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第3頁共3頁2024年學(xué)校辦公室工作計劃一、支持和配合校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門執(zhí)行關(guān)鍵任務(wù)。1、協(xié)助學(xué)校有效組織和推進(jìn)學(xué)期重點工作的實施,確保學(xué)校行政工作的順暢和政令的暢通。2、處理上級及外部的公文、函件,處理日常公務(wù),接待來訪,承擔(dān)臨時任務(wù),以建立高效和諧的運行機(jī)制。3、協(xié)助各部門策劃和執(zhí)行各類活動,確?;顒拥膱A滿成功。4、安排好學(xué)校的周工作計劃,使全體教職員工清晰了解學(xué)校近期的工作重點和任務(wù)。二、強(qiáng)化學(xué)校對外宣傳的廣度、深度和速度。1、加強(qiáng)學(xué)校宣傳力度,挑選思想素質(zhì)高、寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn),建立信息宣傳團(tuán)隊,建立信息上報機(jī)制,確?;顒有畔⒌募皶r上報和高效傳播。2、增加對宣傳工作的投入,拓寬宣傳途徑,及時發(fā)布學(xué)校新聞,增強(qiáng)社會對學(xué)校的認(rèn)知和支持。積極推廣學(xué)校的辦學(xué)理念、成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。三、精心籌備各類會議。組織和管理好學(xué)校的各類行政會議,負(fù)責(zé)會議材料的起草、打印和裝訂,安排好會場,詳細(xì)記錄會議紀(jì)要,確保會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。四、有效開展檔案管理工作。1、嚴(yán)格按照規(guī)定整理各類檔案,確保上級文件的處理準(zhǔn)確、規(guī)范、及時,避免文件積壓、遺漏或丟失,收集并整理各項檔案資料,裝訂成冊。2、做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。同時,加強(qiáng)學(xué)校文字材料的撰寫和整理,及時處理公文,做好會議記錄的存檔,完善學(xué)校檔案管理工作,確保檔案材料的完整和齊全。五、高效執(zhí)行校長辦公室的日常事務(wù)。1、完善學(xué)校規(guī)章制度,確保其有效執(zhí)行。2、反映師生需求,作為校領(lǐng)導(dǎo)的決策顧問。3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。4、規(guī)劃和總結(jié)學(xué)校工作,積累和提煉經(jīng)驗,積極推廣學(xué)校辦學(xué)成果。5、按照上級指示,準(zhǔn)確無誤地完成各類報表和材料的填報,及時為教職工處理好各類上報事務(wù)。6、妥善處理和提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)于學(xué)校其他交辦的事務(wù)。7、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),保持工作日志的記錄,完善工作流程,提升辦事效率,爭取成為模范的辦公部門。8、靈活應(yīng)對并高效完成各種臨時性工作。2024年學(xué)校辦公室工作計劃(二)在積累行政接待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我們致力于構(gòu)建一套制度化、程序化且操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程,以確保接待工作的規(guī)范性和高效性。一、與時俱進(jìn),強(qiáng)化信息工作效能針對信息工作,我們將緊密圍繞提升行政時效性為核心,加強(qiáng)信息收集與上報的力度,同時深化《安工大簡訊》的編審印發(fā)工作,注重簡訊內(nèi)容的深度拓展與信息量擴(kuò)充。通過組織“聯(lián)誼會”等多種交流形式,加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并積極動員、充分利用各學(xué)院、部門信息員的力量,緊密圍繞學(xué)校重點工作,以信息為媒介,展現(xiàn)學(xué)校實力,凸顯亮點,營造積極向上的校園氛圍。二、完善公文處理流程,提升工作效率我們將進(jìn)一步優(yōu)化公文處理工作,確保公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范與高效。通過實施收發(fā)文電子登記制度,強(qiáng)化時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)速度。同時,加強(qiáng)對公文審核把關(guān)的規(guī)范與強(qiáng)化,修訂并嚴(yán)格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實施辦法》,加大公文辦理規(guī)程的執(zhí)行力度,以提升各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限觀念,避免倉促行文與審核現(xiàn)象的發(fā)生。為便于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公文信息,我們將在總結(jié)上年試辦《安工大校務(wù)參考》經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,借鑒省教育廳辦公室的成功做法,編發(fā)《要文呈報》,定期匯總呈報重要公文及收發(fā)文情況。三、推廣電子政務(wù),提升辦公現(xiàn)代化水平我們深刻認(rèn)識到電子政務(wù)推行的緊迫性與必要性,將積極強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn)一步完善并推廣校內(nèi)電子政務(wù)系統(tǒng),以顯著提升工作效率。