2024年安全檔案管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年安全檔案管理制度一、保密制度（1）全體人員應嚴格遵守《保密守則》，確保不探詢非職責范圍內的信息，不泄露應保密的內容，不瀏覽非授權材料。（2）借閱制度需嚴格執(zhí)行，不得擅自擴大借閱范圍。設立專用閱覽室進行借閱，對于需出具檔案證明的，需仔細核對摘抄內容，確保其準確無誤。（3）檔案閱覽室及整理室嚴禁接待親友，以確保檔案工作的嚴肅性和保密性。（4）檔案整理工作應在檔案館（室）內部進行，檔案人員不得擅自將檔案帶出檔案館，以防止檔案失密或丟失。（5）一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應立即向上級報告，以便及時采取措施。二、查閱、借閱檔案制度（1）查閱涉密檔案，必須獲得本級主管檔案工作的領導批準。（2）查閱黨委機要檔案資料，需經(jīng)本級黨委負責人或黨委辦公室主任的明確批準。（3）查閱絕密科技檔案，需經(jīng)主管總工程師的特別批準。（4）對于非涉密檔案資料的查閱，可憑縣級介紹信直接進行。（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接前往閱覽室進行查閱。（6）室藏檔案資料原則上不對外借出。特殊情況下需借出時，需參照本制度第1、2條及相應規(guī)定辦理借出手續(xù)。非涉密性檔案材料的借出，需經(jīng)檔案館（室）負責人批準，并限定在七天內歸還。（7）經(jīng)批準查閱的檔案如需摘錄，需經(jīng)檔案館管理人員同意，并在核對無誤后方可出具證明。（8）閱覽室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，且不得在閱檔桌附近飲水，以保持閱覽環(huán)境的整潔與安靜。（9）利用檔案資料時，應嚴格遵守保密原則，不得傳播檔案內容。同時，需確保案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改等行為。還需保持案卷的清潔，避免弄臟或劃道。（10）查檔介紹信中應明確注明查檔人的姓名、職務、政治面貌及所查內容，以便核實與管理。三、檔案庫房管理制度（1）庫房內的檔案柜應統(tǒng)一編號，入庫的檔案需按大類系統(tǒng)地上架排列，確保存放有序、查找有據(jù)，實現(xiàn)科學管理。（2）在整理、搬移、上架和提供利用過程中，應輕拿輕放檔案，保持其整潔。一旦發(fā)現(xiàn)檔案破損，應及時進行修補。（3）需認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內溫度，保持庫內清潔。每月應進行全面清掃一次。（4）檔案庫實行專人管理制度，未經(jīng)許可的無關人員不得進入庫房。（5）庫房工作人員應熟悉與檔案庫相關的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查其是否完好。離開庫房時，應確保關閉落鎖并切斷電源。（6）認真辦理檔案入庫和查閱、借閱手續(xù)。案卷借出時，應以代卷卡補位；案卷歸還后，應及時放回原處。每兩年應全面檢查館藏檔案情況。檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。2024年安全檔案管理制度（二）一、保密制度(1)全體員工必須嚴格遵守《保密守則》，明確自身職責范圍，做到不探詢、不泄露、不接觸未經(jīng)授權的信息與材料。(2)借閱制度應得到嚴格執(zhí)行，借閱范圍不得隨意擴大。所有借閱活動應在專用閱覽室進行，并由專人負責管理。對于需出具檔案證明的，需認真核對摘抄內容，確保準確無誤。(3)檔案閱覽室及整理室為工作區(qū)域，嚴禁接待親友，以確保工作環(huán)境的嚴肅性與專業(yè)性。(4)檔案的整理工作必須在檔案館（室）內部進行，檔案人員嚴禁將檔案帶出檔案館，以防止檔案失密或丟失。(5)一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應立即向上級報告，并采取有效措施進行處理。二、查閱、借閱檔案制度(1)查閱特定檔案，需經(jīng)本級主管檔案工作的領導批準，以確保檔案的安全與合規(guī)使用。(2)查閱黨委機要檔案資料，需經(jīng)本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準，以維護黨委工作的機密性。(3)查閱絕密科技檔案，需經(jīng)主管總工程師批準，以保障科技檔案的安全與保密。(4)對于非特定檔案資料，憑縣級介紹信即可直接查閱，但需遵守相關查閱規(guī)定。(5)本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱，但需遵守閱覽室的相關規(guī)定。(6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需借出時，需參照本規(guī)定相關條款辦理借出手續(xù)。借出非特定性檔案材料，需經(jīng)檔案館（室）負責人批準，并限定在七天內歸還。(7)經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘錄，需經(jīng)檔案管理人員同意，并核對無誤后方可出具證明。(8)閱覽室內禁止吸煙、大聲喧嘩及靠近閱檔桌喝水等行為，以確保閱覽環(huán)境的整潔與安靜。(9)利用檔案資料時，需嚴格遵守保密規(guī)定，不得傳播檔案內容。同時，需保持案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改等行為。還需保持案卷清潔，不得弄臟或劃道。(10)查檔介紹信需注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容等詳細信息，以便管理人員進行核實與登記。三、檔案庫房管理制度(1)庫房內的檔案柜需統(tǒng)一編號，并按照大類有系統(tǒng)地上架排列。這樣既能確保檔案的存放有序，又能方便查找與管理。(2)在整理、搬移、上架和提供利用過程中，需輕拿輕放檔案，以保持檔案的整潔與完整。一旦發(fā)現(xiàn)檔案破損，應及時進行修補。(3)需認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，并嚴格控制庫內的溫度與濕度。同時，需保持庫內清潔，每月進行全面清掃一次。(4)檔案庫需實行專人管理，并嚴格控制進出人員。無關人員未經(jīng)許可不得進入庫房，以確保檔案的安全與保密。(5)庫房工作人員需熟悉與檔案庫相關的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好。離開庫房時需注意關閉門窗及電源等設