人事經(jīng)理工作職責(zé)和工作分析計劃

一個人事經(jīng)理首先要了解，這個企業(yè)由哪些部門組成？每一個部門的作用、功能以及職責(zé)是什么？每個部門中又有哪些職位？為什么要設(shè)立這些職位？每一個職位起什么作用？假如沒有這個職位，那么又有什么事情不可以做了？這個職位沒有了，對公司有什么影響？每一個職位之間又有什么關(guān)系？如果人事經(jīng)理不能清楚地回答上述問題，那么一定要把這些問題搞清楚，非搞清楚不可。因為，一家企業(yè)如果沒有組織機構(gòu)圖，請人事經(jīng)理來做人事工作是非常盲目的。企業(yè)如果存在機構(gòu)虛設(shè)、人浮于事或因人設(shè)事的情況，那么，人事經(jīng)理是不可能將上述問題回答清楚的。換句話說，這個企業(yè)的組織機構(gòu)圖是存在問題的。對于有問題的組織機構(gòu)圖必須加以修改，否則人事經(jīng)理要進行科學(xué)的人事管理以及做到公平制定和修改工作說明是任何一位人力資源管理專業(yè)人員工作中必不可少的組成部分。如果沒有完善的工作說明，完成必要的人力資源管理活動將是很困作為佩多塞科公司的高級人力資源管理者，他將參與位于密蘇里州斯普林菲爾德的新建工廠的工作分析計劃。大多數(shù)的工作分析資料都已收集完畢，現(xiàn)在是準備具體工作說明的時候了。他將拿到所需的工作分析資料，請你根據(jù)這些他說：“我希望你先完成一份，然后交給我，我們一起研究一下?！弊畛醯墓ぷ髡f明是為“點焊工人”這一職位而準備的。“工作活動”這一項主要包括將零件焊接在一起。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成，點焊工人要從身邊編了號的箱子里取出初步加工好的鋼板，將工件固定好，然后將它們焊接在一起。“與其他工人的關(guān)系”這一項對一個工廠的一線工人來說，是相當起重機操作工把零件箱根據(jù)要求移到工作臺上再移走，放到指定的位置，工作時幾乎沒有時間交談?！氨O(jiān)督程度”在該行業(yè)中也是很標準的。點焊工的主管負責(zé)應(yīng)速度要求”這一項可有可無。為了達到時間的定額標準，工人必須在3.2秒以內(nèi)分別從不同的箱子中取出兩個零件，一起放到指定位置并完成加工工作。“工作條件”并不理想，工作站相對擁擠，操作者必須佩戴安全墨鏡，夏天周圍氣溫每位參加者都將采用佩多塞科公司的工作說明形式，制定出適當?shù)墓ぷ髌?、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的二、召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方三、提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備五、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)根據(jù)公司目前的實際工作需要，董事會設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機構(gòu)的日常工作。董事一、董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對公司有二、董事不得進行欺騙。董事進行任何欺詐性的或暗中進行的交易活動而使三、董事不得接受賄賂。當賄賂事件發(fā)生時，公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂，并有責(zé)任用其資格股來抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應(yīng)被立即開四、董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟損失如數(shù)賠償，而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下，董事不必承擔(dān)1.如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權(quán)的支付決議，但沒有2.如果其他董事已經(jīng)做出了上述錯誤的支付，該董事只是在事后表示認可的五、董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。董事必須對公司保持忠誠和信用，不得將自己置于職責(zé)和個人利益相沖突六、對于因為董事相信了一個過去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報，從而做出錯誤的判斷，以及對該職員的失1.如果董事違背公司法或公司章程，表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東，該董事與所有其他表決贊成或同意的董事，應(yīng)對公司負連帶責(zé)任，其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價值數(shù)額，超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下，允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部2.如果董事違背公司法的規(guī)定，表決贊成購買本公司的股份，他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對公司負連帶責(zé)任，其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額，超出3.如董事在沒有支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債款或責(zé)任，或沒有為其作出足夠的儲備時，表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東，則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi)，他與所有其他表決贊成的管理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參加，對公司經(jīng)營管理重大事項進行會議決策的機構(gòu)。管理委員會會議參加人員有：董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和三、審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管管理委員會會議原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召集，會議由董管委會主任由董事長擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?，管委會核心?zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機構(gòu)，執(zhí)委會設(shè)主一、組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤二、組織研究、擬訂公司的機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實公司規(guī)范化管七、主持執(zhí)委會各部室日常工作，向董事長提名各部執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄，特別是管理和保存董事會的三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄；一、司庫應(yīng)保管公司資金和有價證券，保存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義在銀行的所有現(xiàn)款和貴重財物的存折，以及由董事會指定的公司存款單據(jù)。司庫還應(yīng)負責(zé)公司的支付款并保存支付款的單據(jù)，在董事會的例會上或在總經(jīng)理和董事會指出的任何時候向總經(jīng)理和董事會員呈遞司庫業(yè)務(wù)活動的記錄以及助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應(yīng)具有司庫的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé)。在任何情況下，凡由助理司庫履行或執(zhí)行應(yīng)由司庫履行或執(zhí)行的公司指令或文件，應(yīng)被視為是司庫缺席或喪失行為能力的絕對證據(jù)。助理司庫應(yīng)履行一、審計員有權(quán)在任何時候查看公司的賬目、單據(jù)、合同、會議記錄以及獲審計員有權(quán)參加任何股東會議并有權(quán)獲得公司在冊股東有權(quán)得到的所有通1.審計員必須審核和證明公司的財會賬目是按法律和公司章程的規(guī)定制作2.必須審核年度報告中是否包含法律所規(guī)定的情報以及對公司的事務(wù)是否給3.必須查看公司的賬本和會計報表并就全部必要的資料或情報向董事提出詢7.審計員對因失職而使公司、股東或債權(quán)人蒙受損失，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟賠償?shù)呢?zé)投資發(fā)展部是負責(zé)引進和開發(fā)新項目的職能機構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負四、負責(zé)新上項目的申報、立項、跟催、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交經(jīng)濟研究室是負責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟政策和動態(tài)研究的專職機構(gòu)，日常工作對執(zhí)委三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動，負責(zé)落實每次活動的討論專題七、負責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購證券和外匯投資職能的機構(gòu)，財委會實行總監(jiān)負責(zé)制，日常工作直接對董事長負三、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其他有關(guān)五、擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分七、負責(zé)下屬公司財務(wù)負責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財務(wù)負責(zé)人的任免財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展總裁由董事會聘任，其工作對董事會負責(zé)，董事會閉會期間對董事長負責(zé)。一、組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后，三、全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作四、負責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展?？