【事業(yè)單位考試真題】《公共基礎知識》必看題庫知識點《公文寫作與處理》(2019年版)(附答案解析)

【事業(yè)單位考試真題】《公共基礎知識》必

看題庫知識點《公文寫作與處理》（2019年

版）（附答案解析）

1、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是

A:簽收、擬辦

B:簽收、核稿

C:登記、催辦

D:擬稿、簽發(fā)

參考答案:AC

本題解釋：

【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：（1）收進階

段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編；

（2）閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組

織傳閱、催辦、查辦；（3）辦畢公文的處理，包括清退、暫

存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,

所以排除BDo

2、單選題公文處理應遵循的原則不包括o

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

1

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋：

參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、

歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應當堅

持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

3、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內容來實

現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

2

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公

文的領導指導作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務聯(lián)

系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中的內容來

實現(xiàn)的。答案為A。

4、單選題行文關系就是機關之間公文授受關系，它是依據(jù)

機關組織體系和職權范圍來確定的.通常不包括o

A:監(jiān)督關系

B:隸屬關系

C:平行關系

D:業(yè)務指導關系

參考答案:A

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

略

5、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是

A:報告

B:請示

C:簡報

3

D:會議紀要

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：簡報，不是公開刊物，而是內部編發(fā)的

管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍，因此，具有

一定的保密性質，簡報傳遞于機關、單位之間，但它與正式

的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權威

性和行政約束力，不能用來發(fā)號施令。

6、單選題公文的主要語言特征是o

A:莊重、嚴謹

B:華麗、流暢

C:威嚴、有力

D:古樸、典雅

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、

樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

4

7、單選題下列文種中屬于被動行文的是

A:指示

B:通知

C:批復

D:函

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：批復不是主動的行文，是公文中唯一的

純粹被動性文種。

8、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用o

A:批復

B:通報

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

批復適用于答復下級機關請示事項。通報適用于表彰先進、

批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、

傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批

轉、轉發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問

和答復問題、請求批準和答復審批事項。故本題答案選D。

9、單選題公文辦理主要分為o

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：《黨政機關公文處理工作條例》第23條

規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收

文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。

10、單選題公文的語言，從句型看經(jīng)常使用的是

A:無主句

B:主謂句

C:祈使句

D:感嘆句

6

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：為照顧行文的簡潔，經(jīng)常使用無主句這

種特殊句型。

11、單選題發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系是

A:組織關系

B:公務關系

C:行文關系

D:平行關系

參考答案:C

本題解釋：

［解析］發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系是指公文的

行文關系。它是由機關之間的工作關系決定的。本題正確答

案為C。

12、單選題當公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時，可以采

取何種措施加以解決?o

A:標識〃此頁無正文〃

7

B:調整行距、字距

C:印章覆蓋正文

D:留白

參考答案:B

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文格式》中的〃特殊情況說明〃對蓋章地方

不夠的情況做了如下規(guī)定：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋?/p>

下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、

字距的措施解決。

13、單選題公文的語言應該是

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文語言的主要特點是：莊重、準確、

樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

8

14、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設經(jīng)費應

用的文種是

A:請示

B:函

C:報告

D:申請書

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，

詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。市水利局和財

政局是不相隸屬關系，應該用函。

15、單選題公文立卷應當根據(jù)不同的保存價值來確定保管

期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管

年限為o

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

9

參考答案:B

本題解釋：

B【解析】在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保

管期限。根據(jù)國家檔案局《關于公文檔案保管期限的規(guī)定》，

保管期限分為永久、長期（16年至50年左右）和短期（15

年以下）三種。

16、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是。

A:發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份

B:發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號

C:年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號

D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順

序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字

號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)

文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號”（）〃

括人;發(fā)文順序號不加〃第〃字，不編虛位（即1不編為01）,在

阿拉伯數(shù)字后加〃號〃字。

17、單選題公文寫作的材料大致可分為事實材料和理論材

10

料，下列不屬于事實材料的是

A:人物

B:事件

C:細節(jié)

D:報刊社論

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：公文寫作的材料，可分為事實材料和理

論材料兩類。事實材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、

細節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領導講話文稿、

文件、報刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。

18、多選題公文質量在思想內容上應該做到o

A:政策性強

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案:ACD

本題解釋:

