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文檔簡介
《營業(yè)員手冊》《顧客服務(wù)手冊》學(xué)習(xí)材料
一、《營業(yè)員手冊》相關(guān)內(nèi)容。
(一)公司理念與職業(yè)道德規(guī)范。
1、公司經(jīng)營理念:真誠奉獻(xiàn),奉獻(xiàn)真誠。
2、公司服務(wù)理念:行之以誠,享之于尊
3、管理理念:執(zhí)行制度,從我做起
1)牢記工作職責(zé)和工作行為規(guī)范。
2)視公司制度為公司大法,強(qiáng)化執(zhí)行和服從意識。
3)注重細(xì)節(jié),嚴(yán)格自律,從小事做起。
4)實(shí)行“法——理——情”原則,貫徹制度不折不扣。
5)服務(wù)觀念,上一環(huán)節(jié)把下一環(huán)節(jié)作為服務(wù)對象,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
和“成品”。
6)質(zhì)量觀念,按工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求完成本職工作。
7)公司對每一項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)進(jìn)行考核跟進(jìn)??己耸歉鼮橹匾?/p>
的管理活動,沒有考核也就沒有管理。
8)只重結(jié)果,不問原因??己斯ぷ饕越Y(jié)果進(jìn)行獎懲,對于找客觀
原因推卸責(zé)任者不予支持。
4、服務(wù)準(zhǔn)則:以顧客真正感到滿意為每一位員工的服務(wù)準(zhǔn)則?,F(xiàn)
代服務(wù)觀念就是以顧客為服務(wù)核心。公司的每位員工都要記?。?/p>
公司所有的效益來自于對我們的服務(wù)感到滿意的顧客。因此,我
們的基本工作要求就是:讓顧客買到滿意的商品,讓顧客享受滿
意的服務(wù)。
5、職業(yè)道德規(guī)范。
1)遵紀(jì)守法,克己奉公。保障顧客權(quán)利,維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
2)文明經(jīng)商,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。尊重顧客,禮貌待人。
3)貨真價(jià)實(shí),公平交易。保證商品質(zhì)量,執(zhí)行物價(jià)政策。
4)愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)互助。熱愛企業(yè),具備主人翁責(zé)任感和奉獻(xiàn)精
神。
5)見義勇為,品格高尚。遵守社會公共秩序,加強(qiáng)自身道德修養(yǎng)。
(二)上下班規(guī)程
1、進(jìn)出公司
1)營業(yè)員進(jìn)出公司時(shí),必須在規(guī)定的進(jìn)出口進(jìn)出。
2)營業(yè)員進(jìn)出公司不得有損害企業(yè)形象的行為。
2、工裝、工牌管理
1)營業(yè)員當(dāng)班期間必須規(guī)范穿著工裝,領(lǐng)花、領(lǐng)帶、工牌佩戴齊
全。需穿品牌形象裝的,須報(bào)商場經(jīng)理和營運(yùn)部部長審批。
2)公司提供的工裝(含形象裝)、工牌不得在工作時(shí)間和營業(yè)場
所以外穿著、佩戴。
3、更衣室管理
1)更衣柜是專為營業(yè)員更換工裝所配,除工裝和隨身衣物外,不
得存放貴重物品、食品和易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品。
2)禁止私自換鎖、調(diào)換更衣柜以及加配鑰匙。
3)除更換工裝外,營業(yè)員不得在更衣室內(nèi)有其它如打鬧、休息、
吃零食等行為。
4)公司有權(quán)指定有關(guān)人員要求員工開鎖檢查。
4、開封場管理
1)開場前、封場后營業(yè)員不得進(jìn)入營業(yè)區(qū)域。
