國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)于庫(kù)房材料管理的幾點(diǎn)看法

隨著公司財(cái)務(wù)集約化管理的不斷深入，庫(kù)房管理在公司財(cái)務(wù)日常工作中的重要性越來(lái)越凸顯。公司財(cái)務(wù)集約化管理的細(xì)化實(shí)施，使得公司所屬各縣公司的很多賬務(wù)都集中到分公司乃至省公司的賬務(wù)上記賬，其中包括工程和材料的財(cái)務(wù)賬。所屬各縣公司沒(méi)有工程和材料的財(cái)務(wù)賬，但是需要有實(shí)物賬，因?yàn)閷?shí)物還是需要所屬各縣公司自己管理的。對(duì)于所屬各縣公司來(lái)說(shuō)，材料財(cái)務(wù)賬的集約化使得實(shí)物管理尤為重要?，F(xiàn)在我就所屬各縣公司庫(kù)房材料管理提出以下幾點(diǎn)看法。一、有關(guān)庫(kù)房材料管理的看法（一）要更好地管理好庫(kù)房材料，需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持在公司管理中，單位領(lǐng)導(dǎo)主抓哪方面工作，哪方面工作就能得到更多的資金支持。我們的庫(kù)房管理也不例外。（1）資金投入：在庫(kù)房管理中，我們需要資金去整理庫(kù)房。定期整理庫(kù)房，可以使我們的庫(kù)房保持干凈整潔，使我們材料不會(huì)因?yàn)槲酃付P蝕、損壞，減少了材料的損失，節(jié)約了公司的運(yùn)營(yíng)成本。（2）設(shè)備投入：在庫(kù)房管理中，我們需要資金給庫(kù)房配備叉車、電子秤、掃碼槍等工具。庫(kù)房配備了相應(yīng)的工具，我們?cè)跉w置材料時(shí)就會(huì)變得更方便。庫(kù)房配備了相應(yīng)的工具，我們的庫(kù)房在材料出入庫(kù)方面就能做到快捷、準(zhǔn)確，不耽誤領(lǐng)料人員的時(shí)間，為現(xiàn)場(chǎng)搶修節(jié)省更多的時(shí)間，減少公司因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間停電造成的投訴。（3）材料科學(xué)歸類管理：在庫(kù)房管理中，我們需要資金給庫(kù)房增加貨架。有了貨架，就可以把鐵件、金具等小件的材料整齊擺放，掛牌標(biāo)識(shí)，使得材料擺放一目了然，整齊劃一，更方便材料出入庫(kù)。（4）人力資源投入：在國(guó)有企業(yè)招聘會(huì)計(jì)材料管理人員時(shí)，需要設(shè)定高準(zhǔn)入門檻，例如會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)人員、輔修學(xué)位為檔案管理者；具備不少于三年工作經(jīng)驗(yàn)者；能夠通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)材料庫(kù)房管理人員培訓(xùn)的；具備多方組織協(xié)調(diào)能力的；具備一定計(jì)算機(jī)操作水平的；能正確運(yùn)用會(huì)計(jì)操作處理軟件的等。（5）教育投入：經(jīng)數(shù)據(jù)研究表明，引發(fā)會(huì)計(jì)材料管理質(zhì)量不佳的關(guān)鍵性原因?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員專業(yè)水平不佳，難以適應(yīng)新時(shí)代下會(huì)計(jì)材料管理數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)手工式工作模式極大地影響了開(kāi)展材料管理工作的質(zhì)量水平。因此，上級(jí)部門應(yīng)多開(kāi)展有關(guān)會(huì)計(jì)材料管理相關(guān)培訓(xùn)工作，旨在提升材料管理人員專業(yè)水平，以便日后材料管理人員能以更專業(yè)的水準(zhǔn)和更飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中去。（6）庫(kù)房管理方面：要科學(xué)合理的利用會(huì)計(jì)材料儲(chǔ)存庫(kù)房，并對(duì)其進(jìn)行合理的空間規(guī)劃。盡量減少庫(kù)房閑置現(xiàn)象的發(fā)生，避免發(fā)生庫(kù)房空置成本現(xiàn)象。（7）檢查制度方面：對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)房管理工作模式做優(yōu)化，定期針對(duì)長(zhǎng)期未清點(diǎn)，易損壞的材料做巡查與防護(hù)，并對(duì)使用率低的材料放置位置做合理規(guī)劃，以防出現(xiàn)空間利用率低的現(xiàn)象。