2024年醫(yī)院物資采購管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院物資采購管理制度銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購制度，旨在規(guī)范采購流程，確保采購品質(zhì)，控制成本，并提升采購效率。為此，特制定以下制度條款：一、所有物資采購活動均需嚴格遵循部門提交的申請計劃進行，確保采購需求與部門實際需求相符。二、各部門需按月向醫(yī)院提交詳盡的物資申請計劃，計劃中應(yīng)明確列出所需物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)估價格等信息。該計劃需經(jīng)倉庫保管員統(tǒng)計匯總，并由主管院長審核批準(zhǔn)后，方可啟動采購程序。三、物資采購計劃應(yīng)嚴格限定于當(dāng)月必需用品范圍內(nèi)，避免超量采購導(dǎo)致的庫存積壓和資源浪費現(xiàn)象。四、藥品采購管理制度：1.藥品采購必須緊密圍繞臨床、科研及教學(xué)需求展開，以本院“基本藥物目錄”為基準(zhǔn)，制定全院藥品及原輔材料采購計劃。該計劃需經(jīng)科主任及院長審核批準(zhǔn)后，由采購人員負責(zé)執(zhí)行。對于新藥或特殊藥品的采購，還需額外獲得“鑰匙管理委員會”或主管院長的批準(zhǔn)。2.采購藥品時，必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度，確保從具備“三證”的合法單位購置。采購過程中，應(yīng)嚴格把控藥品質(zhì)量，確保所購藥品按計劃保質(zhì)、保量供應(yīng)，既滿足臨床需求，又避免積壓現(xiàn)象。同時，應(yīng)嚴防購進偽劣藥品，確保患者用藥安全。3.藥品入庫驗收應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行，驗收人員需在相關(guān)單據(jù)上簽名確認，并及時辦理財務(wù)手續(xù)。同時，應(yīng)妥善保管支票、發(fā)票等財務(wù)憑證及證件，防止遺失。4.嚴禁從私人手中購置藥品。對于行商及銷售人員的供貨請求，需在驗明其相關(guān)證件及“藥品經(jīng)營許可證”后，方可進行看樣訂貨。貨到后需經(jīng)嚴格驗收合格后方可付款。五、試劑采購管理制度：1.試劑采購應(yīng)根據(jù)科室實際需求進行。檢驗科需將試劑訂購計劃提交至主管院長審批后，由采購人員負責(zé)向廠家訂購。2.采購的試劑需嚴格把控質(zhì)量關(guān)。進購的試劑需進行出、入庫登記并由專人進行分類保管以確保其安全有效。3.試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品的使用應(yīng)嚴格遵循試劑使用說明書進行操作。嚴禁使用過期及不合格試劑以確保實驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.對于強氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑等危險物品必須放入保險柜并由專人進行保管以確保安全。六、耗材采購管理制度：1.耗材采購需根據(jù)臨床各科的實際需求進行。各科需將計劃提交至設(shè)備科、總務(wù)科進行審核，并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由采購員負責(zé)采購。2.采購員在采購過程中應(yīng)嚴于自律，確保按照所簽合同采購優(yōu)質(zhì)低價的材料以降低成本提高效益。3.物資到院后需經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫房驗收人員進行嚴格驗收。如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的物資必須全部退貨不得入庫以確保采購物資的質(zhì)量和安全。4.設(shè)備科、總務(wù)科需根據(jù)驗收合格的入庫單及對方開具的發(fā)票進行數(shù)量金額的審核并簽字確認后再交分管院長及院長進行審核。審核通過后交由財務(wù)科進行付款以完成整個采購流程。2024年醫(yī)院物資采購管理制度（二）審核的核心內(nèi)容涵蓋企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書、代理人身份證明、近期財務(wù)報表等。針對醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材，還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證及注冊登記表。其他特殊物資則必須提供國家規(guī)定的相應(yīng)證件，經(jīng)審核合格后方可參與招標(biāo)或競價活動。對于單價超過指定金額的醫(yī)療設(shè)備，原則上要求省級或更高級別，或特定省份授權(quán)一年以上的代理公司參與，而大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請廠家參與。第十八條明確規(guī)定，參與投標(biāo)或競爭采購的供應(yīng)商（或廠家）應(yīng)達到或超過指定數(shù)量，不足此數(shù)或涉及獨家專利產(chǎn)品時，需經(jīng)分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十九條指出，評標(biāo)過程應(yīng)秉承公正、公平、公開的原則，從商務(wù)、技術(shù)、價格、售后服務(wù)等多個維度對設(shè)備和軟件進行綜合評價，最優(yōu)者將成為候選中標(biāo)供應(yīng)商。對于部分醫(yī)療設(shè)備采購，則由醫(yī)院專家?guī)斐槿〉膶＜遗c評標(biāo)小組成員共同打分，平均分值高者中標(biāo)。最終，中標(biāo)供應(yīng)商由分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審核確定，特別重大項目則需院領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論決定。第二十條規(guī)定，招標(biāo)或競價采購結(jié)束后，采購部將以紙質(zhì)形式并加蓋物供科公章，向中標(biāo)供應(yīng)商及相關(guān)職能部門和使用科室通報采購結(jié)果，并建立電子版采購目錄供查詢。第二十一條指出，對于市場占有率高且價格在一定范圍內(nèi)的設(shè)備，若競價采購價格高于網(wǎng)購一定比例，經(jīng)審批后可采取網(wǎng)絡(luò)或委托外貿(mào)公司采購。第二十二條規(guī)定，對于質(zhì)量優(yōu)良、售后服務(wù)滿意、價格穩(wěn)定且低于特定金額的設(shè)備，可執(zhí)行上一年度的中標(biāo)采購結(jié)果。第二十三條明確，集中采購的醫(yī)用耗材需按協(xié)議要求進行采購。第四章合同管理部分規(guī)定，萬元以上設(shè)備和材料的采購合同由分管職能部門草簽，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核合格后簽訂。未按規(guī)定自行采購的物資，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。第五章驗收和檔案資料管理部分指出，設(shè)備和軟件的驗收由分管職能部門負責(zé)，需按配置清單逐一清點，并簽署驗收報告。材料到貨后同樣需按程序驗收，并建立技術(shù)檔案歸檔管理。物供科負責(zé)保存采購過程中的原始資料。第六章監(jiān)督檢查部分強調(diào)，采購相關(guān)人員需遵守紀(jì)律，不得泄露采購信息。監(jiān)察審計部負責(zé)全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)予以糾正并追究責(zé)任。分管采購院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門每年對采購情況進行檢查，物供科負責(zé)每年一次的供應(yīng)商評價。第七章違規(guī)責(zé)任部分規(guī)