2024年合同樣本 人事保管合同

?2024年合同樣本人事保管合同合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________一、人事保管事項(xiàng)1.1甲方委托乙方保管甲方員工的下列人事資料：（1）員工個(gè)人基本信息；（2）員工入職、離職、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)；（3）員工工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)記錄；（4）其他與員工相關(guān)的人事資料。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托要求，妥善保管甲方提供的人事資料，確保人事資料的安全、完整和保密。二、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定妥善保管人事資料；（2）甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人事資料；（3）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付人事保管費(fèi)用。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照本合同約定收取人事保管費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的人事資料，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露；（3）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的人事資料查詢、借閱等服務(wù)。三、人事保管費(fèi)用及支付方式3.1甲方應(yīng)支付給乙方的人事保管費(fèi)用為：______元/年。3.2甲方支付人事保管費(fèi)用的方式為：______（一次性支付/分期支付）。3.3甲方應(yīng)按照約定的支付方式，按時(shí)足額支付人事保管費(fèi)用。四、合同期限4.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)_____年，自______年______月______日至______年______月______日。4.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約______年。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。5.2乙方如違反保密義務(wù)，泄露甲方人事資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽字）：_______乙方代表（簽字）：_______簽訂日期：____________附件：人事保管具體事項(xiàng)清單注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方具有合法的主體資格。2.明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于人事資料的保密和安全性。3.確定合理的人事保管費(fèi)用及支付方式。4.規(guī)定明確的合同期限以及續(xù)約條款。5.制定違約責(zé)任條款，明確違約后果。6.確定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)。解決辦法：1.詳細(xì)審查合同條款，確保所有條款合法、合規(guī)。2.在合同中明確保密條款，保護(hù)人事資料不被泄露。3.定期對(duì)乙方的人事保管工作進(jìn)行審計(jì)，確保服務(wù)質(zhì)量。4.發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成再采取法律手段。法律名詞解釋：合同主體：指簽訂合同并享有合同權(quán)利、承擔(dān)合同義務(wù)的當(dāng)事人，即甲乙雙方。人事資料：指與員工個(gè)人相關(guān)的信息，包括但不限于個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、工資福利等。保密義務(wù)：指合同一方對(duì)于知曉的對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等信息，未經(jīng)同意不得向第三方泄露的義務(wù)。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，不履行或不適當(dāng)履行合同義務(wù)時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。爭(zhēng)議解決：指在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方采取的解決爭(zhēng)議的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。場(chǎng)合一：甲方的員工涉及到高度機(jī)密項(xiàng)目，需要特別的安全措施補(bǔ)充條款：1.乙方必須設(shè)立專門的保密區(qū)域，用于存放機(jī)密項(xiàng)目員工的人事資料。2.乙方應(yīng)限制能夠接觸這些資料的人員范圍，并確保這些人員已經(jīng)簽署了相應(yīng)的保密協(xié)議。場(chǎng)合二：甲方企業(yè)規(guī)?？焖贁U(kuò)張，員工人事資料頻繁變動(dòng)補(bǔ)充條款：1.乙方需提供及時(shí)更新和管理的服務(wù)，確保所有人事資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.雙方應(yīng)定期（比如每月）進(jìn)行一次資料核對(duì)，確保資料無(wú)誤。附件列表：1.人事資料清單：詳細(xì)列出所有需要保管的人事資料項(xiàng)目。2.保密協(xié)議：乙方與能夠接觸機(jī)密人事資料的人員簽署的保密協(xié)議。3.安全措施說(shuō)明：乙方采取的具體安全措施，以保護(hù)人事資料的詳細(xì)說(shuō)明。4.更新管理流程：乙方對(duì)人事資料進(jìn)行更新和管理的具體流程和制度。在一些特別的場(chǎng)景下，我們的人事保管合同可能需要加點(diǎn)“料”來(lái)適應(yīng)特殊情況。比如，如果公司有員工在做一些很敏感的項(xiàng)目，我們得確保他們的人事資料安全得到加倍保護(hù)。這時(shí)候，合同里就得添上點(diǎn)兒關(guān)于安全措施的額外條款。再比如，如果公司發(fā)展太快，員工資料跟走馬燈似的換，那我們得確保這些變動(dòng)都能及時(shí)反映在人事資料上，可能就得加個(gè)定期核對(duì)的環(huán)節(jié)。至于合同要附的東西嘛，得有一份詳細(xì)的資料清單