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PAGEPAGE安裝手冊江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱最終用戶使用手冊(暫行)Version1.0PAGEIV江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱用戶使用手冊PAGE1 -- 目錄TOC\o"1-3"\h\z1.用戶登錄 11.1.登錄地址 11.2.用戶登錄 12.接收郵件 23.郵件夾 33.1.收件箱 33.2.發(fā)件箱 43.3.草稿箱 53.4.垃圾箱 53.5.定時(shí)箱 64.我的文件夾 74.1.新建文件夾 74.2.將郵件轉(zhuǎn)移到文件夾 84.3.文件夾更名 84.4.刪除文件夾 94.5.清空 95.撰寫郵件 95.1.撰寫普通郵件 95.2.撰寫HTML文件 105.3.撰寫安全郵件 125.4.撰寫語音郵件 145.5.撰寫視頻郵件 155.6.添加附件 155.7.保存郵件草稿 165.8.設(shè)置郵件優(yōu)先級 175.9.定時(shí)發(fā)送郵件 176.地址簿 186.1.添加聯(lián)系人 186.2.添加組成員 196.3.修改聯(lián)系人信息 206.4.修改組成員 206.5.刪除聯(lián)系人 216.6.刪除組 216.7.上載地址簿 216.8.下載地址簿 217.短信服務(wù) 227.1.手機(jī)號碼與郵箱的綁定 227.2.手機(jī)短信注冊 237.3.編寫自寫短信 237.4.注銷服務(wù) 247.5.設(shè)置郵到達(dá)通知 257.6.短信收藏 267.6.1.短信收藏夾管理 267.6.2.上載短信到短信收藏夾(DXSZ#短信內(nèi)容) 267.6.3.查詢收藏的短信(DXCX#短信關(guān)鍵字) 267.6.4.列表顯示收藏的短信(DXLB) 267.7.短信互動(dòng)郵件 277.7.1.短信登錄郵箱(M) 277.7.2.短信列表郵件 277.7.3.短信查看郵件內(nèi)容 287.7.4.短信刪除郵件 287.7.5.短信回復(fù)郵件 287.7.6.短信刪除郵件 287.7.7.短信撰寫發(fā)送郵件 287.7.8.短信修改郵箱密碼 287.7.9.短信管理地址簿 298.郵件查找 309.郵箱配置 309.1.自動(dòng)回復(fù) 319.2.自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 319.3.郵件過濾設(shè)置 329.4.郵件防病毒設(shè)置 339.5.接收其他POP郵件 3410.用戶管理 3510.1.個(gè)人簽名 3510.2.用戶密碼設(shè)置 3610.3.功能個(gè)性化定制 3610.4.修改用戶信息 3710.5.用戶別名設(shè)置 3711.網(wǎng)絡(luò)硬盤 3811.1.創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)文件夾 3811.2.上傳文件到網(wǎng)絡(luò)文件夾 3811.3.編輯網(wǎng)絡(luò)文件夾/文件的屬性 3911.4.共享網(wǎng)絡(luò)文件夾 3911.5.映射網(wǎng)絡(luò)文件夾 4012.網(wǎng)絡(luò)日歷 4112.1.Umail日程表簡介 4112.2.每天日程管理 4112.2.1.當(dāng)天日程瀏覽 4112.2.2.添加日程安排 4212.2.3.編輯日程安排 4312.3.每周日程管理 4412.3.1.每周日程安排瀏覽 4412.3.2.每周日程安排添加 4512.4.每月日程管理 4512.5.每年日程管理 4612.6.活動(dòng)列表 4712.7.待辦事項(xiàng) 4713.手機(jī)詳單定制 4714.WAP郵箱功能 4814.1.訂購郵箱的WAP服務(wù) 4814.2.WAP登錄郵箱 4814.3.WAP查看郵件 4814.4.WAP撰寫郵件 4914.5.WAP查看郵箱使用情況 4914.6.WAP地址簿管理 50江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱最終用戶使用手冊用戶登錄登錄地址江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱系統(tǒng)為郵件用戶提供web界面服務(wù),用戶可以在瀏覽器中輸入郵件服務(wù)器URL(),進(jìn)行登陸。當(dāng)您輸入正確的登錄地址后,您就會(huì)看到江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱的登錄界面。企業(yè)用戶也可以直接登陸自己企業(yè)域名的專屬域名進(jìn)行登陸,如域名為的企業(yè),默認(rèn)登陸網(wǎng)址為用戶登錄江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱系統(tǒng)首頁提供企業(yè)用戶登錄框,如圖。在用戶登錄界面中要求用戶輸入用戶名和密碼,按“登錄”后被提交給身份驗(yàn)證服務(wù)器進(jìn)行身份驗(yàn)證,只有通過身份驗(yàn)證后才能進(jìn)入用戶使用界面:接收郵件點(diǎn)擊‘接收郵件’就可以直接接收新的郵件了。在系統(tǒng)默認(rèn)的郵件箱和我的文件夾中,郵件是按時(shí)間順序以列表形式顯示。郵件列表顯示了每封郵件的標(biāo)志和狀態(tài)、發(fā)件人(或者收件人)、郵件主題、發(fā)送時(shí)間和郵件大小。