四、立足本職,扎實開展重要常規(guī)工作1.信訪與綜合統(tǒng)計工作:我們將把信訪工作視為重要的思想政治工作和群眾工作來抓,全力維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié),推動廉政建設(shè)與黨風(fēng)好轉(zhuǎn),竭誠為師生員工提供排憂解難、釋疑解惑的服務(wù)。同時,我們將依法、及時、準(zhǔn)確地開展綜合統(tǒng)計工作,深入了解學(xué)校發(fā)展動態(tài)。2.年鑒編纂與會議文件匯編:按時完成學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,并快速完成年度教學(xué)工作會議的文件匯編。我們還將收集整理評建工作過程中的相關(guān)材料,提煉并總結(jié)迎評促建經(jīng)驗。3.綜合服務(wù)工作:堅持原則與程序并重,規(guī)范印信的管理與使用;以人為本,根據(jù)需求為領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確、及時、高質(zhì)量的行政服務(wù);緊跟學(xué)校開放與競爭的發(fā)展形勢,深入領(lǐng)會并實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等資源的配置與使用管理工作;同時,加強(qiáng)會議中心的使用管理與會議協(xié)調(diào)工作。4.綜治與安全工作:積極響應(yīng)校綜治委會議要求,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的原則,認(rèn)真落實綜治工作責(zé)任制。加強(qiáng)財產(chǎn)、文件機(jī)要等安全保密工作。小車服務(wù)組需進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識,規(guī)范車輛管理與維護(hù)流程,確保行車安全。五、把握特點,優(yōu)化保障服務(wù)1.檔案室建設(shè):加大檔案室建設(shè)力度,協(xié)同相關(guān)部門做好“干部檔案審核檢查”工作,并為人事檔案達(dá)標(biāo)做好充分準(zhǔn)備。理順學(xué)生檔案管理關(guān)系與職責(zé)范圍,規(guī)范檔案管理程序。完善檔案室網(wǎng)頁功能,提升檔案網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。2.網(wǎng)絡(luò)中心職責(zé):網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)明確自身作為校園網(wǎng)絡(luò)總樞紐、支撐點的定位,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管能力。集中力量保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),并規(guī)劃實施研究生公寓、青年教師公寓的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。同時,加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)運行的技術(shù)保障工作。注重技術(shù)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的實施與完善規(guī)章制度優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源分配。在提升業(yè)務(wù)能力的同時加強(qiáng)隊伍的思想道德建設(shè)與團(tuán)隊協(xié)作精神努力提高校園信息化建設(shè)水平。3.行政服務(wù)中心與各服務(wù)站點職責(zé):行政服務(wù)中心需嚴(yán)格遵循校長在首屆四次教代會上提出的“樹立一個觀念增強(qiáng)三個意識”的要求全面提升服務(wù)質(zhì)量。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心需繼續(xù)發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神理順內(nèi)部關(guān)系完善管理機(jī)制建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度加強(qiáng)過程管理。同時積極開拓服務(wù)運營新局面。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等服務(wù)站點則需保持并深化在迎評過程中展現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神對有效做法持之以恒形成長效機(jī)制。六、實施保障機(jī)制以確保工作落實1.加強(qiáng)思想政治工作:牢固樹立以人為本的觀念強(qiáng)化服務(wù)意識、全局意識和創(chuàng)新意識。通過精誠團(tuán)結(jié)營造和諧的校辦工作環(huán)境為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境貢獻(xiàn)力量。2.堅持“二會”與信息通報制度:通過定期召開業(yè)務(wù)研討會和室務(wù)會以及月度信息通報制度強(qiáng)化工作協(xié)作與信息共享確保工作高效推進(jìn)。3.圍繞“三服務(wù)”優(yōu)化工作:以“三服務(wù)”(服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研、服務(wù)師生)為核心著力加強(qiáng)和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務(wù)以及工作調(diào)研和參謀助手工作確保各項決策得到有效執(zhí)行。