偛棉k公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)五、代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬行政副總裁是負責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對總裁負責(zé)，其一、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝三、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行六、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通七、負責(zé)擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：醫(yī)療、退休、休假、婚喪、九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、十、負責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關(guān)人貿(mào)易副總裁是負責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)五、向總裁提出貿(mào)易各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰七、搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部物業(yè)副總裁是負責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對董四、組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃五、向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準一、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地四、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事長委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表五、決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐境外機構(gòu)人員。建立六、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)七、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直八、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、九、健全財務(wù)管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)十一、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、十二、堅持民主集中制的原則，發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用，充分發(fā)揮員工十三、加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，二、熟悉和掌握公司情況，及時向總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當好總經(jīng)三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制五、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效一、掌握、了解市場的發(fā)展動向，及時向總經(jīng)理反映情況，提供信息，為公二、負責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù)，主管娛樂城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、三、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效總裁辦公室是負責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能三、負責(zé)公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的四、負責(zé)通知公司各種會議，作好經(jīng)營班子的會議記錄，為經(jīng)營班子起草有七、負責(zé)公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居十一、負責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形七、大專以上程度人員及干部級以上人員的招募、甄企業(yè)管理部是負責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責(zé)如二、督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計三、定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況，提出下屬公司經(jīng)四、督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度，包括：工作標準、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項管理工作逐步納入標五、負責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標管理、全面質(zhì)量管理、量本利分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企六、組織實施電腦辦公自動化工作，并負責(zé)辦公自動化設(shè)備的維護、檢修工七、負責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、八、與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表，負責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽淡會1.制定公司招工計劃。由于人員流動，公司要不斷招收新的職工，招工計劃大學(xué)生、中專生和職業(yè)高中學(xué)生的比例和數(shù)量，逐步提高酒店職工的文化程度，2.制定退休計劃。只要達到退休年齡，沒有特殊情況都要列入退休計劃，安排退休。對未到退休年齡但身體很差，不能正常上在各部門、各崗位之間進行必要的人員調(diào)整，盡可能使工作能力、專業(yè)特長與本1.要根據(jù)整個公司人員編制需要面向社會統(tǒng)一招聘。招聘工作應(yīng)遵照公開招（3）文化程度、所學(xué)專業(yè)、外語要求4）實際工作經(jīng)驗和工作技能5）年齡6）身體健康要求7）其他條件。公司每個崗位都應(yīng)有上崗條件，符合條件的上崗，不符合條件的經(jīng)培訓(xùn)合格再上崗，否則應(yīng)調(diào)整工作。崗位標準包括從總經(jīng)理到服務(wù)員的各個崗位，以保證人事監(jiān)察部是負責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部三、對擬調(diào)入本公司系統(tǒng)的各級干部進行調(diào)查一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好法律事務(wù)室是負責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的專職機構(gòu)，具體職責(zé)一、負責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料，研究與本公二、為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見，并負責(zé)有關(guān)法律文一、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標的科學(xué)性、預(yù)見性及下達的及五、對所編制下達的計劃，因綜合平衡不周，而造成重大經(jīng)濟損失和影響公六、對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調(diào)查分析不夠，參謀不當，條文考慮不周，造成失四、辦理勞保業(yè)務(wù)，負責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工五、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護、異常事項反應(yīng)以及做好車輛六、辦理員工各項福利，負責(zé)員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生十九、負責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使一、負責(zé)公司所有物業(yè)的管理工作，代理公司對各項物業(yè)的使用行使管理、三、增收節(jié)支，及時催收物業(yè)出租等各項款項，建立詳細明確的收費賬目，四、建立健全物業(yè)管理制度，負責(zé)各項物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作，五、協(xié)助工商、稅務(wù)等部門按照統(tǒng)一管理的原則，對大廈內(nèi)所有商場商業(yè)柜一、負責(zé)公司基建項目的開發(fā)，作好調(diào)查研究，編制詳細的可行性報告，幫助領(lǐng)八、負責(zé)按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收，負責(zé)工程施工九、定期保養(yǎng)計劃的擬訂與執(zhí)行。機械設(shè)備故障維護。電器設(shè)備故障修護。業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務(wù)管理部二、負責(zé)進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶四、負責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各六、負責(zé)來料加工、進料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行四、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計五、嚴格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和九、原物料進出賬務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出賬務(wù)處理及成本計算。各十、經(jīng)營報告資料編制。單位成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理。各項費用支付審核及賬務(wù)處理。應(yīng)收十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅資金管理部是負責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部五、定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益金融證券室是負責(zé)證券策劃運作和外匯投資的機構(gòu)，日常工作對財務(wù)總監(jiān)負二、負責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長及其辦三、分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢，并就匯率、利率、股市交易等問審計室是負責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)五、負責(zé)對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)