《Wor 2021基礎與應用》 課件 項目三 段落的格式化

03段落的格式化157任務1設置段落的水平對齊方式任務2設置段落的垂直對齊方式任務3設置段落縮進任務4設置行距與段落間距任務5使用制表位與格式刷任務6設置項目符號與編號任務7設置腳注、尾注與題注158設置段落的水平對齊方式任務1159學習目標能設置段落的左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。160任務描述Word2021提供的段落對齊方式主要有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊五種。Word2021的段落格式命令適用于整個段落，將光標置于段落的任一位置都可以選定段落。本任務以宋詞《念奴嬌·赤壁懷古》為例來學習段落對齊的設置方法。要求如下：1.將標題“念奴嬌·赤壁懷古”設置為三號、居中對齊。2.將注釋設置為楷體、小五、左對齊。161相關知識段落是構成整個文檔的骨架，包括文字、圖片和各種特殊字符等元素。段落是指以Enter鍵結束的內容文檔，是獨立的信息單位，具有自身的格式特征。段落格式設置是指以段落為單位的格式設置。要設置段落格式，可以直接將光標插入要設置的段落中。設置段落格式主要是指設置對齊方式、段落縮進、行間距和段落間距等。162實踐操作具體操作步驟如下：（1）選中“念奴嬌·赤壁懷古”行，設置其字號為三號，單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“居中”按鈕“

”，或者按Ctrl+E組合快捷鍵，使所選文本居中對齊，效果如圖所示。163設置居中對齊（2）選中注釋，將其設置為楷體、小五字號。單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“左對齊”按鈕“

”，或者按Ctrl+L組合快捷鍵，使所選文本左對齊，效果如圖所示。164設置左對齊設置段落的垂直對齊方式任務2165學習目標1.能使用“頁面設置”對話框。2.能設置段落的頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊。166任務描述設置段落的垂直對齊方式，可以快速地定位段落的位置。例如，制作一個封面標題，設置段落的垂直對齊就可以快速將封面標題置于頁面的中央。如圖所示就是段落垂直對齊中的頂端對齊與居中的效果對比圖。167兩種段落垂直對齊方式的效果對比（左為頂端對齊，右為居中）相關知識垂直對齊方式有頂端對齊、居中、兩端對齊、底端對齊四種，用戶可以根據(jù)需要進行設置。系統(tǒng)默認的段落垂直對齊方式為頂端對齊，即文字向頂端靠近。在“布局”選項卡下“頁面設置”組中可以快速設置垂直對齊的方式。168實踐操作想使一段文字置于頁面中央，設置段落垂直對齊的操作步驟如下：（1）選中需要設置的文本，單擊“布局”選項卡下“頁面設置”組中的對話框啟動器，在打開的“頁面設置”對話框中選擇“布局”選項卡，如圖所示。169設置垂直對齊方式（2）在“頁面”欄的“垂直對齊方式”下拉列表中選擇一種對齊方式。系統(tǒng)默認的段落垂直對齊方式為頂端對齊，即文字靠近頂端。相應地，若選擇“底端對齊”選項，文字將靠近底端。選擇“居中”選項后，單擊“確定”按鈕，可以看到選中的文字移到了頁面的中部，如圖所示。170設置垂直對齊方式為“居中”設置段落縮進任務3171學習目標1.能列舉段落縮進的種類。2.能設置段落縮進。172任務描述段落縮進有六種格式：首行縮進、懸掛縮進、左側縮進、右側縮進、內側縮進和外側縮進。用戶可以對整篇文檔進行縮進設置，也可以對某一段落進行縮進設置。如圖所示為幾種段落縮進的效果。本任務將以文檔《匆匆》為例，進行首行縮進的設置。其他格式的縮進與首行縮進類似，用戶可參考首行縮進的設置方法依次進行嘗試，并觀察設置效果的差異。