2023年生產類采購管理表格范本

一、目的

為規(guī)范產品類的采購申請，降低成本，提高各部門工作效率，特制

定此制度

二、范圍

適合產品類物料采購申請作業(yè)。

三、定義

產品類：

11FERT成品11000000000-11999999999

12HALB半成品12000000000?12999999999

13BUY外購13999999999

14PART零部14999999999

15SCFL生產材料輔15999999999

16WXJ外協(xié)件16000000000~16999999999

26CPBZ成品包裝26000000000?26999999999

目錄

一、采購戰(zhàn)略與計劃管理表單.....................................................4

1、請購申請單...............................................................4

2、采購聯(lián)絡單...............................................................5

3、物資需求匯總表...........................................................5

4、物資需求分析表...........................................................6

5、月度采購計劃表...........................................................6

6、年度采購計劃表...........................................................7

7、采購變更申請表...........................................................7

二、采購預算管理表單.........................................................9

1、固定資產采購預算表.......................................................9

2、直接材料采購預算表......................................................10

3、辦公用品采購預算表......................................................11

4、商品貨物采購預算表......................................................11

5、備品備件采購預算表......................................................12

6、儀器設備采購預算表......................................................12

7、采購預算變更申請表......................................................13

8、年度采購預算匯總表......................................................14

三、采購價格管控圖表........................................................14

1、采購價格調查表..........................................................14

2、采購中心詢價表..........................................................15

3、采購價格分析表..........................................................15

4、采購價格比價表...........................................................16

5、采購價格統(tǒng)計表..........................................................17

四、采購質量管控表單........................................................17

1、采購檢驗報告單..........................................................17

2、采購質量控制表..........................................................18

3、采購退貨登記表..........................................................18

4、到貨抽檢記錄表..........................................................19

5、采購到貨驗收清單........................................................19

五、采購訂單與交期管控圖表..................................................20

1、采購訂單模板一..........................................................20

2、采購訂單模板二..........................................................20

3、采購訂單明細表..........................................................21

4、采購訂單跟蹤表..........................................................21

5、訂單變更申請表..........................................................22

6、采購交期控制表..........................................................22

7、采購交期延誤分析表......................................................23

六、采購合同樣本............................................................24

1、商品采購合同樣本........................................................24

2、物資采購合同樣本........................................................26

七、采購談判與合同管理圖表..................................................30

1、談判事項記錄表..........................................................30

2、談判議價記錄表..........................................................30

3、供應商談判意愿分析表....................................................31

4、采購合同評審記錄表......................................................31

5、采購合同審核記錄表......................................................32

△、采購庫存與成本管理圖表..................................................33

1、采購庫存分析表..........................................................33

2、采購成本分析表..........................................................33

3、物資庫存月報表..........................................................33

4、存量基準設定表..........................................................34

5、采購補貨計劃表..........................................................34

九、供應商管理圖表..........................................................34

1、供應商評價表............................................................34

2、供應商調查表............................................................35

3、供應商評審記錄表........................................................37

4、供應商考核評級表........................................................39

十、采購招標管理圖表........................................................41

1、采購投標報名表..........................................................41

2、采購開標記錄表..........................................................42

3、采購招標評審表..........................................................42

4、采購招標成果表..........................................................43

十一、采購結算管理圖表.......................................................44

1、結算審批表..............................................................44

2、結算對賬表..............................................................44

3、預付款申請表............................................................45

4、現(xiàn)金采購申請表..........................................................45

5、采購結算明細表..........................................................46

6、采購合同付款審批表......................................................46

7、月度采購結算匯總表......................................................47

附錄：標書計劃管理表............................................48

一、采購戰(zhàn)略與計劃管理表單

1、請購申請單

請購日期：一年_月_日需要日期：—年一月一日

部門科室申請人請購單編號

緊急級別

請購物資的

具體用途

□普通口速件口緊急

品名、規(guī)格、尺寸、功能單位數量附件1.部門主管簽章

□附樣品一個

請

□附圖一份

購

□設計圖一份2.財務經理審核簽章

□現(xiàn)場說明

□其他

交貨地點3.總經理簽章

報價議價結果

單位/

品牌、廠商、規(guī)格、功能（附估采購建議

數量

單價總價

價單）

采

購

比

價

□稅外價□現(xiàn)金訂購日期4.部門主管簽章

采購員□開票交貨日期

比價簽章□稅內價□訂購單

□票據—

□合約方式

5.總經理簽章

核交貨日期—年_月一日備注_________________6.驗收人員簽字

實

□保留口保修

驗

規(guī)格品名□符合口不符合

收□維修口保證書口其他

備注第一聯(lián)，采購單位（白％第二聯(lián)，財務部（紅）；第三聯(lián)，請購單位（藍）

2、采購聯(lián)絡單

供應商名稱采購訂單號

序號物資名稱規(guī)格型號單位數量備注

1

2

3

.??

