2024年安全檔案管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年安全檔案管理制度一、保密制度（1）全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密守則》，確保不探詢非職責(zé)范圍內(nèi)的信息，不泄露應(yīng)保密的內(nèi)容，不瀏覽非授權(quán)材料。（2）借閱制度需嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。設(shè)立專用閱覽室進(jìn)行借閱，對于需出具檔案證明的，需仔細(xì)核對摘抄內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確無誤。（3）檔案閱覽室及整理室嚴(yán)禁接待親友，以確保檔案工作的嚴(yán)肅性和保密性。（4）檔案整理工作應(yīng)在檔案館（室）內(nèi)部進(jìn)行，檔案人員不得擅自將檔案帶出檔案館，以防止檔案失密或丟失。（5）一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應(yīng)立即向上級報(bào)告，以便及時(shí)采取措施。二、查閱、借閱檔案制度（1）查閱涉密檔案，必須獲得本級主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）查閱黨委機(jī)要檔案資料，需經(jīng)本級黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任的明確批準(zhǔn)。（3）查閱絕密科技檔案，需經(jīng)主管總工程師的特別批準(zhǔn)。（4）對于非涉密檔案資料的查閱，可憑縣級介紹信直接進(jìn)行。（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接前往閱覽室進(jìn)行查閱。（6）室藏檔案資料原則上不對外借出。特殊情況下需借出時(shí)，需參照本制度第1、2條及相應(yīng)規(guī)定辦理借出手續(xù)。非涉密性檔案材料的借出，需經(jīng)檔案館（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限定在七天內(nèi)歸還。（7）經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案如需摘錄，需經(jīng)檔案館管理人員同意，并在核對無誤后方可出具證明。（8）閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩，且不得在閱檔桌附近飲水，以保持閱覽環(huán)境的整潔與安靜。（9）利用檔案資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得傳播檔案內(nèi)容。同時(shí)，需確保案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改等行為。還需保持案卷的清潔，避免弄臟或劃道。（10）查檔介紹信中應(yīng)明確注明查檔人的姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容，以便核實(shí)與管理。三、檔案庫房管理制度（1）庫房內(nèi)的檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號，入庫的檔案需按大類系統(tǒng)地上架排列，確保存放有序、查找有據(jù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。（2）在整理、搬移、上架和提供利用過程中，應(yīng)輕拿輕放檔案，保持其整潔。一旦發(fā)現(xiàn)檔案破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。（3）需認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴(yán)格控制庫內(nèi)溫度，保持庫內(nèi)清潔。每月應(yīng)進(jìn)行全面清掃一次。（4）檔案庫實(shí)行專人管理制度，未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。（5）庫房工作人員應(yīng)熟悉與檔案庫相關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查其是否完好。離開庫房時(shí)，應(yīng)確保關(guān)閉落鎖并切斷電源。（6）認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱手續(xù)。案卷借出時(shí)，應(yīng)以代卷卡補(bǔ)位；案卷歸還后，應(yīng)及時(shí)放回原處。每兩年應(yīng)全面檢查館藏檔案情況。檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。2024年安全檔案管理制度（二）一、保密制度(1)全體員工必須嚴(yán)格遵守《保密守則》，明確自身職責(zé)范圍，做到不探詢、不泄露、不接觸未經(jīng)授權(quán)的信息與材料。(2)借閱制度應(yīng)得到嚴(yán)格執(zhí)行，借閱范圍不得隨意擴(kuò)大。所有借閱活動(dòng)應(yīng)在專用閱覽室進(jìn)行，并由專人負(fù)責(zé)管理。對于需出具檔案證明的，需認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。(3)檔案閱覽室及整理室為工作區(qū)域，嚴(yán)禁接待親友，以確保工作環(huán)境的嚴(yán)肅性與專業(yè)性。(4)檔案的整理工作必須在檔案館（室）內(nèi)部進(jìn)行，檔案人員嚴(yán)禁將檔案帶出檔案館，以防止檔案失密或丟失。(5)一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應(yīng)立即向上級報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行處理。二、查閱、借閱檔案制度(1)查閱特定檔案，需經(jīng)本級主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以確保檔案的安全與合規(guī)使用。(2)查閱黨委機(jī)要檔案資料，需經(jīng)本級黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)，以維護(hù)黨委工作的機(jī)密性。(3)查閱絕密科技檔案，需經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)，以保障科技檔案的安全與保密。(4)對于非特定檔案資料，憑縣級介紹信即可直接查閱，但需遵守相關(guān)查閱規(guī)定。(5)本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱，但需遵守閱覽室的相關(guān)規(guī)定。(6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需借出時(shí)，需參照本規(guī)定相關(guān)條款辦理借出手續(xù)。借出非特定性檔案材料，需經(jīng)檔案館（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限定在七天內(nèi)歸還。(7)經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘錄，需經(jīng)檔案管理人員同意，并核對無誤后方可出具證明。(8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩及靠近閱檔桌喝水等行為，以確保閱覽環(huán)境的整潔與安靜。(9)利用檔案資料時(shí)，需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得傳播檔案內(nèi)容。同時(shí)，需保持案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改等行為。還需保持案卷清潔，不得弄臟或劃道。(10)查檔介紹信需注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容等詳細(xì)信息，以便管理人員進(jìn)行核實(shí)與登記。三、檔案庫房管理制度(1)庫房內(nèi)的檔案柜需統(tǒng)一編號，并按照大類有系統(tǒng)地上架排列。這樣既能確保檔案的存放有序，又能方便查找與管理。(2)在整理、搬移、上架和提供利用過程中，需輕拿輕放檔案，以保持檔案的整潔與完整。一旦發(fā)現(xiàn)檔案破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。(3)需認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠等“七防”措施，并嚴(yán)格控制庫內(nèi)的溫度與濕度。同時(shí)，需保持庫內(nèi)清潔，每月進(jìn)行全面清掃一次。(4)檔案庫需實(shí)行專人管理，并嚴(yán)格控制進(jìn)出人員。無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，以確保檔案的安全與保密。(5)庫房工作人員需熟悉與檔案庫相關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好。離開庫房時(shí)需注意關(guān)閉門窗及電源等設(shè)