2024年酒店會議合同樣本

?2024年酒店會議合同樣本合同編號：____________甲方（酒店方）：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________乙方（會議方）：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________第一條會議場地及時間1.2會議時間為____年__月__日至____年__月__日，共計____天。第二條會議服務(wù)內(nèi)容（1）會議室及相關(guān)設(shè)施的使用；（2）會議期間的住宿、餐飲服務(wù)；（3）會議所需的音響、投影等設(shè)備；（4）會議期間的安保及清潔服務(wù)。第三條價格及支付方式3.1雙方確認(rèn)，本次會議的總費用為人民幣____元（大寫：______________________元整）。3.2乙方支付方式如下：（1）本合同簽訂后__日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總價款的____%作為定金；（2）會議開始前__日，乙方向甲方支付合同總價款的____%；（3）會議結(jié)束后__日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余的合同總價款。第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方的權(quán)利義務(wù)：（1）保證會議室及相關(guān)設(shè)施的正常使用；（2）按照約定時間為乙方提供會議所需的服務(wù)；（3）尊重乙方的合法權(quán)益，不得隨意更改會議場地及服務(wù)內(nèi)容。4.2乙方的權(quán)利義務(wù)：（1）按照約定時間支付會議費用；（2）愛護(hù)甲方提供的設(shè)施設(shè)備，如有損壞，乙方應(yīng)按甲方的要求賠償損失；（3）遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，確保會議安全、順利進(jìn)行。第五條違約責(zé)任5.1如甲方違約，應(yīng)向乙方支付合同總價款____%的違約金，并退還乙方已支付的定金。5.2如乙方違約，已支付的定金不予退還，并應(yīng)向甲方支付合同總價款____%的違約金。第六條不可抗力6.1由于不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除其責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：____________注意事項：1.確保合同中的各方主體資格合法，包括但不限于甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代表的授權(quán)委托書等。2.明確會議的具體時間、地點和服務(wù)內(nèi)容，避免因模糊不清導(dǎo)致的糾紛。3.費用的支付方式和時間需具體明確，定金和違約金的數(shù)額應(yīng)符合法律規(guī)定。4.雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)具體列舉，確保各方的權(quán)益得到保障。5.不可抗力的定義和情形應(yīng)具體說明，以防一方濫用不可抗力條款。6.糾紛解決方式應(yīng)明確，選擇合適的法院管轄。解決辦法：1.在簽訂合同前，充分溝通確認(rèn)各項條款，必要時可進(jìn)行法律咨詢。2.在合同中明確違約責(zé)任，規(guī)定具體的違約金比例，保障守約方的權(quán)益。3.對于可能出現(xiàn)的不可抗力情況，合同中應(yīng)詳細(xì)說明判定標(biāo)準(zhǔn)和處理方法。4.確保合同簽訂過程中的合法性和公正性，避免合同無效或部分無效。法律名詞解釋：定金：是指合同當(dāng)事人為確保合同的履行，由一方當(dāng)事人預(yù)先支付給對方的一定數(shù)額的金錢。具有擔(dān)保作用，是合同金額的一部分。違約金：是指合同當(dāng)事人違反合同約定時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢，作為對違約行為的經(jīng)濟(jì)制裁。不可抗力：是指合同雙方在合同履行過程中，無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同不能履行或部分履行。場景一：如果會議涉及到敏感話題或保密信息補充條款：考慮到本次會議涉及到的內(nèi)容和信息特殊性，甲方需保證會議期間的保密性，包括但不限于對會議室進(jìn)行安全檢查，對服務(wù)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。場景二：如果會議期間需要特別的安保措施補充條款：鑒于會議的重要性和參與人員的安全，甲方需在會議期間提供額外的安保人員，并在會議場地周邊設(shè)置安全警戒線，確保會議的安全進(jìn)行。場景三：會議期間恰逢節(jié)假日或特殊活動補充條款：由于會議期間恰逢____節(jié)假日/活動，甲方需保證酒店服務(wù)和設(shè)施的正常運行，并在價格上給予乙方適當(dāng)優(yōu)惠。1.附件場景和補充：特殊場合附件：附件列表：1.會議日程安排表2.參會人員名單1.參會人員的安全通行證2.特殊安保措施計劃書1.參會人員名單：這個很重要，確保每個人都能被正確地安排和接待。2.會議日程安排表：這個幫助我們大家知道每天要做什么，什么時間做什么。安全通行證：如果會議很