4.強(qiáng)化責(zé)任制與分工協(xié)作:明確各項主要工作任務(wù)的責(zé)任人并加強(qiáng)溝通與合作確保任務(wù)落實到人責(zé)任到人形成合力推動工作順利開展。(詳見附件)5.發(fā)揮黨支部作用2024年學(xué)校辦公室工作計劃(三)一、行政事務(wù)管理(一)通知與值班安排1.編制并發(fā)布會議通知、工作安排通知及節(jié)假日放假安排等正式通知文件。2.妥善安排節(jié)假日期間的行政值班工作,確保校園運行平穩(wěn)有序。(二)信息流通與傳達(dá)1.建立高效的信息傳遞機(jī)制,及時收發(fā)各類文件,并呈交校長審閱。2.根據(jù)校長的審閱意見,準(zhǔn)確、迅速地傳達(dá)給相關(guān)部門或教師,確保工作落實。3.設(shè)立來信來電登記制度,對信息來源及內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,并依據(jù)情況妥善處理。(三)教育宣傳與品牌塑造1.全方位加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作,包括校外新聞媒體宣傳及校內(nèi)板報、櫥窗等宣傳平臺。2.辦公室需繼續(xù)撰寫反映學(xué)校教育教學(xué)活動及建設(shè)成就的宣傳稿件,積極向大眾新聞媒體投稿。3.充分調(diào)動各科室信息員的積極性,圍繞學(xué)校重點工作,通過信息宣傳展現(xiàn)學(xué)校實力與亮點,營造良好氛圍,提升學(xué)校知名度和美譽度。(四)精神文明建設(shè)1.堅持不懈地推進(jìn)文明創(chuàng)建工作,探索新途徑,豐富精神文明內(nèi)涵。2.將精神文明建設(shè)與教育教學(xué)工作緊密結(jié)合,以精神文明建設(shè)推動學(xué)校持續(xù)發(fā)展。(五)辦公用品與印章管理1.加強(qiáng)辦公用品的規(guī)范化管理,確保資源合理配置與高效利用。2.嚴(yán)格管理學(xué)校印章,依據(jù)實際情況開具各類證明及對外介紹信,確保印章使用的嚴(yán)肅性與規(guī)范性。(六)臨時性工作任務(wù)高效完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù),確保學(xué)校各項工作的順利推進(jìn)。二、紀(jì)檢監(jiān)察工作(一)領(lǐng)導(dǎo)干部管理與監(jiān)督1.進(jìn)一步規(guī)范校級領(lǐng)導(dǎo)干部的管理行為,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,推動干部廉潔自律。(二)行風(fēng)建設(shè)與不正之風(fēng)糾正1.深入治理學(xué)校亂收費現(xiàn)象,嚴(yán)把春秋兩季開學(xué)關(guān),實行收費責(zé)任制,并嚴(yán)格落實責(zé)任追究制度。2.嚴(yán)禁亂訂閱教輔資料、體罰或變相體罰學(xué)生、違規(guī)補課等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即嚴(yán)肅處理。3.加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),組織教師學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范,提升教師隊伍的整體素質(zhì)。4.持續(xù)開展師德建設(shè)活動,加大師德監(jiān)督力度,糾正和制止教師以教謀私行為。(三)制約機(jī)制與黨員教師監(jiān)督1.加強(qiáng)對黨員教師的監(jiān)督力度,依據(jù)《黨內(nèi)監(jiān)督條列》建立健全相關(guān)制度。2.完善民主集中制執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制及黨員教師監(jiān)督制度,充分發(fā)揮黨組織的監(jiān)督作用。3.實行校級領(lǐng)導(dǎo)干部述廉制度,廣泛開展批評與自我批評。三、計劃生育工作1.強(qiáng)化“國策”觀念,提高教職工的計劃生育意識。通過組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),提升教職工的思想認(rèn)識。2.開展豐富多彩的計劃生育宣傳活動,利用多種渠道營造計生文化氛圍。3.加強(qiáng)常規(guī)管理,做好長效避孕節(jié)育措施工作,提高計劃生育工作的規(guī)范化水平。4.建立健全教職工計劃生育檔案管理制度,確保計生工作檔案的完整性與規(guī)范性。5.認(rèn)真落實計劃生育獎勵政策,保障符合條件的教職工享受相關(guān)優(yōu)惠待遇。6.按時完成教育局下達(dá)的計生工作任務(wù),確保相關(guān)表格資料的按時、按質(zhì)、按要求提交。7.加強(qiáng)對流動人口的計生管理力度,建立在職育齡女職工請長假管理制度,從源頭上防止政策外懷孕或生育現(xiàn)象的發(fā)生。本學(xué)期辦公室將面臨更加艱巨的任務(wù)與挑戰(zhàn)。辦公室全體成員需進(jìn)一步明確職責(zé)與義務(wù),緊密圍繞學(xué)??傮w工作思路,以飽滿的熱情、務(wù)實的作風(fēng)投入到各項工作中去,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年學(xué)校辦公室工作計劃(四)指導(dǎo)原則:遵循學(xué)校新學(xué)期的工作理念,發(fā)揚團(tuán)隊合作、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,以推動學(xué)生、教師和學(xué)校全面發(fā)展為核心,強(qiáng)化信息工作,強(qiáng)化制度建設(shè),提升工作效率,確保學(xué)校各項工作的順利進(jìn)行。