宣傳品管理制度

宣傳品管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)宣傳品的制作、分發(fā)和使用，確保宣傳品的質(zhì)量、形象與企業(yè)整體定位相符，而且合法合規(guī)。宣傳品包含但不限于公司內(nèi)外刊物、海報(bào)、名片、禮品、展臺和網(wǎng)站內(nèi)容等。2.適用范圍該制度適用于全體員工、外部合作伙伴以及與公司有業(yè)務(wù)往來的第三方機(jī)構(gòu)。3.宣傳品管理職責(zé)3.1.CEO（首席執(zhí)行官）負(fù)責(zé)訂立宣傳品管理的總體方針，并監(jiān)督宣傳品管理工作的開展。3.2.宣傳部門負(fù)責(zé)具體的宣傳品管理工作，包含制作、審批、分發(fā)和監(jiān)督使用過程。該部門需訂立認(rèn)真的操作流程，并及時向相關(guān)部門和人員供應(yīng)技術(shù)支持和培訓(xùn)。3.3.員工須樂觀參加宣傳品管理工作，嚴(yán)格依照制度要求執(zhí)行，并及時向宣傳部門反饋問題和建議。4.宣傳品制作與審批4.1.宣傳品制作必需經(jīng)過宣傳部門的審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得制作和使用。4.2.制作宣傳品需遵從以下原則：宣傳品的內(nèi)容必需真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大事實(shí)或作虛假宣傳。宣傳品的設(shè)計(jì)風(fēng)格和顏色搭配應(yīng)符合企業(yè)形象和品牌形象。宣傳品所使用的圖片、文字和商標(biāo)等應(yīng)確保版權(quán)合法，未經(jīng)授權(quán)不得使用他人的知識產(chǎn)權(quán)。宣傳品的制作應(yīng)考慮環(huán)保因素，減少使用不行再生資源和有害物質(zhì)。4.3.宣傳部門需建立審批流程和檔案管理制度，確保每一份宣傳品都經(jīng)過嚴(yán)格的審查和備案，并保存相關(guān)的制作記錄和電子素材。4.4.針對緊要的宣傳品，如公司重要產(chǎn)品手冊和網(wǎng)站內(nèi)容等，應(yīng)組織特地的評審小組進(jìn)行評審，并記錄評審過程和結(jié)果。5.宣傳品分發(fā)和使用5.1.宣傳品的分發(fā)必需依照企業(yè)的市場推廣計(jì)劃和需要，遵從分級、有序和計(jì)劃性原則進(jìn)行。5.2.員工領(lǐng)取宣傳品時應(yīng)填寫相關(guān)登記表，宣傳部門需做好庫存管理和物流配送工作。5.3.宣傳品的使用應(yīng)符合以下要求：宣傳品僅限于用于企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動和宣傳推廣，不得用于違法違規(guī)的行為。員工使用宣傳品需愛惜、保管，不得私自亂用或轉(zhuǎn)借給他人。宣傳品若發(fā)現(xiàn)破損或過期，應(yīng)及時報(bào)告宣傳部門進(jìn)行更換或處理。5.4.員工在外出公務(wù)旅行時，依據(jù)需要攜帶宣傳品時應(yīng)事先向宣傳部門申請，并在返程后歸還剩余宣傳品。6.宣傳品監(jiān)督和整改6.1.宣傳部門需定期對宣傳品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。6.2.對于違反規(guī)定使用宣傳品的員工，宣傳部門應(yīng)及時提示并要求整改，嚴(yán)重違規(guī)者將被納入考核和懲罰范疇。6.3.對于存在質(zhì)量問題或形象偏差的宣傳品，宣傳部門應(yīng)及時收回和整改，避開對企業(yè)造成不良影響。6.4.宣傳部門應(yīng)建立問題反饋機(jī)制，接收員工和客戶對宣傳品提出的問題和看法，并及時處理和改進(jìn)。7.宣傳品管理的培訓(xùn)與獎懲7.1.宣傳部門應(yīng)定期向員工進(jìn)行宣傳品管理的相關(guān)培訓(xùn)，確保員工具備相關(guān)知識和技能。7.2.員工在接受培訓(xùn)后需要進(jìn)行考核，合格后方可使用宣傳品，并頒發(fā)相應(yīng)的使用證書。7.3.公司將對宣傳品管理工作進(jìn)行定期評估，針對優(yōu)秀管理表現(xiàn)的部門和個人予以嘉獎和表揚(yáng)。8.附則8.1.宣傳品管理制度的修改和解釋權(quán)歸CEO和宣傳部門共同全部。8.2.本制度自頒布之日起正式實(shí)施，之前的宣傳品需在肯定時期內(nèi)進(jìn)行整改，整改方案由宣傳部門訂立并提交審批。8.3.本制度的具體操作細(xì)則由宣傳部門起草，并提交CEO審批后執(zhí)行。結(jié)語本制度的實(shí)施旨在規(guī)范宣