NCC采購(gòu)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)

NCCloud產(chǎn)品培訓(xùn)—采購(gòu)管理四、產(chǎn)品演示三、業(yè)務(wù)處理二、動(dòng)態(tài)建模一、總體概述1.1采購(gòu)管理采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)是以采購(gòu)訂單為核心，對(duì)采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及狀態(tài)進(jìn)行跟蹤管理的系統(tǒng)模塊，如請(qǐng)購(gòu)、訂貨、收貨、入庫、收票、結(jié)算等。采購(gòu)管理可通過與計(jì)劃的集成應(yīng)用，達(dá)到在保障供應(yīng)的前提下，降低庫存積壓。此外，集團(tuán)化管理下的采購(gòu)業(yè)務(wù)往往對(duì)管控有較高的要求，本產(chǎn)品可提供靈活多樣的個(gè)性化管控解決方案。

核心單據(jù)：采購(gòu)訂單1.1產(chǎn)品架構(gòu)采購(gòu)管理多維分析平臺(tái)供應(yīng)鏈績(jī)效采購(gòu)需求管理采購(gòu)訂單采購(gòu)暫估請(qǐng)購(gòu)管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結(jié)算管理詢比價(jià)管理供應(yīng)商價(jià)格庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)價(jià)格分析計(jì)劃管理采購(gòu)計(jì)劃庫存計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃核心采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)收應(yīng)付存貨核算庫存管理總賬價(jià)格管理質(zhì)量管理質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程相關(guān)系統(tǒng)銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委托加工資產(chǎn)管理采購(gòu)組織及業(yè)務(wù)委托采購(gòu)流程管理物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)警權(quán)限管理UAP平臺(tái)四、產(chǎn)品演示三、業(yè)務(wù)處理二、動(dòng)態(tài)建模一、總體概述2.1業(yè)務(wù)單元1、業(yè)務(wù)單元定位為系統(tǒng)內(nèi)的承擔(dān)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)職責(zé)的業(yè)務(wù)組織的集合，為每一個(gè)業(yè)務(wù)單元標(biāo)識(shí)可以處理的業(yè)務(wù)，即標(biāo)識(shí)其組織類型；選擇組織類型即代表該業(yè)務(wù)單元具有該類職能，一個(gè)業(yè)務(wù)單元可能具有多種組織職能；2.2采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系1、建立組織之間業(yè)務(wù)的傳遞轉(zhuǎn)換關(guān)系，定義采購(gòu)組織接單后，可以委托哪個(gè)庫存組織進(jìn)行入庫，哪個(gè)結(jié)算財(cái)務(wù)組織開票及哪個(gè)應(yīng)付組織進(jìn)行供應(yīng)商付款等

2.3物流業(yè)務(wù)委托關(guān)系1、建立組織之間業(yè)務(wù)的傳遞轉(zhuǎn)換關(guān)系，定義銷售組織接單后，可以委托哪個(gè)物流組織運(yùn)輸2.4供應(yīng)商檔案1、供應(yīng)商檔案主要記錄集團(tuán)企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)商的具體業(yè)務(wù)信息，通過基本信息、財(cái)務(wù)信息、采購(gòu)信息3個(gè)頁簽分別進(jìn)行維護(hù)；2、基本信息頁簽：供應(yīng)商類型：選擇外部單位、內(nèi)部單位，當(dāng)內(nèi)部單位時(shí)，必須錄入指定的對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)組織，默認(rèn)為外部單位；散戶：對(duì)許多只發(fā)生零星業(yè)務(wù)的客戶，統(tǒng)一勾選為散戶；3、財(cái)務(wù)信息、采購(gòu)信息通過“分配”按鈕處理后，由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的相關(guān)屬性組織，一條供應(yīng)商檔案可以所屬多個(gè)組織信息；

