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文檔簡(jiǎn)介
公司考勤管理制度目的一、目的
為確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,加強(qiáng)公司員工的工作時(shí)間管理,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,為公司及員工雙方提供公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各下屬單位、部門應(yīng)參照本制度執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作時(shí)間為40小時(shí)。
2.各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,在保證員工合法權(quán)益的前提下,調(diào)整本部門員工的工作時(shí)間。調(diào)整方案需報(bào)公司人力資源部審批,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行公示。
3.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,確保完成工作任務(wù)。各部門應(yīng)合理安排工作,避免加班情況發(fā)生。
4.特殊崗位或特殊情況下,公司可根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制。具體實(shí)施辦法由公司人力資源部制定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP等。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,員工應(yīng)立即向考勤管理人員報(bào)告,并及時(shí)更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午下班簽到時(shí)間為18:00-18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫《因公外出申請(qǐng)表》。
-經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后,員工需將申請(qǐng)表提交至考勤管理人員備案。
-考勤管理人員根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-經(jīng)直接上級(jí)核實(shí)情況后,可向考勤管理人員申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)需在當(dāng)日內(nèi)提交,逾期不予受理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門設(shè)考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作。
-人力資源部負(fù)責(zé)公司整體考勤管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。
-各級(jí)主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,積極配合考勤管理人員完成相關(guān)工作。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前1個(gè)工作日提交,緊急情況下請(qǐng)假,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至一周的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并由人力資源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下的請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在銷假時(shí)說明情況。
-請(qǐng)假期間累計(jì)超過規(guī)定天數(shù),員工需在銷假時(shí)向人力資源部提交書面報(bào)告。
-未按時(shí)銷假的員工,將按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),說明休假類型、時(shí)間及原因。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c.人力資源部根據(jù)公司規(guī)定和員工實(shí)際情況進(jìn)行審核,并將結(jié)果通知申請(qǐng)人。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前1個(gè)工作日提交,緊急情況下休假,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
-年假申請(qǐng)流程參照請(qǐng)假申請(qǐng)流程。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前向全體員工公告。
-公眾假期期間,員工根據(jù)公司安排和部門需求,執(zhí)行相應(yīng)的值班或調(diào)休制度。
-公眾假期加班的員工,按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際簽到時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的差值計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未能簽到,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。遲到次數(shù)累計(jì)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將影響員工當(dāng)月績(jī)效考核。
-曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)書面解釋,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的員工,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同。
-對(duì)上述行為負(fù)有責(zé)任的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工員工將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,具體扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)的員工,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工導(dǎo)致嚴(yán)重影響的,公司將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-未按時(shí)簽到且未及時(shí)報(bào)告的員工,將按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和記錄。
-各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考
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