郵件夾注冊用戶登錄成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示郵件箱的狀態(tài)。包括:郵箱中郵件的總數(shù)和新郵件數(shù);系統(tǒng)提供的默認(rèn)郵箱-收件箱、發(fā)件箱、草稿箱和垃圾箱、定時(shí)箱和"我的文件夾"中的總郵件數(shù)、新郵件數(shù)、普通郵件數(shù)、語音郵件數(shù)、傳真郵件數(shù)和占用空間;郵箱的總?cè)萘俊⒁颜加每臻g和剩余空間。由于郵箱的容量總是有一定限度,當(dāng)郵箱滿時(shí),您將無法再接收新的郵件,但給您發(fā)信的人將會(huì)收到您郵箱無法接收新郵件的通知。為了提醒您注意郵箱的容量,當(dāng)您郵箱已占用空間超過郵箱總?cè)萘康?0%時(shí),系統(tǒng)將向您發(fā)出警告。在您接收最后一封信件而使郵箱滿時(shí),該信件至多可以透支30%的郵箱容量;否則無法接收該郵件。郵箱的狀態(tài)信息便于您隨時(shí)了解郵箱的使用狀態(tài),方便您對郵箱的管理。收件箱點(diǎn)擊進(jìn)入收件箱,在系統(tǒng)默認(rèn)的郵件箱和我的文件夾中,郵件是按時(shí)間順序以列表形式顯示。郵件列表顯示了每封郵件的標(biāo)志和狀態(tài)、發(fā)件人(或者收件人)、郵件主題、發(fā)送日期和郵件大小。注意:單擊‘主題’可閱讀該郵件。發(fā)件箱用戶在發(fā)送郵件時(shí)選擇“發(fā)送時(shí)是否保存一份到發(fā)件箱”功能,發(fā)件箱會(huì)自動(dòng)保存郵件副本。點(diǎn)擊進(jìn)入發(fā)件箱,在系統(tǒng)默認(rèn)的郵件箱和我的文件夾中,郵件是按時(shí)間順序以列表形式顯示。郵件列表顯示了每封郵件的標(biāo)志和狀態(tài)、發(fā)件人(或者收件人)、郵件主題、發(fā)送時(shí)間和郵件大小。草稿箱用戶在撰寫郵件時(shí)可以選擇“保存草稿”,該郵件會(huì)自動(dòng)保存在系統(tǒng)默認(rèn)的草稿箱中,點(diǎn)擊“草稿箱”進(jìn)入用戶草稿箱頁面,其中郵件是按時(shí)間順序以列表形式顯示。郵件列表顯示了每封郵件的標(biāo)志和狀態(tài)、發(fā)件人(或者收件人)、郵件主題、發(fā)送日期和郵件大小。垃圾箱用戶垃圾箱用來存放無用的郵件。這些郵件來自于:1)被用戶刪除的郵件;2)被用戶轉(zhuǎn)移到垃圾箱中的郵件;3)根據(jù)用戶垃圾郵件過濾規(guī)則中的設(shè)定自動(dòng)轉(zhuǎn)移到垃圾箱的郵件。在垃圾箱中,郵件是按時(shí)間順序以列表形式顯示。郵件列表顯示了每封郵件的標(biāo)志和狀態(tài)、發(fā)件人(或者收件人)、郵件主題、發(fā)送日期和郵件大小。定時(shí)箱在定時(shí)箱中保存用戶定時(shí)還未發(fā)送出的郵件,在定時(shí)箱中,郵件是按時(shí)間順序以列表形式顯示。郵件列表顯示了每封郵件的標(biāo)志和狀態(tài)、發(fā)件人(或者收件人)、郵件主題、發(fā)送日期和郵件大小。我的文件夾系統(tǒng)允許用戶創(chuàng)建自己的個(gè)人文件夾。新建文件夾單擊左欄導(dǎo)航條中的'我的文件夾',進(jìn)入我的文件夾頁面;在'新建文件夾'框中填寫新建的文件夾名;單擊'新建'鍵,新建的文件夾會(huì)顯示在上面的文件夾列表中。將郵件轉(zhuǎn)移到文件夾打開保存有您想移動(dòng)郵件的文件夾;在您想移動(dòng)郵件前面的復(fù)選框打勾;單擊文件夾下拉框選擇您想移動(dòng)到的文件夾名,單擊'轉(zhuǎn)移到'鍵。第一步:選擇目的郵箱第二步:點(diǎn)擊完成第一步:選擇目的郵箱第二步:點(diǎn)擊完成文件夾更名1.單擊左欄導(dǎo)航條中的'我的文件夾',進(jìn)入我的文件夾頁面;2.單擊'文件夾更名'下拉框選擇要更名的文件夾;3.在'更名為'框中填入更改后的文件夾名;4.單擊'更名'鍵。刪除文件夾單擊左欄導(dǎo)航條中的'我的文件夾',進(jìn)入我的文件夾頁面;選擇你要?jiǎng)h除的文件,單擊'刪除'鍵。清空將該郵件夾里的郵件全部轉(zhuǎn)移到垃圾箱,如果是在垃圾箱里操作,全部郵件將被刪除.單擊左欄導(dǎo)航條中的'我的文件夾',進(jìn)入我的文件夾頁面;單擊'清空'鍵。撰寫郵件撰寫普通郵件點(diǎn)擊左欄導(dǎo)航條中的“普通郵件”,進(jìn)入撰寫郵件頁面在'收件人'欄中填入收件人的郵件地址;如果你還想將該封郵件同時(shí)寄給其他人,可以在'抄送'欄中填入其他人的郵件地址;如果您不想讓收件人知道你還將該封郵件寄給其他人,則可將其他人的郵件地址填寫在'密送'欄;給您的郵件起一個(gè)主題;在正文框中輸入您的郵件內(nèi)容;您可以在普通郵件中添加附件。單擊'粘貼附件'按鈕,按照提示完成附件粘貼;單擊'發(fā)送'按鈕完成。