guān)系到工程的施工進(jìn)度和物資成本，因此，應(yīng)根據(jù)具體實(shí)施情況及時(shí)調(diào)整、配套供應(yīng)，既要保障工程需要，又要考慮采購(gòu)成本，還要避免物資庫(kù)存積壓造成不必要的浪費(fèi)。11.2.1需求計(jì)劃編制原則：集中提報(bào)為主，零星提報(bào)為輔。編制依據(jù)：項(xiàng)目部根據(jù)有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和承擔(dān)的施工任務(wù)編制物資需用計(jì)劃，要求按施工進(jìn)度提前一個(gè)月提報(bào)月度用料計(jì)劃。編制要求：注明工程名稱(chēng)、物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、需用時(shí)間等。使用表格：主材需求計(jì)劃格式按業(yè)主要求設(shè)置，消耗性輔材需用計(jì)劃采用“限額領(lǐng)料計(jì)劃表”的格式。計(jì)劃審批：A、B類(lèi)物資限額領(lǐng)料計(jì)劃由工程部、經(jīng)營(yíng)部審核批準(zhǔn)后，提交物供部，C類(lèi)物資直接提交物供部，作為批量采購(gòu)、提前備料和領(lǐng)料的依據(jù)。11.2.2物資采購(gòu)計(jì)劃編制物資計(jì)劃管理員接到限額領(lǐng)料計(jì)劃后，認(rèn)真審核需用物資的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和使用時(shí)間填寫(xiě)是否符合要求和規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理部溝通落實(shí)。材料計(jì)劃管理員依據(jù)需用計(jì)劃編制采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃單提交采購(gòu)組，作為采購(gòu)的依據(jù)，并注明分期分批入庫(kù)時(shí)間和數(shù)量。根據(jù)合同、采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃單建立材料臺(tái)賬，及時(shí)跟蹤記錄材料入庫(kù)質(zhì)量、數(shù)量等各種信息。11.3自購(gòu)物資采購(gòu)管理11.3.1執(zhí)行公司的《采購(gòu)管理制度》，以保證采購(gòu)的物資滿(mǎn)足工程需要,對(duì)危險(xiǎn)物品的采購(gòu)要嚴(yán)格按公安部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.3.2采購(gòu)原則：堅(jiān)持貨比三家（比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)），堅(jiān)持誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。11.3.3對(duì)物資合格供方的評(píng)價(jià)，按《合格供方的評(píng)價(jià)和選擇準(zhǔn)則》進(jìn)行。11.3.4合同管理：嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》的各項(xiàng)條例，嚴(yán)格執(zhí)行公司的《合同管理制度》。11.3.5主要材料采購(gòu)，采用招標(biāo)方式，優(yōu)選合格供方，其供方均通過(guò)業(yè)主審定同意。11.3.6及時(shí)記錄合同履約情況，隨時(shí)跟蹤檢查。11.4材料驗(yàn)收11.4.1材料外觀檢驗(yàn)采購(gòu)員、材料管理員、材料計(jì)劃員共同對(duì)材料進(jìn)行外在質(zhì)量檢查，即查：即查：有否霉變、銹蝕、揮發(fā)、滲漏、變色、變形、老化、脫漆、變脆、破損、玷污，檢查物資外包裝質(zhì)量是否符合儲(chǔ)存運(yùn)輸要求。核對(duì)到貨物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量是否與合同、供貨清單相符。核對(duì)各物資的包裝、標(biāo)記與標(biāo)準(zhǔn)是否相符，有無(wú)制造廠名及商標(biāo)、型號(hào)規(guī)格、批號(hào)及檢驗(yàn)號(hào)。檢查到貨物資的證件是否齊全，有無(wú)合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)，證件上有無(wú)廠名廠址等。如：鋼管質(zhì)量證明書(shū)應(yīng)有：生產(chǎn)廠及供方名稱(chēng)或印記、需方名稱(chēng)、發(fā)貨日期、合同號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、鋼的牌號(hào)、品種名稱(chēng)、規(guī)格及質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的各項(xiàng)檢驗(yàn)結(jié)果(包括參考性指標(biāo))、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)印記。核對(duì)質(zhì)量證明書(shū)，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：其內(nèi)容和形式是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件；是否和實(shí)物一致；批號(hào)（編號(hào)）是否和實(shí)物一致；性能參數(shù)及附加要求是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件；檢驗(yàn)內(nèi)容或項(xiàng)目是否齊全；材料的標(biāo)志和包裝是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件的要求。注意幾種無(wú)縫鋼管檢驗(yàn)項(xiàng)目的不同：結(jié)構(gòu)用無(wú)縫鋼管GB101102-1010、輸送液體用無(wú)縫鋼管GB101103-1010、低中壓鍋爐用無(wú)縫鋼管GB301010-102和高壓爐管GB5310-105項(xiàng)目進(jìn)行比較。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量問(wèn)題，由采購(gòu)組負(fù)責(zé)與供方聯(lián)系及時(shí)解決。驗(yàn)收完畢材料管理員真實(shí)記錄到貨的實(shí)際情況如：材料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、單位、發(fā)貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、材質(zhì)、質(zhì)量證明書(shū)等。11.4.2內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)原材料按規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)前24小時(shí)通知業(yè)主質(zhì)檢站參加。我方同意業(yè)主安排的檢查、試驗(yàn)，并配合業(yè)主做好檢查試驗(yàn)工作。試驗(yàn)取樣在監(jiān)理工程師的見(jiàn)證下進(jìn)行，由試驗(yàn)室按現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范進(jìn)行抽樣試驗(yàn)，合格后方能發(fā)放。原材料進(jìn)場(chǎng)后，分批按型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)堆放，并做好標(biāo)識(shí)，對(duì)使用至各工程部位的原材料做好記錄，以實(shí)現(xiàn)可追溯性。檢驗(yàn)完畢立即向業(yè)主提交檢驗(yàn)手段與檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)質(zhì)檢站認(rèn)定。材料的檢驗(yàn)不限