173174幾種段落縮進的效果相關知識在Word2021中，段落縮進和頁邊距是有區(qū)別的。頁邊距是指文本與紙張邊緣的距離，對于每行來說，同一類頁邊的空白寬度是相等的。段落縮進是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。它是為了突出某段或者某幾段，使其遠離頁邊空白或占用頁邊空白，起到突出效果的作用。兩者的對比如圖所示，大的方框表示的是頁邊距，小的方框表示的是段落縮進。175176頁邊距與段落縮進的對比●首行縮進：是指每個段落的首行縮進2字符的距離?！駪覓炜s進：是指段落的第一行頂格（即懸掛），其余各行相對縮進。●左側縮進：是指選中的段落整體向右側偏移一定的距離?！裼覀瓤s進：是指選中的段落整體向左側偏移一定的距離。段落縮進的設置方法有多種，可以選用精確的菜單方式、快捷的標尺方式，也可以使用Tab鍵等。177實踐操作1.使用菜單選項設置段落縮進使用菜單選項設置段落縮進是所有方法中最常用的一種，具體操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《匆匆》，選中全部文本。（2）單擊“開始”選項卡下“段落”組中的對話框啟動器，打開“段落”對話框。（3）在“縮進和間距”選項卡下的“縮進”選項組中設置文本的縮進。在“特殊”下拉列表中選擇“首行”選項，系統(tǒng)默認“縮進值”為“2字符”，如圖所示。178179設置首行縮進180設置首行縮進后的效果（4）單擊“確定”按鈕，即可完成對選中段落的設置，效果如圖所示。2.使用“段落”組中的快捷按鈕設置段落縮進設置段落縮進的另一種方法是使用“段落”組中的快捷按鈕進行設置，這種方法雖然簡單，但不夠精確。具體操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《匆匆》，將光標置于第一行。（2）單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“增加縮進量”按鈕“

”進行設置，每單擊一次，被選中的行將增加1字符縮進量。1813.使用標尺設置段落縮進使用文檔窗口水平標尺上的段落縮進標記，可以快速設置段落的左側縮進、右側縮進、首行縮進和懸掛縮進等。這種方法直觀、方便，但同樣不夠精確。182標尺具體操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《匆匆》，將光標置于第一段的起始位置。（2）用鼠標拖動首行縮進游標，向右縮進2字符的距離，此時可以看到一條垂直輔助虛線跟隨首行縮進游標，效果如圖所示。183移動首行縮進游標（3）放開鼠標左鍵后可以看到，第一行插入點后的文字被向右移動了2字符的距離，首行縮進游標也停留在標尺的數(shù)字“2”處，效果如圖所示。184首行縮進效果設置行距與段落間距任務4185學習目標1.能描述行距與段落的含義。2.能設置行距與段落間距。186任務描述在編輯Word文檔時，可以根據(jù)用戶的需要對行距和段落間距進行設置，使文檔看起來更加美觀。一般情況下，Word2021默認的行距為單倍行距，在此基礎上，用戶可以增大或縮小行距。同理，也可以對段落間距進行相應設置，以滿足用戶需求。本任務以文檔《匆匆》為例，來學習行距與段落間距的設置方法。187如圖所示，第一段文字的行間距明顯比其他段要大，這是設置了2倍行距的效果。1882倍行距的顯示效果相關知識行距是指從一行文字的底部到另一行文字底部之間的距離。Word2021將自動調整行距，以容納該行中最大的字體和最高的圖形。行距決定段落中各行文本之間的垂直距離，系統(tǒng)默認值是“單倍行距”。如圖所示的第一段是3倍行距的顯示效果。1893倍行距的顯示效果實踐操作1.