施工資料檔案管理的主要內(nèi)容

施工資料檔案管理的主要內(nèi)容第一篇：施工資料檔案管理的主要內(nèi)容施工文件檔案管理的主要內(nèi)容施工條件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖四大部分。（一）工程施工技術(shù)管理資料工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下：1、圖紙會(huì)審記錄文件。2、工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料（開(kāi)工報(bào)審表、開(kāi)工報(bào)告）。3、技術(shù)、安全交底記錄文件。4、施工組織設(shè)計(jì)（項(xiàng)目管理規(guī)劃）文件。5、施工日志記錄文件。6、設(shè)計(jì)變更文件。7、工程洽商記錄文件。8、工程測(cè)量記錄文件。9、施工記錄文件。10、工程質(zhì)量事故記錄文件。11、工程竣工文件。（二）工程質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程全面反映質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場(chǎng)材料試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，隱蔽工程檢查記錄等。1、工程項(xiàng)目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告。2、施工試驗(yàn)記錄和見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告。3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄文件。4、交接檢查記錄。（三）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。1、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。2、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。3、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件。4、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件。5、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件。（四）竣工圖第二篇：建筑施工資料有哪些內(nèi)容建筑施工資料有哪些內(nèi)容?一、施工管理資料1、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄2、中標(biāo)通知書(shū)3、工程預(yù)（決）算4、承發(fā)包合同5、施工許可證6、質(zhì)保體系人員名單及崗位證書(shū)7、企業(yè)資質(zhì)及質(zhì)量管理制度和質(zhì)保體系人員崗位責(zé)任制8、開(kāi)工報(bào)告9、監(jiān)督驗(yàn)收通知單10、工程質(zhì)量保修書(shū)11、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（施工過(guò)程中提供）二、施工技術(shù)資料1、地質(zhì)勘察報(bào)告及圖紙2、施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)（防雷、消防、抗震審核意見(jiàn)及答復(fù)）3、圖紙會(huì)審4、設(shè)計(jì)變更（通知）5、材料代用簽證6、工程聯(lián)系單7、施工組織設(shè)計(jì)（方案）8、技術(shù)交底9、定位測(cè)量放線記錄10、沉降觀測(cè)記錄11、建筑物軸線、標(biāo)高、全高、垂直度測(cè)量記錄及結(jié)構(gòu)尺寸復(fù)核記錄12、樓梯入口處凈高、樓梯段垂直度凈高及扶手、窗臺(tái)凈高13、監(jiān)督檢查記錄及復(fù)查記錄14、質(zhì)量事故（問(wèn)題）情況、處理方案、施工方案及復(fù)查驗(yàn)收記錄15、隱蔽工程記錄16、施工日記17、竣工圖三、質(zhì)量控制資料（一）建筑與結(jié)構(gòu)1、鋼材（1）鋼材驗(yàn)收登記表及出廠合格證（2）試驗(yàn)報(bào)告2、焊接（1）焊條（劑）驗(yàn)收登記表及出廠合格證（2）焊接模擬試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)報(bào)告（鋼結(jié)構(gòu)焊縫檢測(cè)報(bào)告）3、水泥（1）水泥驗(yàn)收登記表及出廠合格證(2)試驗(yàn)報(bào)告4、磚（砌塊）（1）磚（砌塊）驗(yàn)收登記表及出廠合格證（2）試驗(yàn)報(bào)告5、砂、石（分開(kāi)）（1）砂、石驗(yàn)收登記表（2）試驗(yàn)報(bào)告6、防水材料（瓦）（1）防水材料驗(yàn)收登記表及出廠合格證（2）試驗(yàn)報(bào)告7、外加劑（1）外加劑驗(yàn)收登記表及出廠合格證（2）試驗(yàn)報(bào)告（砌體應(yīng)做型式檢驗(yàn)報(bào)告）8、構(gòu)件（包括各類(lèi)門(mén)窗、鋼結(jié)構(gòu)、油漆、涂料、面磚等）（1）構(gòu)件驗(yàn)收登記表及出廠合格證(2)試驗(yàn)報(bào)告（后置埋件的拉拔強(qiáng)度、外窗三性試驗(yàn)、鋼結(jié)構(gòu)螺栓試驗(yàn)、飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度等）9、隔熱、保溫材料（1）隔熱、保溫材料驗(yàn)收登記表及出廠合格證（2）試驗(yàn)報(bào)告10、砼試塊報(bào)告（1）強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)及評(píng)定表（2）澆筑申請(qǐng)表（3）配合比（4）試塊試驗(yàn)報(bào)告11、砂漿試塊報(bào)告（1）強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)及評(píng)定表（2）砌體砌筑隱蔽工程施工通知單（3）配合比（4）試塊試驗(yàn)報(bào)告12、單樁及群樁（高、低應(yīng)變檢測(cè)）、靜載試驗(yàn)報(bào)告13、地基處理及復(fù)合地基承載力檢驗(yàn)14、土壤試驗(yàn)報(bào)告15、打（試）樁記錄16、鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查記錄17、結(jié)構(gòu)吊裝記錄18、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄（二）建筑給水、排水及采暖1、材料、設(shè)備出廠合格證（1）材料、設(shè)備驗(yàn)收登記表（2）出廠合格證2、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄（1）強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（2）焊口檢查記錄（3）嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄3、系統(tǒng)清洗記錄4、灌水、通水、蓄水、通球試驗(yàn)記錄（1）排水管及水箱灌水試驗(yàn)記錄（2）排水管通球試驗(yàn)記錄（3）通水試驗(yàn)記錄（4）廚房、衛(wèi)生間、屋面蓄水試驗(yàn)記錄（坡屋面淋水試驗(yàn)記錄）（5）地下室防水效果檢查記錄5、鍋爐烘、煮爐、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（1）烘爐記錄（2）煮爐記錄（3）設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄6、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄（三）建筑電氣1、建筑電氣工程主要材料、電氣設(shè)備出廠合格證（1）設(shè)備、材料驗(yàn)收登記表（2）出廠合格證2、設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)整、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄3、絕緣、接地電阻測(cè)試記錄4、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄5、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄（四）通風(fēng)與空調(diào)1、材料、設(shè)備出廠合格證（1）材料、設(shè)備驗(yàn)收登記表（2）出廠合格證2、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄3、制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄4、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試及試運(yùn)行5、制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄6、潔凈室潔凈度測(cè)試記錄（五）電梯1、電梯工程的主要設(shè)備、材料合格證及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄2、絕緣、接地電阻測(cè)試記錄3、空、滿、超載運(yùn)行及安全裝置檢查記錄4、電梯調(diào)整及安裝檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告四、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄五、驗(yàn)收綜合表[施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、基槽（坑）驗(yàn)收記錄、樁基工程驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄、鋼結(jié)構(gòu)/網(wǎng)架工程驗(yàn)收記錄、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水、排水及采暖、建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、智能建筑驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄](méi)六、法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件等規(guī)定或涉及的其它工程施工資料資料員萬(wàn)能手冊(cè)資料員工作流程第一部分開(kāi)工前資料?1、中標(biāo)通知書(shū)及施工許可證?2、施工合同?3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同?4、施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)及施工圖審查報(bào)告?5、質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)?6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案?7、巖土工程勘察報(bào)告?8、施工圖會(huì)審記錄?9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案?10、開(kāi)工報(bào)告?11、質(zhì)量管理體系登記表?12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄?13、技術(shù)交底記錄?14、測(cè)量定位記錄??