三中檔案工作責(zé)任制

第第頁(yè)三中檔案工作責(zé)任制江鎮(zhèn)三中檔案工作責(zé)任制第一章總則第一條為做好本校的文書、教學(xué)、會(huì)計(jì)、設(shè)備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特訂立本制度。第二條本校檔案工作在黨支部、校務(wù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，由分管校長(zhǎng)牽頭，由校務(wù)辦公室實(shí)在負(fù)責(zé)，組織全校各部門專（兼）職檔案管理人員收集本校教育、教學(xué)、教育科研、文體、黨政工團(tuán)組織等活動(dòng)以及校辦廠經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中形成的具有保管價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件料子，定時(shí)整理、立卷、歸檔、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第三條應(yīng)把本校教育教學(xué)等活動(dòng)中形成料子的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序，列入各部門職責(zé)范圍，列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能人員崗位責(zé)任制。第二章各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)第四條校長(zhǎng)的檔案管理工作職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定，應(yīng)將本校檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入學(xué)校工作計(jì)劃，納入學(xué)校管理，從規(guī)劃上和計(jì)劃上保證本校檔案工作正常進(jìn)行。2.常常教育干部和教職工定時(shí)把應(yīng)立卷歸檔的文件料子完整地交給有關(guān)部門，集中保管，不得據(jù)為已有或散失。3.在學(xué)校經(jīng)費(fèi)允許的條件下，配置必需的設(shè)備，確保檔案完整安全，漸漸采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。4.布置適當(dāng)?shù)膶Ｂ毣蚣媛殭n案管理人員負(fù)責(zé)檔案工作，并教育他們酷愛(ài)檔案工作，關(guān)懷和妥當(dāng)解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題，對(duì)本校檔案管理成績(jī)顯著者予以嘉獎(jiǎng)，對(duì)造成損失者，按情節(jié)予以處分。第五條分管檔案工作的校長(zhǎng)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作，對(duì)本校檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，以適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。2.組織學(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策，提高干部和教職工的檔案意識(shí)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件料子及時(shí)交給有關(guān)部門和有關(guān)同志，以免散失。3.主持召開(kāi)校檔案工作會(huì)議，并常常檢查督促各部門檔案管理工作的開(kāi)展。4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案室工作，重視開(kāi)發(fā)檔案信息資源的利用，對(duì)檔案管理工作成績(jī)顯著者予以嘉獎(jiǎng)，對(duì)造成損失者，按情節(jié)予以處分。第六條本校檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本校檔案室的全面工作，直接領(lǐng)導(dǎo)本校的檔案管理日常業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。2.認(rèn)真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級(jí)對(duì)檔案工作的指示精神，定期或不定期召開(kāi)檔案管理睬議，督促檢查本校檔案工作情況，及時(shí)解決檔案工作中存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)本校檔案工作各項(xiàng)管理制度的起草、訂立和推行。第三章檔案管理人員的職責(zé)第七條本校檔案室管理人員職責(zé)1.在分管校長(zhǎng)、檔案室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定，努力提高檔案業(yè)務(wù)水平，盡力把檔案工作做好。2.對(duì)本校文書、聲像、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、教學(xué)、設(shè)備、基建等檔案的歸檔工作負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督、接收、整理。接收時(shí)應(yīng)符合文件料子齊全完整、分類立卷正確，劃分期限準(zhǔn)確、檀卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確實(shí)、檀卷整齊規(guī)范等要求，并履行交接雙方簽字手續(xù)。3.參加本校緊要的教育、教學(xué)、科研等有關(guān)專業(yè)活動(dòng)，全面了解文件料子形成的特點(diǎn)和內(nèi)容。4.參加本校基建工程竣工驗(yàn)收以及緊要設(shè)備儀器（伍百元以上）的開(kāi)箱驗(yàn)收活動(dòng)，確保科技檔案的完整、準(zhǔn)確。5.熟識(shí)本校檔案的來(lái)源、用途、種類和存放位置，依據(jù)統(tǒng)一的分類編號(hào)方法，對(duì)歸檔文件料子進(jìn)行登記、入櫥、保管、統(tǒng)計(jì)和供應(yīng)利用。6.依據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的檔案保管期限，參加對(duì)已超出保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，做好銷毀清冊(cè)，并經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人，分管校長(zhǎng)審定同意后，上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審批和監(jiān)督銷毀。7.對(duì)檔案要定期清查，保證帳物相符，及時(shí)追討借出的檔案，對(duì)所保管的檔案數(shù)量、情形、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。8.開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制必需的目錄、卡片等檢索工具，開(kāi)展本校檔案編研和為各方面利用供應(yīng)服務(wù)。9.要加強(qiáng)庫(kù)房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理，以維護(hù)檔案的安全。10.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好本校檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)，負(fù)責(zé)對(duì)各部門兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。2.及時(shí)收集和保管本部門形成的文件料子，確保料子的完整和安全。