招標(biāo)文件準(zhǔn)備步驟

招標(biāo)文件準(zhǔn)備步驟合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項(xiàng)工程或服務(wù)項(xiàng)目需要進(jìn)行招標(biāo)，乙方接受甲方的委托，為甲方提供招標(biāo)文件準(zhǔn)備服務(wù)。雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負(fù)責(zé)為甲方準(zhǔn)備、編制和整理招標(biāo)文件，包括但不僅限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、工程量清單、投標(biāo)保證金等。1.2乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性，符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.3乙方在招標(biāo)文件準(zhǔn)備過程中，應(yīng)尊重甲方的意愿，按照甲方的要求進(jìn)行操作。第二條服務(wù)期限2.1乙方向甲方提供招標(biāo)文件準(zhǔn)備服務(wù)的期限為：自合同簽訂之日起至招標(biāo)文件全部準(zhǔn)備完畢之日止。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。第三條服務(wù)質(zhì)量3.1乙方應(yīng)具備豐富的招標(biāo)文件準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，能夠提供專業(yè)、高效的服務(wù)。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時調(diào)整和修改招標(biāo)文件，確保招標(biāo)文件的合規(guī)性和適用性。3.3乙方應(yīng)保證招標(biāo)文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有誤導(dǎo)性或虛假性信息。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方提供招標(biāo)文件準(zhǔn)備服務(wù)的費(fèi)用為：人民幣【】元整（大寫：【】元整）。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.3付款方式如下：4.3.1甲方在本合同簽訂后【】日內(nèi)，向乙方支付人民幣【】元整（大寫：【】元整）作為預(yù)付款。4.3.2乙方在完成招標(biāo)文件準(zhǔn)備后，向甲方提供相關(guān)成果，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后【】日內(nèi)，向乙方支付人民幣【】元整（大寫：【】元整）作為尾款。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息保密，不得泄露給第三方。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照本合同約定的服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量完成招標(biāo)文件準(zhǔn)備工作的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。6.2甲方未按照本合同約定的付款方式及時支付乙方服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決雙方因履行本合同發(fā)生的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)文件全部準(zhǔn)備完畢之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標(biāo)文件準(zhǔn)備服務(wù)的報價單2.招標(biāo)文件準(zhǔn)備服務(wù)的項(xiàng)目清單3.乙方提供的服務(wù)成果示例4.乙方團(tuán)隊(duì)人員資質(zhì)證明文件5.招標(biāo)文件相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文檔6.付款憑證及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定的服務(wù)期限完成招標(biāo)文件準(zhǔn)備工作，認(rèn)定為違約行為。2.乙方提供的招標(biāo)文件內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整或存在誤導(dǎo)性信息，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按照約定的付款方式及時支付乙方服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按照約定提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指為進(jìn)行招標(biāo)活動而編制的，包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)條件、評標(biāo)辦法等內(nèi)容的文件。2.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)人為了保證投標(biāo)的嚴(yán)肅性和中標(biāo)后履行合同的信譽(yù)，按照招標(biāo)文件的要求向招標(biāo)人提交的金額。3.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：指在某一行業(yè)內(nèi)，對產(chǎn)品的質(zhì)量、安全、性能等方面所做的統(tǒng)一的技術(shù)要求。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在招標(biāo)文件準(zhǔn)備過程中，對某些技術(shù)規(guī)格有疑問，無法確定如何編寫。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，明確技術(shù)規(guī)格的要求，以確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性。2.問題：甲方在招標(biāo)文件準(zhǔn)備過程中，需要修改部分內(nèi)容，但未能及時通知乙方。解決辦法：甲方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保雙方及時了解并處理招標(biāo)文件準(zhǔn)備過程中的問題。3.問題：甲方未能按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法按時完成招標(biāo)文件準(zhǔn)備。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定的付款方式及時支付服務(wù)費(fèi)用，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作不受影響。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為某項(xiàng)工程或服務(wù)項(xiàng)目需要進(jìn)行招標(biāo)，乙方接受甲方的委托，為甲方提供招標(biāo)文件準(zhǔn)備服務(wù)。2.甲方