11

參考答案:A,C,D

【解析】［解析］公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容與文字

表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、

科學性強;在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文

規(guī)范。

19、單選題檔案工作包括

A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分

B:檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分

C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分

D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理

和檔案的利用三個部分。

20、多選題公文的標題通常包含哪三個要素？（）

A:發(fā)文機關

B:事由

C:年份

D:文種

12

參考答案:ABD

本題解釋：

完整的公文標題通常包含發(fā)文機關名稱、事由和文種三個要

素，即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正

確答案為A、B、Do

21、單選題公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關的基本精

神。

A:能收實效

B:服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，

公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文，因此必

須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)的要求和精神。

13

22、多選題上行文的行文方式有

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案:ABC

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式

之一，一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度，在

條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案

D〃直達行文〃是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直

接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

23、單選題公文的語言應當是o

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

14

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文主要指黨政機關在實施領導和行政

管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行

領導管理和公務活動的重要工具，也泛指各級各類機關、社

會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書，其語言應當是

莊重嚴謹?shù)摹９时绢}答案選A。

24、單選題為加快文件的傳遞，可采用

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：越級行文指在特殊情況下，越過自己的

直接上級向更高一級的領導機關行文，這樣可以節(jié)省時間。

25、單選題下列選項中不必遵守〃一文一事〃原則的是o

A:請示

15

B:議案

C:意見

D:公告

參考答案:C

本題解釋：

［解析「請示〃應當一文一事;〃議案〃應當一文一事，而且多有

被審議的草案附于文后，所以議案本身一般無須詳細論述，

行文以簡潔為主;“公告〃內容一般比較單一，常見的是一文一

事，只限于宣布事件的內容?！ㄒ庖姟ú恍枰裱@一原則。

故本題正確答案為Co

26、多選題計劃類文書之所以被廣泛使用，是因為它在

等方面都有作用。

A:上情下達

B:下情上達

C:聯(lián)絡左右

D:統(tǒng)一自身步調

參考答案:ABD

本題解釋:

16

［解析］計劃類公文包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案等,

其作用有上情下達、下情上達、統(tǒng)一自身步調。

27、單選題公文中常用〃經(jīng)、茲、查〃等詞屬于o

A:稱謂用語

B:經(jīng)辦用語

C:征詢用語

D:引敘用語

參考答案:B

本題解釋：

【答案】B。解析：公文中常用的事務性詞語有：稱謂用語：

本（第一人稱）、該（第三人稱）;經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘

用語：前接、近接;期請用語：即請查照、希即遵照;征詢用

語：當否、可否、是否可行。故本題答案為B。

28、單選題公文辦理主要分為。

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

17

參考答案:A

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第23條，公文辦理包

括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦

理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。

29、單選題公文附件的順序和名稱應標注在o

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后，抄送機關之前

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

30、多選題規(guī)章類文書的文種包括

A:條例

B:規(guī)劃

C:章程

18

D:實施細則

參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章

制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及

組織機構。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、

章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。

31、多選題下列行政公文中應當標明公文份號的是

A:秘密公文

B:機密公文

C:絕密公文

D:內部使用公文

參考答案:ABC

本題解釋：

涉密公文應該標注份號

32、單選題某省人民政府根據(jù)國務院辦公廳《關于進一步

清理檢查〃小金庫〃的通知》下文通知各市，此文類型屬于

19

A:指示性通知

B:轉發(fā)公文的通知

C:批轉公文的通知

D:頒發(fā)公文的通知

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：指示性通知的事項，一般具有影響面較

大、比較緊急和有一定的政策性的特點。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)

章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知，可分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)。

可見選項A、D不符合題意。

故本題答案選B。

33、單選題〃請示〃可以直接交給領導者個人的是o

A:領導人直接交辦的事項

B:與領導人直接相關的事項

C:重要文件

D:機密文件

參考答案:A

本題解釋:

20

參考答案:A

系統(tǒng)解析:請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題

作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準

時使用的一種請求性公文，領導者直接交辦的事項可以直接

交給個人。

34、單選題〃指示〃不具有的特點。

A:行文的權威性

B:內容的指導性

C：作者廣泛,不限制發(fā)權限

D:要求的約束性

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

理論上說，凡有下級機關的機關，都可發(fā)指示。但實際上,

基層單位一般不用，市以上的機關才用得較多。故選C。

35、單選題公開發(fā)布行政機關公文，必須經(jīng)批準。

A:上級機關

21

B:領導機關

C:有關機關

D:發(fā)文機關

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：《黨政機關公文處理工作條例》第31條

規(guī)定，公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行;

需要變更的，應當經(jīng)發(fā)文機關批準。涉密公文公開發(fā)布前應

當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機

關確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公

文具有同等效力。故本題答案選D

36、單選題是按公文內容的處理要求分類的。

A:指揮性公文

B:法規(guī)性公文

C:承辦性公文

D:知照性公文

參考答案:C

本題解釋:

22

【答案】Co解析：從公文內容的性質和特點來劃分：指揮

性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公

文。從公文內容處理要求分類：一是參閱性公文，二是承辦

性公文。

37、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用o

A:指示

B:決定

C:意見

D:通知

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理

辦法。故本題答案選C。

38、單選題公文標題一般由構成。

A:收文機關名稱、事由、文種

B:發(fā)文機關名稱、收文機關名稱、事由、文種

C:發(fā)文機關名稱、事由、文種

D:發(fā)文機關名稱、收文機關名稱、事由

23

參考答案:C

本題解釋：

［解析］公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明

公文種類，一般應當標明發(fā)文機關?！饵h政機關公文處理工

作條例》第9條第7項規(guī)定，標題由發(fā)文機關名稱、事由和

文種組成。本題正確答案為C。

39、單選題公文中的總是針對下級機關、單位呈報的

請求被動行文。

A:答復

B:批復

C:復函

D:審批函

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

【解析】B［解析］批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被

動行文。上級決不會主動發(fā)出批復，總是下級有請示，上級

才有批復。所以，本題正確答案為B選項。

40、單選題在公告的總體結構中，可以缺少的一部分是

24

A:標題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。故本題答案

選Co

41、多選題判決書的正文的組成部分是

A:案件事實

B:判決理由

C:合議庭成員署名

D:判決結果

參考答案:ABD

本題解釋:

25

【答案】ABDo解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文

部分內容。

42、單選題公文的語言應當是o

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文主要指黨政機關在實施領導和行政

管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行

領導管理和公務活動的重要工具，也泛指各級各類機關、社

會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書，其語言應當是

莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選A。

43、單選題用于答復下級機關請示事項的公文是o

A:指示

B:請示

C:批復

D:命令

26

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

批復是用于答復下級機關請示事項的公文，它是機關應用寫

作活動中的一種常用公務文書。

44、單選題批辦是指o

A:對發(fā)文稿的審核批示

B:對收文應如何辦理所做的批示

C:對公文正本的復核意見

D:對請示報告的處理

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見

27

的決策性活動。

45、單選題某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號

公文的發(fā)文字號的正確寫法是

A:政辦發(fā)(2004)第5號

B:廳發(fā)(2004)5號

C:政辦發(fā)(2004)5號

D:政發(fā)［2004)5號

參考答案:C

本題解釋：

【答案】C。解析：發(fā)文字號又稱文號，由機關代字、年份、

序號三部分組成，如蘇政(2011)14號。故C項的格式正確。

46、單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的一項是

A:下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案:C

28

本題解釋：

【答案】Co解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第

22條規(guī)定，公文應當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和

上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本題答案選C。

47、單選題xx區(qū)政府向市政府請求增撥救災資金，應選

行文。

A:報告

B:請示

C:函

D:申請

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

48、判斷題公文辦完后，須集中立卷歸檔，任何人不得私

自保存和銷毀公文。

參考答案：正確

本題解釋：

正確（是）

29

49、多選題公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、

平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有o

A:報告

B:函

C:批復

D:知照性通知

參考答案:BD

本題解釋：

【答案】BDo解析：平行文，是指向同級機關以及向非同一

組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如:

函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如

節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換

以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送

對象較廣泛，對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上

行文，C是下行文。故本題答案為BD。

50、單選題是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文

30

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

為了維護正常的領導關系，有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機

關之間應基本采取逐級行文的方式,只有特殊情況下才會越

級行文或多級行文。

51、多選題通報的特點是o

A:具有較強的時效性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的

作用

D:內容簡單，行文簡便

參考答案:AC

本題解釋：

［解析］通報具有以下特點：（1）以客觀實在的典型事例說明問

題、表達作者意圖乂2）內容要具有時效性;（3）準確的分析和表

31

述各種事物的性質;⑷具有較強的教育性質。

52、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀要

D:議案

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，紀

要適用于記載會議主要情況和議定事項。故本題答案選C。

53、單選題據(jù)以印制正式文件的標準稿稱為

A:草稿

B:送審稿

C:定稿

D:正本

參考答案:C

本題解釋:

32

【答案】Co解析：定稿又稱原稿、標準稿。指經(jīng)過審核簽

發(fā)或會議正式討論通過的最后完成稿。

54、多選題下列機關之間進行工作聯(lián)系應當使用函的是

A:xx市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車

B:xx省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機關工作人

員WTO知識培訓班

C:xx縣教育局回復鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風

破壞的鎮(zhèn)中學校舍

D:xx市政府辦公室經(jīng)市政府授權，答復市行政學院關于新建

教學大樓的請示

參考答案:ABD

本題解釋：

【答案】ABDo解析：函適用于不相隸屬機關之間的商洽工

作，如請求批準和答復審批等。C項〃縣教育局〃和〃鎮(zhèn)教育局〃

屬于上下級隸屬關系，不應用函，這里應該用批復。選項ABD

正確。

55、單選題黨政機關公開發(fā)布重要決定或重大事項用o

A:公告

B:通告

33

C：公報

D:通報

參考答案:C

本題解釋：

［解析］公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，據(jù)

此排除A項。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周

知的事項，據(jù)此排除B項。公報適用于公布重要決定或者重

大事項，據(jù)此可知C項應選。通報適用于表彰先進、批評錯

誤、傳達重要精神和告知重要情況，據(jù)此排除D項。

56、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀要

D:議案

參考答案:C

本題解釋：

34

參考答案:c

系統(tǒng)解析：

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

57、單選題對于組織機構比較簡單的基層單位來說，公文

立卷地點的選擇應為。

A:機關辦公室集中立卷

B:各部門分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部門單獨立卷

參考答案:A

本題解釋：

［解析］對一些比較小的機關或基層單位來說，由于它們內部

的組織機構比較簡單，工作人員也不多，而且辦公地點也比

較集中，每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下，可以

考慮采用集中式，即由機關的辦公室或者秘書室來負責集中

整理的工作。

58、單選題公文寫作常用的表達方式不包括o

A:記敘

B:描寫

C:議論

35

D:說明

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

【解析】B［解析］公文所用的表達方式主要是敘述、議論、說

明三種。

59、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的

是o

A:報告

B:請示

C:簡報

D:會議紀要

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

36

簡報，不是公開刊物，而是內部編發(fā)的管理文書。各級各類

簡報都有自己的發(fā)放范圍，因此，具有一定的保密性質，簡

報傳遞于機關、單位之間，但它與正式的公文不同，上級對

下級的簡報，沒有正式公文的法定權威性和行政約束力，不

能用來發(fā)號施令。

60、單選題我國法定的公布性公文不包括o

A:公報

B:通告

C:公示

D:公告

參考答案:C

本題解釋：

［解析］公布性公文是指黨政機關向人民群眾公布有關事項的

公文，主要包括通告、公告、公報和公示，公示不是正式文

種。

61、多選題公文擬制的一般步驟是o

A:起草

B:審核

C:簽發(fā)

D:登記

37

參考答案:ABC

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第18條規(guī)定：〃公文

擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?！ü时绢}正確答案

為ABC。登記屬于公文辦理的程序，應排除。

62、多選題確定公文成文日期的依據(jù)有o

A:領導人簽發(fā)日期

B:印發(fā)日期

C:會議通過日期

D:審稿日期

參考答案:AC

本題解釋：

參考答案:A,C

解析：《黨政機關公文處理工作條例》中關于成文日期的規(guī)

