2024年學(xué)校辦公室文員職責(zé)范文（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年學(xué)校辦公室文員職責(zé)范文進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的改寫后，內(nèi)容如下：一、執(zhí)行資產(chǎn)的盤點(diǎn)與登記1.嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的盤點(diǎn)與登記工作，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)均被妥善編號(hào)（例如：szyj0001—物品名稱及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人、szyj0002—物品名稱及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人……），并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽碼。同時(shí)，詳細(xì)注明每項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀況，統(tǒng)計(jì)其數(shù)量，并將責(zé)任明確到具體的使用員工。當(dāng)員工離職時(shí)，其使用的公司資產(chǎn)需統(tǒng)一收歸行政部管理。對(duì)于需報(bào)廢的資產(chǎn)，需進(jìn)行規(guī)范的報(bào)廢登記處理。2.行政文員需根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，精準(zhǔn)制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并及時(shí)提交至公司綜合管理部主管審閱。3.行政文員還需負(fù)責(zé)打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng)維護(hù)，并及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修工作。二、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理1.對(duì)公司所有書籍實(shí)行嚴(yán)格的編碼貼號(hào)管理，做好編目、分類存放，并確保書籍排列整齊。同時(shí)，需及時(shí)更新書籍登記表，以反映書籍的最新狀態(tài)。2.員工在借書或領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須履行簽字登記手續(xù)，詳細(xì)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等信息。3.根據(jù)《圖書借閱管理說明》，員工借書的期限不得超過一個(gè)月。行政文員需定期提醒員工歸還書籍，并在員工離職時(shí)，確保其所領(lǐng)文件、資料均已歸還。書籍、資料歸還時(shí)，行政文員需備注說明歸還日期。三、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k1.在公司變更或申請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)時(shí)，行政文員需先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的相關(guān)資料，并到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表。營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，需持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，再準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。行政文員需密切關(guān)注各行政辦事處提供的具體申辦材料變化，并到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。2.公司年檢工作一般從三月份開始至六月底結(jié)束。行政文員需登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢所需資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再提交實(shí)物資料到工商局辦理年檢。3.對(duì)于經(jīng)公司考核通過的正式職員，當(dāng)綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社?？〞r(shí)，行政文員需通知員工本人先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”。行政部打印“制證清單”后，行政文員需到社保局四樓辦理繳費(fèi)手續(xù)，并憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。四、執(zhí)行飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等事務(wù)1.根據(jù)公司飲用水的消耗情況，行政文員需及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購(gòu)與配送工作，并確認(rèn)送水桶數(shù)與空桶回收數(shù)量。2.當(dāng)公司高層管理人員提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房等申請(qǐng)時(shí)，行政文員需予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無(wú)特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、高性價(jià)比的原則選擇會(huì)議室、房間等，并提供2-3套方案供上司選擇確定。3.當(dāng)公司高管或員工因公需要訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房時(shí)，需求者需完整填寫《代預(yù)訂申請(qǐng)單》，并經(jīng)部門主管簽字審批后，交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋及完成。行政文員需注意代訂送工作需提前一定時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備（訂票一般提前____天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前____天，訂會(huì)議廳一般提前____天）。五、執(zhí)行來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理1.行政文員需負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待與服務(wù)工作。當(dāng)有客戶來(lái)訪時(shí)，應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方地接待客戶，并引導(dǎo)客戶到會(huì)議室入座，同時(shí)提供茶水等服務(wù)。在接待過程中，需簡(jiǎn)明扼要地了解客戶來(lái)訪事由，并及時(shí)通知相關(guān)同事前來(lái)會(huì)客。2.公司會(huì)議由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需使用投影設(shè)備等會(huì)議設(shè)施，行政文員需在會(huì)前做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試工作。會(huì)議過程中，行政文員需負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，并整理存檔。會(huì)議結(jié)束后，行政文員需負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備等工作。行政文員還需協(xié)助客服部在課程活動(dòng)前做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備工作。3.行政文員需每月制作考勤簽到表，并負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)工作。六、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理1.行政文員需協(xié)助招聘部門工作，通過電話通知符合要求的人員前來(lái)面試。新員工入職時(shí)，需填寫《新員工入職登記表》并提交2024年學(xué)校辦公室文員職責(zé)范文（二）一、核心職責(zé)1.擔(dān)當(dāng)電話的接聽與轉(zhuǎn)接，以及來(lái)訪賓客的接待。2.管理辦公室的行政事務(wù)，包括保密和機(jī)要工作，確保辦公室檔案的有序管理。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔與整潔。4.記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、信件、郵件及出版物的分發(fā)，同時(shí)處理后勤支持事務(wù)，如辦公用品的發(fā)放，名片印制，餐卡辦理等。6.對(duì)辦公室用品進(jìn)行有效保管，實(shí)施物品出入庫(kù)的詳細(xì)記錄。7.嚴(yán)格保管公司行政公章，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，管理員工人事檔案，完善招聘流程，處理相關(guān)人力資源工作。8.編制每月考勤表，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目處理，并保留備份。9.確保辦公資產(chǎn)的有效管理，提高使用效率，倡導(dǎo)節(jié)約文化。二、必備素質(zhì)1.保持得體的舉止，保持專業(yè)的儀