設置行距用戶可以根據(jù)需要設置行距，以設置文檔《匆匆》的行距為例，具體操作步驟如下：（1）打開文檔，選擇要改變行距的段落。與設置縮進相同，只需要將插入點置于段落中的任何位置，則視為選中該段落。（2）單擊“開始”選項卡下“段落”組的對話框啟動器，打開如圖所示的“段落”對話框。190191利用“段落”對話框設置行距（3）單擊“行距”下拉列表，選擇“1.5倍行距”選項，單擊“確定”按鈕，返回文本編輯界面，可以看到，剛才選中的段落已經變?yōu)?.5倍行距，效果如圖所示。192利用“行距”下拉列表設置1.5倍行距的效果2.設置段落間距設置段落間距的具體操作方法如下：（1）選中需要設置間距的段落，然后單擊“開始”選項卡下“段落”組的對話框啟動器，打開“段落”對話框。（2）單擊“確定”按鈕，返回文本編輯界面，可以看到選中的段落已經和上一段落之間拉開了兩行的距離，如圖所示。193194設置段落間距的效果使用制表位與格式刷任務5195學習目標1.能描述制表位與格式刷的含義。2.能使用制表位與格式刷。196任務描述在Word2021中，除了使用上面介紹的方法設置段落格式外，還可以使用制表位設置段落格式，以及利用格式刷復制段落格式等。其中，利用格式刷復制段落格式是Word2021中最常用的一種方法。本任務主要介紹制表位與格式刷的使用方法。197相關知識制表位是指制表符出現(xiàn)的位置，用來在頁面上放置和對齊文字。一般情況下，使用Tab鍵來對齊文本。每按一次Tab鍵，光標就會從當前位置移動到其最近的一個制表位，同時在光標經過之處插入空格。默認狀態(tài)下，每0.75厘米出現(xiàn)一個制表位，這樣，每按一次Tab鍵，將使插入點移動0.75厘米。直觀看來，就是兩個5號字符的距離。198用戶需要更改制表位的默認設置時，可以根據(jù)需要自己設置制表位的位置和類型。Word2021提供了多種類型的制表符，主要有以下幾種：●左對齊式制表符：它可以使文本在制表位處左對齊?！裼覍R式制表符：它可以使文本在制表位處右對齊?！窬又惺街票矸核梢允姑總€文字的中間都位于制表位的直線上?！裥?shù)點對齊式制表符：它主要用于數(shù)字的輸入，可以使數(shù)字的小數(shù)點對齊在制表位指定的直線上。199●豎線式制表符：它可以在制表位處產生一條豎線?！袷仔锌s進：使用此制表位可以使當前行首行縮進一定的距離?！駪覓炜s進：使用此制表位可以使當前行懸掛縮進一定的距離。文檔中有時會在多處應用到同樣的設置，如果逐個進行設置會比較麻煩，Word2021提供了快速復制格式的功能，即格式刷，它可以將文本、段落、圖片等的格式迅速復制到文檔的不同位置或另一文檔中。200實踐操作1.設置制表位下面介紹設置和使用制表位的兩種不同的操作方法，即使用標尺設置制表位和使用對話框設置制表位。在使用制表位設置段落格式時，標尺起著決定性的作用。（1）使用標尺設置制表位以右對齊式制表符為例，具體操作步驟如下：1）新建一個空白文檔，并輸入文本“3.1段落格式”。2012）雙擊水平標尺左側的制表符，將左對齊式制表符變?yōu)橛覍R式制表符，如圖所示。3）移動光標，在水平標尺的右側位置單擊，就可以產生一個右對齊式制表位，如圖所示。202標尺上的右對齊式制表符選擇右對齊式制表符的位置4）在文檔結尾處按Tab鍵，輸入頁碼“1”，如圖所示，然后按Enter鍵換行輸入。203輸入頁碼5）輸入文本后重復步驟4）的操作，輸入頁碼，就可以制作出一個簡單的目錄，其頁碼是右對齊的效果，如圖所示。204制作目錄（2）使用對話框設置制表位具體操作步驟如下：1）新建一個空白文檔，并輸入文本“3.1段落格式”，設置“頁碼”為“1”，然后單擊“段落”組的對話框啟動器，在打開的“段落”對話框中單擊左下角的“制表位”按鈕，打開“制表位”對話框。2）在“制表位位置”文本框中輸入精確的制表位位置，如輸入“38字符”，如圖所示。205206設置制表位3）選中“對齊方式”選項組中的“右對齊”單選框，設置文本的對齊方式；“引導符”選項組用于設置文本至前一制表位之間的填充符號，如選中“5……（5）”單選框，單擊“確定”按鈕，返回文檔，按一下Tab鍵，輸入相同的頁碼，效果如圖所示。207制作目錄2.使用格式刷復制格式的方法如下：（1）打開范文《通知》與范文《匆匆》。（2）選中《通知》第一段落中的“通知”二字后，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕“