注:您也可以單擊'收件人','抄送'和'密送'直接進(jìn)入地址簿選擇郵件接收者地址;當(dāng)您的地址簿中存有某人的信息時(shí),可以在'收件人','抄送'及'密送'欄直接填入聯(lián)系人姓名或組名,系統(tǒng)將自動(dòng)解析成相應(yīng)的郵件地址;您可以一次性上傳多個(gè)附件,已上傳的附件會(huì)以列表形式顯示在下面;在已上傳的附件名前的框中打勾,可以選中一個(gè)或多個(gè)附件作為一封郵件的附件;如果您想刪除該附件,也可以將附件名前的打勾去掉,按'確定'按鈕完成。撰寫HTML文件點(diǎn)擊左欄導(dǎo)航條中的“html郵件”,進(jìn)入撰寫html郵件頁面;在'收件人'欄中填入收件人的郵件地址。如果你還想將該封郵件同時(shí)寄給其他人,可以在'抄送'欄中填入其他人的郵件地址。如果您不想讓收件人知道你還將該封郵件寄給其他人,則可將其他人的郵件地址填寫在'密送'欄。給您的郵件起一個(gè)主題。在正文框中輸入您的郵件內(nèi)容。您可以在html郵件中通過撰寫html代碼,或者使用我們提供的工具按鈕來完成郵件撰寫。單擊'粘貼附件'按鈕,按照提示完成附件粘貼。單擊'發(fā)送'按鈕完成。注:在html模式下,你可以通過添加圖片,背景色,或者改變字體大小,顏色使您的郵件絢麗多姿;部分html郵件按鈕說明:插入超級連接,把您感覺重要或者有趣的網(wǎng)頁地址發(fā)給您的朋友,同事;插入圖片,上載您喜歡的圖片或者圖片在網(wǎng)上的連接,插入入到郵件中,同時(shí)也可以設(shè)置圖片為信紙;插入背景圖片,上載您喜歡的圖片或者圖片在網(wǎng)上的連接,設(shè)置圖片為信紙;字體的前景色,即字體的顏色;字體的背景色,即字體的背景顏色;添加橫線,在您的郵件中加入橫線,有時(shí)會(huì)起到意想不到的作用;撰寫安全郵件當(dāng)?shù)谝淮卧赪eb上撰寫或閱讀安全郵件時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口提示用戶是否安裝用于處理安全郵件的ActiveX控件。單擊按鈕“是”,就自動(dòng)把ActiveX控件安裝注冊完畢。以后在撰寫或閱讀安全郵件就不用再重復(fù)以上工作。填入收件人的地址、主題。單擊'安全性'下拉框選擇安全郵件屬性,包括數(shù)字簽名,郵件加密,簽名并加密。點(diǎn)擊發(fā)送,出現(xiàn)選擇加密算法和簽名算法窗口加密郵件:由于非對稱加密算法計(jì)算速度比較慢,所以S/MIME標(biāo)準(zhǔn)中一般采用先用對稱加密算法對郵件進(jìn)行加密,然后再用非對稱加密算法對對稱加密算法的密鑰進(jìn)行加密。常用的加密算法有:RC2、RC4(缺?。ES、3DES數(shù)字簽名的郵件:簽名算法有:MD5(缺省)、SHA-1發(fā)送數(shù)字簽名郵件是包含我的數(shù)字標(biāo)識:當(dāng)你不能肯定收信方有你的含公鑰的證書的話,選擇這一項(xiàng)。這樣,在發(fā)送的簽名的安全郵件中,就包含發(fā)信放的含公鑰的證書。如果發(fā)信方?jīng)]有選擇這一項(xiàng),而收信方又沒有發(fā)信方的含公鑰的證書。這樣做的結(jié)果是:收信方無法驗(yàn)證這份簽名的信是否的確時(shí)發(fā)信方所發(fā),并且在傳輸過程中沒有被人篡改過。發(fā)送前對郵件進(jìn)行模糊編碼:簽名算法的格式有兩種,一種稱為干凈的簽名,這種編碼的信有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)--收信方即使使用不支持S/MIME的郵件瀏覽器也能閱讀數(shù)字簽名的信,只不過無法驗(yàn)證這封信是否的確時(shí)發(fā)信方所發(fā),并且在傳輸過程中沒有被人篡改過。另一種格式是對數(shù)字簽名的郵件還進(jìn)行了一下模糊編碼,這樣使用不支持S/MIME的郵件瀏覽器就不能閱讀數(shù)字簽名的信了。選擇證書數(shù)字簽名郵件:
當(dāng)發(fā)信方有多張證書時(shí),會(huì)提示用戶選擇一張證書。加密郵件:
當(dāng)發(fā)信方有多張收信方含公鑰的證書,會(huì)提示用戶從中選擇一張。為了發(fā)信方日后也能閱讀這份加密信,所以這封信還用利用發(fā)信方的公要緊信加密。因此,如果發(fā)信方有多張證書時(shí),會(huì)提示用戶選擇一張證書。如果發(fā)信發(fā)沒有證書,會(huì)談出一個(gè)警告窗口,警告用戶之后無法閱讀這份加密信,是否還要繼續(xù),如果選擇繼續(xù),則加密郵件發(fā)出。數(shù)字簽名并加密郵件:
在這種情況下,相當(dāng)于上述兩種情況的合。需要注意的是如果發(fā)信方有多張證書的話,那么他需要選擇兩次。只是因?yàn)榧用芎蛿?shù)字簽名可以是選擇不同的電子證書。撰寫語音郵件當(dāng)?shù)谝淮卧赪eb上撰寫或閱讀安全郵件時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口提示用戶是否安裝用于處理安全郵件的ActiveX控件。單擊按鈕“是”,就自動(dòng)把ActiveX控件安裝注冊完畢。以后在撰寫或閱讀語音郵件就不用再重復(fù)以上工作。單擊上方導(dǎo)航條的'語音郵件',進(jìn)入撰寫語音郵件頁面填入收件人郵件地址,如果有抄送或暗送,請?jiān)诔突虬邓蜋谥刑钊豚]件地址填入主題錄制語音部分