（二）要更好地管理好庫(kù)房，需要借助相關(guān)的材料庫(kù)存管理軟件材料管理軟件的應(yīng)用，可以很好地解放人力，而且方便統(tǒng)計(jì)。材料管理軟件的應(yīng)用，讓材料員擺脫了手工開(kāi)具材料出入庫(kù)單的煩惱。材料員以前用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不能很快的給領(lǐng)導(dǎo)提供需要的數(shù)據(jù)，用了財(cái)務(wù)管理軟件，就可以一鍵生成匯總統(tǒng)計(jì)表，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都可以得到所需要的數(shù)據(jù)，省時(shí)省力，節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)寶貴的時(shí)間。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效益，數(shù)據(jù)的及時(shí)提供，能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供很好的保障?，F(xiàn)在的材料管理軟件不只有電腦端應(yīng)用系統(tǒng)，而且還開(kāi)發(fā)了手機(jī)端的應(yīng)用系統(tǒng)。尤其是手機(jī)端應(yīng)用系統(tǒng)的引入，不僅大大方便了材料領(lǐng)用人員，更方便了審批人員。手機(jī)端應(yīng)用系統(tǒng)不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地都可以開(kāi)單領(lǐng)料，隨時(shí)隨地都可以審批。手機(jī)端應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用，使得領(lǐng)料人員擺脫了拿著紙質(zhì)單子到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字的煩惱。手機(jī)端應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用，逐步脫離了紙質(zhì)的單據(jù)，與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的發(fā)展目標(biāo)高度融合。具體實(shí)踐方式如下：1.擁抱數(shù)字化材料管理新趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)智能化材料管理新常態(tài)目前，信息化技術(shù)可為材料管理工作提供高度可行性的實(shí)踐路徑，并為庫(kù)房管理工作提供一條可提升工作效率的方式。可行性高的實(shí)踐方式如下：①材料入庫(kù)信息錄入數(shù)字化：條形碼掃描后，編碼擺放入庫(kù)，為現(xiàn)階段最常用的材料入庫(kù)方式，但存在著受限于材料體積大小不一、擺放入庫(kù)存在空間浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此，可通過(guò)多級(jí)分類的方式，例如一級(jí)分類為時(shí)間，二級(jí)分類為材料體積，三級(jí)分類為使用頻率等的材料歸類方式；②材料入庫(kù)信息集體化共享：各級(jí)網(wǎng)點(diǎn)間，對(duì)于部分材料信息的了解應(yīng)該是互通的，為確保公司間材料的相互流轉(zhuǎn)，提升材料利用效率，可應(yīng)用此方式，從全局角度降低材料資源分配不均帶來(lái)的資源浪費(fèi)。2.最大限度控制材料管理花費(fèi)成本，推進(jìn)材料管理數(shù)字化隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，材料管理電子化的發(fā)展趨勢(shì)愈發(fā)顯著。如何利用數(shù)字化技術(shù)，減少人力資源成本與管理資源成本投入，將成為降低企業(yè)管理成本，實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升的關(guān)鍵路徑。針對(duì)長(zhǎng)時(shí)間未使用的材料，放置位置應(yīng)盡量靠近內(nèi)部，并利用數(shù)字化歸檔設(shè)備，將材料的保存日期、入庫(kù)登記人員予以記錄，從而提升庫(kù)房材料管理利用水平。在尋找材料之前，將材料信息首先錄入至系統(tǒng)中，由系統(tǒng)指出材料所在位點(diǎn)，做到材料的存取，一步到位。3.創(chuàng)新化材料管理工作模式不僅僅包括領(lǐng)導(dǎo)，材料管理人員更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到材料管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值。