工會(huì)檔案管理制度

沂北小學(xué)工會(huì)檔案管理制度一、檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、組織宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。2、加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整體發(fā)展計(jì)劃，列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、工會(huì)檔案員職責(zé)1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《江蘇省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)管理各種門(mén)類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。4、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。5、按規(guī)定向檔案室移交檔案。

二、文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍工會(huì)在工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的工會(huì)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、書(shū)信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、

各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。8、工會(huì)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。9、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。四、檔案保密管理制度一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，各門(mén)類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。四、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。五、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。六、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、