.將計(jì)算機(jī)專用的話筒與計(jì)算機(jī)正確連接,并測試是否可用。
.在上方導(dǎo)航條菜單選"語音郵件"功能
.填入收件人地址和主題
.按"錄音"按鈕,并靠近話筒開始錄音。
.當(dāng)錄音結(jié)束時(shí),按"停止"按鈕停止錄音。
.按"播放"可以試聽您剛才的錄音效果。
.如果您想重新錄制,可再按"錄音"按鈕重新錄制,這時(shí),舊的錄音會(huì)被自動(dòng)覆蓋。
.語音郵件雖然對文件大小沒有限制,但有2分鐘的長度限制。
.在錄制語音郵件時(shí),會(huì)顯示錄制狀態(tài)和文件狀態(tài)。錄制狀態(tài)表示錄音,停止或播放。
.文件狀態(tài)包括錄音時(shí)間和語音文件大,錄音時(shí)間是動(dòng)態(tài)計(jì)時(shí)。單擊'發(fā)送'鍵第四步:發(fā)送第三步:錄音第一步:填寫收件人第二步:填寫主題
第四步:發(fā)送第三步:錄音第一步:填寫收件人第二步:填寫主題撰寫視頻郵件撰寫視頻郵件必須用戶客戶端正確安裝有視頻攝像頭,當(dāng)?shù)谝淮卧赪eb上撰寫或閱讀安全郵件時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口提示用戶是否安裝用于處理安全郵件的ActiveX控件。單擊按鈕“是”,就自動(dòng)把ActiveX控件安裝注冊完畢。以后在撰寫或閱讀視頻郵件就不用再重復(fù)以上工作。第四步:發(fā)送第二步:填寫主題第一步:填寫收件人第四步:發(fā)送第二步:填寫主題第一步:填寫收件人第三步:錄像添加附件第三步:錄像在郵件撰寫頁面中,點(diǎn)擊“粘貼附件”,按照提示完成附件粘貼您可以發(fā)送帶附件的郵件:注:您可以一次性上傳多個(gè)附件,已上傳的附件會(huì)以列表形式顯示在下面;在已上傳的附件名前的框中打勾中選中一個(gè)或多個(gè)附件作為此封郵件的正式附件;如果您想刪除該附件,也可以將附件名前的打勾去掉,按'確定'。第三步:確定上傳文件第二步:上傳第一步:選擇文件第三步:確定上傳文件第二步:上傳第一步:選擇文件保存郵件草稿單擊'保存草稿'鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將您的郵件保存到草稿箱中,進(jìn)入草稿箱,打開草稿郵件,可以繼續(xù)撰寫該郵件。注:此功能適用于普通郵件、HTML郵件和安全郵件。設(shè)置郵件優(yōu)先級你可以給郵件標(biāo)注不同的優(yōu)先級,您可以把您認(rèn)為重要的,或希望引起收件人注意的信標(biāo)注為高優(yōu)先級。單擊'優(yōu)先級'下拉框,選擇相應(yīng)的優(yōu)先級,單擊'發(fā)送'鍵后,系統(tǒng)會(huì)給該封郵件加上一個(gè)優(yōu)先級標(biāo)志。注:此功能適用于普通郵件和安全郵件。在用戶收件箱中,用不同的標(biāo)示圖表明郵件狀態(tài): 郵件后續(xù)標(biāo)志:郵件高優(yōu)先級標(biāo)志:郵件低優(yōu)先級標(biāo)志定時(shí)發(fā)送郵件進(jìn)入撰寫郵件頁面,選擇‘定時(shí)發(fā)送’,則填入設(shè)定的發(fā)信時(shí)間,格式為年,月,日,時(shí),分。地址簿添加聯(lián)系人單擊'地址簿',進(jìn)入地址簿頁面;在聯(lián)系人區(qū)域內(nèi)單擊'新建'鍵;填入聯(lián)系人信息,其中表明“*”的選項(xiàng)為必填項(xiàng)。完成后單擊'確定'鍵。添加組成員擊左欄導(dǎo)航條的'地址簿',進(jìn)入地址簿頁面;在組區(qū)域內(nèi)單擊'新建'鍵;給該組起個(gè)名字;要添加組成員,請先在左邊的聯(lián)系人列表中選擇要加入的組成員,單擊'添加'鍵;要去除已添加的組成員,請先選擇該成員,然后單擊'去除'鍵;單擊'清除'可去除所有已添加的組成員;完成添加后,單擊'確定'鍵。修改聯(lián)系人信息單擊左欄導(dǎo)航條的'地址簿',進(jìn)入地址簿頁面;選擇您要修改的聯(lián)系人,單擊'修改'鍵;修改聯(lián)系人信息,完成后單擊'確定'。修改組成員單擊左欄導(dǎo)航條的'地址簿',進(jìn)入地址簿頁面;選擇您要修改的組,單擊'修改'鍵;繼續(xù)添加組成員或去除組成員,完成后單擊'確定'。刪除聯(lián)系人單擊左欄導(dǎo)航條的'地址簿',進(jìn)入地址簿頁面;請選擇您要?jiǎng)h除的聯(lián)系人,單擊'刪除'鍵。刪除組單擊左欄導(dǎo)航條的'地址簿',進(jìn)入地址簿頁面;請選擇您要?jiǎng)h除的組,單擊'刪除'鍵。上載地址簿單擊左欄導(dǎo)航條的'地址簿',進(jìn)入地址簿頁面;單擊'上載',進(jìn)入上載頁面;選擇上載的地址簿文件,單擊'上載',進(jìn)入'字段映射';選擇地址簿中的字段和本系統(tǒng)的字段的對應(yīng)關(guān)系,單擊'提交',上載成功。下載地址簿單擊左欄導(dǎo)航條的'地址簿',進(jìn)入地址簿頁面;單擊'下載',選擇要存放的文件名和路徑.下載成功短信服務(wù)用戶可以通過手機(jī)短信訪問自己的郵箱、在web頁面上發(fā)送短信等手機(jī)號碼與郵箱的綁定用戶首先已經(jīng)是江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱系統(tǒng)的一個(gè)用戶。