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文檔簡介

文書保管制度

培訓(xùn)內(nèi)容：一、目的二、適用范圍三、內(nèi)容一、目的PIVAS的文書是PIVAS各道工序原始、真實(shí)的工作記錄，涵蓋了PIVAS整個(gè)管理活動(dòng)，對PIVAS工作的發(fā)展和改進(jìn)具有重要的意義，為加強(qiáng)文書保管工作的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，特制定本制度。

二、適用范圍適用于PIVAS文書檔案的歸檔與保存管理工作。三、內(nèi)容1.凡在PIVAS各流程工作中形成的文書，均應(yīng)歸檔保存。2.PIVAS的所有文書由資料管理員負(fù)責(zé)整理歸檔保管。3.文書書寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰，書寫要求按PIVAS《文件管理工作制度》規(guī)定執(zhí)行，歸檔后的文書不得隨意涂改、銷毀。4.文書管理員每月應(yīng)對形成的各種文書進(jìn)行清點(diǎn)、交接、整理和歸檔保存，并按照文書形成的先后次序排列清楚，年終進(jìn)行統(tǒng)一裝訂。

5.文書管理員應(yīng)定期檢查各種文書的保管質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并立即上報(bào)PIVAS負(fù)責(zé)人，確保文書的完整性。6.PIVAS工作人員因工作需要借閱歸檔后的文書，須上報(bào)各崗位負(fù)責(zé)人，由各崗位負(fù)責(zé)人報(bào)PIVAS負(fù)責(zé)人同意后方可借閱

7.文書管理

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