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文檔簡(jiǎn)介
車輛人員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)車輛人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司車輛運(yùn)行安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本車輛人員考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體車輛人員,包括駕駛員、維修人員、管理人員等。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間分為正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。正常工作時(shí)間按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間執(zhí)行,加班時(shí)間根據(jù)工作需要由各級(jí)主管安排。
2.公司車輛人員實(shí)行輪班制,具體班次安排由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要制定,并報(bào)人力資源部備案。
3.駕駛員、維修人員等特殊崗位,根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)要求,可采取彈性工作時(shí)間制度。具體工作時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。
4.工作時(shí)間調(diào)整時(shí),應(yīng)提前通知全體相關(guān)人員,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。
5.節(jié)假日、休息日及特殊情況下的工作時(shí)間安排,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.駕駛員、維修人員等崗位應(yīng)根據(jù)工作需要,保證手機(jī)暢通,隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
7.各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛人員工作時(shí)間的監(jiān)督管理,確保工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)車輛人員每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
(2)簽到時(shí),需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知考勤管理人員進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)車輛人員每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后15分鐘,下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘。
(3)如有特殊情況,需提前或延遲簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并獲得批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的人員,應(yīng)在出發(fā)前向直接上級(jí)報(bào)告,并在返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)因公外出未簽到人員需提供有效證明,如外出公函、派車單等,作為考勤記錄依據(jù)。
4、忘記簽到處理
(1)車輛人員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
(2)忘記簽到的人員需在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽,并提交書面說(shuō)明,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,可不視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門車輛人員考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門員工的考勤情況。
(2)考勤管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),收集、整理、歸檔考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。
(4)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門車輛人員考勤情況的了解,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)車輛人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)真實(shí)、合理,如有虛假陳述,將按公司規(guī)定予以處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
(4)特殊情況下,如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等,可先電話報(bào)告直接上級(jí),并在事后補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,請(qǐng)假人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,并向直接上級(jí)銷假。
(2)銷假時(shí),請(qǐng)假人需提交書面銷假報(bào)告,注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假期間的工作交接情況。
(3)請(qǐng)假人應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成銷假手續(xù),如逾期不辦理銷假手續(xù),將按曠工處理。
(4)請(qǐng)假期間,請(qǐng)假人應(yīng)確保工作交接順利,如有因交接不當(dāng)導(dǎo)致的工作失誤,請(qǐng)假人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司車輛人員可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)各類假期申請(qǐng)應(yīng)提前提交書面申請(qǐng),注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需按照第五條請(qǐng)假制度中的審批權(quán)限進(jìn)行審批,并報(bào)人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:車輛人員因病需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:根據(jù)國(guó)家規(guī)定,員工可享受婚假。婚假期間,工資全額發(fā)放。
(4)喪假:直系親屬去世,員工可享受喪假。喪假期間,工資全額發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)車輛人員根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得累計(jì)至下一年度。
(3)年假期間,工資全額發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定,安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,車輛人員按照公司規(guī)定執(zhí)行值班安排,確保公司車輛運(yùn)行正常。
(3)公眾假期值班人員,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:車輛人員未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)工作崗位的時(shí)間計(jì)算。
(2)曠工:車輛人員未按時(shí)上班且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到人員需向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、書面檢討等。
(4)曠工處理:曠工人員需接受公司規(guī)定的處罰,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的工資扣除或辭退處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到人員需在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽,并書面說(shuō)明原因,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,可不視為曠工。
(2)未按時(shí)補(bǔ)簽且未說(shuō)明原因的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),確保本部門考勤制度的貫徹執(zhí)行
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