用戶正確登錄郵箱,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“短信服務(wù)”綁定自己的手機(jī)號碼到郵箱。綁定成功之后用戶就可以使用短信互動(dòng)郵件功能。手機(jī)短信注冊點(diǎn)擊“注冊新服務(wù)”選擇“手機(jī)短信”項(xiàng),輸入要注冊的手機(jī)號碼,點(diǎn)擊“確定”:系統(tǒng)會(huì)將手機(jī)的驗(yàn)證碼,發(fā)送至您的手機(jī),在下面的界面中輸入確認(rèn)碼:點(diǎn)擊“激活”出現(xiàn)如下頁面:編寫自寫短信注冊完成之后,用戶就可以在web頁面上發(fā)送短信到手機(jī),點(diǎn)擊“短信服務(wù)”出現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊“發(fā)送自寫短信”進(jìn)入發(fā)送頁面:第二步:輸入要發(fā)送的內(nèi)容第一步:輸入要發(fā)送的手機(jī)號碼第二步:輸入要發(fā)送的內(nèi)容第一步:輸入要發(fā)送的手機(jī)號碼第三步:點(diǎn)擊發(fā)送點(diǎn)擊“發(fā)送”即可發(fā)送短信。第三步:點(diǎn)擊發(fā)送注銷服務(wù)點(diǎn)擊“取消服務(wù)鈕”,彈出確認(rèn)框:點(diǎn)擊“確定”,真正注銷郵箱。出現(xiàn)如下頁面:設(shè)置郵到達(dá)通知點(diǎn)擊“設(shè)置郵件通知到手機(jī)”。設(shè)置相應(yīng)的條件,并點(diǎn)擊激活。短信收藏江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱提供短信收藏功能,用戶可以將手機(jī)中的短信上載至郵箱web頁面上的短信收藏夾中。短信收藏夾提供用戶統(tǒng)一管理手機(jī)短信、撰寫、轉(zhuǎn)發(fā)短信等功能。短信收藏夾管理點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的短信服務(wù)中的短信收藏,可進(jìn)入短信收藏夾管理,系統(tǒng)默認(rèn)提供一個(gè)短信收藏夾用于收藏短信,該文件夾不可刪除。用戶通過手機(jī)上載的短信默認(rèn)都存放于該短信收藏夾。用戶也可以自己創(chuàng)建自定義文件夾,方面進(jìn)行短信分類管理。上載短信到短信收藏夾(DXSZ#短信內(nèi)容)用戶可以通過手機(jī)發(fā)送DXSZ#短信內(nèi)容到01721將自己喜歡的手機(jī)短信上載到郵箱中的短信收藏夾。查詢收藏的短信(DXCX#短信關(guān)鍵字)用戶通過手機(jī)發(fā)送DXCX#短信關(guān)鍵字到01721,系統(tǒng)會(huì)將符合查詢條件的短信以列表的形式發(fā)送給用戶手機(jī),用戶可以回復(fù)任何一條短信的標(biāo)號查看該條短信的完成內(nèi)容。列表顯示收藏的短信(DXLB)用戶可以通過手機(jī)發(fā)送DXLB到01721,系統(tǒng)會(huì)將所有收藏的短信以列表形式發(fā)送給用戶手機(jī),用戶可以回復(fù)任何一條短信的標(biāo)號查看該條短信的完成內(nèi)容。短信互動(dòng)郵件短信互動(dòng)功能提供用戶以手機(jī)短信的方式訪問郵箱、并進(jìn)行郵箱基本操作的功能。用戶可以通過手機(jī)短信做到登錄郵箱、閱讀郵件、撰寫發(fā)送郵件、管理聯(lián)系人等操作。注意: 用戶手機(jī)號碼必須已經(jīng)綁定了江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱系統(tǒng)中的郵箱名,才能使用短信互動(dòng)郵件功能。否則系統(tǒng)將會(huì)返回出錯(cuò)提示短信:您的手機(jī)沒有綁定郵箱短信登錄郵箱(M)用戶發(fā)送手機(jī)短信M到01721,如果用戶手機(jī)號碼同時(shí)綁定了兩個(gè)或兩個(gè)以上的本系統(tǒng)郵箱,系統(tǒng)首先會(huì)以列表方式列出用戶郵箱,并讓用戶發(fā)送標(biāo)號選擇登錄的郵箱進(jìn)行登錄: 請選擇您要登錄的郵箱:Abc@adc@……用戶輸入正確的郵箱編號進(jìn)行登錄,登錄成功,系統(tǒng)返回互動(dòng)郵件的主操作菜單: 您有M封郵件,N封新郵件 L.信件列表 S.發(fā)送郵件 M.修改密碼地址簿E.退出系統(tǒng)用戶根據(jù)提示選擇相應(yīng)的操作編號發(fā)送短信,進(jìn)行相關(guān)的操作;如果用戶郵箱中沒有任何郵件,則系統(tǒng)將返回簡單的主操作菜單: 您的郵箱沒有郵件 S.發(fā)送郵件 M.修改密碼地址簿E.退出系統(tǒng)短信列表郵件用戶登錄郵箱后,如果需要瀏覽郵箱中的所有郵件,根據(jù)提示選擇主菜單中的L發(fā)送到01721,系統(tǒng)將會(huì)按照時(shí)間順序給出信件列表信息到手機(jī),信息內(nèi)容如下: 您有M封郵件,N封新郵件1.[新郵件|有附件]發(fā)件人/主題/發(fā)送時(shí)間:XXXXXXXXX2.