總賬與資產(chǎn)管理制度

總賬與資產(chǎn)管理制度第一章總賬管理制度第一節(jié)總賬的建立和維護(hù)第一條總賬的建立公司應(yīng)依據(jù)會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定，建立符合實際情況的總賬。總賬應(yīng)包含資產(chǎn)、負(fù)債、全部者權(quán)益、收入和費用等科目?？傎~科目應(yīng)依照會計科目的分類規(guī)定進(jìn)行編制。第二條總賬的維護(hù)總賬應(yīng)由總賬管理員負(fù)責(zé)維護(hù)，包含新建科目、修改科目和刪除科目等工作?？傎~管理員應(yīng)定期檢查總賬的準(zhǔn)確性和完整性，并及時進(jìn)行調(diào)整?？傎~管理員應(yīng)保管好總賬的電子和紙質(zhì)文件，確保安全可靠。第二節(jié)總賬的記錄與查賬第三條記賬憑證的填制全部的交易都應(yīng)有相應(yīng)的記賬憑證，包含收入、費用、資產(chǎn)、負(fù)債等交易。記賬憑證的填制應(yīng)依照會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定的要求進(jìn)行，填寫清楚、準(zhǔn)確、完整。記賬憑證應(yīng)在交易發(fā)生后的合理時間內(nèi)填制完畢，并及時錄入總賬。第四條總賬的記錄總賬記錄應(yīng)依照憑證的記賬日期次序進(jìn)行。總賬記錄應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確地反映每一筆交易的金額、日期、摘要、科目等信息?？傎~記錄應(yīng)及時更新，保證總賬的實時性和準(zhǔn)確性。第五條總賬的查賬和審計公司內(nèi)部應(yīng)建立相應(yīng)的查賬制度，以確保總賬的數(shù)據(jù)能被合法和及時地查閱。總賬的審計應(yīng)由專業(yè)的內(nèi)部或外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保總賬的合規(guī)性和真實性?？傎~的審計結(jié)果應(yīng)及時報告給公司管理層，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。第二章資產(chǎn)管理制度第一節(jié)資產(chǎn)的登記和保管第一條資產(chǎn)登記公司應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對全部的資產(chǎn)進(jìn)行登記。資產(chǎn)登記應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、使用部門等信息。資產(chǎn)登記表應(yīng)由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)，保證資產(chǎn)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。第二條資產(chǎn)保管資產(chǎn)應(yīng)有特地的保管人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、維護(hù)和修理和更新。資產(chǎn)保管人應(yīng)依照公司的規(guī)定，妥當(dāng)保管資產(chǎn)，防備損失和偷竊等事件的發(fā)生。資產(chǎn)保管人在離崗期間，應(yīng)將資產(chǎn)交接給指定的人員，并進(jìn)行記錄和確認(rèn)。第二節(jié)資產(chǎn)的使用和處理第三條資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)應(yīng)依照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行使用，不得私自轉(zhuǎn)變用途和處理。資產(chǎn)使用人應(yīng)妥當(dāng)保管資產(chǎn)，確保其安全和正常使用。資產(chǎn)使用人在離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)移交和交接。第四條資產(chǎn)處理管理資產(chǎn)處理應(yīng)經(jīng)過審批程序，包含資產(chǎn)評估、報廢和轉(zhuǎn)讓等。資產(chǎn)處理必需依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，并記錄相關(guān)的處理信息。資產(chǎn)處理應(yīng)及時更新資產(chǎn)登記表，并報告給資產(chǎn)管理員和財務(wù)部門。第三節(jié)資產(chǎn)盤點和報廢第五條資產(chǎn)盤點公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、情形和價值是否與登記全都。資產(chǎn)盤點計劃應(yīng)提前編制，并由資產(chǎn)管理員和相關(guān)部門共同參加。資產(chǎn)盤點結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，并及時報告給公司管理層和財務(wù)部門。第六條資產(chǎn)報廢資產(chǎn)報廢應(yīng)經(jīng)過審批程序，包含資產(chǎn)評估、報廢申請和報廢銷毀等。資產(chǎn)報廢必需依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，并記錄相關(guān)的報廢信息。資產(chǎn)報廢應(yīng)及時更新資產(chǎn)登記表，并報告給資產(chǎn)管理員和財務(wù)部門。第三章附則第七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部。公司管理層有權(quán)對本制度進(jìn)行修改和增補，并及時通知相關(guān)部門和人員。第八條本制度的實施本制度自發(fā)布之日起正式實施。全部部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，不