宣傳品管理制度

宣傳品管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)宣傳品的制作、分發(fā)和使用，確保宣傳品的質量、形象與企業(yè)整體定位相符，而且合法合規(guī)。宣傳品包含但不限于公司內外刊物、海報、名片、禮品、展臺和網(wǎng)站內容等。2.適用范圍該制度適用于全體員工、外部合作伙伴以及與公司有業(yè)務往來的第三方機構。3.宣傳品管理職責3.1.CEO（首席執(zhí)行官）負責訂立宣傳品管理的總體方針，并監(jiān)督宣傳品管理工作的開展。3.2.宣傳部門負責具體的宣傳品管理工作，包含制作、審批、分發(fā)和監(jiān)督使用過程。該部門需訂立認真的操作流程，并及時向相關部門和人員供應技術支持和培訓。3.3.員工須樂觀參加宣傳品管理工作，嚴格依照制度要求執(zhí)行，并及時向宣傳部門反饋問題和建議。4.宣傳品制作與審批4.1.宣傳品制作必需經過宣傳部門的審批，未經批準不得制作和使用。4.2.制作宣傳品需遵從以下原則：宣傳品的內容必需真實、準確，不得夸大事實或作虛假宣傳。宣傳品的設計風格和顏色搭配應符合企業(yè)形象和品牌形象。宣傳品所使用的圖片、文字和商標等應確保版權合法，未經授權不得使用他人的知識產權。宣傳品的制作應考慮環(huán)保因素，減少使用不行再生資源和有害物質。4.3.宣傳部門需建立審批流程和檔案管理制度，確保每一份宣傳品都經過嚴格的審查和備案，并保存相關的制作記錄和電子素材。4.4.針對緊要的宣傳品，如公司重要產品手冊和網(wǎng)站內容等，應組織特地的評審小組進行評審，并記錄評審過程和結果。5.宣傳品分發(fā)和使用5.1.宣傳品的分發(fā)必需依照企業(yè)的市場推廣計劃和需要，遵從分級、有序和計劃性原則進行。5.2.員工領取宣傳品時應填寫相關登記表，宣傳部門需做好庫存管理和物流配送工作。5.3.宣傳品的使用應符合以下要求：宣傳品僅限于用于企業(yè)正常業(yè)務活動和宣傳推廣，不得用于違法違規(guī)的行為。員工使用宣傳品需愛惜、保管，不得私自亂用或轉借給他人。宣傳品若發(fā)現(xiàn)破損或過期，應及時報告宣傳部門進行更換或處理。5.4.員工在外出公務旅行時，依據(jù)需要攜帶宣傳品時應事先向宣傳部門申請，并在返程后歸還剩余宣傳品。6.宣傳品監(jiān)督和整改6.1.宣傳部門需定期對宣傳品的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保各項制度得到落實。6.2.對于違反規(guī)定使用宣傳品的員工，宣傳部門應及時提示并要求整改，嚴重違規(guī)者將被納入考核和懲罰范疇。6.3.對于存在質量問題或形象偏差的宣傳品，宣傳部門應及時收回和整改，避開對企業(yè)造成不良影響。6.4.宣傳部門應建立問題反饋機制，接收員工和客戶對宣傳品提出的問題和看法，并及時處理和改進。7.宣傳品管理的培訓與獎懲7.1.宣傳部門應定期向員工進行宣傳品管理的相關培訓，確保員工具備相關知識和技能。7.2.員工在接受培訓后需要進行考核，合格后方可使用宣傳品，并頒發(fā)相應的使用證書。7.3.公司將對宣傳品管理工作進行定期評估，針對優(yōu)秀管理表現(xiàn)的部門和個人予以嘉獎和表揚。8.附則8.1.宣傳品管理制度的修改和解釋權歸CEO和宣傳部門共同全部。8.2.本制度自頒布之日起正式實施，之前的宣傳品需在肯定時期內進行整改，整改方案由宣傳部門訂立并提交審批。8.3.本制度的具體操作細則由宣傳部門起草，并提交CEO審批后執(zhí)行。結語本制度的實施旨在規(guī)范宣