[新郵件|有附件]發(fā)件人/主題/發(fā)送時(shí)間:XXXXXXXXX……短信查看郵件內(nèi)容用戶收到郵箱中的信件列表短信之后,可以直接回復(fù)標(biāo)號查看對應(yīng)郵件的正文內(nèi)容,如果正文過長,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將正文內(nèi)容分段發(fā)送給用戶手機(jī)。短信刪除郵件用戶在查看了郵件內(nèi)容之后,系統(tǒng)給出對該郵件的操作菜單,如下所示: D刪除郵件R回復(fù)郵件F轉(zhuǎn)發(fā)郵件……用戶直接輸入相關(guān)標(biāo)號進(jìn)行回復(fù),即可對該郵件進(jìn)行刪除、轉(zhuǎn)發(fā)等各種操作。短信回復(fù)郵件用戶在查看了郵件內(nèi)容之后,發(fā)送回復(fù)操作的標(biāo)號到01721進(jìn)行郵件回復(fù)操作,系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入回復(fù)的內(nèi)容發(fā)送到01721,用戶發(fā)送回復(fù)內(nèi)容短信到01721完成郵件回復(fù)操作。短信刪除郵件用戶在查看了郵件內(nèi)容之后,發(fā)送刪除操作的標(biāo)號到01721進(jìn)行該郵件刪除操作,系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入回復(fù)的內(nèi)容發(fā)送到01721,用戶發(fā)送回復(fù)內(nèi)容短信到01721完成郵件回復(fù)操作。短信撰寫發(fā)送郵件用戶登錄主菜單,根據(jù)系統(tǒng)提示發(fā)送標(biāo)號S進(jìn)行發(fā)送郵件操作(S.發(fā)送郵件),系統(tǒng)返回選擇聯(lián)系人的提示信息如下: 選擇聯(lián)系人:從地址簿讀取直接書寫取消發(fā)送用戶可以從地址簿中選取一個(gè)聯(lián)系人進(jìn)行郵件撰寫發(fā)送,也可以直接書寫聯(lián)系人地址和郵件內(nèi)容進(jìn)行郵件發(fā)送。如果用戶選擇了直接書寫聯(lián)系人,系統(tǒng)將會(huì)給出如下郵件撰寫提示: “請輸入收件人郵件地址、郵件標(biāo)題和郵件內(nèi)容,以空格分開”用戶按照要求發(fā)送短信即可完成郵件發(fā)送操作;如果用戶選擇從地址簿讀取聯(lián)系人進(jìn)行郵件發(fā)送,則系統(tǒng)首先列出所有聯(lián)系人,讓用戶選擇:聯(lián)系人1聯(lián)系人2……用戶回復(fù)相應(yīng)標(biāo)號,系統(tǒng)提示“請輸入郵件標(biāo)題和內(nèi)容,以空格分開”,用戶按照提示發(fā)送短信完成郵件發(fā)送操作短信修改郵箱密碼用戶發(fā)送M到01721登錄郵箱,按照主操作菜單的提示,可以選擇發(fā)送M進(jìn)行密碼修改操作。按照系統(tǒng)提示用戶發(fā)送新的密碼到01721即可完成密碼修改操作。短信管理地址簿用戶在按照主菜單提示回復(fù)A進(jìn)入地址簿管理,系統(tǒng)將給出地址簿操作菜單:列表所有聯(lián)系人添加聯(lián)系人刪除聯(lián)系人查詢聯(lián)系人……用戶按照菜單提示發(fā)送菜單標(biāo)號可進(jìn)行相應(yīng)的操作。列表查看聯(lián)系人用戶發(fā)送列表聯(lián)系人的標(biāo)號到01721,系統(tǒng)將會(huì)將所有聯(lián)系人列出,發(fā)送短信到用戶手機(jī),如下所示:聯(lián)系人1聯(lián)系人2聯(lián)系人3……添加聯(lián)系人用戶選擇發(fā)送“添加聯(lián)系人”的標(biāo)號到01721進(jìn)行聯(lián)系人的添加操作,系統(tǒng)返回信息提示用戶輸入相關(guān)聯(lián)系人信息:“請輸入聯(lián)系人姓名、郵件地址、手機(jī)號碼,以空格分開”,用戶按照提示輸入聯(lián)系人信息發(fā)送到01721完成添加聯(lián)系人操作。刪除聯(lián)系人用戶選擇發(fā)送“刪除聯(lián)系人”的標(biāo)號到01721進(jìn)行聯(lián)系人的刪除操作,系統(tǒng)返回信息提示用戶輸入想要?jiǎng)h除的聯(lián)系人姓名:“請輸入要?jiǎng)h除的聯(lián)系人姓名”,用戶按照提示輸入聯(lián)系人姓名發(fā)送到01721完成刪除該聯(lián)系人的操作。查詢聯(lián)系人用戶選擇發(fā)送“查詢聯(lián)系人”的標(biāo)號到01721進(jìn)行聯(lián)系人的查詢操作,系統(tǒng)返回信息提示用戶輸入想要查詢的聯(lián)系人姓名:“請輸入要查詢的聯(lián)系人姓名”,用戶按照提示輸入聯(lián)系人姓名發(fā)送到01721,系統(tǒng)返回該聯(lián)系人的詳細(xì)信息。郵件查找輸入用戶需要查找的關(guān)鍵字項(xiàng);設(shè)置郵件查找范圍;設(shè)定郵件收到時(shí)間段。點(diǎn)擊“查找”。郵箱配置單擊'郵箱配置',進(jìn)入配置頁面自動(dòng)回復(fù)自動(dòng)回復(fù)功能可以使您在不能立即回復(fù)郵件的時(shí)候,根據(jù)您預(yù)先設(shè)置好的內(nèi)容自動(dòng)回復(fù)郵件給發(fā)件人。