第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料?1、地基驗(yàn)槽記錄?2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄?18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?第三部分試驗(yàn)資料?1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告?2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告?3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告?4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告?5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告?6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告?7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告?8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告?9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告?10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告?11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告?12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告?13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告?14、金屬及塑料的外門(mén)、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性）?15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告?16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告?17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告?18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告?19、地下室防水效果檢查記錄?20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄?21、屋面淋水試驗(yàn)記錄?22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄?23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄?24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄?25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄?26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄?27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄?28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄?29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄?30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄?31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄?32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄?33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄?34、電梯設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄?35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄?36、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄?37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄?38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄?39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄?40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄?第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料?1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）?2、磚、砌塊出廠合格證?3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證?4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證?5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證?6、幕墻工程配件、材料出廠合格證?7、防水材料出廠合格證?8、金屬及塑料門(mén)窗出廠合格證?9、焊條及焊劑出廠合格證?10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證?11、給排水與采暖工程材料出廠合格證?12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證?13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證?14、電梯工程設(shè)備出廠合格證?15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證?16、施工要求的其他合格證?第五部分施工過(guò)程資料?1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄?2、工程測(cè)量、放線記錄?3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄?4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄?5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄?6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄?7、施工日志?8、砼開(kāi)盤(pán)報(bào)告?9、砼施工記錄?10、砼配合比計(jì)量抽查記錄?11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單?12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄?13、工程質(zhì)量整改通知書(shū)?14、工程局部暫停施工通知書(shū)?15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)?16、工程復(fù)工通知書(shū)?第六部分必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料?1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明?2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因?3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明?4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明?5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則?6、見(jiàn)證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書(shū)或授權(quán)書(shū)?7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書(shū)或授權(quán)書(shū)?8、其他?