2)開場后、封場前營業(yè)員要仔細(xì)檢查責(zé)任區(qū),確保商品、營業(yè)設(shè)
施安全。
5、進(jìn)退場管理
1)營業(yè)員進(jìn)退場必須走規(guī)定的專用通道。
2)營業(yè)員進(jìn)退場在指定地點(diǎn)排隊(duì)并按規(guī)定順序進(jìn)行,不得搶行或
插隊(duì),保持安靜。
3)進(jìn)退場時(shí),營業(yè)員除可攜帶鑰匙、餐卡外,不得攜帶其它物品。
賣場營業(yè)員可攜帶一個(gè)(長)15cmX(寬)lOcmX(厚)5cm的
化妝包。
6、考勤管理
1)營業(yè)員應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)和離開工作崗位。
2)營業(yè)員在崗期間要堅(jiān)守工作崗位,禁止擅自離崗。
3)營業(yè)員上下班和就餐實(shí)行簽到簽退實(shí)名制度,真實(shí)記錄自己的
到、離崗時(shí)間。
4)營業(yè)員因病、因事不能到崗,須按公司有關(guān)規(guī)定提前辦理請假
手續(xù)。(不可預(yù)知的突發(fā)事件需第一時(shí)間請假)
7、晨會管理
1)營業(yè)員必須按時(shí)參加每天的晨會,因工作原因不能按時(shí)參加晨
會,需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2)要保持良好的站姿和飽滿的精神,認(rèn)真記錄,會后認(rèn)真貫徹執(zhí)
行。
3)與下一班次做好晨會內(nèi)容的交接工作。
8、營業(yè)準(zhǔn)備
1)檢查商品、設(shè)備,保證無異常。
2)打掃衛(wèi)生,保證商品、貨架貨柜、展示器械、服務(wù)設(shè)施的清潔。
3)整理和補(bǔ)充商品,做到商品陳列整齊、豐滿;
4)檢查商品價(jià)格標(biāo)簽和POP,保證齊全、正確。擺放合適。
5)檢查、準(zhǔn)備營業(yè)用品和用具,保證齊全。
6)檢查儀容儀表,保證規(guī)范。
9、迎賓管理
1)迎賓時(shí)間:開門營業(yè)前2分鐘至開門后5分鐘。
2)鈴聲(或廣播提示音)響起,除現(xiàn)場管理人員巡場外,其他管
理人員及營業(yè)員一律按照規(guī)范參加迎賓。
3)迎賓期間,有顧客光臨的要及時(shí)、規(guī)范的接待顧客,無顧客的
要按照迎賓要求直到迎賓時(shí)間結(jié)束。
4)迎賓期限間,不得進(jìn)行與迎賓無關(guān)的工作。
10、工作態(tài)度
1)履行工作職責(zé),按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。
2)遵守工作紀(jì)律,服從管理。
11、用餐管理
1)營業(yè)員就餐實(shí)行簽到、簽退制度。
2)營業(yè)員按規(guī)定時(shí)間分批就餐,每批就餐時(shí)間不超過30分鐘。
3)就餐期間,當(dāng)班員工分批就餐,相鄰專柜不允許同時(shí)空崗。
4)營業(yè)員必須在員工餐廳就餐,不準(zhǔn)外出就餐,不允許自帶食品
進(jìn)入餐廳、商場及更衣室。
5)用餐完畢后,賣場女員工及時(shí)到散倉或洗手間補(bǔ)妝。
12、交接班
1)晚班營業(yè)員在接班之前到商場柜組簽到。
2)上崗時(shí)間到,營業(yè)員在不影響接待顧客的情況下,盡快辦好交
接手續(xù)。
3)交接無誤后必須上下班員工都要簽字確認(rèn)。早班營業(yè)員簽退離
崗,到更衣室換下工裝,從員工通道離開公司。
4)已下班營業(yè)員不得無故著工裝在商場內(nèi)逗留。
13、下班
1)送賓:送賓鈴聲(或廣播提示音)響起,仍在接待顧客的營
業(yè)員繼續(xù)接待好顧客;貨區(qū)沒有顧客的營業(yè)員,在指定位置站好,
按照規(guī)范送賓,直到下班鈴聲(或廣播提示音)響。
2)退場
(1)送賓后員工須把滯留顧客引領(lǐng)到指定通道,確保顧客安全離
開。
(2)顧客清場后,收撤商品、蓋布,檢查營業(yè)設(shè)備、散倉,并打
開試衣間、關(guān)閉電源。