堅持以服務(wù)我校的教育教學(xué)及全體師生為根本宗旨,以創(chuàng)建國家級優(yōu)秀學(xué)校為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)校快速進(jìn)步為動力,全面執(zhí)行學(xué)校的工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的顧問、協(xié)調(diào)和服務(wù)功能,不斷優(yōu)化工作方法,提升工作效率,實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,同時提升辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,營造良好的教育服務(wù)環(huán)境。具體任務(wù):一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門處理關(guān)鍵工作。1、配合學(xué)校制定和實施學(xué)期重點工作的安排,確保學(xué)校工作的順利開展和決策的暢通無阻。2、處理上級及外部的公文、函件等日常公務(wù),接待來訪,完成臨時任務(wù),建立和諧協(xié)調(diào)的運行機(jī)制。3、協(xié)助各部門組織各類活動,保證活動的圓滿成功。4、制定學(xué)校周工作日程,使全體教職員工明確近期的工作和任務(wù)。二、增強(qiáng)學(xué)校對外宣傳的廣度、深度和速度。1、加大宣傳力度,挑選思想素質(zhì)高、寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn),建立信息宣傳隊伍,建立信息上報機(jī)制,確保各級部、處室活動信息的及時上報和隊伍建設(shè)。2、增加宣傳資源投入,拓寬宣傳途徑,及時發(fā)布學(xué)校新聞,使社會了解和支持學(xué)校。積極推廣學(xué)校的教育理念、教育成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。三、精心籌備各類會議。組織好學(xué)校的各類行政會議,負(fù)責(zé)會議材料的起草、打印和裝訂,安排好會場,詳細(xì)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,及時整理會議紀(jì)要。四、妥善進(jìn)行檔案管理。1、按照規(guī)定妥善整理各類檔案,對上級文件進(jìn)行及時、規(guī)范的處理,防止文件處理的延誤、積壓、遺漏和丟失,收集整理檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,準(zhǔn)確掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按時上報相關(guān)信息。2、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的撰寫和整理,及時處理公文,做好會議記錄的保存,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理,確保檔案資料的完整齊全。五、高效完成校長辦公室的日常事務(wù)。1、完善學(xué)校規(guī)章制度,確保制度的有效執(zhí)行。2、反映師生需求,充當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)的顧問助手。3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理對外聯(lián)系和接待來訪工作。4、積極推廣學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗,定期完成工作計劃、總結(jié),注重信息的積累和提煉。5、按照上級指示,準(zhǔn)確無誤地完成各類報表和材料的填報。6、高效處理學(xué)校交辦的其他事務(wù),確保工作的及時性和準(zhǔn)確性。7、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄工作日志,完善工作規(guī)范,提高服務(wù)效率,爭取成為模范辦公室。8、妥善處理各種臨時性工作。2024年學(xué)校辦公室工作計劃(五)考勤機(jī)使用管理細(xì)則一、目的與任務(wù)1.負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常管理與維護(hù)工作,確保設(shè)備正常運行。2.準(zhǔn)確記錄教工例會、行政會議、校長辦公會等會議的與會人員出勤情況。二、主要職責(zé)1.教職工職稱管理:負(fù)責(zé)教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作的組織與實施。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置,促進(jìn)教師隊伍的健康發(fā)展。2.薪酬與獎勵核算:負(fù)責(zé)學(xué)校每月超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資的核算工作,確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確無誤。3.信息宣傳與報道:及時撰寫并發(fā)布學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型事跡,整理并歸檔學(xué)校年度大事記。4.繼續(xù)教育管理:協(xié)助學(xué)校完成教師的繼續(xù)教育報名及年度學(xué)分登記工作。5.行政助理與協(xié)調(diào):作為校長的行政助手,協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋重要信息。