說明

采購經理

簽字：____年—月—日

審批

總經理審批

簽字：一年—月—日

3、物資需求匯總表

編號：日期：一年—月_日

序單數單需求

需求部門物資名稱規(guī)格型號采購日期備注

號位量價金額

1

2

3

審批人：審核人：制表人:

4、物資需求分析表

填表人：填表日期：一年_月_日

供應商名稱訂單號交貨期

產品名稱型號數量

物資使用日期

物資需求分析

物資名稱

ABCDEF

分析項目

物資需求部門

部門用量

利用率(%)

備用率(％)

標準用量

庫存數量

申購數量

預計到貨日

實際到貨日

備注備用率是依據物資特點以及以往使用情況而確定的一個概數

5、月度采購計劃表

編號:編制日期:—年_月_日

每月采購計劃

全年

物資

規(guī)格部門采購單價金額1月2月3月...

名稱

總后

數量金額數量金額數量金額

批準日期：一年_月_日審核日期：一年_月_日編表人：

6、年度采購計劃表

編號:年度：一年

數\月

101112累

、\份1月2月3月4月5月6月7月8月9月

月月月計

名鏟

7、采購變更申請表

請購部門原請購單編號

品名規(guī)格采購日期

變動內容

變動原因

聯(lián)系電話經辦人

采購專員采購主管采購經理

采購部

意見

日期：一年—月—日日期：—一年—月一一日（蓋章）—一年一月—日

經辦人負責人

財務部

核準意見

日期:一年—月—日（蓋章）一年一月

主管副總（蓋章）一年一月一日

總經理（蓋章）一年一月_日

備注1.隨附資料：原采購請購書復印件、已采購合同復印件

2.本表?式四份：請購部門、采購部、財務部、企業(yè)管理部各一份

物資用款明細表

部門名稱（蓋章）：編制日期：一年_月_日

用款事由采購—物資借或貸科目金額

付款□現(xiàn)金物資采購

金額

方式□轉賬支票借方

會計

全稱

分錄

開戶行現(xiàn)金

收款

單位

賬號經濟性質貸方

合同

審批：用款人:

會計：出納：

申請人：采購部

日期：一年一月一日

采購預算增加明細表

部門名稱（蓋章）：編制日期：一年—月—日

項目名稱采購經理

增加

原因

序號物資名稱規(guī)格型號原有數量新增數量

增加

明細

申請人：

采購經理：

審批

意見

財務部：

總經理：

申請人：采購部

日期：—年—月—日

二、采購預算管理表單

1、固定資產采購預算表

填報部門：_________預算期間：—月（季）金額單位：元

序號固定資產名稱規(guī)格型號供應商用途數量金額備注

1

2

3

???

合計

填報人:部門負責人:主管領導:填報日期：―年_月_日

2、直接材料采購預算表

編號:填寫日期：一年_月_日

季度第一季度第二季度第三季度第四季度合計

預計生產量（單位：一）

材料單耗

A材料

B材料

預計生產需用量

A材料

B材料

加:期末庫存量

A材料

B材料

預計需求量合計

A材料

B材料

減：期初庫存量

A材料

B材料

預計采購量

A材料

B材料

材料單價（單位：元）

A材料

B材料

預計采購金額（單位：元）

A材料

B材料

3、辦公用品采購預算表

編制部門：日期：一年_月_日

部門季度季度季度季度合計

商品型號1234

名稱規(guī)格數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額

合計

預計現(xiàn)金支出1季度2季度3季度4季度合計

4、商品貨物采購預算表

填報部門：預算期間：一月（季）金額單位：元

用于項目預付付

序號貨物名稱規(guī)格型號數量金額供應商備注

或客戶款時間

1

2

3

合計

填報人：部門負責人:主管領導：填報時間:

5、備品備件采購預算表

填報部門：預算期間：一月（季）金額單位：元

生產本月末上月末預計

物品名稱預計采購

單位單價

及規(guī)格金額

需用量庫存量庫存量采購量

預計本期支付采購資金

預計支付前欠貨款預計支付本期貨款合計上旬中旬下旬

審批人：填表人:

6、儀器設備采購預算表

部門名稱（蓋章）：單位：萬元

采購采購名目計量數資金支付付款采購

合同采購

序號規(guī)格

項目單位量來源金額時間年份

總金合同

編物品

碼名稱型號額編號

1

2

3

合計

負責人:填表人:聯(lián)系電話:

7、采購預算變更申請表

填報部門:單位：萬元填報日期：―年_月_日

變更類別□預算調整口預算增加口預算追減

預算科目細項說明原核定預算擬核定預算擬變更內容調整幅度

預算變更原因

采購經理審核

財務部經理審核

財務總監(jiān)審核

8、年度采購預算匯總表

編號:日期:.年—月—日

年度預算總額

第一季度第二季度第三季度第四季度備注

季度預算

采購項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計

物資A

物資B

.....

填表人：采購經理:

三、采購價格管理表

1、采購價格調查表

編號:日期：一年_月_日

物資名稱品牌規(guī)格單位市場價格

1月2月3月4月???