(3)營業(yè)員在指定位置排好隊(duì),聽到廣播宣布退場后,按順序退
場,仍有交易的繼續(xù)做好接待服務(wù)工作。
(4)到更衣室換下工裝,按規(guī)定路線離開公司。
(三)行為規(guī)范
1、儀容儀表規(guī)范
1)站立的姿勢要求
(1)基本要求:1、腳跟合攏,腳尖自然分開呈30度角。2、兩
腿挺直,膝蓋自然并攏。3、兩手交叉放于腹前,女性右手在外,
左手在內(nèi),男性左手在外,右手在內(nèi)。4、挺胸,收腹,目光平視。
(2)禁忌的站姿:1、雙手掐腰或插入口袋。2、雙臂抱于胸前或
置于它處。3、身體過分松馳、頭歪、身斜或倚靠柜臺、貨架。4、
對著顧客打呵欠、伸懶腰。
2)手勢要求
(1)基本要求:營業(yè)員在介紹、引導(dǎo)和指方向時(shí),手指自然并攏,
手掌向斜上傾斜,以肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo)。為顧客遞送商品、票
據(jù)及其它物品時(shí),應(yīng)雙手遞送,正面向上,順向顧客。
(2)禁忌的手勢:1、用一個(gè)手指指點(diǎn)方向。2、將物品仍、甩給
顧客或使用單手遞送。3、用手做各種小動作,如挖耳、摳鼻等4、
擺手回答或作簡單否定顧客的詢問。
3)行走的姿勢要求
(1)基本要求:抬頭挺胸,充滿活力,帶有自信向上的神態(tài)。
男性:步伐穩(wěn)健、端正;女性:輕盈、靈敏。
1、上身正直,兩臂自然前后擺動,雙眼平視前方,面帶笑容,行
走時(shí)腳尖對正前方。2、兩人或多人以上共同行走時(shí),要自然成列,
沿順行的一側(cè)行走。3、行走時(shí)遇顧客或他人要主動讓行。
(2)禁忌的行走姿勢:1行走時(shí)不準(zhǔn)左盼右顧,四處張望。2、
行走時(shí)不準(zhǔn)雙手抱胸,手插入口袋或倒背手。3、二人或多人行走
時(shí)不準(zhǔn)勾肩搭背、說說笑笑。
4)表情要求
(1)基本要求:要微笑服務(wù)、熱情待客。
1、要善于利用表情與顧客溝通,主動尋找與顧客的交流點(diǎn)。2、
面部自然微笑,態(tài)度誠懇,不令人感到虛偽。3、精神飽滿、態(tài)度
熱情,精力集中持久。4、注意講話口型、說話語氣和藹,文明禮
貌,音量適中。
(2)禁忌的表情:1、冷笑、譏笑、傻笑、大笑。3、表情呆滯、
冷漠、萎靡不振。3、口吻粗暴、聲音過高。
5)個(gè)人裝束
(1)基本要求:穿工裝,戴工牌,個(gè)人衛(wèi)生整潔大方,女員工淡
妝上崗。
(2)工裝要求:
1、營業(yè)員當(dāng)班期間按規(guī)定穿著工裝。
2、營業(yè)員要愛惜工裝,及時(shí)清洗,保持整潔。皮鞋保持光亮。
3、女員工領(lǐng)花應(yīng)佩戴在緊靠第一??诘南旅?,穿黑色皮鞋(無夸
張裝飾物及圖案的黑色正裝皮鞋),黑色或肉色襪子。夏季穿裙子
時(shí)要適配與皮膚相近的長筒襪,長度以高于裙邊為宜,無抽絲、
無破損。
4、男員工穿著工裝、襯衣,系領(lǐng)扣、袖扣,扎系領(lǐng)帶,長度不
宜超過腰帶;穿黑色皮鞋、黑色襪子。
5、特殊崗位需著形象裝的,須報(bào)商場經(jīng)理和營運(yùn)部部長審批。形
象裝要求簡潔、端莊、大方,符合公司整體形象及商場環(huán)境要求,
能夠突出良好的精神風(fēng)貌。
(3)禁忌的裝束:
1、挽起袖口、褲腿。2、工裝污漬、褶皺或破損。3、夏天穿涼鞋。
4、不穿襪子。
(4)發(fā)型要求:
1、男員工發(fā)型前不遮眉,后不壓領(lǐng),兩鬢不蓋耳,不準(zhǔn)留胡須。
2、女員工發(fā)型要梳理整齊,不準(zhǔn)披肩散發(fā),長發(fā)束起,散發(fā)以不
超過肩部為適度。
3、營業(yè)員頭發(fā)以自然色為主,不準(zhǔn)染成黑色或深棕色以外的其他
顏色,有特殊要求的須報(bào)商場經(jīng)理和營運(yùn)部部長審批。
4、禁忌營業(yè)員留怪異發(fā)型。
(5)其他裝束:
1、工牌:營業(yè)員當(dāng)班期間必須佩戴工牌,工牌要端正醒目地戴在
左胸前距離肩部20厘米處。
2、其它物品:除工牌、手表之外,只可佩戴頸鏈(不得露在工裝
