高效會(huì)議支持服務(wù)協(xié)議樣本版

高效會(huì)議支持服務(wù)協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議范圍第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題確定2.1.2會(huì)議議程安排2.1.3會(huì)議地點(diǎn)及設(shè)施要求2.2會(huì)議組織2.2.1參會(huì)人員邀請(qǐng)2.2.2參會(huì)人員住宿及交通安排2.2.3會(huì)議文件準(zhǔn)備2.3會(huì)議技術(shù)支持2.3.1音響、投影等設(shè)備支持2.3.2網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)支持2.3.3現(xiàn)場(chǎng)直播及錄音服務(wù)第三條服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間3.2會(huì)議地點(diǎn)第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式4.3發(fā)票開(kāi)具第五條協(xié)議的生效、變更與終止5.1協(xié)議生效條件5.2協(xié)議變更5.3協(xié)議終止第六條違約責(zé)任6.1違約行為6.2違約責(zé)任第七條爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2適用法律第八條保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3泄密責(zé)任第九條第三方責(zé)任9.1第三方服務(wù)提供商9.2第三方責(zé)任承擔(dān)第十條不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的后果第十一條附則11.1協(xié)議的解釋11.2協(xié)議的修改11.3協(xié)議的附件第十二條聯(lián)系我們12.1聯(lián)系方式12.2工作日程安排第十三條簽字頁(yè)13.1甲方簽字13.2乙方簽字第十四條合同生效日期14.1合同生效日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在高效會(huì)議支持服務(wù)中的權(quán)利和義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。1.2協(xié)議雙方甲方：（甲方全稱(chēng)）乙方：（乙方全稱(chēng)）1.3協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括會(huì)議策劃、會(huì)議組織、會(huì)議技術(shù)支持等服務(wù)內(nèi)容，具體服務(wù)內(nèi)容詳見(jiàn)第二條。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題確定乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，協(xié)助甲方確定會(huì)議主題，并提供相關(guān)建議。2.1.2會(huì)議議程安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定會(huì)議議程，并提前通知甲方審閱。2.1.3會(huì)議地點(diǎn)及設(shè)施要求乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)，并確保會(huì)議所需的設(shè)施和設(shè)備齊全。2.2會(huì)議組織2.2.1參會(huì)人員邀請(qǐng)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的提供的參會(huì)人員名單，邀請(qǐng)并確認(rèn)參會(huì)人員，并提前通知甲方。2.2.2參會(huì)人員住宿及交通安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，為參會(huì)人員安排住宿和交通，并確保其舒適和安全。2.2.3會(huì)議文件準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件和資料，并提前通知甲方。2.3會(huì)議技術(shù)支持2.3.1音響、投影等設(shè)備支持乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的音響、投影等設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。2.3.2網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)支持乙方應(yīng)提供網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)支持，確保會(huì)議中的演示和分享順利進(jìn)行。2.3.3現(xiàn)場(chǎng)直播及錄音服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供現(xiàn)場(chǎng)直播及錄音服務(wù)，并確保其質(zhì)量和效果。第三條服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間為（具體日期），共計(jì)（具體天數(shù)）天。3.2會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)為（具體地點(diǎn)）。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議的服務(wù)費(fèi)用為人民幣（金額），詳細(xì)費(fèi)用構(gòu)成見(jiàn)附件。4.2支付方式甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為（支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。4.3發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票金額與服務(wù)費(fèi)用相符。第五條協(xié)議的生效、變更與終止5.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。5.2協(xié)議變更任何一方如需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前（提前時(shí)間）通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。5.3協(xié)議終止第六條違約責(zé)任6.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失、支付違約金等。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條第三方責(zé)任9.1第三方服務(wù)提供商如乙方需聘請(qǐng)第三方服務(wù)提供商提供部分服務(wù)，應(yīng)事先征得甲方同意。9.2第三方責(zé)任承擔(dān)第三方服務(wù)提供商的行為如有過(guò)錯(cuò)，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會(huì)事件等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件的后果因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十一條附則11.1協(xié)議的解釋本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有。11.2協(xié)議的修改本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。11.3協(xié)議的附件本協(xié)議附件包括：（附件名稱(chēng)），附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二條聯(lián)系我們12.1聯(lián)系方式12.2工作日程安排乙方應(yīng)提前將會(huì)議相關(guān)日程安排通知甲方，以便甲方做好相應(yīng)準(zhǔn)備。第十三條簽字頁(yè)13.1甲方簽字甲方代表：（簽字）13.2乙方簽字乙方代表：（簽字）第十四條合同生效日期本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)名單等。附件二：會(huì)議地點(diǎn)及設(shè)施要求詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議地點(diǎn)、設(shè)施要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。附件三：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用的各項(xiàng)構(gòu)成，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等費(fèi)用。附件四：參會(huì)人員住宿及交通安排詳細(xì)說(shuō)明參會(huì)人員的住宿酒店、交通路線及安排。附件五：會(huì)議文件準(zhǔn)備清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的文件和資料，包括會(huì)議手冊(cè)、演講稿、演示文稿等。附件六：技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明音響、投影等設(shè)備支持以及網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容和要求。附件七：現(xiàn)場(chǎng)直播及錄音服務(wù)方案詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)直播及錄音服務(wù)的技術(shù)要求、設(shè)備配置及播放方式等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為一：未能按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃或組織工作。責(zé)任認(rèn)定：違約方需支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。違約行為二：未能提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違約方需負(fù)責(zé)修復(fù)或更換設(shè)施，并支付因此造成的甲方損失。違約行為三：未能按照約定時(shí)間提供會(huì)議文件和技術(shù)支持。責(zé)任認(rèn)定：違約方需支付違約金，違約金金額為合同總金額的3%。違約行為四：未能按照約定提供現(xiàn)場(chǎng)直播及錄音服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違約方需支付違約金，違約金金額為合同總金額的2%。示例說(shuō)明：若乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃，則需向甲方支付違約金5%，即如果合同總金額為10萬(wàn)元，則需支付5000元違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.高效會(huì)議支持服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議策劃、組織、技術(shù)支持等服務(wù)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議策劃：指乙方根據(jù)甲方的需求，制定會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等工作。3.會(huì)議組織：指乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作，包括參會(huì)人員的住宿及交通安排、會(huì)議文