第七部分竣工資料?1、施工單位工程竣工報(bào)告?2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告?3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告?4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告?5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄?6、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)?7、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)?8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書(shū)?9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）?10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄?11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）?12、定向銷(xiāo)售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見(jiàn)表?13、工程質(zhì)量保修合同（書(shū)）?14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫(xiě)）?15、竣工圖（包括智能建筑分部）??建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料?1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)?2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告?3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案?4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書(shū)及交底要點(diǎn)?5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄?6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表?7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄?8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)?9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄?11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄?14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄?16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告?19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告?20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告?21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告?22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告?23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告?24、地基處理工程中各類(lèi)地基和各類(lèi)復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果?25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告?26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告?27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告?28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告?29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告?30、金屬及塑料外門(mén)、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）?31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告?32、各類(lèi)電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?33、各類(lèi)設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄?34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄?35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單?36、工程質(zhì)量整改通知書(shū)及工程局部暫停施工通知書(shū)?37、工程質(zhì)量復(fù)工意見(jiàn)書(shū)及工程質(zhì)量復(fù)工通知書(shū)?38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）?39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄?40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）?41、施工單位工程竣工報(bào)告?42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告?43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告?44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告?45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書(shū)?47、質(zhì)量保證資料核查記錄?48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)）?49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書(shū)?50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見(jiàn)書(shū)?51、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)及存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)?52、工程質(zhì)量保修合同?53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告?注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站第三篇：檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定一、文書(shū)處理程序：目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護(hù)企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績(jī)，為企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》（××字[2002]第111號(hào)）附件：《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案補(bǔ)充修改制度》《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》（一）收文：1、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類(lèi)、簽收、登記、編號(hào)。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時(shí)督促催收。2、綜合辦收到文件后，應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦，通過(guò)綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過(guò)一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時(shí)送還綜合辦。5、涉及幾個(gè)部門(mén)合辦（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)交由主辦部門(mén)組織辦理，并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。6、嚴(yán)格保密制度，按照文件的密級(jí)加強(qiáng)管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門(mén)和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。（二）發(fā)文：1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號(hào)主要有“××字”、“××黨字”、“××工字”、“××團(tuán)字”。2、行文辦理程序包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等，均要有相應(yīng)人員簽字。3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告文件以及對(duì)外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會(huì)簽的文件，由主管部室會(huì)同相關(guān)部室會(huì)簽，會(huì)簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書(shū)寫(xiě)清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號(hào)并打印分發(fā)。