2.5物料檔案1、物料檔案有基本信息頁簽和組織信息頁簽兩類。2、基本信息頁簽只有一個(gè)，用來設(shè)置物料公共屬性，這些屬性不隨物料所在的組織不同而不同物料檔案初始維護(hù)時(shí)，只有基本信息頁簽可以維護(hù)；3、其他信息頁簽必須通過【分配】按鈕分配相關(guān)組織后才可顯示出來；4、物料的組織頁簽有多個(gè)，用來設(shè)置物料在不同的組織類型下的屬性；2.6流程管理1、流程在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中通常代表業(yè)務(wù)對(duì)接、工作傳遞、監(jiān)管控制等；2、流程管理就是用于定義企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的各種流程、以及流程運(yùn)行所遵循的規(guī)則和條件，并對(duì)流程運(yùn)行進(jìn)行集中管理和監(jiān)控；分為基本的三類，即業(yè)務(wù)流、工作流、和審批流；3、流程的約束規(guī)則主要通過兩個(gè)方面相互結(jié)合來實(shí)現(xiàn)，一是通過流程定義中不同形式的元素和工具組合，二是通過流程運(yùn)行主體上的規(guī)則設(shè)置；4、流程運(yùn)行主體，在產(chǎn)品中主要為業(yè)務(wù)單據(jù)，其約束規(guī)則主要指交易類型；通過流程管理平臺(tái)，可以根據(jù)企業(yè)需要，設(shè)置出靈活多樣、寬嚴(yán)適度的各種流程，形成企業(yè)運(yùn)營(yíng)的脈絡(luò)體系；

2.6.1交易類型管理1、交易類型是一個(gè)交易（或者業(yè)務(wù)單據(jù)）的細(xì)分，可以基于不同的交易規(guī)則，或基于企業(yè)的不同發(fā)展階段來劃分；2、交易類型是在單據(jù)類型支撐的功能模型基礎(chǔ)之上再增加一些在限制規(guī)則、模板、流程的差異；3、同一單據(jù)類型下的不同的交易類型的業(yè)務(wù)規(guī)則不同；4、交易類型管理就是讓用戶根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)約束需求進(jìn)行自定義，從而實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)約束控制；2.6.2業(yè)務(wù)流程配置1、業(yè)務(wù)流是指多張不同的業(yè)務(wù)單據(jù)串接起來的流程;2、審批流和工作流，只針對(duì)一張單據(jù)；3、業(yè)務(wù)流的每個(gè)流程環(huán)節(jié)涉及到不同的單據(jù)類型（或細(xì)到交易類型），前后處理的單據(jù)對(duì)象不是同一個(gè)，上下游單據(jù)處理還有合并、分單和數(shù)據(jù)回寫規(guī)則；

2.7參數(shù)1、對(duì)于同一業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景或業(yè)務(wù)流程等，不同的對(duì)象有不同的應(yīng)用要求、控制范圍和處理方式；可以通過設(shè)置不同的變量來滿足，使得應(yīng)用效果和業(yè)務(wù)流程可以適當(dāng)?shù)呐渲?，這些變量被稱之為參數(shù)，這個(gè)配置過程即為參數(shù)設(shè)置過程。具體操作是指在參數(shù)設(shè)置平臺(tái)中輸入和設(shè)置系統(tǒng)所有的參數(shù)值，使得進(jìn)行相關(guān)處理時(shí)通過系統(tǒng)設(shè)置的參數(shù)值判斷如何控制；

2、參數(shù)設(shè)置中的參數(shù)分為系統(tǒng)參數(shù)和業(yè)務(wù)參數(shù)。系統(tǒng)參數(shù)主要包含系統(tǒng)配置型、與具體業(yè)務(wù)無關(guān)、影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行方式的參數(shù)，通常包含關(guān)于系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)于用戶的全局級(jí)參數(shù)和關(guān)于權(quán)限的參數(shù)。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置由系統(tǒng)管理員來管理，業(yè)務(wù)參數(shù)主要包含影響業(yè)務(wù)處理流程和方式，與業(yè)務(wù)處理緊密相關(guān)，與集團(tuán)組織相關(guān)的一些參數(shù)；

