2024年度采購協(xié)議執(zhí)行流程指南版

2024年度采購協(xié)議執(zhí)行流程指南版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同文件的優(yōu)先順序2.采購物品及數(shù)量2.1采購物品的描述2.2數(shù)量與規(guī)格2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求3.價(jià)格與支付條款3.1價(jià)格條款3.2支付方式與時(shí)間4.交貨與驗(yàn)收4.1交貨時(shí)間與地點(diǎn)4.2運(yùn)輸方式與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)4.3驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)5.合同的變更與解除5.1變更條件5.2解除條件6.違約責(zé)任6.1供應(yīng)商的違約行為6.2采購方的違約行為7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決8.保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.2保密義務(wù)與期限9.不可抗力9.1不可抗力的定義與范圍9.2不可抗力事件的后果處理10.合同的生效、終止與失效10.1合同的生效條件10.2合同的終止條件10.3合同失效后的處理事項(xiàng)11.合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓的條件與程序11.2轉(zhuǎn)讓的有效性確認(rèn)12.附件12.1附件的名稱與內(nèi)容12.2附件的生效與失效13.其他條款13.1技術(shù)支持與服務(wù)13.2培訓(xùn)與技術(shù)交流14.簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人信息第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋甲方：（全稱），地址：_______________，聯(lián)系人：_______________，聯(lián)系電話：_______________。乙方：（全稱），地址：_______________，聯(lián)系人：_______________，聯(lián)系電話：_______________。本協(xié)議中，“甲方”指采購方，“乙方”指供應(yīng)商。1.2適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同文件的優(yōu)先順序本協(xié)議及附件為本協(xié)議的完整文件，如有沖突，以本協(xié)議為準(zhǔn)。附件包括：（1）采購物品的詳細(xì)描述、數(shù)量與規(guī)格；（2）價(jià)格與支付條款；（3）交貨與驗(yàn)收條款；（4）合同的變更、解除與終止條款；（5）違約責(zé)任條款；（6）爭議解決方式；（7）保密條款；（8）不可抗力條款；（9）合同的轉(zhuǎn)讓條款；（10）其他條款。第二條采購物品及數(shù)量2.1采購物品的描述（1）物品名稱：_______________；（2）型號：_______________；（3）數(shù)量：_______________；（4）其他技術(shù)規(guī)格與要求：_______________。2.2數(shù)量與規(guī)格乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的數(shù)量與規(guī)格提供采購物品。2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求（1）國家標(biāo)準(zhǔn)：_______________；（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：_______________；（3）甲方額外要求：_______________。第三條價(jià)格與支付條款3.1價(jià)格條款乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的價(jià)格向甲方提供采購物品。價(jià)格包括：（1）單價(jià)：_______________；（2）總價(jià)：_______________；（3）幣種：_______________；（4）支付方式：_______________。3.2支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的支付時(shí)間內(nèi)，按照約定的支付方式向乙方支付采購物品的價(jià)款。支付時(shí)間及方式如下：（1）支付時(shí)間：_______________；（2）支付方式：_______________；（3）支付賬戶信息：_______________。第四條交貨與驗(yàn)收4.1交貨時(shí)間與地點(diǎn)乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的交貨時(shí)間內(nèi)，將采購物品交付給甲方。交貨時(shí)間及地點(diǎn)如下：（1）交貨時(shí)間：_______________；（2）交貨地點(diǎn)：_______________。4.2運(yùn)輸方式與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)乙方負(fù)責(zé)采購物品的運(yùn)輸，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)輸方式及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)如下：（1）運(yùn)輸方式：_______________；（2）風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：_______________。4.3驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的驗(yàn)收程序?qū)Σ少徫锲愤M(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序如下：（1）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：_______________；（2）驗(yàn)收程序：_______________。第五條合同的變更與解除5.1變更條件本協(xié)議的任何一方在履行過程中，如需變更本協(xié)議，應(yīng)向另一方提出書面變更請求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。5.2解除條件除非本協(xié)議另有約定，任何一方不得單方面解除本協(xié)議。如發(fā)生不可抗力或其他雙方約定的事由導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致后可以解除本協(xié)議。第六條違約責(zé)任6.1供應(yīng)商的違約行為乙方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）支付違約金：_______________；（2）賠償損失：_______________；（3）其他違約責(zé)任：_______________。6.2采購方的違約行為甲方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）支付違約金：_______________；（2）賠償損失：_______________；（3）其他違約責(zé)任：_______________。第八條保密條款8.1保密信息的定義與范圍保密信息是指本協(xié)議簽訂過程中及本協(xié)議有效期內(nèi)，甲方和乙方之間相互透露的、尚未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。保密信息包括：（1）技術(shù)信息：_______________；（2）商業(yè)信息：_______________；（3）其他信息：_______________。