2024年學(xué)校辦公室文員職責范文（二篇）

第6頁共6頁2024年學(xué)校辦公室文員職責范文進行嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的改寫后，內(nèi)容如下：一、執(zhí)行資產(chǎn)的盤點與登記1.嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的盤點與登記工作，確保每一項資產(chǎn)均被妥善編號（例如：szyj0001—物品名稱及型號—置放地與負責人、szyj0002—物品名稱及型號—置放地與負責人……），并貼上相應(yīng)的標簽碼。同時，詳細注明每項資產(chǎn)的使用狀況，統(tǒng)計其數(shù)量，并將責任明確到具體的使用員工。當員工離職時，其使用的公司資產(chǎn)需統(tǒng)一收歸行政部管理。對于需報廢的資產(chǎn)，需進行規(guī)范的報廢登記處理。2.行政文員需根據(jù)盤點結(jié)果，精準制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并及時提交至公司綜合管理部主管審閱。3.行政文員還需負責打印機、傳真機等辦公設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng)維護，并及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維修工作。二、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理1.對公司所有書籍實行嚴格的編碼貼號管理，做好編目、分類存放，并確保書籍排列整齊。同時，需及時更新書籍登記表，以反映書籍的最新狀態(tài)。2.員工在借書或領(lǐng)取文件資料時，必須履行簽字登記手續(xù)，詳細注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等信息。3.根據(jù)《圖書借閱管理說明》，員工借書的期限不得超過一個月。行政文員需定期提醒員工歸還書籍，并在員工離職時，確保其所領(lǐng)文件、資料均已歸還。書籍、資料歸還時，行政文員需備注說明歸還日期。三、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k1.在公司變更或申請分支機構(gòu)時，行政文員需先準備辦理營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)資料，并到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表。營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，需持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證。組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，再準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。行政文員需密切關(guān)注各行政辦事處提供的具體申辦材料變化，并到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。2.公司年檢工作一般從三月份開始至六月底結(jié)束。行政文員需登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢所需資料，先進行網(wǎng)上申請，再提交實物資料到工商局辦理年檢。3.對于經(jīng)公司考核通過的正式職員，當綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社?？〞r，行政文員需通知員工本人先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”。行政部打印“制證清單”后，行政文員需到社保局四樓辦理繳費手續(xù)，并憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。四、執(zhí)行飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等事務(wù)1.根據(jù)公司飲用水的消耗情況，行政文員需及時負責公司飲用水的訂購與配送工作，并確認送水桶數(shù)與空桶回收數(shù)量。2.當公司高層管理人員提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房等申請時，行政文員需予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟實惠、高性價比的原則選擇會議室、房間等，并提供2-3套方案供上司選擇確定。3.當公司高管或員工因公需要訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需求者需完整填寫《代預(yù)訂申請單》，并經(jīng)部門主管簽字審批后，交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋及完成。行政文員需注意代訂送工作需提前一定時間進行準備（訂票一般提前____天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前____天，訂會議廳一般提前____天）。五、執(zhí)行來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理1.行政文員需負責公司來訪客戶的接待與服務(wù)工作。當有客戶來訪時，應(yīng)主動、熱情、大方地接待客戶，并引導(dǎo)客戶到會議室入座，同時提供茶水等服務(wù)。在接待過程中，需簡明扼要地了解客戶來訪事由，并及時通知相關(guān)同事前來會客。2.公司會議由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需使用投影設(shè)備等會議設(shè)施，行政文員需在會前做好會場布置及設(shè)備調(diào)試工作。會議過程中，行政文員需負責記錄會議內(nèi)容，并整理存檔。會議結(jié)束后，行政文員需負責清理會場、查收設(shè)備等工作。行政文員還需協(xié)助客服部在課程活動前做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備工作。3.行政文員需每月制作考勤簽到表，并負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計工作。六、協(xié)助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理1.行政文員需協(xié)助招聘部門工作，通過電話通知符合要求的人員前來面試。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》并提交2024年學(xué)校辦公室文員職責范文（二）一、核心職責1.擔當電話的接聽與轉(zhuǎn)接，以及來訪賓客的接待。2.管理辦公室的行政事務(wù)，包括保密和機要工作，確保辦公室檔案的有序管理。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔與整潔。4.記錄并整理會議紀要。5.負責公司內(nèi)部文件、信件、郵件及出版物的分發(fā)，同時處理后勤支持事務(wù)，如辦公用品的發(fā)放，名片印制，餐卡辦理等。6.對辦公室用品進行有效保管，實施物品出入庫的詳細記錄。7.嚴格保管公司行政公章，承擔相應(yīng)責任，管理員工人事檔案，完善招聘流程，處理相關(guān)人力資源工作。8.編制每月考勤表，提交財務(wù)部門進行賬目處理，并保留備份。9.確保辦公資產(chǎn)的有效管理，提高使用效率，倡導(dǎo)節(jié)約文化。二、必備素質(zhì)1.保持得體的舉止，保持專業(yè)的儀