材料管理人員應(yīng)擴(kuò)寬自身工作思路，以更加開(kāi)放的理念，接納材料管理工作，旨在創(chuàng)造出一套效益性、安全性與規(guī)范性兼具的材料管理新型工作模式。例如在能利用數(shù)字化檢索工具的基礎(chǔ)上，盡量減少手工工作方式。同時(shí)，多接納有關(guān)提升空間利用率的相關(guān)理論，將企業(yè)材料在有限的空間內(nèi)合理擺放，促進(jìn)空間合理利用。4.數(shù)字化管理模式界面設(shè)置數(shù)字化管理界面設(shè)置內(nèi)容包含兩大方面（見(jiàn)表1）：表1數(shù)字化管理模式界面設(shè)置一級(jí)內(nèi)容為基本信息、材料管理、出入賬管理、工具設(shè)備管理、統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤。例如在錄入材料前，需要對(duì)商品的基本信息、材料管理狀況、出入賬管理情況、工具設(shè)備管理情況、材料入庫(kù)統(tǒng)計(jì)情況及員工考勤工作予以關(guān)注。二級(jí)內(nèi)容為材料管理的核心環(huán)節(jié)，其中涉及四維度內(nèi)容，包括入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、材料計(jì)劃與材料庫(kù)存四大維度內(nèi)容。例如當(dāng)材料送至庫(kù)房時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間予以雙方核對(duì)及信息錄入。（三）要更好地管理好庫(kù)房，需要配備有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員配備有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員很重要。有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員，他不會(huì)看到庫(kù)房到處灰塵，落滿樹(shù)葉，而不動(dòng)一下笤帚。有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員，他不會(huì)看到庫(kù)房材料到處亂放，而依然在值班室蹺著二郎腿抽煙喝茶，優(yōu)哉游哉。有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員，他不會(huì)在有人來(lái)領(lǐng)料時(shí)，告訴領(lǐng)料人自己去院子里找，自己去拿；他不會(huì)在別人問(wèn)庫(kù)房還有什么材料時(shí)，告訴別人讓他自己去看。配備了有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員，我們能看到的是庫(kù)房處處環(huán)境干凈，貨物整齊擺放。有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)房的材料能做到心中有數(shù)，了解材料的擺放位置和大致數(shù)量。問(wèn)到哪里就能答到哪里，對(duì)答如流。有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)房的材料看管就如自己家的東西一樣愛(ài)護(hù)，他會(huì)對(duì)領(lǐng)料人員所領(lǐng)取的物品逐一做記錄，減少個(gè)人因素對(duì)企業(yè)帶來(lái)的材料損失。有責(zé)任心的庫(kù)房管理人員會(huì)不斷地學(xué)習(xí)材料知識(shí)，對(duì)材料的型號(hào)、材質(zhì)、用處等做到了如指掌?？梢?jiàn)，材料管理人員的專業(yè)素質(zhì)將決定著管理工作開(kāi)展的水平。因此，對(duì)其責(zé)任心及管理素質(zhì)的培養(yǎng)應(yīng)是循序漸進(jìn)的，通過(guò)引入以傳幫帶制度，在規(guī)培期間，即養(yǎng)成工作人員良好的責(zé)任心。在工作人員掌握材料入庫(kù)的基本知識(shí)后，更需要致力于提升其工作技能，在責(zé)任心與工作技能同步提升的基礎(chǔ)上，有助于材料管理人員工作效率的顯著提升。最后，還要提升材料管理人員的心理素質(zhì)水平。即使再完備的管理體系，也可能出現(xiàn)漏洞，若工作中一旦出現(xiàn)了材料丟失的現(xiàn)象，管理人員應(yīng)該有足夠的心理承受能力，用自己的工資填補(bǔ)丟失材料，并非為了以罰而罰，而是為了將庫(kù)房材料管理制度內(nèi)化于心，當(dāng)管理人員能夠連續(xù)多月不出現(xiàn)材料丟失的現(xiàn)象，則可將罰款資金分次，分筆返還給管理人員，以提升其對(duì)公司的歸屬感。