定：署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文

時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。

B項公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成文日期的依據(jù)？不

38

能，公文只有簽發(fā)了才能印發(fā)，由《黨政機關公文處理工作條

例》規(guī)定可知，簽發(fā)后即確定了成文日期，所以印發(fā)日期于

成文日期之后形成，不能作為成為口期的依據(jù)。

63、單選題公文附件的順序和名稱應標注在o

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文日期之后，抄送機關之前

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao

64、多選題關于公文的傳閱范圍，下列各項中正確的說法

是_____

A:傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行

B:傳閱范圍由辦公室負責人確定

C:傳閱范圍一般限于機關中層干部

D:傳閱范圍按領導人批辦意見確定

參考答案:AD

39

本題解釋：

【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動的組成部分，

其傳閱的依據(jù)有兩個：（1）文中的閱讀范圍；（2）領導人批

辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案為AD。

65、單選題公文應在裝訂。

A:左德

B:右側

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定，公文

應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁

切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90度。無毛茬或缺

損。

66、單選題聯(lián)合行文用的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)署機關

B:主辦機關

C:聯(lián)署機關中的任意機關

D:共同的上級

40

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一

個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

67、單選題公文的作者是指o

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有

關法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職

能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組

織的領導人。故選C。

68、單選題公文的特點有o

A:公文具有嚴格的時效性

41

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、

時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。

69、多選題公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用

的籠統(tǒng)詞語包括o

A:今年以來

B:2010年5月

C:上半年

D:后天

參考答案:ACD

本題解釋：

A,C,D【解析】公文具有規(guī)范的結構和格式，各種類型的公文

都有明確規(guī)定的格式。公文語言有〃準確、精練、規(guī)范〃三大

42

要求，時間的表述必須準確。

70、單選題〃指示〃不具有的特點。

A:行文的權威性

B:內容的指導性

C:作者廣泛，不限制發(fā)權限

D:要求的約束性

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：理論上說，凡有下級機關的機關，都可

發(fā)指示。但實際上，基層單位一般不用，市以上的機關才用

得較多。故選C。

71、單選題公文最主要的表達方式是o

A:記敘

B:說明

C:議論

D:描寫

參考答案:B

本題解釋:

43

參考答案:B

在公文寫作中的表達方式，兼用敘述（報告、請示、通報）、

說明（法規(guī)性的文件、通告、公告）和議論（講話稿；調查

報告、會議紀要以及綜合性的工作總結一夾敘夾議）三種表

達方式，這是公文文體的主要特點。

敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與

交代。

說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成

因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客

觀、準確，力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹，準確

地反映人們對事物的認識程度。說明，在公文的表達方式中

占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常見、

最主要的表達方式。

議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評

述，提出看法或措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一觀

點的表達方法。

所以，選B

72、單選題公文的權威性和行政約束力，來自的權威

和合法地位。

A:收文機關

B:公文作者

44

C：審核機關

D:制發(fā)機關

參考答案:D

本題解釋：

參考答案:D

【解析】公文是國家機關依法行政的工具，公文表達的是國

家的意志和權力，公文的權威性和行政約束力是以國家機器

的強制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機關領導集

體意志的體現(xiàn)，是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程

序擬制的，用以表達意識，體現(xiàn)自身的法定權力，具有特定

體式、針對特定對象的文字工具。故選D。

73、單選題是文秘人員對收文應如何辦理提出的初步

意見。

A:擬辦

B:批辦

C:催辦

D:審核

45

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見，以供

領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部

門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文

書辦理情況的督促、檢查工作，以提醒有關人員加快辦文速

度。本題答案選A。

74、單選題公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，

緊急公文應當分別標注()和加急。

A:特急

B:特提

C:平件

D:平急

參考答案:A

本題解釋：

公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當

分別標注〃特急〃〃加急〃，電報應當分別標注〃特提〃〃特急〃〃加

46

HHVTZH

Io

75、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文

種是_____

A:命令

B:決定

C:意見

D:公告

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：對重要事項或重大行動做出安排，采用

決定。

76、單選題調查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二

是o

A:政策性強

B:紀實性強

C:綜合性強

D:指導性強

參考答案:B

47

本題解釋：

［解析］調查報告的特點，即針對性強和紀實性強。

77、單選題應在公文首頁標注簽發(fā)人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關

負責人。按《辦法》規(guī)定，上報的公文應在眉首注明簽發(fā)人、

會簽人姓名。所以本題選擇A項。

78、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是。

A：作者代字順序號年份號

B：作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號年份號作者代字

參考答案:B

48

本題解釋:

參考答案:B【解析】文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依

照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于六角

括號中的年份號、順序號（不可加虛位）。如國務院1997年

第一件發(fā)文即標作：〃國發(fā)口997]1號〃。一件公文只有一個發(fā)

文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

79、單選題是公文的主體，用來表述公文的內容。

A:標題

B:附件說明

C:發(fā)文字號

D:正文

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

80、單選題批復是答復下級請示的文件，是

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

49

D:下級沒有請示，用來指導工作的

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：批復的特點是法定的權威性與執(zhí)行性；

被動性；明確的針對性。

81、單選題公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是

A:執(zhí)行的

B:強制的

C:權威性的

D:憑證的

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權制作和發(fā)布

的，具有法定的權威性和行政約束力，是其他文獻不具備的。

故選C。

82、單選題應在公文首頁標注簽發(fā)人的是o

50

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關負責人。按規(guī)定，上

行文應當標注簽發(fā)人姓名。故本題答案選A。

83、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是

A:內容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案:AC

本題解釋:

51

【答案】ACo解析：通報具有典型性、時效性、教育性和說

理性四大特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。

D不是通報的特點。因此答案為AC。

84、單選題公文一律裝訂。

A:上方

B:左上方

C:左側

D:右側

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文一律左側裝訂。一般采用線裝、釘

裝或膠粘的辦法。裝訂時，文件頁碼要折疊整齊，認真編排，

注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完整。凡有附件的公文,

主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標題;

如不能裝訂在一起的，應在附件的首頁上注明文件的文號,

與主件同時報送。

85、單選題是收文處理的核心問題。

A:擬辦

B:批辦

C:承辦

52

D:催辦，查辦

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：承辦單位按領導人的批辦意見進行具體

的辦理，承辦是收文辦理中的核心部分。

86、單選題為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)

務指導關系的機關之間應基本采取o

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越

過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈

53

非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。

直接行文：同級或其他不行隸屬的機關之間相互行文是采用。

87、單選題公文附件是公文正文的說明、補充或者參考資

料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是0

A:附件的格式同正文

B:〃附件〃二字用小號黑體字

C:另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂

D:不一起裝訂而在附件左上角予以標注

參考答案:B

本題解釋：

參考答案：B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2

字用3號仿宋體字標識〃附件〃，后標全角冒號和名稱。附件

如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如〃附件：1.xxxxx〃）；附件名稱后

不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第

1行頂格標識〃附件〃，有序號時標識序號；附件的序號和名

稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在

附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附

件（或帶序號）。故選B,

88、多選題公文質量在思想內容上應該做到o

A:政策性強

54

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容與文字表達兩個

方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性

強;在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

89、單選題公文中的命令（令）是公文。

A:呈報性

B批準性

C:商洽性

D:領導指導性

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

【解析】命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重

大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員,

55

它是一種領導指導性公文。故本題答案選D。

90、單選題關于公文的用印，下列說法正確的是o

A:印章應〃騎年蓋月〃

B:印章應壓住正文

C:當印章與正文不同處一頁時.應在印章頁注明〃此頁無正

文〃

D:印章不得壓成文日期

參考答案:A

本題解釋：

A

91、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A:發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份

B:發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號

C:年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號

D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順

56

序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字

號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)

文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號〃（）〃

括人;發(fā)文順序號不加〃第〃字，不編虛位（即1不編為01）,在

阿拉伯數(shù)字后加〃號〃字。

92、單選題XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動，應選

行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：通告適用于公布社會各有關方面應當遵

守或者周知的事項。

93、單選題關于公文格式要素及其編排規(guī)則，下列說法正

確的是

A:成文日期必須用規(guī)范漢字

B:標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成

C:附件應當在版記之后編排，并與正文一起裝訂

57

D:發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空一行位置

參考答案:B

本題解釋：

【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字