”，如圖所示。208格式刷的應用（3）切換至《匆匆》文檔，當光標移動到文檔中時，可以看到光標變成了“

”形狀，選中“匆匆”二字，可以看到，這兩個字也變成與“通知”二字相同的黑體、二號字號，如圖所示。209格式刷的應用效果設置項目符號與編號任務6210學習目標1.能添加與刪除項目符號。2.能設置編號。3.能創(chuàng)建多級符號。211任務描述在文檔中，為了使文檔層次結構更清晰、更有條理，經常需要使用項目符號和編號列表。項目符號是放在文本前、以增加強調效果的點或其他符號，用于強調一些重要的觀點或條目；編號列表用于逐步展開一個文檔的內容。在Word2021中，可以很方便地創(chuàng)建項目符號和編號列表。212如圖所示就是項目符號與多級符號的展示案例。213項目符號與多級符號的展示案例相關知識在編輯條理性較強的文檔時，通常需要插入一些項目符號和編號，以使文檔結構清晰、層次鮮明。項目符號所強調的是并列的多個項，為了強調多個層次的列表項，經常使用的還有多級列表。多級列表是用于為列表或文檔設置層次結構而創(chuàng)建的列表。它可以用不同的級別來顯示不同的列表項，例如，在創(chuàng)建多級列表時，可以在第1級使用“第1章”，第2級使用“1.1”，第3級使用“1.1.1”等。Word2021規(guī)定文檔最多可以有九個級別。214實踐操作1.自動創(chuàng)建項目符號在文檔中自動創(chuàng)建項目符號的方法非常簡單，具體操作方法如下：（1）輸入“*”（星號）后按一下Tab鍵，可以開始一個項目符號列表。（2）輸入所需要的文本后按Enter鍵，可以看到一個新的項目符號出現(xiàn)在下一行，接著輸入文本即可，如果要結束本列表，連續(xù)按兩次Enter鍵即可。215216也可以使用“項目符號”下拉菜單進行設置，具體步驟如下：（1）在打開的文檔中，將光標移動至要設置項目符號的段落的起始位置。（2）在打開的“項目符號”下拉菜單中選擇所需要的項目符號類型，當光標移動并停留在某個項目符號上時，文檔將自動顯示使用該項目符號的效果，單擊選中的項目符號即可完成設置。217（3）如果所選擇的項目符號類型不符合用戶的要求，可以重新選擇和設置。打開“項目符號”下拉菜單后，單擊“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，如圖所示?！岸x新項目符號”對話框218（4）如果用戶希望項目符號是某個符號樣式，單擊該對話框中的“符號”按鈕，打開“符號”對話框，如圖所示，用戶可以選擇自己喜歡的符號作為項目符號；如果用戶希望項目符號是一個圖片樣式，可單擊該對話框中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，如圖所示，Word2021提供了三種插入圖片的方式。第一種方式是用戶可以直接從本計算機中瀏覽文件，插入所需圖片；第二種方式是用戶可通過必應圖像搜索，選擇所需圖片；第三種方式是從OneDrive瀏覽文檔，選中圖片并插入。219“符號”對話框“插入圖片”對話框（5）單擊“確定”按鈕，即可將選定的項目符號應用到所選文檔中。2.自動創(chuàng)建編號輸入文本的時候，可以自動創(chuàng)建編號，方法與創(chuàng)建項目符號類似。