（四）要更好地管理好庫(kù)房，需要材料員的監(jiān)督庫(kù)房需要定期地進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)需要材料員以監(jiān)盤的身份介入。材料員要參與盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后材料員需要對(duì)盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)分析，找出盤盈盤虧的原因，并及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理建議，最終進(jìn)行調(diào)整。定期盤點(diǎn)是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料出入庫(kù)過(guò)程中的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，做到賬物一致。庫(kù)房管理在公司管理過(guò)程中有著舉足輕重的作用。庫(kù)房管理需要各方面的共同支持。現(xiàn)在所屬各縣公司需要管理的材料不僅僅局限于工程材料和日常運(yùn)維材料，還有辦公用品、低值易耗品和工器具。這就需要我們把庫(kù)房管理這項(xiàng)工作做精做好。只要我們有了一套管理庫(kù)房的好方法，不管是什么庫(kù)房，都可以管理好。管理好庫(kù)房，就是管理好我們公司的資金。用資金購(gòu)買的實(shí)物材料，要把它用在刀刃上。要看管好我們的材料，不能讓它毀損。材料的毀損就是資金的損失，就是公司的損失，就是對(duì)公司資金的浪費(fèi)。希望我們都能管理好自己的庫(kù)房，管理好公司的材料，管理好公司的資金。圖1為筆者從自身多年管理工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，總結(jié)出了筆者有關(guān)庫(kù)房管理的幾點(diǎn)體會(huì)，圖片繪制如下：圖1庫(kù)房材料管理工作體會(huì)思路圖二、改革前后會(huì)計(jì)庫(kù)房管理效果分析（一）改革前后會(huì)計(jì)庫(kù)房管理效果評(píng)分由表2可見(jiàn)，于實(shí)施前（2019年10月—2020年10月）選取98份會(huì)計(jì)總賬，于實(shí)施后（2020年11月—2021年11月）另選取98份會(huì)計(jì)總賬，分別從管理形式、管理內(nèi)容、管理效率、管理方法與綜合管理質(zhì)量五大方面評(píng)估實(shí)施前后會(huì)計(jì)庫(kù)房管理質(zhì)量水平，各維度分值越接近100分代表管理質(zhì)量越佳。表2實(shí)施前后會(huì)計(jì)總賬管理質(zhì)量比較（均數(shù)±平均值/分）（二）改革前后會(huì)計(jì)庫(kù)房管理評(píng)分柱形圖分析圖2改革前后會(huì)計(jì)庫(kù)房管理評(píng)分柱形圖分析三、有關(guān)材料庫(kù)房管理建設(shè)的深入思考數(shù)字化庫(kù)房材料管理是在數(shù)字化發(fā)展新時(shí)代下提出的新型管理模式。該管理模式有別于傳統(tǒng)庫(kù)房管理模式，更加注重?cái)?shù)字化技術(shù)的融入，屬于時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。在各地協(xié)調(diào)開(kāi)展數(shù)字化管理新常態(tài)的基礎(chǔ)上，通過(guò)多平臺(tái)協(xié)作，促進(jìn)庫(kù)房材料管理信息的互聯(lián)互通，有助于將庫(kù)房材料管理的資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，更好地促進(jìn)材料管理信息的多方傳遞，提升企業(yè)總的資源利用效率。但從可持續(xù)發(fā)展角度看，現(xiàn)在的數(shù)字化材料庫(kù)房管理仍存在不少問(wèn)題，限制了材料管理工作進(jìn)一步深化開(kāi)展。例如當(dāng)前的數(shù)字化管理模式滲透性不足，缺乏智能化體現(xiàn)。部分公司為節(jié)約庫(kù)房材料管理成本，往往利用鏡像化數(shù)字平臺(tái)，而這一管理平臺(tái)并非真正的智能化管理體系。將庫(kù)房材料管理工作委托給外部機(jī)構(gòu)，不僅增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，而且也不利于培養(yǎng)企業(yè)材料管理更為自主地向著數(shù)字化方面發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此，筆者對(duì)未來(lái)預(yù)期材料庫(kù)房管理建設(shè)方向提出了全新的見(jiàn)解，例如多投入相關(guān)資金，以強(qiáng)化數(shù)字化技術(shù)融入，借助大數(shù)據(jù)、