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文檔簡介
人事f考勤管理制度一、目的
為確保公司人事考勤管理的公平、公正、高效,規(guī)范員工出勤行為,保障公司運營秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、簽到規(guī)定、請假流程、休假安排以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理辦法,以提高員工的工作積極性和凝聚力,促進公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。
2.對于特殊崗位或特殊情況的員工,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上進行適當調(diào)整,但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,每周工作5天,周六、日休息。
2.員工應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,按時上下班,不得遲到、早退。
3.因工作需要,公司可對工作時間進行調(diào)整,具體調(diào)整方案由公司領(lǐng)導(dǎo)層制定并通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號+密碼登錄等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定嚴肅處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成補簽。
-補簽需提供外出證明,如出差單、外出公干申請表等,經(jīng)上級主管確認無誤后,考勤管理員予以辦理。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時完成簽到,可在當日內(nèi)向上級主管說明情況,并盡快完成補簽。
-補簽需提供書面說明,經(jīng)上級主管審批同意后,考勤管理員予以辦理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督、管理本部門員工的考勤情況。
-考勤管理員負責維護考勤系統(tǒng),統(tǒng)計、分析考勤數(shù)據(jù),協(xié)助處理考勤異常情況。
-人力資源部負責制定、修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在第一時間通知上級并盡快補交書面申請。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
-1天以上至3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-3天以上的請假,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請假,需按照公司相關(guān)規(guī)定,報公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并填寫《銷假確認表》。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)在請假結(jié)束前及時向直接上級報告,并按照請假申請流程重新提交申請。
-銷假時,員工需提供請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等),以便于考勤管理及人力資源部進行核實。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司設(shè)定的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度第五條的請假申請和審批流程進行操作,提交相應(yīng)的休假申請表,并附上必要的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,需提前申請并提交結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,設(shè)定公眾假期,具體放假安排由公司提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘但在1小時內(nèi)(含1小時)的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準,未到工作崗位工作,或請假期限已滿未辦理續(xù)假手續(xù)而不到崗的,視為曠工。
-處理:輕微遲到進行口頭提醒;一般遲到記錄在案,累計一定次數(shù)影響年度績效評價;嚴重遲到視為曠工半天;曠工按日計算,累計曠工天數(shù)達到公司規(guī)定上限,將按曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等紀律處分。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴重者,公司將依法追究其法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當日的工資將予以扣除,累計曠工天數(shù)達到公司規(guī)定上限的,公司將依據(jù)勞動法及相關(guān)規(guī)定,有權(quán)解除勞動合同。
-曠工規(guī)定上限為公司規(guī)定的月工作日數(shù)的一定比例,具體比例由公司根據(jù)實際情況制定。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為未出勤,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障等客觀原因?qū)е聠T工未能正常簽到的,應(yīng)及時向考勤管理員報告,并按照管理員指引進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期審查考勤記
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