8.2保密義務(wù)與期限雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第九條不可抗力9.1不可抗力的定義與范圍不可抗力是指本協(xié)議簽訂過程中及本協(xié)議有效期內(nèi)，無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀事件，導(dǎo)致一方或雙方無法履行本協(xié)議的情形。不可抗力包括但不限于：（1）自然災(zāi)害：_______________；（2）社會事件：_______________；（3）政府行為：_______________。9.2不可抗力事件的后果處理發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商一致，根據(jù)不可抗力事件的影響，決定是否終止或延期履行本協(xié)議。第十條合同的生效、終止與失效10.1合同的生效條件本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同的終止條件本協(xié)議履行完畢或者雙方同意終止履行時(shí)，本協(xié)議終止。10.3合同失效后的處理事項(xiàng)本協(xié)議失效后，雙方應(yīng)按照約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于：（1）交接：_______________；（2）賠償：_______________；（3）其他事項(xiàng)：_______________。第十一條合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓的條件與程序未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本協(xié)議的全部或部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2轉(zhuǎn)讓的有效性確認(rèn)本協(xié)議轉(zhuǎn)讓應(yīng)通過書面協(xié)議確認(rèn)，并由雙方簽字或蓋章。轉(zhuǎn)讓自確認(rèn)之日起生效。第十二條附件12.1附件的名稱與內(nèi)容本協(xié)議附件包括：（1）采購物品的詳細(xì)描述、數(shù)量與規(guī)格；（2）價(jià)格與支付條款；（3）交貨與驗(yàn)收條款；（4）合同的變更、解除與終止條款；（5）違約責(zé)任條款；（6）爭議解決方式；（7）保密條款；（8）不可抗力條款；（9）合同的轉(zhuǎn)讓條款；（10）其他條款。12.2附件的生效與失效附件的生效與失效應(yīng)按照本協(xié)議約定的規(guī)定執(zhí)行。第十三條其他條款13.1技術(shù)支持與服務(wù)（1）技術(shù)咨詢：_______________；（2）售后服務(wù)：_______________；（3）其他服務(wù)：_______________。13.2培訓(xùn)與技術(shù)交流乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供必要的培訓(xùn)與技術(shù)交流。第十四條簽署14.1簽署日期本協(xié)議于______年______月______日在_______________簽署。14.2簽署地點(diǎn)本協(xié)議簽署地點(diǎn)為：_______________。14.3簽署人信息甲方簽署人：_______________，職務(wù)：_______________，聯(lián)系電話：_______________。乙方簽署人：_______________，職務(wù)：_______________，聯(lián)系電話：_______________。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購物品的詳細(xì)描述、數(shù)量與規(guī)格本附件詳細(xì)描述了甲方所需采購的物品的型號、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等詳細(xì)信息。附件二：價(jià)格與支付條款本附件詳細(xì)列出了價(jià)格條款，包括單價(jià)、總價(jià)、幣種以及支付方式等。附件三：交貨與驗(yàn)收條款本附件詳細(xì)說明了交貨的時(shí)間、地點(diǎn)以及驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)。附件四：合同的變更、解除與終止條款本附件詳細(xì)說明了合同變更、解除與終止的條件、程序以及相關(guān)事項(xiàng)。附件五：違約責(zé)任條款本附件詳細(xì)列出了供應(yīng)商和采購方的違約行為，以及違約責(zé)任的認(rèn)定和違約金的計(jì)算方式。附件六：爭議解決方式本附件詳細(xì)說明了爭議解決的途徑，包括協(xié)商、調(diào)解和仲裁等。附件七：保密條款本附件詳細(xì)闡述了保密信息的定義、保密義務(wù)以及保密期限等內(nèi)容。附件八：不可抗力條款本附件詳細(xì)說明了不可抗力的定義、范圍以及不可抗力事件的后果處理。附件九：合同的轉(zhuǎn)讓條款本附件詳細(xì)規(guī)定了合同轉(zhuǎn)讓的條件、程序以及轉(zhuǎn)讓的有效性確認(rèn)。附件十：其他條款本附件包含了合同中除上述條款外其他相關(guān)事項(xiàng)的約定。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商的違約行為：未能按照約定的時(shí)間和數(shù)量交付采購物品；交付的采購物品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求；未能按照約定的價(jià)格和支付方式履行支付義務(wù)；未能履行本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù)。2.采購方的違約行為：未能按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)接收采購物品；未能按照約定的支付時(shí)間和方式支付價(jià)款；未能履行本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商的違約責(zé)任：未能按照約定的時(shí)間和數(shù)量交付采購物品，應(yīng)支付違約金，違約金計(jì)算方式為：延遲交付部分價(jià)款的__%；交付的采購物品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額為：不符合質(zhì)量部分價(jià)款的__%加上__元的質(zhì)量賠償金；未能按照約定的價(jià)格和支付方式履行支付義務(wù)，應(yīng)支付違約金，違約金計(jì)算方式為：未支付價(jià)款的__%加上__元的遲延支付賠償金。2.采購方的違約責(zé)任：未能按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)接收采購物品，應(yīng)支付違約金，違約金計(jì)算方式為：延遲接收部分價(jià)款的__%；未能按照約定的支付時(shí)間和方式支付價(jià)款，應(yīng)支付違約金，違約金計(jì)算方式為：未支付價(jià)款的__%加上__元的遲延支付賠償金；未能履行本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體違約責(zé)任根據(jù)協(xié)議的約定確定。示例說明：如果乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)交付采購物品，屬于違約行為。根據(jù)本協(xié)議附件五的約定，乙方應(yīng)支付違約金，違約金計(jì)算方式為延遲交付部分價(jià)款的10%。如果延遲交付的時(shí)間為10天，那么違約金為延遲交付部分價(jià)款的1000元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指本協(xié)議簽訂過程中及本協(xié)議有效期內(nèi)，無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀事件，導(dǎo)致一方或雙方無法履行本協(xié)議的情形。不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件、政府行為等。2