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文檔簡介
公司質(zhì)量改進(jìn)管理制度
第一章總則
一、目的
為采取有效的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施,確保產(chǎn)品品質(zhì)量符合要求
和實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持持續(xù)改進(jìn),特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于改進(jìn)、紅正和預(yù)防措施的制訂、實施與驗證。
三、職責(zé)
1、管理中心是質(zhì)量管理體系改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的歸口管理部
門,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)重大糾正預(yù)防措施的實施。
2、質(zhì)技部是產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、糾正預(yù)防措施的歸口管理部門,負(fù)
責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量問題所采取的糾正預(yù)防措施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及組織重大質(zhì)
量問題的糾正和預(yù)防措施的制定工作。
3、管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施。
4、各部門負(fù)責(zé)制定、實施相應(yīng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施。
5、售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)有效地處理顧客意見。
第二章管理規(guī)定
一、持續(xù)改進(jìn)的策劃
1、公司要達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的,就必須不斷提高質(zhì)量管理的有效
性和效率,在實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的活動過程中,持續(xù)追求對質(zhì)量體
系各過程的改進(jìn)。
2、日常改進(jìn)活動的策劃和管理:參見以下二、三條款。
3、較重大的改進(jìn)項目
3.1涉及對現(xiàn)有過程和產(chǎn)品的更改及資源需求變化,在策劃和管
理肘應(yīng)考慮:改進(jìn)項目的目標(biāo)和總體要求;分析現(xiàn)有過程的狀況確定
改進(jìn)方案;實施改進(jìn)并評價改進(jìn)的效果。
3.2重大技術(shù)工藝改進(jìn)的實施:由質(zhì)技部、生產(chǎn)部根據(jù)公司精神、
公司設(shè)備運行及使用情況提出,或售后服務(wù)人員根據(jù)客戶實際操作情
況反映提出,通過各相關(guān)部門對方案的論證,經(jīng)管理理中心。再執(zhí)行過
程要求:
a、由質(zhì)技部指定一個專職的技改項目負(fù)責(zé)人,由該負(fù)責(zé)人對該項
技改項目進(jìn)行全過程的跟蹤,直到技改項目驗收完畢。
b、技改方案的設(shè)計、需有技術(shù)總結(jié)審核,工藝流程需由質(zhì)技部負(fù)
責(zé)審核。
c、技改中的方案由研發(fā)小組負(fù)責(zé)實施,現(xiàn)場的工藝流程由生產(chǎn)部
負(fù)責(zé)組織實施。
d、技改方案技術(shù)改進(jìn)完成后,質(zhì)技部要提出鑒定申請報告,將改
進(jìn)情況、自驗結(jié)果、經(jīng)濟(jì)效益、存在問題等陳述清楚,經(jīng)生產(chǎn)部、質(zhì)
技部、管理中心初步審核后,報總經(jīng)理審批。
e、將技術(shù)改造整套資料整理入檔。
4、公司通過質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹過程、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、
糾正和預(yù)防措施的實施、管理評審的結(jié)果,積極尋找持續(xù)改進(jìn)的機會,
確定需要改進(jìn)的方面(如設(shè)備技術(shù)改造、工藝優(yōu)化、技術(shù)改進(jìn)、資源
配置等),組織各部門進(jìn)行策劃制訂改進(jìn)計劃報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
予以實施。
二、糾正措施
1、對于存在的不合格應(yīng)采取糾正措施,以消除不合格原因,防止
不合格再發(fā)生,糾正措施應(yīng)與所遇到的問題的影響程度相適應(yīng)。
2、識別不合格通過對質(zhì)量管理體系各過程輸出的信息進(jìn)行識別,
共有以下幾種不合格情況:
1)過程、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問題(檢驗人員檢驗時發(fā)現(xiàn)同樣問題
出現(xiàn)3次以上情況),或超過公司規(guī)定值時;
2)售后服務(wù)收到客戶投訴產(chǎn)品同樣問題3次以上(產(chǎn)品硬件問
題);
3)零部件供方產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格;
4)其他不符合質(zhì)量方針、目標(biāo)、或質(zhì)量管理體系文件要求的情況。
3、原因分析、措施制定、實施與驗證對以上種種識別不合格情
況,可采用統(tǒng)計技術(shù)或試驗的方法來確定主要原因:
1)情況1:由質(zhì)技部填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格
事實”欄交生產(chǎn)管理者,生產(chǎn)管理者根據(jù)情況召集相關(guān)責(zé)任部門討論,
填寫“原因分析”欄,制訂糾正措施,并規(guī)定實施和完成時間,報集團(tuán)
公司總監(jiān)批準(zhǔn),生產(chǎn)部、質(zhì)監(jiān)部跟蹤驗證實施效果。
2)情況2:由售后服務(wù)填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合
格事實”欄,轉(zhuǎn)質(zhì)技部確定責(zé)任部門,由責(zé)任部門分析原因、制定糾
正措施,并規(guī)定完成時間,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),質(zhì)技部跟蹤驗證實施
效果并將結(jié)果反饋給售后服務(wù)部。
3)情況3:按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
4)情況4:由生產(chǎn)部根據(jù)《不符合項報告》填寫《糾正和預(yù)防措
施處理單》,交責(zé)任部門制訂糾正措施和完成時間,報總經(jīng)理批準(zhǔn),
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)跟蹤實施效果。
4、每項糾正措施完成后,監(jiān)督部門進(jìn)行跟蹤驗證,該部門負(fù)責(zé)人
對實施效果的有效性進(jìn)行評審,評審其能否防止類似不合格繼續(xù)發(fā)
生,并在《糾正和預(yù)防措施
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