四、產(chǎn)品演示三、業(yè)務(wù)處理二、動(dòng)態(tài)建模一、總體概述3.2.1普通采購(gòu)-業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)場(chǎng)景：解決方案：采購(gòu)業(yè)務(wù)中最常見最普通的流程，計(jì)劃員提出請(qǐng)購(gòu)需求，采購(gòu)員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)需求下采購(gòu)訂單，或詢比價(jià)后下采購(gòu)訂單，后續(xù)根據(jù)采購(gòu)訂單辦理收貨，入庫，收票。3.2.1普通采購(gòu)-基礎(chǔ)設(shè)置1、不同物料的采購(gòu)方式不同，為便于集團(tuán)進(jìn)行分類采購(gòu)，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息設(shè)置物料采購(gòu)分類，區(qū)分自采類、集采類;2、在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息設(shè)置具體物料的庫存信息頁簽下設(shè)置物料所屬庫存組織的采購(gòu)分類，支持批改；3、在組織管理-業(yè)務(wù)委托關(guān)系定義設(shè)置采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系，定義庫存組織委托哪個(gè)采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)、哪個(gè)結(jié)算組織進(jìn)行結(jié)算；

3.2.1普通采購(gòu)-交易類型1、在交流類型管理中對(duì)采購(gòu)訂單、到貨單、庫存采購(gòu)入庫單、采購(gòu)發(fā)票設(shè)置交易類型，采購(gòu)訂單勾選檢查采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系、到貨、入庫，庫存采購(gòu)入庫單勾選影響現(xiàn)存量、影響成本，采購(gòu)發(fā)票的傳應(yīng)付控制選入庫匹配;2、設(shè)置普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程；3、銷售發(fā)票應(yīng)用默認(rèn)的普通發(fā)票交易類型；

3.2.1普通采購(gòu)-業(yè)務(wù)流1、采購(gòu)訂單勾選是否自制和參照訂單，支持采購(gòu)訂單自制新增或參照其他單據(jù)生成；到貨單、入庫單、發(fā)票參照制單，參照上游單據(jù)拉式生成;2、采購(gòu)發(fā)票設(shè)置傳應(yīng)付動(dòng)作時(shí)，生成保存狀態(tài)的應(yīng)付單；3、應(yīng)付單勾選流程跳轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程到付款流程的對(duì)接，由應(yīng)付單拉式生成付款單；

3.2.1普通采購(gòu)-業(yè)務(wù)操作-貨票同行1、需求組織在采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)單中新增請(qǐng)購(gòu)單，保存提交;2、在采購(gòu)訂單維護(hù)中由請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，保存提交；3、在到貨單維護(hù)或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；4、在采購(gòu)入庫中參照到貨單生成庫存采購(gòu)入庫單，點(diǎn)自動(dòng)取數(shù)，保存，簽字；5、在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)或采購(gòu)收票中生成發(fā)票，保存，提交，傳應(yīng)付，生成應(yīng)付單，在應(yīng)付管理-付款單管理中參照生成付款單；

