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文檔簡介
造價咨詢有限公司管理制度第一章總則為規(guī)范造價咨詢有限公司的管理活動,提高項目管理效率,保障公司利益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。該制度旨在明確各部門的職責(zé)、工作流程及管理要求,確保公司各項活動的合法性、合規(guī)性及有效性。第二章適用范圍本制度適用于造價咨詢有限公司全體員工及各項目團(tuán)隊,涵蓋項目立項、預(yù)算編制、招投標(biāo)管理、合同管理、施工現(xiàn)場管理、竣工結(jié)算等各個環(huán)節(jié)。所有員工必須遵守本制度,確保制度的有效實施。第三章目標(biāo)1.提高管理效率:通過明確各項流程和職責(zé),優(yōu)化資源配置,提升工作效率。2.規(guī)范行為:確保公司各項活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),減少合規(guī)風(fēng)險。3.保障公司利益:通過科學(xué)的管理措施,降低項目風(fēng)險,保障公司經(jīng)濟(jì)利益。4.促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作:通過制度的規(guī)范,推動各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,形成合力。第四章管理規(guī)范第一節(jié)項目立項1.項目立項應(yīng)由項目經(jīng)理提出,并形成書面立項申請,報公司管理層審批。2.立項申請需包含項目背景、目標(biāo)、預(yù)算初步估算及實施計劃。3.立項審批后,由綜合管理部進(jìn)行項目檔案歸檔。第二節(jié)預(yù)算編制1.項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目需求及市場行情,編制詳細(xì)的預(yù)算報告。2.預(yù)算報告需包含各項費用明細(xì),需經(jīng)項目組內(nèi)部審核后,提交給財務(wù)部審計。3.財務(wù)部應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成審計,并將審核結(jié)果反饋給項目經(jīng)理。第三節(jié)招投標(biāo)管理1.招投標(biāo)活動應(yīng)嚴(yán)格遵循《招標(biāo)投標(biāo)法》及公司內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定。2.項目經(jīng)理需提前制定招標(biāo)方案,并報公司管理層審批。3.招標(biāo)文件需清晰、準(zhǔn)確,確保各投標(biāo)單位理解招標(biāo)要求。4.招標(biāo)評審小組應(yīng)由公司相關(guān)部門組成,并按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。第四節(jié)合同管理1.合同簽署前,項目經(jīng)理需對合同條款進(jìn)行全面審核,確保合法性和公正性。2.合同需由公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽署后,項目經(jīng)理需將合同文本送交綜合管理部進(jìn)行歸檔管理。第五節(jié)施工現(xiàn)場管理1.項目經(jīng)理應(yīng)落實現(xiàn)場管理責(zé)任,確保施工過程符合設(shè)計要求及安全標(biāo)準(zhǔn)。2.現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立安全管理小組,定期進(jìn)行安全檢查和培訓(xùn)。3.施工進(jìn)度應(yīng)定期匯報,并與公司管理層保持溝通。第六節(jié)竣工結(jié)算1.竣工驗收后,項目經(jīng)理應(yīng)及時編制竣工結(jié)算報告,詳細(xì)列出各項費用及變更情況。2.竣工結(jié)算報告需經(jīng)過財務(wù)部審計后,報公司管理層審批。3.結(jié)算結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,并妥善保存相關(guān)資料。第五章操作流程第一節(jié)立項流程1.項目經(jīng)理提出立項申請。2.公司管理層審核立項申請。3.綜合管理部歸檔立項資料。第二節(jié)預(yù)算流程1.項目經(jīng)理編制預(yù)算報告。2.預(yù)算報告提交財務(wù)部審核。3.財務(wù)部反饋審核結(jié)果。第三節(jié)招投標(biāo)流程1.制定招標(biāo)方案并審批。2.編制招標(biāo)文件,邀請投標(biāo)單位。3.組織招標(biāo)評審,確定中標(biāo)單位。第四節(jié)合同流程1.項目經(jīng)理審核合同條款。2.法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。3.合同簽署及歸檔管理。第五節(jié)現(xiàn)場管理流程1.項目經(jīng)理實施現(xiàn)場管理。2.定期進(jìn)行安全檢查。3.進(jìn)度匯報及溝通。第六節(jié)竣工結(jié)算流程1.編制竣工結(jié)算報告。2.提交財務(wù)部審核。3.報公司管理層審批并公示。第六章監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計:公司設(shè)立內(nèi)部審計小組,定期對各項目進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.反饋機(jī)制:各部門需建立反饋機(jī)制,定期收集員工意見和建議,改進(jìn)管理流程。3.考核制度:項目經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人需接受定期績效考核,考核結(jié)果與薪酬掛鉤。4.信息公開:重大項目的管理信息應(yīng)向全體員工公示,確保透明度。第七章附則1.本制度由公司管理層解釋,自頒布之日起實施。2.本制度如需修訂,需由公司管理層提議,經(jīng)過討論后方可修改。3.本制度適用條件及生效日期由公司管理層另行規(guī)定??偨Y(jié)本制度的制定旨在為造價咨詢有限公司提供一套科學(xué)、合理的管理規(guī)范,確保公司各項活動的順利進(jìn)行。通過明確目標(biāo)、適用范圍
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