5、文件、資料、報(bào)表的打印，要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部室負(fù)責(zé)校對(duì)，公文應(yīng)在最后打印打字員、校對(duì)員的姓名。6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。（三）歸檔：1、公司設(shè)立檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼職檔案人員（各部室資料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號(hào)、編目等程序，專(zhuān)、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。（1）收集：對(duì)經(jīng)核對(duì)已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門(mén)確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。（2）整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對(duì)應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，公司全部檔案共分為十一類(lèi)，即：綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財(cái)務(wù)管理類(lèi)、審計(jì)類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設(shè)計(jì)類(lèi)、人事檔案類(lèi)。（3）檔案價(jià)值鑒定：對(duì)各部室分類(lèi)后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類(lèi)文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值，分為永（Y）、長(zhǎng)（C）、短（D）三種歸檔文件。（4）排列：部室同一保管期限、同一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請(qǐng)示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前，請(qǐng)示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專(zhuān)題會(huì)議、案件處理等材料分別集中排列。（5）裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長(zhǎng)期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。（6）編號(hào)：歸檔文件按文件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章，填寫(xiě)、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)、保管期限等，以固定文件位置。（7）編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類(lèi)文件按室編件號(hào)順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗(yàn)收，辦理檔案移交手續(xù)。3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料（詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過(guò)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。4、由綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。5、重要會(huì)議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。6、公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍（責(zé)任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對(duì),并于每3月底前將上內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類(lèi)立卷，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。7、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后，由財(cái)務(wù)部編織會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷，由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。9、設(shè)備儀器檔案在開(kāi)箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。10、人事檔案中工資審定、職稱(chēng)評(píng)審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級(jí)批復(fù)后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時(shí)歸檔。11、凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件（如：工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會(huì)議資料影音文件等），各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤(pán)備份存檔。12、涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。（四）利用：歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類(lèi)目錄等其他檢索工具，以備借閱（有關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》）。（五）統(tǒng)計(jì)：詳見(jiàn)附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。（六）保管：做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。（七）銷(xiāo)毀：詳見(jiàn)附件《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》。二、印信管理程序：1、分公司印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切用印、開(kāi)具介紹信、使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過(guò)綜合辦。2、綜合辦要確保印信工作的正常開(kāi)展，防止濫用和出現(xiàn)漏洞，加強(qiáng)對(duì)印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理。3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過(guò)相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記，方能辦理。4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管，除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。5、需使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于??使用”字樣。6、介紹信開(kāi)出，內(nèi)容要明確具體，要填寫(xiě)有效期限、介紹信編號(hào)及持有人姓名，介紹信正文與存根應(yīng)一致，如介紹信開(kāi)出后未用，應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，涉及重要事項(xiàng)，還應(yīng)通知前往辦事的單位，以防事故。8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開(kāi)假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、各部室印鑒（包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、采購(gòu)專(zhuān)用章等），應(yīng)由各部室專(zhuān)人保管，部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí)，需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《用印審批表》，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。11、印鑒不準(zhǔn)出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責(zé)任。三、公函郵寄程序：1、公司公函（包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專(zhuān)遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。2、一般公函（對(duì)時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的），本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則，由各部室按平信自行郵寄。