3.2.1普通采購(gòu)-業(yè)務(wù)操作-先貨后票1、需求組織在采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)單中新增請(qǐng)購(gòu)單，保存提交;2、在采購(gòu)訂單維護(hù)中由請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，保存提交；3、在到貨單維護(hù)或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；4、在采購(gòu)入庫中參照到貨單生成庫存采購(gòu)入庫單，點(diǎn)自動(dòng)取數(shù)，保存，簽字；5、當(dāng)月未來票，在采購(gòu)管理-采購(gòu)暫估處理中進(jìn)行暫估，自動(dòng)生成暫估標(biāo)志的采購(gòu)入庫單；6、供應(yīng)商開來發(fā)票，在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)或采購(gòu)收票中生成發(fā)票，保存，提交，傳應(yīng)付，自動(dòng)生成暫估標(biāo)志的紅字采購(gòu)入庫單和非暫估標(biāo)志的籃字采購(gòu)入庫單；四、產(chǎn)品演示三、業(yè)務(wù)處理二、動(dòng)態(tài)建模一、總體概述3.2.2集中采購(gòu)-業(yè)務(wù)場(chǎng)景集中采購(gòu)是指由各需求組織提出需求，交由采購(gòu)組織統(tǒng)一對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)的業(yè)務(wù)，資源集中管控，并形成批量?jī)?yōu)勢(shì)，以降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率；集中采購(gòu)的四種模式01集收集結(jié)02分收集結(jié)03分收分結(jié)04集采合同3.2.2.1集中采購(gòu)-集采集收集結(jié)-業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求組織1需求組織2需求組織3需求采購(gòu)訂單收貨付款付款信息流資金流物流集采中心供應(yīng)商3.2.2.1集中采購(gòu)-集采集收集結(jié)-業(yè)務(wù)場(chǎng)景3.2.2.1集中采購(gòu)-集采集收集結(jié)-基礎(chǔ)設(shè)置1、不同物料的采購(gòu)方式不同，為便于集團(tuán)進(jìn)行分類采購(gòu)，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息-物料采購(gòu)分類設(shè)置集采集收集結(jié)類，;2、在組織管理-業(yè)務(wù)委托關(guān)系定義中按集采集收集結(jié)采購(gòu)類設(shè)置采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系，定義庫存組織委托哪個(gè)采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)、哪個(gè)結(jié)算組織進(jìn)行結(jié)算；3、對(duì)于集收采購(gòu)，設(shè)置集收請(qǐng)購(gòu)交易類型，在單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則按集收請(qǐng)購(gòu)類型設(shè)置采購(gòu)訂單的收貨庫存組織引用請(qǐng)購(gòu)單的采購(gòu)組織；4、集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程應(yīng)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，普通采購(gòu)交易類型業(yè)務(wù)處理時(shí)檢查采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系；

3.2.2.1集中采購(gòu)-集采集收集結(jié)-業(yè)務(wù)操作1、在采購(gòu)管理中設(shè)置參數(shù)PO53設(shè)置為：是，采購(gòu)入庫單簽字，自動(dòng)生成集采組織對(duì)需求庫存組織的調(diào)撥訂單；2、需求組織在采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)單中新增請(qǐng)購(gòu)單，選擇集收請(qǐng)購(gòu)類型，選擇采購(gòu)分類為集采集收集結(jié)的物料，根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系自動(dòng)匹配采購(gòu)組織，點(diǎn)保存提交;3、在采購(gòu)訂單維護(hù)中選擇集采中心查詢出請(qǐng)購(gòu)單，參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)組織和收貨組織為集采中心，保存提交；4、在到貨單維護(hù)或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；5、在采購(gòu)入庫中參照到貨單生成庫存采購(gòu)入庫單，點(diǎn)自動(dòng)取數(shù)，保存，簽字，同時(shí)自動(dòng)生成內(nèi)部交易的調(diào)撥訂單；6、在庫存管理中參照調(diào)撥訂單生成調(diào)撥出庫單，參照調(diào)撥出庫單生成調(diào)撥入庫單，保存簽字，完成集采倉(cāng)庫到需求倉(cāng)庫的處理；7、在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)或采購(gòu)收票中生成發(fā)票，保存，提交，傳應(yīng)付，生成應(yīng)付單，在應(yīng)付管理-付款單管理中參照生成付款單；8、在內(nèi)部交易-內(nèi)部結(jié)算進(jìn)行結(jié)算，在結(jié)算清單維護(hù)中選擇單據(jù)行，點(diǎn)提交，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)；