具體操作步驟如下：（1）新建一個空白文檔，輸入“1.”后按空格鍵或Tab鍵輸入文本后，再按Enter鍵會添加下一個列表項“2.”，如圖所示。220自動創(chuàng)建編號（2）接著輸入所需要的文本，再次按Enter鍵，依次輸入“3.”“4.”，一直到“6.”的內容，如圖所示。如果要結束本列表，可以連續(xù)按兩次Enter鍵。221連續(xù)輸入列表項（3）如果要在已經創(chuàng)建好的列表中再插入新的列表項，可以直接將光標移動到需要插入的位置，然后按Enter鍵，系統(tǒng)會根據(jù)光標的位置自動創(chuàng)建編號列表，其后所有的編號都會自動后移一位，只需要在編號后輸入內容即可，如圖所示。（4）如果需要刪除編號列表中的某一項或多項，選定列表項后按Delete鍵即可，其余的編號會自動調整。222添加新的列表項223與項目符號的應用一樣，在“開始”選項卡下“段落”組中使用“編號”按鈕“

”也能更改編號的樣式，具體操作步驟如下：（1）打開“編號”下拉菜單，選擇“定義新編號格式”選項，彈出圖所示的“定義新編號格式”對話框。（2）單擊“編號樣式”下拉列表，有多種編號樣式可供用戶選擇?！岸x新編號格式”對話框3.重新設置編號的起始點在Word2021中，編號列表的連續(xù)性很強。當在文檔中的某個部分使用過某種格式的編號列表后，在另一個位置再設置編號列表時，系統(tǒng)會自動按照前面的編號順序繼續(xù)向下編號，即使相隔了許多段落甚至許多頁也依然如此。這個時候，如果要設置另一組編號，就需要重新設置編號的起始點了。當用戶在同一文檔中使用過編號后，再重新使用“段落”組中的“編號”按鈕編號時，編號是按照前面的編號順序繼續(xù)向下編號的，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“重新開始于1”選項，即可開始重新編號。224225“重新開始于1”選項用戶需要將文檔中已設置的編號重新開始編號時，可以按下面的步驟進行操作：（1）選中所要更改的編號，此時“開始”選項卡下“段落”組中的“編號”按鈕會以高亮顯示。（2）單擊“編號”按鈕右側的下拉箭頭，打開下拉菜單，選擇“設置編號值”選項，打開如圖所示的“起始編號”對話框。226“起始編號”對話框（3）選中“開始新列表”單選框，在“值設置為”微調框中設置新的開始編號；選中“繼續(xù)上一列表”單選框，如果前面的編號是“5”，選擇此單選框后，更改的編號將變?yōu)椤?”。如果希望是其他值，選中“前進量”復選框，在“值設置為”微調框中設置所要跳過的數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕即可完成更改。2274.創(chuàng)建多級符號列表創(chuàng)建多級符號列表的方法非常簡單，具體操作步驟如下：（1）選中需要創(chuàng)建多級列表的文檔內容，單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“多級列表”按鈕“

”，打開“多級列表”下拉菜單，將光標移動到每一個選項上都可以預覽該選項的多級列表效果，如圖所示。228“多級列表”下拉菜單（2）單擊需要的列表選項，可以看到文檔中被選中的文本內容都變成了第1級符號，如圖所示。229創(chuàng)建一級列表（3）將光標移動到第二行文本的起始位置并按Tab鍵，此時，該行文本變成了第2級符號。相應地，第三行文本的序號由原來的“3”變成了“2”，如圖所示。230創(chuàng)建二級列表（4）再將光標移動到第三行文本，也就是現(xiàn)在標號為“2”的文本起始處，按兩次Tab鍵，該行文本就變成了第3級符號，如圖所示。（5）以此類推，需要創(chuàng)建N級列表，就按N-1次Tab鍵。用戶可以按照此方法嘗試一下創(chuàng)建第“2.1”級列表。