領(lǐng)子之外)。
3、員工當(dāng)班時(shí)間不能使用移動電話,且不能開機(jī)。
4、淡妝上崗:男員工要保持面部清潔,女員工保持淡妝上崗,不
準(zhǔn)濃妝艷抹,不準(zhǔn)染指甲。有特殊要求的須報(bào)商場經(jīng)理和營運(yùn)部
部長審批。
5、保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲,班前及當(dāng)班
期間不準(zhǔn)吃帶有異味的食品或喝酒。
6、扎系黑色正裝腰帶。
2、接、打電話規(guī)范。
1)接電話規(guī)范。
(1)接聽電話時(shí),說話語速要均勻,語音要清晰,語氣溫和,音
量適中。
(2)電話鈴響起三聲之內(nèi),盡量接聽電話,主動問候:“您好,
商城**專柜為您服務(wù)”,如超過四聲才接起電話,首先要向?qū)Ψ?/p>
致歉:“對不起”或“對不起,讓您久等了”等。
(3)要仔細(xì)傾聽對方的講話,一般不要在對方?jīng)]有講完時(shí)打斷對
方。
(4)電話機(jī)旁需備紙、筆,以便及時(shí)記錄。
(5)接聽投訴電話時(shí)要保持平和的心態(tài),避免向顧客表露情緒。
(6)接聽電話的過程中,應(yīng)實(shí)時(shí)應(yīng)答,表明正在聆聽。
2)打電話規(guī)范。
(1)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時(shí)間。
(2)首先通報(bào)自己的姓名、身份。必要時(shí),應(yīng)詢問對方是否方便,
在對方方便的情況下再開始交談。
3、語言規(guī)范。
1)規(guī)范用語??傮w要求:當(dāng)班時(shí)間使用普通話,做到“請”字當(dāng)
頭,“謝”字不離口。語言文明禮貌,服務(wù)主動熱情,語氣自然親
切,態(tài)度真誠友善。
(1)接待顧客過程中要求使用“您好,歡迎光臨、謝謝,歡迎再
來”為顧客服務(wù)。
(2)加入稱呼規(guī)范,因顧客不同適時(shí)稱呼“女士”、“男士”、“小
朋友”、“同學(xué)”等。
2)服務(wù)禁語。員工在工作中和接人待物時(shí)要做到“五不講”:
(1)有傷別人自尊心的話不講。
(2)有損別人人格的話不講。
(3)埋怨、責(zé)備別人的話不講。
(4)諷刺、挖苦別人的話不講。
(5)粗話、臟話、氣話不講。
(五)紀(jì)律與獎懲
1、柜臺紀(jì)律
1)七必須
(1)必須規(guī)范著裝,整齊劃一。
(2)必須發(fā)型規(guī)范,淡妝上崗。
(3)必須精神飽滿,站姿端正。
(4)必須主動熱情,微笑待客。
(5)必須文明禮貌,端莊大方。
(6)必須商品豐滿,衛(wèi)生干凈。
(7)必須優(yōu)質(zhì)服務(wù),準(zhǔn)確快捷。
2)七不準(zhǔn):
(1)不準(zhǔn)聊天、喧嘩、打鬧、擅離崗位、串崗、購物。
(2)不準(zhǔn)吃東西、喝飲料,看書看報(bào)。
(3)不準(zhǔn)借故冷淡顧客。
(4)不準(zhǔn)趴、蹬、靠柜臺、貨架。
(5)不準(zhǔn)私事會客。
(6)不準(zhǔn)提前收撤商品、清點(diǎn)帳款,影響顧客購物。
(7)不準(zhǔn)與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
二、《顧客服務(wù)手冊》相關(guān)內(nèi)容。
(一)3米微笑服務(wù):員工在賣場距顧客3米以內(nèi)的范圍時(shí),應(yīng)
主動目視顧客,當(dāng)與顧客目光相對時(shí),要面對顧客報(bào)以友善的微
笑。微笑時(shí)要用柔和的目光正視顧客的眼睛,雙眉平展、微露牙
齒、嘴角上揚(yáng)、笑不出聲,用微笑給顧客傳遞友好愉悅的情緒。
(二)無干擾服務(wù):員工距顧客3米以內(nèi)須主動目視顧客,與顧
客目光相對時(shí)應(yīng)報(bào)以微笑,顧客進(jìn)入專柜后應(yīng)與其保持1.5
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