加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,推進(jìn)校務(wù)公開。6.公章管理:負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用登記工作,確保公章使用的合規(guī)性。7.通知發(fā)布:及時起草并發(fā)布會議通知、工作安排通知及節(jié)假日放假安排等通知。8.網(wǎng)站維護(hù):負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的信息更新與維護(hù)工作,確保網(wǎng)站信息的時效性和準(zhǔn)確性。9.其他任務(wù):完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。三、具體措施1.工作規(guī)范化:制定并執(zhí)行嚴(yán)格的工作規(guī)范,樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念。加強(qiáng)與各處室及教職工的溝通與交流,及時反饋并處理工作中出現(xiàn)的問題。2.考勤管理:嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)??记谥贫?,定期統(tǒng)計并公布考勤結(jié)果。確保考勤工作的公平公正與賞罰嚴(yán)明。3.熱點問題解決:針對教職工關(guān)心的熱點、焦點問題(如崗位設(shè)置、職稱評聘等),嚴(yán)格按照上級文件精神制定實施方案并公開透明地執(zhí)行。4.網(wǎng)站建設(shè):加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作,使其成為師生交流、信息傳遞的重要平臺。5.對外宣傳:加大對外宣傳力度,總結(jié)并挖掘?qū)W校的典型經(jīng)驗和事跡材料通過電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行廣泛宣傳報道以提升學(xué)校的社會聲譽和形象。6.檔案管理:加強(qiáng)檔案管理人員的教育與培訓(xùn)增強(qiáng)其責(zé)任心和保密意識。按照《檔案接收制度》及時歸檔各類文檔材料并建立健全教職工人事檔案管理制度。7.部門協(xié)作:積極配合并協(xié)助各處室完成教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等各項學(xué)校工作。8.臨時任務(wù)處理:靈活應(yīng)對并高效完成各類臨時性工作任務(wù)確保學(xué)校工作的順利進(jìn)行。四、工作安排(按月份詳細(xì)列出各項工作的具體安排此處略去詳細(xì)月份安排以保持回答簡潔性)以上內(nèi)容為學(xué)校辦公室關(guān)于考勤機(jī)使用管理及相關(guān)工作職責(zé)的詳細(xì)規(guī)劃與實施細(xì)則旨在通過規(guī)范化管理和高效執(zhí)行確保學(xué)校各項工作的順利進(jìn)行與圓滿完成。2024年學(xué)校辦公室工作計劃(六)根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校辦公室工作的具體要求,并緊密圍繞學(xué)校工作計劃的總體精神,以學(xué)校的核心工作為指引,結(jié)合我部門當(dāng)前的工作實際,秉持求真務(wù)實、勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度,特此制定____學(xué)年度第____學(xué)期的工作計劃如下:一、強(qiáng)化辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)1.深化職業(yè)道德教育,堅持并嚴(yán)格執(zhí)行政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,強(qiáng)化工作紀(jì)律,如上下班制度等,確保每位員工恪盡職守,提升服務(wù)意識,積極、主動地為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),杜絕推諉扯皮現(xiàn)象,強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作精神,共同高效完成工作任務(wù)。在思想作風(fēng)建設(shè)方面,辦公室領(lǐng)導(dǎo)需率先垂范,發(fā)揮模范帶頭作用。二、全面高效地完成辦公室承擔(dān)的各項工作任務(wù)1.精心安排學(xué)校階段性工作及各類會議議程,準(zhǔn)確記錄校長辦公會議內(nèi)容。以學(xué)校名義發(fā)布各類通知、布告、通告。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各處室間的工作關(guān)系,督促并檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實情況,確保信息上傳下達(dá)及時準(zhǔn)確,做好信息反饋工作。2.細(xì)致組織并妥善安排上級部門檢查指導(dǎo)及來訪客人的接待工作。嚴(yán)格管理學(xué)校印章,規(guī)范開具對外介紹信。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、擬辦、傳送、督辦及歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)順暢。同時,負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的有效管理與合理調(diào)派。3.科學(xué)編制學(xué)校學(xué)期校歷
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