3、公函辦理EMS郵寄時(shí)，經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時(shí)處理，保證當(dāng)日遞送，不得拖延。4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對(duì)外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。四、辦公設(shè)備及用品使用程序：范圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。目的：為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi)，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（××字[2002]第125號(hào)）1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。2、辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同采購(gòu)部統(tǒng)一編號(hào)、建帳管理，各使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺(tái)帳。4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)，殘?bào)w由綜合辦處置。5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置管理。7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門(mén)所需，由專(zhuān)人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)清單進(jìn)行辦公用品的購(gòu)置，并將采購(gòu)物品分類(lèi)進(jìn)帳。五、圖書(shū)購(gòu)置、借閱程序：1、圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購(gòu)書(shū)計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購(gòu)置。2、購(gòu)置圖書(shū)后，購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3、圖書(shū)資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。4、綜合辦應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。5、借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。六、信息傳遞程序：1、公司上下級(jí)、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。2、對(duì)于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。3、各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)和人員，并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。4、各部室間的信息溝通可通過(guò)會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。5、公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件有落實(shí)，事事有回音。備考表盒內(nèi)文件情況說(shuō)明整理人：檢查人：****年**月**日關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求總的質(zhì)量要求:遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一、歸檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動(dòng)中形成的對(duì)今后有查考利用價(jià)值的文件材料,均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù),均應(yīng)齊全完整。二、遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),層次分明。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開(kāi)；一個(gè)項(xiàng)目的材料,要把項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束形成的材料組在一起,準(zhǔn)確地反映企業(yè)科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,盡量做到一事一卷。三、卷內(nèi)文件的排列:卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請(qǐng)示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；會(huì)議記錄依會(huì)議時(shí)間順序排列,會(huì)議文件要按文件的重要程度順序排列,重要的在前；一般工作形成的材料,結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后；產(chǎn)品銷(xiāo)售合同應(yīng)按銷(xiāo)售產(chǎn)品種類(lèi)組卷,再按供貨時(shí)間依序排列。四、區(qū)分不同價(jià)值:各類(lèi)文件根據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價(jià)值。組卷過(guò)程中盡量根據(jù)不同的保管期限分別組卷。文件數(shù)量很少或一件事密不可分的文件，可不必因價(jià)值不同而拆開(kāi)組卷。五.具有長(zhǎng)期保存的案卷,卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡,要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印,連同原件一同歸檔。六.卷內(nèi)文件的編號(hào)：每一本案卷的卷內(nèi)文件按“件”編號(hào)，每件文件用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，在文件首頁(yè)的右上角蓋“件號(hào)章”,并將件號(hào)和每件文件的頁(yè)數(shù)填寫(xiě)清楚。（“件號(hào)章”的其它項(xiàng)，由總裁辦檔案人員填寫(xiě)）。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉?xiě)頁(yè)號(hào)。七、裝訂與裝盒：卷內(nèi)文件以“件”為單位，采取三孔一線的方式進(jìn)行裝訂。然后，按“件”號(hào)順序排列裝盒，一盒為一卷。八、歸檔文件目錄的填寫(xiě):凡是組成的案卷,都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄表的各項(xiàng)要填寫(xiě)齊全。件號(hào)（序號(hào)）：填寫(xiě)文件的件號(hào)。責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件形成的部門(mén)或以印章為準(zhǔn)。文號(hào)：填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),合同可填寫(xiě)合同號(hào)。題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有標(biāo)題或不能說(shuō)明文件內(nèi)容的標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，外加〔〕；會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件題名下寫(xiě)明會(huì)議的主要內(nèi)容。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫(xiě)合同內(nèi)容及對(duì)方單位。日期：填寫(xiě)文件形成的時(shí)間，填寫(xiě)時(shí)可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件要考證清楚責(zé)任者和年、月、日。頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。九、備考表的填寫(xiě):每個(gè)案卷必須附有備考表。卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明,都應(yīng)填在備考表內(nèi),若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人姓名填上,檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。十、案卷題名的擬寫(xiě)：每份案卷都應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。題名主要由三個(gè)部分組成：文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題（文件中心內(nèi)容）和文種。也可突出年代特征，即：在制發(fā)機(jī)關(guān)后加文件形成的年代。用印有公司名稱(chēng)卷盒的內(nèi)部文件，可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。十一、歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫(xiě)清載體的攝制時(shí)間、地點(diǎn)、所反映事情的內(nèi)容,攝制人。照片要連同底片一起歸檔。十二.歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)編號(hào)、套別、名稱(chēng)、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。檔案管理制度一、主要內(nèi)容公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。