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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年小公司財(cái)務(wù)制度樣本一、總則1、本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定;2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮應(yīng)有作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工合法權(quán)益,特制定本制度。財(cái)務(wù)管理細(xì)則一、總原則1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行以“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核后即可辦理;計(jì)劃外支付,必須有公司總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)。2、嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查與監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、提出崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等方案,并負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度,并負(fù)責(zé)檢查和考核公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、承擔(dān)其他相關(guān)工作。(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)1、管理公司日常財(cái)務(wù)工作。2、提出本部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等方案和意見(jiàn)。3、管理、教育、培訓(xùn)和考核本部門(mén)財(cái)務(wù)人員。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式。5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)工作。7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。9、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會(huì)計(jì)職責(zé)1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,確保手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰、處理及時(shí)。2、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具和審核,監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收,整理、審核、匯總業(yè)務(wù)報(bào)表,監(jiān)督業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。3、進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度,管理會(huì)計(jì)檔案保存和工作。4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)出納職責(zé)1、建立和完善現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,禁止坐支現(xiàn)金,禁止白條抵庫(kù)。3、確保每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。2024年小公司財(cái)務(wù)制度樣本(二)一、總則1、本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定;2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提升經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮應(yīng)有作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工合法權(quán)益,特制定本制度。財(cái)務(wù)管理細(xì)則一、總原則1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行以“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核后即可辦理;計(jì)劃外支付,必須有公司總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)。2、嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查與監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、提出崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等方案,并負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度,并負(fù)責(zé)檢查和考核公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、承擔(dān)其他相關(guān)工作。(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)1、管理公司日常財(cái)務(wù)工作。2、提出本部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等方案和意見(jiàn)。3、管理、教育、培訓(xùn)和考核本部門(mén)財(cái)務(wù)人員。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式。5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)工作。7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督其執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。9、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會(huì)計(jì)職責(zé)1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,確保手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰、處理及時(shí)。2、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具和審核,監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收,整理、審核、匯總業(yè)務(wù)報(bào)表,監(jiān)督業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。3、進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度,管理會(huì)計(jì)檔案保存和工作。4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)出納職責(zé)1、建立和完善現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,禁止坐支現(xiàn)金,禁止白條抵庫(kù)。3、確保每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。2024年小公司財(cái)務(wù)制度樣本(三)管理部門(mén)定期執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查工作。(五)定期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),并進(jìn)行相應(yīng)的分析與考核。第四條,財(cái)務(wù)管理乃公司經(jīng)營(yíng)管理之關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司財(cái)務(wù)管理中心肩負(fù)組織、實(shí)施及檢查財(cái)務(wù)管理工作之責(zé),財(cái)會(huì)人員須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,依財(cái)務(wù)制度行事,并嚴(yán)守公司機(jī)密。第二章,財(cái)務(wù)管理之基礎(chǔ)工作第五條,強(qiáng)化原始憑證管理,確保其制度化、規(guī)范化。原始憑證乃公司每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可或缺之書(shū)面證明,為會(huì)計(jì)記錄之主要依據(jù)。第六條,公司應(yīng)依據(jù)審核無(wú)誤之原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容應(yīng)包括:填制日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制及復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管簽名或蓋章。收款與付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。第七條,完善會(huì)計(jì)核算,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),遵循規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法,確保會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑一致、可比及處理方法前后一致。第八條,確保會(huì)計(jì)審核工作質(zhì)量,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)之合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性及資料準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。第九條,會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容,定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),確保賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。第十條,建立會(huì)計(jì)檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料,均應(yīng)建立檔案并妥善保管。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。第十一條,會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將所經(jīng)管之會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。第三章,資本金與負(fù)債管理第十二條,資本金乃公司經(jīng)營(yíng)之核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集之資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,并根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,據(jù)此入賬。第十三條,經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。第十四條,公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。第十五條,公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。第十六條,加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,確保負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。第十七條,公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程序報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。第四章,流動(dòng)資產(chǎn)管理第十八條,現(xiàn)金管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)公司實(shí)際需要,合理核定現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分應(yīng)及時(shí)送存銀行。第十九條,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條,銀行存款管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不得外泄,銀行賬戶(hù)印鑒實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。第二十一條,出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。第二十二條,應(yīng)收賬款管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末進(jìn)行一次賬齡和清收情況
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