3.2.2.2集中采購(gòu)-集采分收集結(jié)-業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求組織1需求組織2集采中心供應(yīng)商需求采購(gòu)訂單發(fā)票付款付款收貨送貨需求組織3信息流資金流物流3.2.2.2集中采購(gòu)-集采分收集結(jié)-業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求公司部分結(jié)算時(shí)，集采公司可以做發(fā)出商品處理。需求公司采購(gòu)入庫后會(huì)生成待結(jié)算數(shù)據(jù)，在內(nèi)部交易-發(fā)出商品處理節(jié)點(diǎn)先做全部數(shù)量的發(fā)出商品。再做內(nèi)部交易結(jié)算單，輸入結(jié)算數(shù)量（部分）。做了發(fā)出商品的數(shù)量會(huì)生成一張調(diào)撥單（借發(fā)出商品），內(nèi)部結(jié)算后會(huì)生成一張調(diào)撥出庫單（貸發(fā)出商品）。3.2.2.2集中采購(gòu)-集采分收集結(jié)-基礎(chǔ)設(shè)置1、不同物料的采購(gòu)方式不同，為便于集團(tuán)進(jìn)行分類采購(gòu)，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息-物料采購(gòu)分類設(shè)置集采分收集結(jié)類，;2、在組織管理-業(yè)務(wù)委托關(guān)系定義中按集采分收集結(jié)采購(gòu)類設(shè)置采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系，定義庫存組織委托哪個(gè)采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)、哪個(gè)結(jié)算組織進(jìn)行結(jié)算；3、集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程應(yīng)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，普通采購(gòu)交易類型業(yè)務(wù)處理時(shí)檢查采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系；

3.2.2.2集中采購(gòu)-集采分收集結(jié)-業(yè)務(wù)操作1、需求組織在采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)單中新增請(qǐng)購(gòu)單，選擇普通請(qǐng)購(gòu)類型，選擇采購(gòu)分類為集采分收集結(jié)的物料，根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系自動(dòng)匹配采購(gòu)組織，點(diǎn)保存提交;2、在采購(gòu)訂單維護(hù)中選擇集采中心查詢出請(qǐng)購(gòu)單，參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)組織為集采中心，收貨組織為需求組織，保存提交；3、在到貨單維護(hù)或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；4、在采購(gòu)入庫中參照到貨單生成庫存采購(gòu)入庫單，點(diǎn)自動(dòng)取數(shù)，保存，簽字；5、在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)或采購(gòu)收票中生成發(fā)票，保存，提交，傳應(yīng)付，生成應(yīng)付單，在應(yīng)付管理-付款單管理中參照生成付款單；6、在內(nèi)部交易-內(nèi)部結(jié)算進(jìn)行結(jié)算；7、在結(jié)算清單維護(hù)中選擇單據(jù)行，點(diǎn)提交，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)；

3.2.2.3集中采購(gòu)-集采分收分結(jié)-業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求組織1需求組織2集采中心供應(yīng)商需求采購(gòu)訂單付款收貨送貨單發(fā)票需求組織3信息流資金流物流3.2.2.3集中采購(gòu)-集采分收分結(jié)-業(yè)務(wù)場(chǎng)景3.2.2.3集中采購(gòu)-集采分收分結(jié)-基礎(chǔ)設(shè)置1、不同物料的采購(gòu)方式不同，為便于集團(tuán)進(jìn)行分類采購(gòu)，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息-物料采購(gòu)分類設(shè)置集采分收分結(jié)類，;2、在組織管理-業(yè)務(wù)委托關(guān)系定義中按集采分收分結(jié)采購(gòu)類設(shè)置采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系，定義庫存組織委托哪個(gè)采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)、哪個(gè)結(jié)算組織進(jìn)行結(jié)算；3、集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程應(yīng)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，普通采購(gòu)交易類型業(yè)務(wù)處理時(shí)檢查采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系；

3.2.2.3集中采購(gòu)-集采分收分結(jié)-業(yè)務(wù)操作1、需求組織在采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)單中新增請(qǐng)購(gòu)單，選擇普通請(qǐng)購(gòu)類型，選擇采購(gòu)分類為集采分收分結(jié)的物料，根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系自動(dòng)匹配采購(gòu)組織，點(diǎn)保存提交;2、在采購(gòu)訂單維護(hù)中選擇集采中心查詢出請(qǐng)購(gòu)單，參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)組織為集采中心，收貨組織為需求組織，保存提交；3、在到貨單維護(hù)或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；4、在采購(gòu)入庫中參照到貨單生成庫存采購(gòu)入