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文檔簡(jiǎn)介
2021年6月全國(guó)大學(xué)英語四、六級(jí)考試貴州商學(xué)院考點(diǎn)考試工作方
案
各二級(jí)學(xué)院、部門:
根據(jù)《省招生考試院關(guān)于加強(qiáng)2021年上半年全國(guó)大學(xué)英語
四、六級(jí)考試考務(wù)管理工作的通知》的要求,2021年6月全國(guó)
大學(xué)英語四、六級(jí)考試(CET-4、6)于6月12日在我院考點(diǎn)舉行。
為確??荚嚬ぷ靼踩?、平穩(wěn)、順利進(jìn)行,結(jié)合我院實(shí)際,制
定本方案:
一、成立組織領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):羅兵
副組展)楊昱
成員:劉玲玲、陳興科、何旭、茍先茂、劉全、唐雪梅、梁
勇、劉曉暉、翟運(yùn)濤、汪陽
—、考務(wù)機(jī)構(gòu)
主考:張勇楊昱
副主考:劉玲玲、劉全、劉曉暉
下設(shè)七個(gè)工作組
(一)考務(wù)組
負(fù)責(zé)人:劉曉暉
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)考區(qū)考試工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及考務(wù)培訓(xùn)等前期考
試準(zhǔn)備工作;
’2.負(fù)責(zé)善區(qū)考場(chǎng)的布置、考生須知、考場(chǎng)示意圖及宣傳標(biāo)語
的張貝仁;
3.而責(zé)考區(qū)考試所需的物品準(zhǔn)備、試卷的運(yùn)送、保管、收發(fā)
等;
’4.負(fù)責(zé)考試實(shí)施期間各種異常情況的處理等;
5.負(fù)責(zé)考試前報(bào)名數(shù)據(jù)審核、錄入、上傳和匯報(bào),中、后期
間數(shù)據(jù)的審核、錄入、上傳及匯報(bào)工作;
6.負(fù)責(zé)全程參與考試工作的協(xié)調(diào)及組織工作;
7.負(fù)責(zé)按考試領(lǐng)導(dǎo)小組臨時(shí)安排開展考試相關(guān)工作;
8.負(fù)責(zé)考試后續(xù)工作,包括成績(jī)處理、公布等;
9.負(fù)責(zé)與院辦公室溝通,確定考點(diǎn)考試期間車輛的使用計(jì)劃;
10.公布舉報(bào)監(jiān)督電話,邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)考試工作進(jìn)行監(jiān)
督。
(二)技術(shù)保障組
負(fù)責(zé)人:何旭、茍先茂、梁勇、汪陽
工作職責(zé):
1.加大考試環(huán)境治理力度,應(yīng)通過校內(nèi)廣播、網(wǎng)站等媒體,
切實(shí)做好考生誠(chéng)信宣傳教育工作,創(chuàng)造良好考試氛圍;
2.負(fù)責(zé)聽力設(shè)備調(diào)試、播音等工作,要在考前對(duì)聽力設(shè)備進(jìn)
行檢測(cè)、調(diào)試和試音,大型播放設(shè)備應(yīng)提前做好滲水、漏電等易
發(fā)故障檢測(cè),必須配備足量的備用聽力設(shè)備和聽力光盤,確保聽
力考試的正常進(jìn)行;
3.嚴(yán)格按照《CET聽力光盤使用說明》進(jìn)行操作,提前做好
聽力應(yīng)急預(yù)案,以處理聽力考試過程中的突發(fā)事件;
4.安排專人進(jìn)行試卷收發(fā)的攝像工作,在試卷分發(fā)場(chǎng)所完成
試卷分發(fā)領(lǐng)取工作后,立即對(duì)分發(fā)領(lǐng)取試卷過程進(jìn)行回放,發(fā)現(xiàn)
問題及時(shí)采取措施。
5.確??荚嚻陂g各標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)保持完好,并做好值
班安排;負(fù)責(zé)考試期間考場(chǎng)監(jiān)控錄像的備份;負(fù)責(zé)考場(chǎng)鈴聲、電
子鐘、音頻播放;負(fù)責(zé)監(jiān)放音頻等工作。
6.凈化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,防范有害信息傳播。
(三)安全保衛(wèi)組
