2024年學(xué)校人事檔案管理制度（二篇）

第10頁共10頁2024年學(xué)校人事檔案管理制度在檔案管理中，務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料的管理制度，以確保檔案材料的安全，防止其丟失及干部檔案內(nèi)容的泄露。六、檔案管理應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性整理與集中性整理相結(jié)合，以及普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合的原則，旨在維持檔案內(nèi)容的完整性與規(guī)范性。干部人事檔案保管與保護(hù)制度一、依據(jù)《干部檔案工作條例》等相關(guān)文件的要求，必須建立堅(jiān)固且符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫(kù)房。同時(shí)，需配備鐵質(zhì)的檔案柜（箱）以滿足存儲(chǔ)需求。二、檔案庫(kù)房應(yīng)配備齊全的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等設(shè)施，并由專人負(fù)責(zé)庫(kù)房及檔案柜、架的管理，進(jìn)行定期檢查。三、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，嚴(yán)禁存放任何易燃易爆等可能危害檔案安全的物品。需持續(xù)關(guān)注并排除可能影響檔案安全的所有隱患。四、庫(kù)房應(yīng)制定完善的應(yīng)急措施，檔案管理人員需熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，以確保在突發(fā)情況或緊急時(shí)刻能迅速、有效地?fù)尵葯n案并將其轉(zhuǎn)移至安全地點(diǎn)。五、應(yīng)持續(xù)研究并改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，以確保干部檔案的安全與完整。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，需及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)交給新的干部主管部門。二、在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，必須仔細(xì)清點(diǎn)所有檔案材料，并按規(guī)定進(jìn)行裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，需注銷相關(guān)名冊(cè)。接收檔案的單位有權(quán)拒收材料不全或整理不合格的檔案。三、檔案的轉(zhuǎn)遞必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記和嚴(yán)密包封。轉(zhuǎn)遞方式應(yīng)為機(jī)要轉(zhuǎn)遞或由人事部門派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交由干部本人自帶。四、接收干部人事檔案的單位在核對(duì)無誤后，應(yīng)盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，應(yīng)及時(shí)催交；如轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回并要求轉(zhuǎn)出單位盡快補(bǔ)齊，并在限定時(shí)間內(nèi)再次轉(zhuǎn)交。五、轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的情況應(yīng)及時(shí)催問，以防止檔案丟失。六、檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入均需及時(shí)登記，確保干部職務(wù)、工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其檔案也能隨之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案提供利用制度一、是否提供利用及所需材料的提供需嚴(yán)格遵循閱檔規(guī)定進(jìn)行確定。二、查閱單位需填寫《查閱干部檔案審批表》并到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對(duì)于僅持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信要求查閱檔案的情況，干部人事檔案管理部門將不予受理。三、在查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位應(yīng)派遣黨員干部到檔案查閱室進(jìn)行查閱。四、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁進(jìn)行任何可能損害檔案完整性和安全性的行為，如抽取、撤換檔案材料；折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃?rùn)n案；在閱檔時(shí)飲水或吸煙等。對(duì)于違反規(guī)定者，將嚴(yán)肅追究其責(zé)任。五、未經(jīng)允許，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。如確因工作需要需利用檔案材料取證的，必須經(jīng)檔案管理主要負(fù)責(zé)同志審批后方可進(jìn)行復(fù)制提供。六、干部人事檔案原則上不允許外借。如確因工作需要必須借出使用，需申報(bào)理由并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。借用部門需指定專人專柜保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延長(zhǎng)必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后需認(rèn)真核對(duì)并登記，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提出處理意見。七、任何個(gè)人均不得查閱本人及其親屬的檔案。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員一律不得進(jìn)入干部人事檔案庫(kù)房。二、檔案管理工作人員必須嚴(yán)格遵守《保守國(guó)家秘密法》、《檔案法》和《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密意識(shí)并嚴(yán)守干部人事檔案工作的秘密。三、在私人交往、通信及日常言談中嚴(yán)禁涉及干部人事檔案中的內(nèi)容。同時(shí)嚴(yán)禁向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容；嚴(yán)禁攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場(chǎng)所；嚴(yán)禁將干部人事檔案帶回家中；嚴(yán)禁用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。