單擊左欄導(dǎo)航條中的'郵箱配置',單擊'自動(dòng)回復(fù)',進(jìn)入自動(dòng)回復(fù)頁面選擇“是”,并輸入回復(fù)的內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)會(huì)給所有發(fā)給用戶的信件做自動(dòng)回復(fù)。自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)單擊左欄導(dǎo)航條中的'郵箱配置',單擊'自動(dòng)回復(fù)',進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)頁面選擇'是'希望系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到其他郵箱如果您想將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)的郵件在該郵箱保留一份副本,請選擇'是'轉(zhuǎn)發(fā)后保存到本地信箱一份填入郵件轉(zhuǎn)發(fā)到的郵件地址單擊'確定'鍵郵件過濾設(shè)置拒絕接收郵件列表拒絕接受郵件地址列表是一個(gè)郵件地址的集合,這個(gè)列表中的郵件地址是您不想接受到郵件的發(fā)件人的郵件地址,系統(tǒng)會(huì)在接收新郵件時(shí)先檢查發(fā)件人地址是否存在于該列表,如果是,則不于接收單擊左欄導(dǎo)航條中的'郵箱配置',單擊'郵件規(guī)則',進(jìn)入郵件規(guī)則頁面在拒絕接收郵件地址列表中填入您不想接受郵件發(fā)件人的完整郵件地址多個(gè)郵件地址間用分號間隔,完成后單擊'確定'您也可以在閱讀郵件時(shí)直接將發(fā)件人的郵件地址添加到拒絕接收郵件地址列表郵件規(guī)則郵件過濾是用戶可根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的郵件規(guī)則,達(dá)到防止垃圾郵件或轉(zhuǎn)移郵件的目的。系統(tǒng)在接收新郵件時(shí)先檢查用戶的郵件規(guī)則。單擊左欄導(dǎo)航條中的'郵箱配置',單擊'郵件規(guī)則',進(jìn)入郵件規(guī)則頁面選擇要對郵件設(shè)置規(guī)則的對象,如可對郵件主題,郵件發(fā)件人,及郵件長度進(jìn)行規(guī)則條件設(shè)置填入具體的規(guī)則條件內(nèi)容,如郵件主題含有'Advertisement'的郵件填入符合郵件規(guī)則的郵件的處理方法,轉(zhuǎn)移到某一文件夾還是拒絕接收,若轉(zhuǎn)移到某一文件夾,請選擇轉(zhuǎn)移到文件夾名在'激活'復(fù)選框內(nèi)打勾使該規(guī)則生效若要設(shè)置多條規(guī)則,請重復(fù)上述步驟完成設(shè)置后,單擊'確定'鍵郵件防病毒設(shè)置單擊左欄導(dǎo)航條中的'郵箱配置',單擊'郵件防病毒設(shè)置,進(jìn)入殺毒頁面:選擇相應(yīng)的服務(wù)后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,啟用服務(wù)。接收其他POP郵件單擊左欄導(dǎo)航條中的'郵箱配置',單擊'POP設(shè)置',進(jìn)入POP設(shè)置頁面填入以下信息POP服務(wù)器地址:這是您接收某個(gè)POP帳號里郵件的服務(wù)器地址用戶名:您某個(gè)POP帳號的用戶名密碼:您某個(gè)POP帳號的密碼超時(shí)時(shí)間:設(shè)定您希望本系統(tǒng)試圖訪問某個(gè)POP帳號的時(shí)間限制端口:POP郵件的端口號,通常是110在'把信件留在服務(wù)器端'前的復(fù)選框打勾,系統(tǒng)在接收其他POP帳號時(shí)將保留副本單擊'轉(zhuǎn)移到文件夾'下拉框選擇存放該P(yáng)OP郵件的位置單擊'確定'您最多可設(shè)置3個(gè)POP帳號用戶管理點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條里的“用戶管理”,出現(xiàn)如下界面:個(gè)人簽名單擊左欄導(dǎo)航條中的'郵箱配置',單擊'個(gè)人簽名設(shè)置',進(jìn)入個(gè)人簽名設(shè)置頁面在個(gè)人簽名框中填入您想添加在郵件末尾的內(nèi)容單擊'確定'鍵您最多可設(shè)置三個(gè)個(gè)人簽名用戶密碼設(shè)置單擊左欄導(dǎo)航條中的‘郵箱配置’,單擊‘用戶密碼設(shè)置’,進(jìn)入修改個(gè)人密碼頁面填入您舊的密碼填入您修改后的新密碼再次填入您修改后的新密碼,單擊‘確定’鍵功能個(gè)性化定制功能個(gè)性化功能使用戶能使用戶能根據(jù)自己的喜好對郵箱的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,從而使個(gè)人的郵箱體現(xiàn)出與別人的不同。根據(jù)每項(xiàng)配置的提示,填入相應(yīng)的參數(shù),單擊‘確定’鍵。