負(fù)責(zé)人:翟運(yùn)濤
工作職責(zé):
1.制定安全保衛(wèi)工作方案,提前與轄區(qū)警務(wù)處聯(lián)系,匯報(bào)考
試安排,并向轄區(qū)公安機(jī)關(guān)報(bào)告增加學(xué)校周邊警力,維護(hù)校園安
全,參與試卷的運(yùn)送和保存全過程;
2.做好校園的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)校園內(nèi)和外圍巡邏,對(duì)周
邊的異常情況進(jìn)行監(jiān)控;
3.根據(jù)《國(guó)家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容,
加強(qiáng)對(duì)涉密安保人員的職業(yè)道德、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4.負(fù)責(zé)周五下午,考場(chǎng)的無關(guān)人員清理及封閉,構(gòu)建平安考
試環(huán)境。嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入考試區(qū)域,凡設(shè)置考場(chǎng)的教學(xué)樓只允
許用于考試,不能同時(shí)進(jìn)行教學(xué)、辦公等其他活動(dòng)。考試當(dāng)天在
學(xué)校大門口對(duì)進(jìn)入的外來人員進(jìn)行嚴(yán)格把控,確保校園安全;
5.考試當(dāng)天在考試教學(xué)樓設(shè)置明顯警戒線和保衛(wèi)人員,嚴(yán)防
無關(guān)人員進(jìn)入考試區(qū)區(qū)域。嚴(yán)密防范考場(chǎng)周邊可疑動(dòng)向,及時(shí)化
解和處置突發(fā)情況及問題,確保考試安全,確保師生安全。學(xué)生
需憑準(zhǔn)考證、身份證、14天溫度檢測(cè)表,工作人員需憑工作證、
14天溫度檢測(cè)表進(jìn)入考區(qū)。學(xué)生處派學(xué)生督導(dǎo)隊(duì)配合保衛(wèi)處進(jìn)
行入場(chǎng)檢查工作;
6.安排專人與教務(wù)處一起領(lǐng)、送試卷;
7.安排人員負(fù)責(zé)保密室的24小時(shí)晝夜值班制度和報(bào)告制度。
在試卷的清點(diǎn)、交接、入庫過程及保存期間,必須由4人(或以
上)值班且有公安或武警、保衛(wèi)等參與,值班巡邏記錄必須2人
(或以上)簽字。同時(shí)進(jìn)行無間斷、無死角24小時(shí)監(jiān)控錄像,
錄像由同級(jí)教育紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)實(shí)施6小時(shí)回放驗(yàn)看制度,嚴(yán)格按
照值班制度執(zhí)行,準(zhǔn)時(shí)按要求填寫值班記錄,保障試卷保管正常。
8.負(fù)責(zé)畢業(yè)生回??荚嚨慕】荡a檢查工作,如有外地返回學(xué)
生,需提供核酸檢測(cè)證明方可進(jìn)校參加考試。
9.負(fù)責(zé)考生進(jìn)入考場(chǎng)的體溫檢測(cè)。
(四)車輛保障組
負(fù)責(zé)人:陳興科
工作職責(zé):
1.提前進(jìn)行車輛檢修并辦理免檢手續(xù),根據(jù)教務(wù)處的要求安
排考試期間的考務(wù)車輛;
2.針對(duì)可能出現(xiàn)的大雨等惡劣天氣,要準(zhǔn)備多套運(yùn)輸方案并
做好突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備,確保試卷及押運(yùn)人員安全;
3.領(lǐng)卷車輛要注意行車安全,領(lǐng)卷后不得在途中以任何理由
逗留,嚴(yán)禁搭載與試卷運(yùn)送無關(guān)的物品和人員。
(五)后勤防疫保障組
負(fù)責(zé)人:劉全
1.負(fù)責(zé)考前與考點(diǎn)供電部門協(xié)調(diào),保障考試期間電力的正常
供應(yīng)。
2.負(fù)責(zé)考前對(duì)各考場(chǎng)電路電源的檢修,保障考試期間各考場(chǎng)
正常用電。
3.全孟負(fù)責(zé)此次考試的防疫工作,安排好考場(chǎng)的消殺、防疫
物資的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備口罩、一次性手套、體溫槍、水銀體溫計(jì)等防