審批：調查:

2、采購中心詢價表

采購單位采購專員

聯(lián)系方式詢價日期

編號采購物資名稱規(guī)格/型號數量單價（元）總價（元）備注

報價

信息

交貨付款方式□預付款□交貨驗收合格后付款□其他

付款交貨方式□送貨上門□托運至_—□其他

信息交貨期限□需于—年_月_日以前交清□訂購后一天內交清

供應商名稱

聯(lián)系地址

供應商

業(yè)務聯(lián)系人

信息

聯(lián)系電話

報價人（需蓋章簽字確認）

3、采購價格分析表

供應商名稱：________________,年_月一日

產品名稱估價數量備注

序號名稱規(guī)格品牌單價用量損耗率材料費

直

接

材

料

序號作業(yè)程序人員數量員工薪酬日產量單位人工成本人工費

直

接

人

工

固序號作業(yè)程序使用設備設備折舊日產量單位固定成本固定成本費用

定

成

本

材料費固定成本人工費

合計費用合計合計

銷售費用稅金利潤

總價

備注

4、采購價格比價表

編號：日期：—年_月_日

采購申請單號詢價單號采購物品名稱

廠商報價（元）

供應商電話備注

出廠價批發(fā)價零售價

平均價

比價結果

評價人簽字：___________

日期：__________________

注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)比價員自留，以備參考；另一聯(lián)報評估小組，對照實際采購價格分析并簽署意見，

然后報采購價格批準人的上級

審批：比價員:

5、采購價格統(tǒng)計表

合同編號物資名稱規(guī)格/型號單位供應商數量單價（元）總價（元）備注

四、采購質量管控表單

1、采購檢驗報告單

編號：日期：一年_月_日

物資名稱規(guī)格

批號數量

采購日期到貨日期

供應商編號供應商名稱

檢驗記錄

檢驗項目檢驗標準檢驗結果合格不合格備注

驗收數量□充足口短缺

驗收總評□合格口不合格

采購經理:質量控制主管:檢驗員:

2、采購質量控制表

編號:日期：—年—月—日

供應商交易情況

采購物資采購發(fā)貨檢驗批抽總抽質量退貨

記錄人備注

單號名稱數量批數批數檢率檢率水平記錄

3、采購退貨登記表

編號:日期:一年—月一日

退貨原因

訂單編號退貨名稱退貨數量供應商備注

質量不合格數量不符其他

采購經理:質量控制主管:檢驗員:

4、到貨抽檢記錄表

物資名稱:批次:

抽檢項目

平均標準

抽查時

備注

檢驗員:主管:

5、采購到貨驗收清單

編號:日期：一年_月_日

數量質量

外包

訂單物資物資

簽字

應交交貨數2裝檢檢驗檢驗檢驗備注

確認

編號名稱規(guī)格

驗

數量數量結論項目標準結論

五、采購訂單與交期管控圖表

1、采購訂單模板一

編號:日期：—年_月—日

訂單編號請購單編號

供應商名稱聯(lián)系人

收貨地址

用途包裝

交貨日期分批交貨數量

采購負責人訂單狀態(tài)

編號品名與型號規(guī)格等級單價數量總價

總計

備注

審核人:制表人:

2、采購訂單模板二

采購合同編號:供應商編號:

訂單編號:供應商名稱:

項次物資編號品名規(guī)格單位數量單價合計

交貨日期

交貨地點

采購部聯(lián)系人聯(lián)系電話

注意事項交易條款

核準人:審核人:經辦人:日期：—年_月_日

3、采購訂單明細表

采購訂單號請購部門

采購員采購跟單員

供應商編碼供應商名稱

物資編號物資名稱

物資規(guī)格訂單日期

采購交期采購數量

備注

4、采購訂單跟蹤表

編號：日期：一年—月_日

物資采購下單實交未交

供應商擬交貨預計補

序號訂單號

名稱日期交日期

名稱數量日期數量數量

審核人：制表人:

5、訂單變更申請表

請購部門原訂單號采購日期

物資名稱物質規(guī)格

變更內容

變更原因

經辦人聯(lián)系電話

請購部門意見

簽字（蓋章）：日期：—年—月—日

采購部門意見采購專員采購主管采購經理

年_月一日年_月一日（蓋章）__年一月一.日

總經理意見

簽字（蓋章）：日期：_一年—月

1.隨附資料：原采購請購單和訂購單復印件

備注

2.本表一式四份，請購部門、采購部、財務部、總經理辦公室各執(zhí)一份

6、采購交期控制表

編號：_________________

請購請購預定物資付款交貨延遲

供應商數量單價

單號日期交期名稱情況記錄日期

備注

7、采購交期延誤分析表

采購訂單號請購部門

供應商

采購員跟單員

規(guī)格品名數量原定交期己交量延遲天數備注

訂購情況

延遲事由

處理方案

請購部門意見

最終完成情況

六、采購合同樣本

1、商品采購合同樣本

以下是某企業(yè)的商品采購合同樣本，供讀者參考。

執(zhí)行部門

文書名稱商品采購合同樣本

監(jiān)督部門

供貨方：___________________________________

采購方：__________________________________

經雙方協(xié)商一致，本著平等互利的原則，簽訂本合同，以資雙方信守執(zhí)行。

一、商品情況

I.商品基本情況表（如下表所示）。

商品基本情況表