外派人員考勤管理辦法

外派人員考勤管理辦法一、目的

為加強(qiáng)外派人員考勤管理，規(guī)范外派人員的工作時(shí)間，保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，制定本考勤管理辦法。本辦法旨在明確外派人員的考勤規(guī)定，確保外派人員按時(shí)到崗，提高工作效率，同時(shí)為公平、公正的考核提供依據(jù)。

二、適用范圍

1.本辦法適用于公司全體外派人員。

2.外派人員指因公司業(yè)務(wù)需要，被派駐到客戶現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作的人員。

3.本辦法不適用于公司內(nèi)部員工，內(nèi)部員工的考勤管理按照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時(shí)間

1.外派人員的工作時(shí)間按照客戶或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工作時(shí)間安排執(zhí)行，原則上應(yīng)遵循以下規(guī)定：

（1）每日工作時(shí)間為8小時(shí)，每周工作5天，具體工作時(shí)間段可根據(jù)客戶或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)要求進(jìn)行調(diào)整。

（2）外派人員應(yīng)按照客戶或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工作時(shí)間規(guī)定，按時(shí)到崗、離崗。

（3）外派人員因工作需要加班時(shí)，應(yīng)按照客戶或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.外派人員所在地的法定節(jié)假日、休息日按照客戶或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安排執(zhí)行，如有特殊情況，需提前向公司報(bào)備。

3.外派人員工作地點(diǎn)變更時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向公司報(bào)告，并及時(shí)調(diào)整考勤記錄。

4.外派人員因公外出，需提前向公司申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行考勤管理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）外派人員每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、賬號(hào)密碼登錄等。

（2）簽到時(shí)，外派人員應(yīng)確?？记谙到y(tǒng)顯示的個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員反饋并予以更正。

（3）外派人員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到記錄將作為考勤依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）外派人員每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時(shí)間為工作日的開(kāi)始時(shí)間，下班簽到時(shí)間為工作日的結(jié)束時(shí)間。

（3）外派人員應(yīng)嚴(yán)格按照客戶或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行簽到，如有調(diào)整，需提前向公司報(bào)備。

3、因公外出未簽到處理

（1）外派人員因公外出未能按時(shí)簽到，需在返回工作地點(diǎn)后第一時(shí)間完成簽到，并向考勤管理人員說(shuō)明原因。

（2）外派人員應(yīng)提供因公外出的相關(guān)證明材料，如外出公函、客戶或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單等，以便考勤管理人員核實(shí)。

4、忘記簽到處理

（1）外派人員如忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間補(bǔ)簽，并向考勤管理人員說(shuō)明情況。

（2）外派人員需提供合理解釋，如同事證明、工作記錄等，以證明未簽到時(shí)段內(nèi)在工作崗位上。

（3）忘記簽到超過(guò)規(guī)定時(shí)間（如：24小時(shí)），視為曠工，按照遲到、曠工管理制度處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）公司人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂外派人員考勤管理制度。

（2）外派人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督、檢查本部門外派人員的考勤情況，對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理。

（3）考勤管理人員負(fù)責(zé)外派人員考勤記錄的收集、整理和歸檔，對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門。

（4）外派人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度，配合考勤管理人員完成考勤工作。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）外派人員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷證明，事假需說(shuō)明具體情況，婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。

（4）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求填寫，確保信息真實(shí)、完整。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）短期請(qǐng)假（如：1天以內(nèi)）由直接上級(jí)審批。

（2）中期請(qǐng)假（如：1天以上，3天以內(nèi)）需經(jīng)直接上級(jí)審批，并報(bào)人力資源部門備案。

（3）長(zhǎng)期請(qǐng)假（如：3天以上）需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門備案。

（4）特殊情況下，請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）外派人員請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一時(shí)間向直接上級(jí)銷假，并提交相關(guān)證明材料。

（2）如請(qǐng)假期間實(shí)際用時(shí)少于申請(qǐng)時(shí)間，外派人員應(yīng)在銷假時(shí)說(shuō)明原因，并經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)。

（3）外派人員請(qǐng)假期間如需延期，應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并按請(qǐng)假審批流程進(jìn)行審批。

（4）請(qǐng)假銷假記錄由考勤管理人員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔，作為考勤管理的依據(jù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）公司外派人員的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）外派人員申請(qǐng)休假，需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng)，具體流程如下：

a.提交書(shū)面休假申請(qǐng)，明確假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請(qǐng)理由。

b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

c.根據(jù)假期類型，提供相應(yīng)證明材料。

（3）休假申請(qǐng)批準(zhǔn)后，外派人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的假期時(shí)間進(jìn)行休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：外派人員因病需休息，需提供醫(yī)生診斷證明，按實(shí)際需要給予病假。病假期間，工資按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：外派人員因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間不發(fā)放工資。

（3）婚假：外派人員結(jié)婚，可申請(qǐng)婚假，婚假天數(shù)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（4）喪假：外派人員直系親屬去世，可申請(qǐng)喪假，喪假天數(shù)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（5）產(chǎn)假：外派人員女性員工懷孕生育，可申請(qǐng)產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）外派人員年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行，年假期間發(fā)放工資。

（2）外派人員應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假，原則上應(yīng)在年度結(jié)束前使用完畢，如有特殊情況需在年度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)使用完畢。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性外派人員產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男性外派人員可申請(qǐng)陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

（1）外派人員所在地的公眾假期按照當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

（2）外派人員應(yīng)按照客戶或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的公眾假期安排工作，如有調(diào)整，需提前向公司報(bào)備。

（3）公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)外派人員的公眾假期進(jìn)行合理調(diào)整，確保外派人員的合法權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：外派人員未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始時(shí)到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間按照公司規(guī)定進(jìn)行記錄和處理。

（2）曠工：外派人員未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位，且未履行請(qǐng)假手續(xù)，視為曠工。曠工時(shí)間按照公司規(guī)定進(jìn)行記錄和處理。

（3）處理：遲到或曠工的外派人員，應(yīng)向直接上級(jí)說(shuō)明情況，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）外派人員未按照規(guī)定請(qǐng)假，擅自離崗或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

（2）初次違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分，并扣除相應(yīng)工資。

（3）屢次違規(guī)者，將根據(jù)公司規(guī)定，給予更嚴(yán)重的處分，直至解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，外派人員不享受工資待遇，并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

（2）連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)（如：3天），公司將依據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定，有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）外派人員未簽到，經(jīng)核實(shí)確因個(gè)人原因造成，按照遲到、曠工規(guī)定處理。

（2）如因系統(tǒng)故障等客觀原因?qū)е挛春灥?，外派人員應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員說(shuō)明情況，并按公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所轄外派人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。