疫物資以備考試。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校醫(yī)務(wù)室,做好考試期間學(xué)生突發(fā)身
體不適、急病、發(fā)熱等救助工作的準(zhǔn)備;在考試區(qū)域設(shè)立醫(yī)療應(yīng)
急點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)考點(diǎn)考試期間工作用餐。
5.負(fù)責(zé)考試過程教學(xué)樓的座椅及相關(guān)設(shè)備保障工作,嚴(yán)格按
要求設(shè)置考場(chǎng)。
6.做好考試期間教學(xué)樓的衛(wèi)生保潔工作。
7.根據(jù)教務(wù)處的要求安排考試期間的交通車,保障考試當(dāng)天
巡考員、考務(wù)工作人員、監(jiān)考員等所有工作組人員準(zhǔn)時(shí)到校;
(六)學(xué)院工作組
負(fù)責(zé)人:唐雪梅、各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)或書記
1.對(duì)學(xué)生誠(chéng)信宣傳教育工作高壓貫徹,創(chuàng)造良好考試氛圍,
對(duì)于考生的違規(guī)、違紀(jì)情況,應(yīng)根據(jù)《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦
法》及本校相關(guān)規(guī)定及時(shí)核查并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2.凡無異常說明且無條碼的答題卡將按照違規(guī)行為評(píng)判,務(wù)
必做好對(duì)考生的宣傳督導(dǎo)工作;
3.及時(shí)通知所轄監(jiān)考教師參加監(jiān)考培訓(xùn)會(huì),督促按時(shí)到場(chǎng)監(jiān)
考、認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé),監(jiān)考教師需佩戴監(jiān)考證進(jìn)入考區(qū),不得
攜帶手機(jī)進(jìn)入考場(chǎng);
4.安排一名院長(zhǎng)或書記于考試當(dāng)日在白云校區(qū)值班,以處理
本院師生在考試中的各種突發(fā)事件。
(七)試卷押送組
負(fù)責(zé)人:劉曉暉
1.負(fù)責(zé)考前試卷的提取和考試結(jié)束后試卷的送回。
三、考試時(shí)間
考試類別考試日考試時(shí)間考場(chǎng)所在校區(qū)
期
CET-4、日語6月12日9:00—尚信、尚文、尚智
四級(jí)11:20(1、2、3號(hào)教學(xué)樓)
CET-66月12日15:00—尚信樓(1號(hào)教學(xué)
17:25樓)
四、保密工作培訓(xùn)會(huì),考務(wù)協(xié)調(diào)、培訓(xùn)會(huì)
1.6月3日(星期四)下午13:30在思齊樓514會(huì)議室,考
試領(lǐng)導(dǎo)小組、相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)和各二級(jí)學(xué)院分管學(xué)生工作的院
領(lǐng)導(dǎo)召開考試領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)及考試協(xié)調(diào)會(huì)。
2.6月9日(星期三)保衛(wèi)處對(duì)參加試卷運(yùn)輸和保存相關(guān)安
保人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。
3.6月10日(星期四)下午15:40在尚信樓1J102召開監(jiān)考
教師培訓(xùn)會(huì)議。
五'工作要求
(一)各工作組要高度重視考試工作,樹立高度的責(zé)任意識(shí),
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,責(zé)任到人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,在考前
認(rèn)真梳理各環(huán)節(jié),做好自查和排查工作,將各種影響考試平穩(wěn)進(jìn)
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