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文檔簡(jiǎn)介
行政事業(yè)單位考勤管理制度一、目的
為確保行政事業(yè)單位工作秩序,加強(qiáng)員工考勤管理,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于行政事業(yè)單位全體在編、合同制員工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日休息。
2.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,單位可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.值班安排:?jiǎn)挝粦?yīng)合理安排值班工作,確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。值班人員應(yīng)遵守值班紀(jì)律,按時(shí)到崗,不得擅離職守。
4.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間、加班費(fèi)等按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.工作時(shí)間計(jì)算:工作時(shí)間以簽到記錄為準(zhǔn),每日工作時(shí)間為8小時(shí),扣除午休時(shí)間1.5小時(shí),實(shí)際工作時(shí)間為6.5小時(shí)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間,通過(guò)單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
(2)簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等,具體方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工應(yīng)在返回單位后第一時(shí)間補(bǔ)簽,并注明外出事由。
(2)外出期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保能及時(shí)聯(lián)系。
(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)因公外出員工的考勤管理,確保外出事由的真實(shí)性和合理性。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在核實(shí)情況后,給予補(bǔ)簽機(jī)會(huì)。
(3)一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過(guò)3次,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),處理員工考勤異常情況,并為員工提供考勤咨詢(xún)和幫助。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在1天以上3天以?xún)?nèi)(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(4)特殊情況請(qǐng)假,如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,需由人力資源部門(mén)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日辦理銷(xiāo)假手續(xù),向直接上級(jí)報(bào)告并確認(rèn)假期實(shí)際使用情況。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需提前或推遲返回工作崗位的,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén),并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
(3)未按期返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為曠工。曠工天數(shù)將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”的相關(guān)規(guī)定,提前向直接上級(jí)提出書(shū)面申請(qǐng),并根據(jù)不同假期類(lèi)型提交相應(yīng)證明材料。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,員工應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行,并將審批表復(fù)印件報(bào)人力資源部門(mén)備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,根據(jù)實(shí)際病情,病假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前說(shuō)明事由,事假天數(shù)根據(jù)單位規(guī)定和實(shí)際情況審批。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受?chē)?guó)家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限和單位實(shí)際情況確定,員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假時(shí)間,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)單位根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,提前發(fā)布公眾假期安排通知。
(2)公眾假期期間,如遇特殊情況需安排值班或加班的,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
(3)單位可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以簽到時(shí)間為準(zhǔn)。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,視為曠工。曠工包括全天未到崗和未簽到。
(3)處理:遲到或曠工員工,由直接上級(jí)進(jìn)行提醒和批評(píng)教育,并根據(jù)情況給予適當(dāng)?shù)奶幜P。遲到或曠工記錄將作為員工年度績(jī)效考核的依據(jù)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定程序請(qǐng)假,擅自離崗的,視為曠工。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工通過(guò)不正當(dāng)手段偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(3)處理:對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,除按曠工處理外,還將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等行政處分,并可能涉及工資扣除或辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)單位規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,經(jīng)核實(shí)確系忘記簽到或系統(tǒng)故障等原因,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)未簽到且未申請(qǐng)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工
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