3.負(fù)責(zé)整理本部門工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種載體的料子，每年三、十月向?qū)W校檔案室歸檔移交。4.做好文件料子的安全保密工作，樂(lè)觀參加檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，接受校檔案室的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。第九條教研組長(zhǎng)、班級(jí)組長(zhǎng)的檔案工作職責(zé)1.學(xué)習(xí)和了解檔案工作的規(guī)章制度，認(rèn)得檔案工作的緊要性，做好本組內(nèi)形成的各類有價(jià)值料子的上交工作。2.本組和組內(nèi)老師的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、論文、公開(kāi)課教案、試題分析、學(xué)生的品德評(píng)語(yǔ)、學(xué)習(xí)成績(jī)登記、獎(jiǎng)懲料子、會(huì)議記錄以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，不但自身要自發(fā)交，而且要督促組內(nèi)老師及時(shí)交給教務(wù)處檔案管理人員，以免散失。3.需歸檔的料子，一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫，用紙要用報(bào)告紙、八開(kāi)或十六開(kāi)白紙。第四章檔案管理工作的考核及獎(jiǎng)懲第十條搞好檔案管理工作是干部和各有關(guān)人員的職責(zé)，應(yīng)列入考核的內(nèi)容。第十一條檔案管理工作應(yīng)列為學(xué)校稱贊項(xiàng)目之一，對(duì)成績(jī)顯著者予以嘉獎(jiǎng)。第五章附則第十二條本責(zé)任制自二00四年四月一日起執(zhí)行。篇2:學(xué)院檔案安全責(zé)任制度學(xué)院檔案安全責(zé)任制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理方法》，結(jié)合綜合檔案室的實(shí)際情況，現(xiàn)訂立《z外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。第一條檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長(zhǎng)實(shí)在負(fù)責(zé)安全工作。第二條安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以系部、處室為單位，對(duì)檔案資料庫(kù)房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等緊要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評(píng)比先進(jìn)的條件之一、第三條學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對(duì)干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治禍害事故）教育，檢查督促工作人員對(duì)安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，快速處理。如發(fā)生重點(diǎn)治安禍害事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)搭配公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。第四條系部、處室負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決議，訂立本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全。第五條責(zé)任劃分（1）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。第六條檔案資料庫(kù)房安全管理制度（1）檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。（2）存放檔案資料庫(kù)量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。（3）庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫(kù)時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。第七條安全防火管理（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長(zhǎng)，部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，依照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。（2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫(kù)房電腦室等重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置充分的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。（3）檔案資料庫(kù)房管理人員要常常檢查電源線路，電器設(shè)備有無(wú)漏電，做好防范措施，注意用電安全。（4）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)快速向公安消防部門、分管院長(zhǎng)、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報(bào)告并采取措施用時(shí)撲滅。檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《z外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度》要求，并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決議，特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組?，F(xiàn)將我院檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組公布如下：組長(zhǎng)：z副組長(zhǎng)：z成員：z篇3:學(xué)院檔案人員安全保密責(zé)任制學(xué)院檔案人員安全保密責(zé)任制為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保障檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，有效地保護(hù)檔案和供應(yīng)檔案信息，依據(jù)《檔案法》《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，訂立本制度。1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，依法做好檔案安全保密工作。2、檔案文件的劃密、更密、解密，必需嚴(yán)格依照國(guó)家規(guī)定辦理。3、檔案工作人員，在供應(yīng)檔案利用時(shí)，必需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn)，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、檔案工作人員，人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、謄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。7、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁煙火，并