四、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案。對(duì)于偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的行為將視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。五、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對(duì)于剔出的干部人事檔案材料需認(rèn)真登記備查并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)到指定地點(diǎn)進(jìn)行并由兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷。干部人事檔案2024年學(xué)校人事檔案管理制度（二）在檔案材料管理方面，必須采取嚴(yán)格措施，以預(yù)防檔案材料的遺失與干部檔案內(nèi)容的泄露。六、為保持檔案內(nèi)容的完整性與規(guī)范性，我們應(yīng)堅(jiān)持將經(jīng)常性整理與集中性整理、普遍性整理與個(gè)別性整理相結(jié)合。干部人事檔案保管與保護(hù)制度一、嚴(yán)格依據(jù)《干部檔案工作條例》等相關(guān)文件精神，構(gòu)建堅(jiān)固且符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫(kù)房，并配置鐵質(zhì)檔案柜（箱）。二、確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等設(shè)施完備，指定專人負(fù)責(zé)庫(kù)房及檔案柜、架的日常管理與定期檢查。三、維護(hù)庫(kù)房清潔，嚴(yán)禁存放易燃易爆等可能危害檔案安全的物品，積極排查并消除所有潛在的安全隱患。四、制定完善的庫(kù)房應(yīng)急預(yù)案，檔案管理人員需熟練掌握應(yīng)急設(shè)備操作，確保在突發(fā)事件或緊急情況下，能夠迅速、有效地?fù)尵葯n案并轉(zhuǎn)移至安全地點(diǎn)。五、持續(xù)探索并優(yōu)化檔案保管與保護(hù)技術(shù)，以保障干部檔案的安全無虞。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部人事檔案管理部門在收到干部任免、調(diào)動(dòng)通知后，應(yīng)立即將相關(guān)檔案轉(zhuǎn)交至新的干部主管部門。二、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，需仔細(xì)清點(diǎn)所有材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；轉(zhuǎn)出后，及時(shí)注銷名冊(cè)。接收單位有權(quán)拒收材料不全或整理不符合要求的檔案。三、檔案轉(zhuǎn)遞須嚴(yán)格遵循統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，詳細(xì)登記并嚴(yán)密封裝，通過機(jī)要渠道或人事部門專人送取，嚴(yán)禁郵寄或干部本人自帶。四、接收單位在核對(duì)檔案無誤后，應(yīng)盡快返回簽名蓋章的回執(zhí)；如發(fā)現(xiàn)材料缺失，應(yīng)及時(shí)催交；如檔案材料手續(xù)不全，可退回并要求轉(zhuǎn)出單位補(bǔ)充完善，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新轉(zhuǎn)遞。五、轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)催交，以防檔案遺失。六、確保檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入均及時(shí)登記，實(shí)現(xiàn)干部職務(wù)、工作變動(dòng)與檔案轉(zhuǎn)遞的同步更新。干部人事檔案提供利用制度一、嚴(yán)格按照閱檔規(guī)定決定是否提供利用及所需材料。二、查閱單位需填寫《查閱干部檔案審批表》，并至干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)；僅憑行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信者，不予受理。三、查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位應(yīng)指派黨員干部至檔案查閱室進(jìn)行。四、閱檔人需嚴(yán)格遵守安全保密與閱檔規(guī)定，禁止抽取、撤換、折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃?rùn)n案材料；禁止邊飲水邊閱檔；禁止在檔案室內(nèi)吸煙；違者將嚴(yán)肅追究責(zé)任。五、未經(jīng)許可，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容；確因工作需要取證者，須經(jīng)檔案管理主要負(fù)責(zé)同志審批后方可復(fù)制提供。六、干部人事檔案原則上不予外借；確需借出者，須申報(bào)理由并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意；借用部門應(yīng)指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借；借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延長(zhǎng)，需辦理延期手續(xù)；檔案歸還后，需認(rèn)真核對(duì)并登記；發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告并提出處理意見。七、嚴(yán)禁個(gè)人查閱本人及其親屬檔案。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員嚴(yán)禁進(jìn)入干部人事檔案庫(kù)房。二、檔案管理人員需嚴(yán)格遵守《保密法》、《檔案法》及《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守檔案工作秘密。三、在私人交往、通信及日常言談中，嚴(yán)禁涉及干部人事檔案內(nèi)容；嚴(yán)禁向親屬、子女、朋友等泄露檔案信息；嚴(yán)禁攜帶檔案或檔案材料出入公共場(chǎng)所、探親訪友或參觀游覽；嚴(yán)禁將檔案帶回家中；嚴(yán)禁通過電話提供干部全面情況或涉及政治歷史等重要問題的內(nèi)容。四、嚴(yán)禁私自保存他人檔案；對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料或利用檔案材料營(yíng)私舞弊者，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。五、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自銷毀干部檔案材料；剔出的檔案材料需認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀；銷毀時(shí)應(yīng)前往指定地點(diǎn)，并由兩名以上工作人員監(jiān)督執(zhí)行。干部人事