修改用戶信息單擊左欄導(dǎo)航條中的‘郵箱配置’,單擊‘修改個(gè)人信息’,進(jìn)入修改個(gè)人信息頁面修改,重新輸入您的個(gè)人信息,單擊‘確定’鍵用戶別名設(shè)置用戶可以設(shè)置一個(gè)自己的別名,用于方便郵件地址的記憶和收發(fā),別名和正式用戶名使用同一個(gè)郵箱。發(fā)送給別名帳號和正式用戶名帳號的郵件將都存放于用戶郵箱。網(wǎng)絡(luò)硬盤江蘇移動(dòng)企業(yè)郵箱提供郵箱用戶網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能。用戶可以將文件上傳到網(wǎng)絡(luò)硬盤中以保存。網(wǎng)絡(luò)硬盤提供用戶文件上下載、目錄管理、共享管理等功能。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“網(wǎng)絡(luò)硬盤”欄即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)硬盤管理。如圖:創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)文件夾用戶可以自己創(chuàng)建多個(gè)、多層次的目錄,用于對網(wǎng)絡(luò)硬盤中的文件進(jìn)行分類存儲(chǔ)。如圖:上傳文件到網(wǎng)絡(luò)文件夾用戶可以通過“瀏覽”和“上傳”按鈕選擇本地文件用于上傳,上傳的文件將存放于當(dāng)前目錄中,如圖:編輯網(wǎng)絡(luò)文件夾/文件的屬性對網(wǎng)絡(luò)硬盤中的目錄和文件信息可以進(jìn)行編輯,包括對目錄/文件名稱、描述說明等的修改。如圖:注意:目錄的刪除必須在刪除了目錄內(nèi)部的所有文件之后才能進(jìn)行操作。共享網(wǎng)絡(luò)文件夾用戶可以將自己的文件夾共享給所有用戶或者指定某些用戶。并且能夠映射其他用戶共享出來的目錄(需要有權(quán)限)。點(diǎn)擊一個(gè)目錄的共享鏈接,用戶選擇是共享給所有用戶還是指定某些用戶。然后按共享按鈕,系統(tǒng)會(huì)分配一個(gè)共享號給該共享目錄。如圖:映射網(wǎng)絡(luò)文件夾用戶需要知道源目錄的共享號才能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)目錄的映射,如圖,在知道了目錄共享號,并且確認(rèn)自己有映射權(quán)限之后,用戶在映射外部文件欄中輸入該共享號,點(diǎn)擊映射按鈕就可以將其他用戶共享出來的目錄映射到自己的網(wǎng)絡(luò)硬盤中,此時(shí)戶可以進(jìn)入該網(wǎng)絡(luò)目錄,讀取目錄中的所有文件。映射后的網(wǎng)絡(luò)目錄將一直存在于用戶的網(wǎng)絡(luò)硬盤,除非用戶自己刪除該映射或者共享目錄的所有者取消了該目錄的共享:網(wǎng)絡(luò)日歷Umail日程表簡介您可以使用辦公助理-網(wǎng)絡(luò)日歷的日程安排,來簡化他人與您進(jìn)行會(huì)談的安排,或者簡化組織的一系列公眾事件的傳達(dá)或宣傳。用于發(fā)布協(xié)會(huì)、公司或任何組織的事件表。鏈接到組織或協(xié)會(huì)主頁的公共URL。設(shè)置共享選項(xiàng)中的默認(rèn)許可,以使新創(chuàng)建的事件設(shè)置正確的許可。發(fā)送公共URL給計(jì)劃與您會(huì)談的人。在個(gè)人主頁或個(gè)人檔案中公布您的公共URL以便他人獲取。建議他人將您的公共URL設(shè)為書簽,以便于獲取。設(shè)置共享選項(xiàng)中的默認(rèn)許可,以使新創(chuàng)建的事件設(shè)置正確的許可。每天日程管理當(dāng)天日程瀏覽當(dāng)天的日程安排在[當(dāng)天]頁面顯示(如下圖)
在頁面中顯示當(dāng)天的日程安排的概要信息,并提供一個(gè)日歷以及重要日子的說明。點(diǎn)擊[當(dāng)天/我的日歷]的圖標(biāo)進(jìn)入當(dāng)天日程的添加,見2.2。添加日程安排添加日程安排如圖所示:
1.在本頁面中的一些填寫信息設(shè)置如下:名稱:填寫本次活動(dòng)安排的名稱。類型:本次活動(dòng)的類型選擇
日期和時(shí)間:標(biāo)示本次活動(dòng)的日期事件類型:可選擇是整天執(zhí)行的事件還是在某一時(shí)刻執(zhí)行的事件備注:填寫一些備注信息共享設(shè)置:對本次活動(dòng)安排的共享設(shè)置,私人為其他人不可見,如果為公開,可將自己的安排給其他人瀏覽?;顒?dòng)安排的其他一些信息:如活動(dòng)地點(diǎn)、街道、城市、郵政編碼、電話等。重復(fù)/不重復(fù):設(shè)置本次的安排是否在一個(gè)固定時(shí)間或某個(gè)時(shí)間重復(fù)執(zhí)行,為一些需要固定執(zhí)行的事件提供了很大的方便。到期日:本次安排在什么時(shí)候到期。提醒功能:可以通過電子郵件或者手機(jī)短消息的方式對用戶進(jìn)行提前的提醒。2.填寫完畢后點(diǎn)擊保存即可保存下本次的活動(dòng)安排,進(jìn)入保存成功頁面3.點(diǎn)擊‘返回活動(dòng)創(chuàng)建日’進(jìn)入日程
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