二、檔案的管理機(jī)構(gòu)1、文書(shū)結(jié)案后，原稿由公司人事行政部歸檔。2、各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后可留存復(fù)印版本。、檔案管理人員主要職責(zé)：(1)制定或參與制定檔案管理工作的規(guī)章制度；(2)對(duì)公司各部門(mén)及下屬分公司內(nèi)部文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；(3)做好公司檔案的收集、整理、保管和借閱工作；(4)做好機(jī)密檔案的存檔及保密工作；（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。三、檔案的種類(lèi)1、法規(guī)性文件：包括ZF頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由公司發(fā)布的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2、企業(yè)的重大決議：包括由公司總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。3、計(jì)劃性文件：包括公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、市場(chǎng)拓展計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。4、總結(jié)性文件：包括公司或月度工作總結(jié)、下屬部門(mén)的或月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。5、批示性文件：包括公司各類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)等。以及公司各類(lèi)命令、工作指示等。6、憑證性文書(shū)材料：包括企業(yè)各部門(mén)上報(bào)的，在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、銷(xiāo)售狀況、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。7、證件性文書(shū)資料：包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾、授權(quán)證書(shū)和證明等。8、匯報(bào)性文書(shū)資料：包括公司上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。9、勞資人力資源資料：包括公司各部門(mén)及下屬分公司的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。10、聲像制品資料：包括公司各部門(mén)及下屬分公司在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或其它活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。11、題贈(zèng)性資料：包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。12、技術(shù)性資料：包括各類(lèi)產(chǎn)品的核心技術(shù)資料等。四、檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對(duì)獨(dú)立，但又相互制約。五、檔案的收集。就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到人事行政部。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，公司各部門(mén)、下屬分公司指派專(zhuān)人做為兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案管理工作，定期協(xié)同人事行政部進(jìn)行整理、立卷、歸檔。1、立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。2、立卷歸檔的時(shí)間(1)凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交人事行政部立卷歸檔。(2)對(duì)于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。3、立卷歸檔的要求(1)各部門(mén)檔案持有者在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。(2)移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。(3)歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起(4)立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，裝訂整齊、牢固，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。(5)填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。(6)立卷應(yīng)以本部門(mén)形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映公司生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。(7)立卷應(yīng)以部門(mén)為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。(8)立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。(9)立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。(10)文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問(wèn)題，做到查找方便。（11）各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。(12)聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。六、檔案的借閱1、檔案主要供本公司利用，禁止外借。2、各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。3、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。4、對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會(huì)有誤。5、必要時(shí)，人事行政部應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋人事行政部印章后才有效。人事行政部證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。6、檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。7、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。七、檔案保密要求1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。2、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。3、有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)人事行政經(jīng)理或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定后方可。4、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)人事行政經(jīng)理或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。6、外來(lái)來(lái)訪人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。7、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重將依法追究法律責(zé)任。8、公司在職工作人員調(diào)離本公司時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，人事行政部審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。八、超期檔案的銷(xiāo)毀1、對(duì)超過(guò)保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)人事行政部和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。九、檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。第四篇：人事部門(mén)檔案管理內(nèi)容武漢開(kāi)明高科技有限公司人事部門(mén)檔案管理內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)公司人事檔案管理科學(xué)化、制度化，發(fā)揮人事檔案的最大效用，應(yīng)制定人事檔案管理制度。人事檔案分為公司人事檔案和個(gè)人人事檔案兩大類(lèi)。公司人事檔案分設(shè)以下內(nèi)容：（1）人事管理各項(xiàng)規(guī)章制度；（2）公司組織結(jié)構(gòu)圖；（3）公司各部門(mén)崗位工作說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范；（4）員工花名冊(cè)；（5）保險(xiǎn)資料；（6）公司人力資源管理統(tǒng)計(jì)表；（7）其他應(yīng)列入公司人事檔案的項(xiàng)目。員工檔案分為：?jiǎn)T工基本檔案、培訓(xùn)檔案、員工工作業(yè)績(jī)檔案。（1）員工基本檔案員工基本檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：①員工履歷表及入職時(shí)所填寫(xiě)的《職員登記表》、入職單