231創(chuàng)建三級列表設置腳注、尾注與題注任務7232學習目標1.能描述腳注、尾注與題注的功能。2.能設置腳注、尾注與題注。3.能刪除腳注、尾注與題注。233任務描述腳注、尾注與題注是用于在文檔中為文本提供解釋、批注以及相關編號的參考資料，在研究報告、畢業(yè)論文中必不可少。本任務將學習如何在文章中插入腳注、尾注與題注。以編輯文檔《匆匆》為例，要求如下：●在“作者”處加入腳注“朱自清簡介”?！裨凇颁埂弊痔幖尤胛沧ⅰ白⒁簟??！駷閳D片“朱自清”加入題注。234如圖所示就是在文章中插入了腳注的效果。在Word2021中可以方便地查看腳注的內容。235插入腳注的效果相關知識腳注是對文檔的進一步解釋，或者說明文檔所使用的資料，它經常放在頁面的底端。尾注的作用與腳注基本相同，不同的是腳注放在每頁的底端，而尾注放在文檔的結束部分。如果在文檔某一項的右上角有一個小小的數(shù)字符號，就可以讓人知道它有一個腳注或尾注，當光標停留在這個數(shù)字符號上時，會出現(xiàn)一個提示框，顯示腳注和尾注的內容。在Word2021文檔中，腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標記和與其對應的注釋文本。注釋引用標記用于指明腳注或尾注中已包含附加信息的數(shù)字、字符或字符的組合。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理任意其他文本一樣，設置注釋文本的格式。236實踐操作1.插入腳注或尾注插入腳注或尾注的方法是相同的，具體操作步驟如下：（1）選定文檔中要插入注釋引用標記的位置。（2）單擊“引用”選項卡下“腳注”組中的“插入腳注”按鈕“

”，Word2021會自動在引用標記的位置加注編號，同時在頁面最下端插入一條腳注，輸入注釋文本即可，如圖所示。237238插入腳注239插入尾注（3）單擊“插入尾注”按鈕，與腳注不同的是，尾注位于文章的末尾，如圖所示。2.設置腳注或尾注設置腳注或尾注也可以在“腳注和尾注”對話框中進行，具體操作步驟如下：（1）將光標置于需要設置腳注或尾注的文本位置，單擊“引用”選項卡下“腳注”組的對話框啟動器，打開“腳注和尾注”對話框，如圖所示。240“腳注和尾注”對話框（2）如果要插入腳注，可以在“位置”選項組中選中“腳注”單選框，然后在旁邊的下拉列表中選擇在文檔中顯示腳注的位置，有“頁面底端”和“文字下方”兩個選項可以選擇。在默認情況下，Word2021將腳注放在每頁的結尾處，而將尾注放在文檔的結尾處。（3）如果要插入尾注，可以在“位置”選項組中選中“尾注”單選框，然后在旁邊的下拉列表中選擇在文檔中顯示尾注的位置，有“節(jié)的結尾”和“文檔結尾”兩個選項可以選擇。（4）“格式”選項組用于設置編號的格式，在“編號格式”中選擇腳注的自動編號格式。241（5）如果需要使用用戶自定義的注釋引用標記，可以在“自定義標記”文本框中輸入注釋引用標記，也可以通過單擊“符號”按鈕打開“符號”對話框，選擇所需要的符號。（6）在“起始編號”文本框中可以輸入或選擇起始編號。（7）在“編號”下拉列表中可以選擇文本中腳注編號的方式，有“連續(xù)”“每節(jié)重新編號”和“每頁重新編號”三個選項可以選擇；對于尾注，有“連續(xù)”和“每節(jié)重新編號”兩個選項可以選擇。（8）在“應用更改”選項組中選擇要進行修改的文檔的位置。（9）輸入所需要的注釋文本后，單擊文檔的其他位置可以完成操作。2423.刪除腳注或尾注如果要刪除腳注或尾注，需要刪除文檔中的注釋引用標記，而不是刪除注釋窗格中的注釋文字。如果刪除了一個自動編號的注釋引用標記，Word2021會自動對注釋重新編號。如果要刪除一個腳注或尾注，在文檔中選中要刪除的注釋引用標記，然后按Delete鍵即可。2434.腳