2024年干部人事檔案管理制度（二篇）

第5頁共5頁2024年干部人事檔案管理制度一、《檔案審批表》處理規(guī)定1.查閱或借閱檔案前，需由查閱單位負責人簽字確認，并經檔案館領導審批通過。2.嚴禁任何個人查閱或借用涉及本人及其直系親屬的檔案。3.在查（借）閱檔案過程中，檔案工作人員需依據相關規(guī)定，明確是否提供檔案材料及其范圍。對于與查閱內容無關的材料，應予以限制訪問，并對查閱的檔案進行詳盡登記。4.查閱人員務必嚴格遵守保密原則，嚴禁泄露或擅自傳播檔案內容。5.未經許可，查閱人員不得擅自摘錄、復制檔案內容。6.查閱人員應妥善保護檔案，嚴禁在檔案材料上進行涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換或損壞等行為。違反者將依據情節(jié)輕重，接受批評教育直至紀律處分；若涉及假公濟私，將依法按《____檔案法》進行處理。7.檔案原則上不外借。如遇特殊情況確需借閱，必須說明合理理由，經檔案館領導批準，并嚴格履行借閱手續(xù)后方可借出。借閱期限一般不超過____天，且嚴禁擅自復制、抄錄及轉借他人。同時，借閱者不得攜帶檔案材料進入公共場所進行參觀、游覽或探親訪友。二、干部人事檔案轉遞制度1.干部人事檔案的轉遞必須確保及時、準確、安全。2.當干部因工作調動或職務變動需轉出檔案時，檔案工作人員應在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館領導審批，于一周內將檔案轉至新的主管單位。3.轉出的檔案必須完整無缺，并按規(guī)定進行嚴格檢查、整理及裝訂，嚴禁扣留材料或分批轉出。4.轉遞檔案時，需按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》項目詳細登記，并采取嚴密包封措施。5.干部檔案的轉遞應通過機要交通方式或派專人送取，嚴禁通過郵寄或交由本人自帶。6.若轉出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)，應及時發(fā)函或致電詢問，以防檔案丟失。7.收到轉遞來的檔案后，應認真檢查核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章并退回發(fā)檔單位。三、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，實施定期檢查和核對工作，每年至少全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案情況，發(fā)現問題及時解決。2.利用后的干部人事檔案在入庫前需進行認真檢查和仔細核對，確認無誤后方可入庫。3.在檔案轉出或轉入時，應認真對照目錄進行檢查核對，防止檔案錯放或材料缺失。4.整理好的干部人事檔案在入庫前需進行逐卷逐份逐頁的檢查核對工作，發(fā)現差錯及時糾正。四、干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)及職責要求，嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，確保干部人事檔案的保管保密工作得到有效執(zhí)行。2.禁止非檔案工作人員進入庫房區(qū)域。3.檔案工作人員需嚴格履行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案利用范圍或私自攜帶檔案出室、借給他人。4.切實做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.庫房內嚴禁吸煙并保持清潔狀態(tài)，同時維持適宜的溫濕度條件（溫度14℃—24℃、相對濕度為____%—____%）。6.堅持庫房定期檢查制度（每周一次），及時發(fā)現并消除安全隱患；遇異常情況應立即采取措施確保檔案安全。7.嚴格執(zhí)行值班制度：下班前確保檔案入庫并關閉門窗及電源。8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。9.檔案工作人員調動時需嚴格履行交接手續(xù)以確保工作連續(xù)性。10.對于違反保密制度導致檔案丟失或泄露事件的單位和個人將依據《____檔案法》第二十四條及相關規(guī)定給予相應處罰。五、人事檔案管理人員職責1.熱愛本職工作并忠于職守，認真負責地保管好教職工人事檔案為國家積累檔案史料提供有力支持。2.建立并維護人事檔案臺帳及時更新收集鑒別整理干部檔案材料并按要求報送省管干部檔案材料。3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉遞手續(xù)確保檔案流轉的規(guī)范性和安全性。4.及時更新教職工職務工資變動情況登記信息確保檔案信息的準確性和時效性。5.為學校及相關部門提供教職工情況查詢服務支持學校各項管理工作的開展。6.全力維護人事檔案的完整性與安全性做好檔案的保密保護工作防止檔案泄露和損壞情況的發(fā)生2024年干部人事檔案管理制度（二）1、遵循干部管理規(guī)定，負責相應干部的人事檔案管理，為國家儲備檔案資料。2、收集、鑒定和系統(tǒng)化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務及檔案轉遞。4、記錄干部職務和薪酬的變動情況。5、向相關部門提供干部的詳細信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護工作。7