工會檔案管理制度

沂北小學(xué)工會檔案管理制度一、檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、組織宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。2、加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整體發(fā)展計劃，列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)議事日程，督促分管部門按上級檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、工會檔案員職責(zé)1、貫徹實施《檔案法》、《江蘇省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)管理各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。4、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。5、按規(guī)定向檔案室移交檔案。

二、文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍工會在工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的工會關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、

各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。8、工會重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。9、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。四、檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富，各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。四、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。五、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。六、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、